OneNote è l'app ideale per prendere appunti per gli utenti Windows. Con i nuovi aggiornamenti, ora è ricco di funzionalità e ha un'interfaccia migliorata. Tuttavia, non è esente da errori. Spesso potresti vedere una sincronizzazione errata nell'app, file che non si aprono affatto o file che vengono aperti in sola lettura.
Potresti vedere lo stato di sola lettura a causa di autorizzazioni file limitate, ma il problema potrebbe anche risiedere nel tuo sistema. Ecco nove correzioni che puoi implementare se riscontri questo problema per la prima volta.
1. Disabilita la sola lettura nelle proprietà del notebook
I blocchi appunti di OneNote sono generalmente modificabili per impostazione predefinita. Tuttavia, questi file vengono spesso archiviati come file di sola lettura, impedendone la modifica.
Per assicurarti che lo stato di sola lettura non sia la causa del problema, vai alla posizione in cui è archiviato il blocco appunti di OneNote. Di solito è la cartella OneDrive sul tuo computer, a meno che tu non abbia cambiato la posizione predefinita.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul notebook e vai alle sue Proprietà . Passare alla scheda Generale e deselezionare la casella Sola lettura nella sezione Attributi . Se questa casella è già deselezionata, non sono le impostazioni delle proprietà a causare i problemi; c'è qualcos'altro che deve essere indagato.
2. Richiedi al mittente di condividere un collegamento modificabile
Probabilmente, il mittente non ha condiviso il collegamento modificabile con te se hai problemi con un solo taccuino. Puoi chiedere al mittente di ricondividere il link modificabile con te per escludere questo problema.
Per sapere come condividere un documento con un collegamento modificabile, segui questi passaggi:
- Apri il taccuino che desideri condividere.
- Vai al menu File e seleziona Condividi nella barra laterale di sinistra.
- Passa a Ottieni un collegamento di condivisione ora.
- Fare clic sul collegamento Crea una modifica .
Se il collegamento era solo visualizzabile in precedenza, l'accesso a un documento con un collegamento modificabile potrebbe risolvere il problema. In caso contrario, segui il resto delle correzioni.
3. Controlla il tuo abbonamento a OneNote
Se usi un abbonamento a Microsoft 365, assicurati che non sia scaduto. Se non rinnovi l'abbonamento dopo la scadenza, inizierai a vedere le restrizioni. L'accesso ai documenti in modalità di sola lettura è uno di questi.
Puoi fare riferimento a questo documento Microsoft per ulteriori informazioni su cosa accadrà al termine dell'abbonamento aziendale a Microsoft 365.
Non dovrai preoccuparti di questo passaggio se opti per l'app gratuita Microsoft OneNote e sincronizzi correttamente i tuoi dati. Non preoccuparti di questa correzione se non si applica a te.
4. Non utilizzare lo stesso account OneNote in più luoghi contemporaneamente
Inoltre, l'utilizzo di OneNote in più posti contemporaneamente pone una serie di problemi. Ad esempio, se passi dal Web di OneNote all'app OneNote mantenendo aperta la pagina, OneNote potrebbe mostrare la visualizzazione di sola lettura di quella pagina.
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Inoltre, potrebbe interferire con la sincronizzazione dell'app. Per evitare di affrontare tali problemi, usa sempre OneNote in un unico posto e chiudilo correttamente mentre passi a un altro.
5. Ripara e aggiorna OneNote
Il problema potrebbe persistere anche dopo aver applicato le correzioni di cui sopra. In questo caso, l'aggiornamento e la riparazione di OneNote potrebbero essere d'aiuto. Per aggiornare OneNote, fai clic sull'icona accanto all'e - mail di accesso in OneNote e tocca Informazioni utente di Office.
Vai alle impostazioni delle informazioni sul prodotto nella barra laterale destra e tocca Opzioni di aggiornamento per aprire il menu a discesa di Aggiornamenti di Office. Fai clic su Aggiorna ora e il tuo OneNote verrà aggiornato immediatamente.
Se l'aggiornamento di OneNote non risolve il problema, puoi anche provare a riparare il programma. Per fare ciò, vai all'app delle impostazioni di Windows e vai alla sezione App . Quindi, vai su App e funzionalità nella barra laterale sinistra e digita OneNote nella casella di ricerca. Tocca Opzioni avanzate e scorri verso il basso fino a Riparare nella parte inferiore della pagina.
6. Cancella la cache di OneNote
OneNote archivia le informazioni nella sua cache per semplificare l'elaborazione. Ci sono rari casi in cui non svuotare la cache dal sistema nel tempo può causare problemi di leggibilità dei file. Quando ciò accade, potresti non essere in grado di aprire un file o non puoi modificarlo.
Per cancellare la cache di OneNote, vai alla cartella della cache di OneNote sul tuo sistema. A meno che tu non abbia modificato il percorso di installazione di OneNote, si troverà in Utenti > [il tuo nome utente] > Dati app > Locale > Microsoft > OneNote.
Per controllare la posizione del file di cache modificato, vai al menu File in OneNote e vai su Opzioni , che si trova in basso a sinistra. Passa a Salva e backup e copia il percorso completo nel percorso del file Cache.
Incolla il percorso in Esplora file e vedrai una cartella denominata 16.0 (o qualcos'altro, a seconda della versione di OneNote che stai utilizzando). Elimina tutti i dati dalla cartella Cache .
7. Cambia il tuo account utente
Gli aggiornamenti e le riparazioni dell'app risolvono i problemi di elaborazione dell'app, ma il problema potrebbe anche essere correlato al tuo account OneNote. Se non sei sicuro, prova ad aprire lo stesso blocco note con un account diverso. Se funziona idealmente, cambia il tuo account utente.
8. Cancella lo spazio di archiviazione di OneDrive
Per gli utenti esperti di OneNote, 5 GB di spazio di archiviazione sono insufficienti per gestire la quantità di lavoro che svolgono. Assicurati che l'account OneDrive in cui sono archiviati i dati di OneNote disponga di spazio sufficiente per gestire i nuovi dati.
Con uno spazio di archiviazione OneDrive completo, OneNote potrebbe riscontrare gli stessi strani problemi che vedi sul telefono con spazio di archiviazione ridotto. Se vuoi di più da OneDrive, acquista un abbonamento premium.
9. Aggiorna o esegui il downgrade di Windows
Se il tuo Windows non è aggiornato, puoi aggiornarlo per vedere se questo risolve il problema. Allo stesso modo, puoi tornare a una versione precedente se i problemi sono iniziati dopo un aggiornamento.
Puoi aggiornare Windows andando nelle impostazioni di Windows e selezionando Aggiorna e sicurezza nella barra laterale sinistra. Fai clic su Verifica aggiornamenti e Windows aggiornerà il tuo sistema operativo.
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D'altra parte, puoi ripristinare l'aggiornamento , ma dovresti farlo solo se sei sicuro che non influirà sulle prestazioni del tuo computer. Inoltre, l'utilizzo di una versione obsoleta compromette la sicurezza, quindi sii consapevole dei rischi.
Apri OneNote e torna al lavoro
Se OneNote ti impedisce di modificare i tuoi file, può essere dovuto a una delle molte cause diverse. Spero che, ormai, tu ne abbia scoperto uno che funzioni per te.
Sapevi che esistono modi per velocizzare OneNote? Puoi disabilitare l'accelerazione grafica, ridurre l'attività in background ed evitare di incorporare file di grandi dimensioni per aiutare OneNote a tenere il passo.