Trello v Wekan – Manakah Alat Manajemen Proyek yang Lebih Baik?

Apakah Anda ingin memulai usaha Anda sendiri atau melakukan proyek internasional untuk pemerintah Denmark, alat Manajemen proyek yang dibangun dengan baik membuat semua perbedaan. Trello dan Wekan adalah dua pemain yang mengayunkan perahu yang sama dan menawarkan papan gaya Kanban.

Baik Trello dan Wekan adalah yang terbaik untuk proyek tingkat kecil hingga menengah dan sangat mirip dalam fitur, namun berbeda dalam hal lain. Misalnya, Trello tersedia untuk hampir semua platform, sementara Wekan adalah opensource dan dukungan utamanya adalah melalui aplikasi berbasis web. Wekan juga dapat di-host sendiri di server lokal sementara Trello berjalan pada kode kepatutan. Dalam artikel ini, kami akan membandingkan dua alat manajemen proyek ini dan membantu Anda memutuskan mana yang akan dipilih.

Baca: 10 Alat Manajemen Proyek Terbaik untuk Usaha Kecil

Trello v Wekan

1. Antarmuka Pengguna

Trello memiliki antarmuka pengguna yang dibangun dengan baik dan jendelanya memiliki struktur gaya kanban. Halaman memiliki ruang untuk daftar yang berisi kartu.

Wekan, di sisi lain, mengambil implementasi langsung dari dewan Kanban yang umumnya memiliki tiga daftar: to-do, do, dan done . Meskipun itu bukan batasan tetapi pengaturan default. Anda dapat menambah, mengubah, dan menghapus daftar sesuai kebutuhan Anda.

Keduanya memiliki fitur seret dan lepas yang pada dasarnya adalah cara mudah untuk memindahkan kartu melintasi daftar.

Keduanya memiliki opsi untuk menambahkan label, daftar periksa, dan tanggal jatuh tempo ke masing-masing kartu. Anda dapat menambahkan anggota ke kartu dan menetapkan tanggung jawab tetapi Trello memiliki antarmuka yang ditempatkan dengan rapi dan dibangun dengan baik dengan semua fungsi tepat di depan Anda. Wekan meskipun kuat tetapi Trello menganggap kue di UI terlihat lebih bersih.

Trello juga memungkinkan Anda membagikan kartu secara langsung dengan tautan sementara Wekan memungkinkan Anda menyembunyikan pesan sistem di kartu.

2. Lintas Platform

Trello memiliki basis pengguna yang lebih besar dan audiens yang beragam yang membutuhkan dukungan lintas platform. Trello memiliki aplikasi khusus untuk Windows, macOS, Android, iOS, dan Web . 

Wekan adalah alat yang dikembangkan komunitas sumber terbuka dan Anda dapat menggunakannya dengan sebagian besar browser web. Ini juga memiliki aplikasi Windows dan Mac, tetapi Anda harus mengompilasinya dari GitHub. Untuk mengakses Wekaan dari smartphone Anda, Anda tidak memiliki pilihan selain menggunakan browser smartphone.

Satu hal yang ditawarkan Wekan adalah self-hosting di server lokal (caddy). Ini berarti papan Wekan Anda akan berjalan secara independen dari jaringan internal yang tidak terhubung ke Internet. Anda dapat menyimpan semua data Anda untuk diri sendiri. Ini sangat berguna jika Anda memiliki proyek penting dan Anda tidak ingin detailnya dikompromikan di luar premis kantor Anda.

3. Tata Letak

Wekan memiliki warna abu-abu sederhana sedangkan Trello memiliki daya tarik yang lebih menyenangkan karena Anda dapat mengubah papan latar belakang agar sesuai dengan tema proyek yang sedang Anda kerjakan.

Trello memiliki bilah atas yang menunjukkan bilah pencarian, tombol buat, notifikasi, dan tombol beranda. Wekan dapat dikustomisasi dan versi web yang berjalan pada badai pasir memiliki tombol hapus, filter, pencarian, dan swimlane sebagai tombol utama di atas.

Baik Trello dan Wekan telah menerapkan papan pengawas , yang pada dasarnya mengirimkan pengingat pemberitahuan dari setiap aktivitas yang terjadi di papan. Yang terbaik adalah ketika Anda harus memantau kemajuan jauh dari tim.

Swimlane adalah fitur lain yang sangat bijaksana yang diterapkan oleh Wekan, yang tidak dimiliki Trello. Ini memungkinkan Anda membuat salinan yang tepat dari daftar di papan tulis. Berguna ketika Anda memiliki beberapa contoh proyek yang sama tetapi dengan variabel yang berbeda. Sekarang jika Anda ingin mencapai ini di Trello, Anda harus membuat papan terpisah.

4. Alur kerja

Menggunakan Wekan itu mudah dan Anda perlu membuat akun untuk memulai. Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat papan yang menyimpan semua daftar di layar beranda. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin daftar ke papan dan menugaskan anggota ke papan. Anda dapat menambahkan label, daftar periksa, dan subtugas ke setiap kartu. Saat tugas selesai, Anda dapat menarik dan melepasnya ke daftar berikutnya. Ini membuat alur kerja tetap bersih dan ramping.

Trello mengikuti alur kerja yang sama dan Anda dapat membuat beberapa papan pada aplikasi dan menetapkan tim yang berbeda untuk setiap papan. Daftar tersebut dapat digunakan untuk menunjukkan tahap kemajuan proyek dan kartu memiliki opsi seperti anggota label, tanggal jatuh tempo daftar periksa, dan lampiran. Alur kerja mudah diikuti saat kartu selesai, Anda dapat memindahkannya ke tahap berikutnya baik dengan menyeret dan menjatuhkan atau memilih tindakan pindah dari daftar tindakan.

Kedua aplikasi memiliki alur kerja yang sama dan sebagian besar fiturnya sama, tetapi Wekan adalah yang terbaik untuk orang-orang yang mengerjakan proyek yang berbeda mengikuti proses yang sama dengan penggunaan tabel alur kerja swimlane. Trello sementara kekurangan fitur ini mengkompensasinya dengan integrasi pihak ke-3.

5. Integrasi pihak ketiga

Wekan tidak mendukung banyak integrasi pihak ke-3 terutama karena implementasi skala kecilnya tetapi ada beberapa integrasi yang berguna. Anda dapat mengintegrasikan Wekan dengan webhook untuk mengimplementasikan obrolan Rocket, Slack, dan layanan pendukung webhook lainnya/ PostgreSQL memungkinkan Anda berbagi mirror read-only dengan integrasi ini.

Trello, di sisi lain, memiliki banyak integrasi yang diterapkan dengan layanannya. Twoodo, Zapier, Slack, Hipchat, Google Drive adalah beberapa dari daftar panjang integrasi yang didukung dengan Trello.

Trello jelas memimpin dalam hal kategori integrasi pihak ke-3.

6. Ekspor

Wekan dan Trello keduanya memiliki tata letak yang serupa dan Anda dapat mengekspor papan Anda dari Trello ke Wekan. Namun, Trello tidak mengimpor papan dari Wekan.

Meskipun ketika saya mencoba mengimpor papan dari Trello ke Wekan, itu memberi peringatan bahwa semua papan sebelumnya akan dihapus dan data akan hilang. Itu benar dan papan saya sebelumnya telah dihapus dari Wekan dan papan yang diimpor muncul.

7. Kolaborasi anggota tim

Anda dapat menambahkan anggota tim ke Wekan dengan mengirimkan undangan melalui tautan yang dapat dibagikan. Anda dapat mengatur izin ke tautan yang memberi Anda kendali atas aktivitas anggota. Saat anggota ditambahkan, Anda dapat menetapkan mereka ke kartu yang berbeda dan mendistribusikan tugas.

Trello juga memiliki struktur serupa untuk menambahkan anggota ke papan dan Anda dapat mencari mereka jika mereka sudah ada di Trello atau menggunakan tautan unik. Selain itu, Anda dapat mengatur papan Anda pribadi atau publik. Ini berarti bahwa papan publik dapat dilihat oleh siapa saja dan muncul di pencarian Google tetapi hanya dengan akses ke tautan yang dapat dibagikan yang dapat diedit.

8. Harga

Wekan benar-benar gratis dan open source . Tidak ada biaya bulanan untuk menggunakan Wekan. Namun, jika Anda berencana untuk menggunakannya untuk organisasi Anda dan memerlukan Dukungan Komersial dan perbaikan bug utama, Anda memiliki opsi untuk membayarnya.

Trello, di sisi lain, memiliki sebagian besar fiturnya gratis dan Anda mendapatkan papan dan kartu tanpa batas, dan satu powerup per papan, namun ada batas 10MB pada lampiran pada kartu. Jika Anda memiliki tim kecil dan ingin mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga, Anda dapat memilih paket berbayar yang dimulai dari $9,99 per pengguna/bulan yang ditagih setiap tahun. Anda mendapatkan powerup tak terbatas dan batas lampiran 250MB per pengguna.

Trello vs Wekan: Apa yang Harus Dipilih?

Trello adalah untuk orang-orang yang membutuhkan alat manajemen proyek sederhana yang mudah diimplementasikan. Ini memiliki banyak integrasi tambahan yang ditawarkan terhadap paket berbayar yang adil mengingat jumlah fitur yang Anda dapatkan dengannya. Wekan lebih cocok untuk penggunaan pribadi dan proyek kecil. Karena kemampuan hostingnya, Anda dapat menggunakannya dengan aman di jaringan lokal untuk mengerjakan proyek. Kedua aplikasi tersebut memiliki daya tariknya sendiri dan kami membiarkan Anda memutuskan apa yang terbaik untuk Anda. Beri tahu kami di bagian komentar aplikasi mana yang Anda sukai?

Baca Juga: Aplikasi Pomodoro Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas