Cara Menggunakan Notion To-Do List untuk Mengelola Tugas

Notion, sebuah startup yang berbasis di San Francisco bertujuan untuk menggantikan lusinan aplikasi dan layanan untuk Anda. Di beranda mereka, Notion mengklaim untuk menggantikan aplikasi pencatat seperti Evernote dan OneNote, alat manajemen proyek , aplikasi keuangan, dan perangkat lunak manajemen tugas. Sesuai dengan klaim mereka, Notion telah menambahkan tambahan yang berarti untuk membuat pengalaman terpusat menjadi sempurna. Berbicara tentang manajemen tugas, Anda dapat dengan mudah mengganti aplikasi tugas khusus seperti Todoist, TickTick, atau daftar tugas Microsoft To-Do dan Notion.

Tidak seperti aplikasi manajemen tugas khusus, Notion bergantung pada template untuk membuat rencana yang akan datang untuk minggu ini. Perusahaan juga telah menambahkan add-on pengingat untuk mengirim notifikasi di perangkat seluler. Namun, itu juga bukan tanpa masalah. Mari kita jelajahi kemampuan manajemen tugas Notion secara mendetail.

Gunakan Notion To-Do List untuk Mengelola Tugas

Ada dua cara untuk mengelola tugas di Notion. Anda dapat memulai dari awal atau mengambil bantuan dari salah satu templat manajemen tugas bawaan untuk menangani tugas. Pada contoh di bawah ini, kita akan membuat sistem manajemen tugas menggunakan template Notion. Ikuti langkah-langkah di bawah ini. 

1. Buka Notion dan masuk menggunakan kredensial akun Anda.

2. Buat ruang kerja baru, masukkan gambar sampul yang relevan, emoji, dan beri nama yang relevan. 

3. Gunakan bagian Template dan cari template Agenda Mingguan di bawah menu Personal. Ini adalah salah satu templat favorit saya untuk mengelola tugas selama minggu yang sibuk dan saya merekomendasikan setiap pemula Notion untuk mencobanya.

4. Anda akan melihat setiap hari kerja dan opsi arsip. 

Sekarang setelah Anda mengimpor template, saatnya menambahkan tugas dan detail serta mempelajari cara menggunakan pengingat untuk mendapatkan pemberitahuan tentang tugas. 

Tambahkan Tugas di Notion

Biarkan aku menjadi jelas. Anda dapat menambahkan item yang harus dilakukan di bagian mana pun dari Notion. Di sini, kami akan mengimplementasikan tugas dalam template yang diimpor. 

Di bawah hari kerja, Anda akan menemukan ikon +. Klik untuk membuka jenis item yang tersedia untuk ditambahkan. Pilih To-Do dari menu pop-up. Demikian pula, Anda dapat menambahkan tugas sebanyak-banyaknya selama sehari di templat. 

Sayangnya, tidak ada cara untuk menambahkan lebih banyak detail, sub-tugas, atau melampirkan file ke tugas tertentu di Notion. Kami juga memiliki solusi untuk itu (lihat bagian selanjutnya). Namun, ada cara untuk menambahkan pengingat ke tugas. Mari kita pahami itu. 

Tambahkan Pengingat ke Tugas di Notion

Sekarang setelah Anda menambahkan tugas di Notion, mari jelajahi cara menggunakan fungsi pengingat. Ikuti langkah-langkah di bawah ini. 

1. Pindah ke tugas yang ingin diingatkan. 

2. Gunakan perintah '/' dan ketik reminder. Notion akan menampilkan opsi Tanggal atau pengingat . Klik di atasnya. 

3. Anda dapat memilih Hari Ini atau Besok . Pilih opsi yang relevan dan Anda akan melihatnya ditambahkan ke tugas. 

4. Untuk mengubah tanggal dan waktu jatuh tempo, klik opsi tanggal saat ini, dan menu pop-up untuk mengubah tanggal dan waktu akan terbuka. Untuk tugas yang panjang, Anda juga dapat menetapkan Tanggal akhir. 

Ulangi proses untuk semua tugas dan Anda akan mendapatkan sistem manajemen tugas yang kuat di Notion. 

Gunakan Kartu Tugas untuk Mengelola To-Do

Karena fleksibilitasnya, Notion juga memungkinkan Anda mengelola daftar tugas dalam gaya kanban. Cukup buat papan seperti Trello di halaman Notion dan mulailah membuat kartu di bawah aktivitas. 

Kartu tugas ini menawarkan keuntungan besar dibandingkan dengan daftar tugas sederhana. Misalnya, Anda dapat mengklik kartu apa saja dan menambahkan detail tambahan seperti komentar, email, telepon, dan catatan. Kemungkinan tidak terbatas di sini. Terserah Anda bagaimana Anda ingin membuat dan mengelola tugas tertentu di Notion. 

Gagasan Batasan Manajemen Tugas

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, kemampuan manajemen tugas Notion juga tidak bebas dari masalah . Pengguna yang kuat akan merasa kurang di beberapa bidang. Biarkan saya menguraikan mereka. 

• Tidak ada cara untuk membuat sub-tugas di bawah tugas utama di Notion. 
• Notion tidak menawarkan statistik terperinci untuk tugas-tugas Anda yang telah selesai. 
• Saingan seperti Todoist dan TickTick menawarkan saran otomatis, sesuatu yang hilang dari Notion. 
• Tidak ada cara untuk menambahkan tugas berulang di Notion.
• Aplikasi seluler Notion meninggalkan banyak keinginan. Mereka tidak dipoles seperti solusi asli lainnya di luar sana.
• Templatenya kaya fitur tetapi terlihat mendasar dibandingkan dengan mesin tema TickTick atau Todoist.

Penutup: Gunakan Daftar Hal-Hal yang Harus Dilakukan

Anda dapat dengan mudah mengganti jadwal manajemen tugas dasar Anda dengan Notion. Namun, pengguna listrik mungkin merasa kurang di berbagai bidang. Jika Anda setuju dengan batasan di atas, lanjutkan dan kembangkan sistem manajemen tugas di Notion.