I software per la gestione dei progetti sono disponibili in tutte le forme e dimensioni. Ad esempio, Trello ti aiuta a tenere traccia di ciò che fai, Slack ti consente di comunicare con i membri del team, mentre Zoho funziona meglio quando vuoi gestire più progetti o sottoprogetti.
Detto questo, trovare il miglior strumento di gestione dei progetti per le tue esigenze non è facile. Non tutti gli utenti cercano tutte le funzionalità e diversi tipi di aziende hanno esigenze diverse, cercheremo di concentrarci su alcuni dei migliori e gratuiti strumenti di gestione dei progetti che gestiscono i progetti in modo diverso. Cominciamo.
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I migliori strumenti di gestione dei progetti
1. Progetto Gantt
Iniziamo l'elenco con il progetto Gantt. È uno strumento di gestione dei progetti gratuito e open source che ti aiuta a gestire i tuoi diagrammi di Gantt (un tipo di grafico a barre che illustra la pianificazione di un progetto).
Con Gantt Project, puoi gestire più progetti, creare e assegnare compiti a questi progetti e impostare scadenze. Gantt ti consentirà di impostare le priorità per queste attività. Più di un utente? Gantt può gestire profili con ruoli e impostare giorni lavorativi.
Come suggerisce il nome, puoi creare ed esportare report in formato Gantt insieme a PDF , HTML, CSV, iCal, formato Microsoft Project e Pert che possono essere poi importati in altri software.
Professionisti:
Contro:
Piattaforma: Windows, Mac, Linux
Scarica il progetto Gantt (gratuito)
2. Trello
Trello utilizza il famoso layout di produttività Kanban (cioè suddividendo i compiti in "oggi", "domani" e "più tardi"). Noi di NeoTechSystems lo usiamo quotidianamente per trovare idee utili per i post che pensiamo possano aiutare i nostri utenti a prendere decisioni e risolvere problemi. Trello è persino utilizzato da artisti del calibro di Google
Inizi con la creazione di un progetto noto come board. All'interno di ogni scheda, ci sono colonne come Idee, Fare, Fatto, Revisione, Risoluzione dei problemi, ecc. Quindi crei le carte all'interno di ogni colonna per le singole attività. Quindi, nel nostro caso, ogni carta è un'idea di post. Lo metto nella colonna Idea. Viene quindi spostato da lì a Fare quando scrivo un articolo e Fatto quando viene pubblicato. Assegna etichette, discuti con il team e fai le cose. Ecco un altro esempio di BufferApp .
All'interno di ogni scheda, puoi aggiungere descrizioni, collegamenti, immagini, allegare file, creare attività e chattare con altri membri del team. Trello viene fornito con una potente API che funziona con altri fornitori di servizi cloud come Google, IFTTT per l'automazione, Slack per la comunicazione, Gmail, Salesforce e altro ancora. Questo rende Trello una centrale elettrica.
Trello è gratuito ma il piano Premium ($ 9,99) aumenterà la dimensione del file da 10 MB a 250 MB, consentirà integrazioni illimitate (powerup), supporto prioritario e accesso agli strumenti di gestione del team.
Professionisti:
Contro:
Piattaforma: Windows, Mac, Android, iOS, basata su browser
Scarica Trello (Freemium)
3. Collaborazione nel frutteto
Lavori in un ambiente in cui vengono raccolti molti ticket? Ad esempio, hai un'attività basata sull'assistenza clienti? Orchard Collaboration ti aiuterà a gestire diversi progetti in un ambiente gratuito e open source in cui puoi aumentare i biglietti.
Comunicare con i membri del team e con i clienti è facile. L'app si integrerà con GIT per consentirti di impegnarti con i biglietti. Ogni progetto può avere sottoprogetti e pietre miliari per aiutare a tenere traccia dei progressi nel tempo. Puoi creare wiki (pagine in stile Wikipedia, pagina delle domande frequenti di esempio), invitare team o persino clienti e assegnare loro autorizzazioni.
La gestione dei biglietti è dove Orchard brilla. Ricevi e-mail per ticket sollevati e con risposta, personalizza risposte, crea livelli, personalizza formati, automatizza diversi aspetti, utilizza modelli integrati e altro ancora.
Orchard Collaboration è gratuito ma può essere un po' difficile da installare. Dovrai installarlo su un server SQL o un altro server di gestione di database simile. Una volta fatto, viene fornito con un CMS facile e funzionale. Non sono sicuro di come farlo. Esternalizzalo su Fiverr o Freelancer.
Professionisti:
Contro:
Piattaforma: SQL o altri server di database
Scarica la collaborazione nel frutteto (gratuito)
4. Scrivere
Wrike è un software di gestione dei progetti per le aziende che adotta un approccio diverso. Ti permetterà di creare blocchi per ogni opera. Prendendo spunto dalle app di Google Drive, Wrike ti consentirà di creare e modificare documenti in tempo reale. Prendendo spunto da Gantt Project, creerà anche diagrammi di Gantt.
Puoi creare progetti, creare e assegnare attività e creare pietre miliari per tenere traccia degli obiettivi. Se hai un team numeroso, i controlli di amministrazione di Wrike sono davvero potenti e sicuri. Ti darà una vista Kanban del progetto in cui puoi creare attività e spostarle su colonne. È disponibile il supporto per i provider di archiviazione cloud e lo spazio di archiviazione Wrike da 2 GB gratuito per gli utenti gratuiti. Altre funzionalità includono il monitoraggio del tempo, il monitoraggio degli obiettivi, il processo di approvazione e altro ancora.
Il piano gratuito ti offre attività, bacheche, possibilità di condividere file e 2 GB di spazio di archiviazione. Dovrai sborsare $ 9,99 per gestire team e clienti, aumentare i limiti di archiviazione, aggiungere fino a 15 utenti e generare report avanzati. Il prossimo piano costa $ 24,99 che sblocca più account utente, integrazione API per servizi come Salesforce, 50 GB di spazio, calendario e monitoraggio del tempo. Per la maggior parte degli utenti, il piano gratuito è buono.
Professionisti:
Contro:
Piattaforma: Windows, Mac, Android, iOS
Scarica Wrike (Freemium)
5. Custode
Quire è uno strumento gratuito di gestione dei progetti che prende spunto dalle bacheche di Trello in un modo nuovo e rinfrescante. è completamente gratuito e non ha un piano tariffario, al momento.
Una bacheca in stile kanban in cui puoi creare progetti, attività, assegnare persone e scadenze per queste attività e infine collaborare a queste attività per raggiungere obiettivi comuni. Puoi trascinare e rilasciare non solo le carte, ma anche le singole attività, il che ti offre maggiore flessibilità rispetto a Trello, dove le attività sono limitate alle carte. Infine, puoi assegnare etichette per aiutarti a trovarle più velocemente.
Quindi in che cosa differisce? Quire differisce da Trello in quanto offre una struttura ad albero che semplifica l'analisi di progetti e attività/sottoattività. Un'altra caratteristica interessante è una chat in tempo reale in cui puoi inviare messaggi istantanei.
Professionisti:
Contro:
Piattaforme: browser Web, Android, iOS
Scarica Quire (gratuito)
6. Zoho Sprint
Zoho offre una serie di prodotti e servizi e uno di questi in Zoho Sprints, un software di gestione dei progetti flessibile e scalabile per le piccole e medie imprese. Lavorare in un ambiente frenetico?
Zoho Sprints include funzionalità come la possibilità di gestire gli arretrati, registrare le ore fatturabili se sei un libero professionista o stai scambiando dollari per ore e analisi. Il piano gratuito è valido per un massimo di 3 utenti e 2 progetti. Se ritieni che il tuo team e i tuoi clienti stiano crescendo, puoi passare a un piano da $ 10 con 50 progetti e 10 utenti.
Si differenzia dal resto in quanto viene fornito con una scheda di pianificazione dedicata, una scheda in stile Kanban e un Timesheet per tenere traccia del tempo. Zoho Sprints è più ideale per progetti aziendali su piccola scala con budget limitati.
Professionisti:
Contro:
Piattaforme:
Zoho Sprint (gratuiti)
7. VivifyScrum
Se sei nell'area di sviluppo del software, dovresti dare un'occhiata a VivifyScrum. Un'app a pagina singola che ti aiuterà a gestire progetti e attività, tenere traccia delle ore fatturabili, generare fatture e monitorare gli arretrati. Tutto questo in un'interfaccia utente funzionale che prende ispirazione non solo da Kanban ma anche da Scrum style board. Puoi selezionare entrambi.
Il piano gratuito include schede, attività, utenti e articoli illimitati con un limite di 20 MB per scheda. Se desideri più spazio di archiviazione o funzionalità aggiuntive come una fattura, il monitoraggio del tempo e la gestione del team, dovrai eseguire l'aggiornamento che costerà $ 8.
Professionisti:
Contro:
Piattaforme: basate sul Web
Scarica VivifyScrum (Freemium)
8. Apri progetto
Open Project è un software di gestione dei progetti open source supportato dalla comunità che puoi scaricare e ospitare tu stesso. Ciò significa che puoi utilizzare i tuoi server o anche la tua macchina locale. Open Project ti consentirà di creare bacheche e wiki, attività, tenere traccia del tempo, creare report Gantt, creare bacheche agili o Scrum, creare e gestire budget, creare gruppi di utenti e assegnare ruoli.
Come puoi vedere, questo è probabilmente il software di gestione dei progetti più ricco di funzionalità per le aziende. L'unico problema è che non puoi installarlo su Windows o Mac e non ci sono app mobili. Avrai bisogno di un server SQL basato su Linux che può essere acquistato e esternalizzato facilmente ma limita la funzionalità.
Professionisti:
Contro:
Piattaforma: Linux
Scarica progetto aperto (gratuito)
9. Jira
Jira è abbastanza simile a Trello cioè entrambi si basano sul concetto di tecnica Kanban. Tuttavia, Jira è più adatto per gli sviluppatori di software , mentre Trello ha un pubblico molto più ampio.
Jira è uno strumento di gestione dei progetti che si concentra principalmente sul monitoraggio dei problemi, ma non solo. Con questo strumento, puoi eseguire attività di gestione di progetto di base come l' aggiornamento , il monitoraggio, il monitoraggio, ecc. È un software proprietario e gratuito per organizzazioni e studenti senza scopo di lucro.
Puoi creare nuovi progetti e scegliere Scrum, Kanban, Agile e altre metodologie per i tuoi progetti. Questo ti aiuta ad assegnare metodi diversi a progetti diversi secondo il requisito. Jira ha tre varianti: Jira core, è lo strumento di gestione dei progetti di base, Jira software, ha tutte le funzionalità di base più anche le funzionalità di sviluppo agile, Jira Service Desk è utilizzato dalle grandi imprese.
Professionisti:
Contro:
Piattaforma: è disponibile sul cloud oppure puoi ospitarlo tu stesso se lo desideri puoi usarlo su dispositivo mobile con Jira mobile.
Scarica Jira ($ 10 al mese per un massimo di 10 utenti.)
10. Team Microsoft
Il team Microsoft è identico a slack, ovvero aiuta il tuo team a comunicare tramite chat e chiamate, collaborare e condividere file. Se tu e il tuo team siete fortemente investiti nell'ecosistema Microsoft e state utilizzando Office 365, allora Microsoft Team non è un gioco da ragazzi.
La cosa migliore di Microsoft Team è la sua profonda integrazione con altri prodotti per ufficio come Word, Excel, PowerPoint, OneNote ecc. Puoi anche avviare una conversazione video o vocale usando Skype.
Professionisti:
Contro:
Piattaforme: Microsoft Team è disponibile per Windows, Mac e Android e iOS
Scarica Microsoft Team (gratuito con il piano aziendale di Office 365.)
Qual è il miglior strumento di gestione dei progetti?
Per la maggior parte delle aziende e dei professionisti là fuori, consiglierei Trello. È un prodotto collaudato con molta potenza e funzionalità nel piano gratuito e accessibile su qualsiasi piattaforma.
Se sei un nerd e hai bisogno di qualcosa di più sicuro, pensa a soluzioni self-hosted, allora Open Project è una buona scommessa.
Quire è davvero potente e completamente gratuito, ma potrebbe cambiare in seguito secondo la loro pagina dei prezzi. Quindi puoi dare un'occhiata.
Se gestisci un'attività di assistenza clienti con un flusso costante di ticket di supporto, ti consiglio Orchard Collaboration, che è di nuovo self-hosted.
Microsoft Team è consigliato se hai investito in profondità nell'ecosistema Microsoft Office 365.
Zoho Sprints è fantastico, ma potresti dover aggiornare in seguito man mano che la tua squadra cresce.
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