중소기업을 위한 10가지 최고의 프로젝트 관리 도구

프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 형태와 크기로 제공됩니다. 예를 들어, Trello는 당신이 하는 일을 추적하는 데 도움이 되고, Slack은 팀 구성원과 의사 소통할 수 있게 하며, Zoho는 여러 프로젝트 또는 하위 프로젝트를 관리하고자 할 때 가장 잘 작동합니다.

즉, 귀하의 요구에 가장 적합한 프로젝트 관리 도구를 찾는 것은 쉽지 않습니다. 모든 사용자가 모든 기능을 찾는 것은 아니며 비즈니스 유형에 따라 요구 사항이 다르기 때문에 프로젝트를 다르게 처리하는 최고의 무료 프로젝트 관리 도구에 집중하려고 노력할 것입니다. 의 시작하자.

더 읽어보기:  중소기업을 위한 7가지 최고의 회계 소프트웨어(무료 및 유료)

최고의 프로젝트 관리 도구

1. 간트 프로젝트

Gantt 프로젝트로 목록을 시작하겠습니다.  Gantt 차트(프로젝트 일정을 나타내는 막대 차트 유형)를 관리하는 데 도움 이 되는 무료 오픈 소스 프로젝트 관리 도구 입니다.

Gantt Project를 사용하면 여러 프로젝트를 관리하고 이러한 프로젝트에 작업을 생성 및 할당하고 마감일을 설정할 수 있습니다. Gantt를 사용하면 이러한 작업에 우선 순위를 설정할 수 있습니다. 한 명 이상의 사용자? Gantt는 역할이 있는 프로필을 처리하고 근무일을 설정할 수 있습니다.

이름에서 알 수 있듯이 PDF , HTML, CSV, iCal, Microsoft Project 형식 및 Pert 와 함께 Gantt 형식으로 보고서를 만들고 내보낼 수 있으며 다른 소프트웨어로 가져올 수 있습니다.

장점:

• 무료 및 오픈 소스
• 역할 할당
• 여러 프로젝트 및 작업
• 다른 소프트웨어로 보고서 내보내기

단점:

• 클라우드 스토리지 통합 없음(파일 공유)

플랫폼: 윈도우, 맥, 리눅스

Gantt 프로젝트 다운로드  (무료)

2. 트렐로

Trello는 유명한 Kanban 생산성 레이아웃을 사용합니다(즉, 작업을 "오늘", "내일" 및 "나중에"로 분할). NeoTechSystems에서는 사용자가 결정을 내리고 문제를 해결하는 데 도움이 될 것으로 생각되는 유용한 게시물 아이디어를 매일 사용합니다. Trello는 Google과 같은 회사에서도 사용됩니다.

보드라고 하는 프로젝트를 만드는 것으로 시작합니다. 각 보드에는 Ideas, Doing, Done, Revision, Troubleshooting 등과 같은 열이 있습니다. 그런 다음 개별 작업에 대해 각 열 안에 카드를 만듭니다. 따라서 우리의 경우 각 카드는 포스트 아이디어입니다. 나는 아이디어 칼럼에 그것을 배치합니다. 그런 다음 기사를 작성할 때 거기에서 Doing으로 이동하고 출판되면 Done으로 이동합니다. 레이블을 지정하고 팀과 논의하고 작업을 완료합니다. 다음은 BufferApp 의 또 다른 예 입니다.

각 카드 안에 설명, 링크, 이미지를 추가하고, 파일을 첨부하고, 작업을 만들고, 다른 팀원과 채팅할 수 있습니다. Trello는 Google, 자동화를 위한 IFTTT, 커뮤니케이션을 위한 Slack, Gmail, Salesforce 등과 같은 다른 클라우드 서비스 제공업체와 함께 작동하는 강력한 API와 함께 제공됩니다. 이것은 Trello를 강력한 회사로 만듭니다.

Trello는 무료이지만 프리미엄 플랜($9.99)은 파일 크기를 10MB에서 250MB로 늘리고 무제한 통합(파워업), 우선 지원 및 액세스 팀 관�� 도구를 허용합니다.

장점:

• 크로스 플랫폼
• API를 통해 통합
• 시각적으로 매력적

단점:

• 카드를 보관/삭제하는 직관적인 방법이 부족하여 매우 큰 프로젝트를 관리하는 데 적합하지 않습니다.

플랫폼: Windows, Mac, Android, iOS, 브라우저 기반

Trello  (프리미엄) 다운로드

3. 오차드 콜라보레이션

티켓이 많이 올라오는 환경에서 일하시나요? 예를 들어 고객 지원을 기반으로 하는 비즈니스가 있습니까? Orchard Collaboration은 티켓을 모을 수 있는 무료 오픈 소스 환경에서 다양한 프로젝트를 관리하는 데 도움이 됩니다.

팀원 및 고객과의 커뮤니케이션은 쉽습니다. 앱이 GIT와 통합되어 티켓을 받을 수 있습니다. 각 프로젝트에는 시간 경과에 따른 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 하위 프로젝트와 이정표가 있을 수 있습니다. 위키(Wikipedia 스타일 페이지, 예제 FAQ 페이지)를 만들고 팀 또는 고객을 초대하고 권한을 할당할 수 있습니다.

티켓 관리는 오차드가 빛나는 곳입니다. 제기 및 답변된 티켓에 대한 이메일 수신, 답장 사용자 지정, 레벨 생성, 형식 사용자 지정, 다양한 측면 자동화, 기본 제공 템플릿 사용 등.

Orchard Collaboration은 무료로 사용할 수 있지만 설치하기가 약간 어려울 수 있습니다. SQL 서버 또는 이와 유사한 다른 데이터베이스 관리 서버에 설치해야 합니다. 완료되면 쉽고 기능적인 CMS가 제공됩니다. 방법을 잘 모르겠습니다. Fiverr 또는 Freelancer에 아웃소싱하십시오.

장점:

• 무료 및 오픈 소스
• 강력한 티켓 관리 시스템
• 티켓, 프로젝트 또는 회원에 대한 제한 없음

단점:

• SQL 서버, 브라우저 기반

플랫폼: SQL 또는 기타 데이터베이스 서버

Orchard Collaboration 다운로드  (무료)

4. 라이크

Wrike는 다른 접근 방식을 취하는 비즈니스용 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 각 작업에 대한 블록을 만들 수 있습니다. Google 드라이브 앱에서 힌트를 얻은 Wrike를 사용하면 실시간으로 문서를 만들고 편집할 수 있습니다. Gantt Project에서 힌트를 얻어 Gantt 차트도 생성합니다.

프로젝트를 만들고, 작업을 만들고 할당하고, 이정표를 만들어 목표를 추적할 수 있습니다. 대규모 팀이 있는 경우 Wrike의 관리 컨트롤은 정말 강력하고 안전합니다. 작업을 만들고 열 간에 이동할 수 있는 프로젝트의 Kanban 보기를 제공합니다. 클라우드 스토리지 제공업체에 대한 지원과 무료 사용자를 위한 무료 2GB Wrike 스토리지가 있습니다. 다른 기능으로는 시간 추적, 목표 추적, 승인 프로세스 등이 있습니다.

무료 요금제는 작업, 보드, 파일 공유 기능 및 2GB 스토리지를 제공합니다. 팀과 클라이언트를 관리하고, 저장 한도를 늘리고, 최대 15명의 사용자를 추가하고, 고급 보고서를 생성하려면 $9.99를 지출해야 합니다. 다음 계획은 $24.99로 더 많은 사용자 계정을 잠금 해제하고 Salesforce와 같은 서비스를 위한 API 통합, 50GB 공간, 달력 및 시간 추적을 사용할 수 있습니다. 대부분의 사용자에게는 무료 요금제가 좋습니다.

장점:

• 무료
• 간트 차트
• 간판 보기 지원
• 파일 공동 작업
• 시각적 표현

단점:

• 없음

플랫폼: 윈도우, 맥, 안드로이드, iOS

Wrike  (프리미엄) 다운로드

5. 콰이어

Quire는 새롭고 상쾌한 방식으로 Trello 보드에서 힌트를 얻는 무료 프로젝트 관리 도구입니다. 현재로서는 완전히 무료이며 가격 책정 계획이 없습니다.

프로젝트, 작업을 만들고 이러한 작업에 대한 사람과 마감일을 할당한 다음 최종적으로 이러한 작업에서 공동 목표를 달성하기 위해 공동 작업할 수 있는 칸반 스타일 보드입니다. 카드뿐만 아니라 개별 작업도 끌어다 놓을 수 있어 작업이 카드로 제한된 Trello와 비교할 때 더 많은 유연성을 제공합니다. 마지막으로 레이블을 할당하여 더 빨리 찾을 수 있습니다.

그래서 어떻게 다른가요? Quire는 트리와 같은 구조를 제공하여 프로젝트 및 작업/하위 작업을 쉽게 드릴다운할 수 있다는 점에서 Trello와 다릅니다. 또 다른 깔끔한 기능은 인스턴트 메시지를 보낼 수 있는 실시간 채팅입니다.

장점:

• 무료
• 직장 채팅
• 클라우드 스토리지와 통합
• Kanban 레이아웃의 트리 구조

단점:

• API 없음

플랫폼: 웹 브라우저, 안드로이드, iOS

Quire 다운로드  (무료)

6. 조호 스프린트

Zoho는 다양한 제품과 서비스를 제공하고 있으며 그 중 하나는 중소기업을 위한 유연하고 확장 가능한 프로젝트 관리 소프트웨어인 Zoho Sprints입니다. 급변하는 환경에서 일하십니까?

Zoho Sprints는 백로그를 관리하는 기능, 프리랜서이거나 몇 시간 동안 달러를 거래하는 경우 청구 가능한 시간을 기록하는 기능 및 분석과 같은 기능을 제공합니다. 무료 플랜은 최대 3명의 사용자와 2개의 프로젝트에 적합합니다. 팀과 고객이 성장하고 있다고 느끼면 50개의 프로젝트와 10명의 사용자가 있는 $10 요금제로 업그레이드할 수 있습니다.

전용 계획 탭, Kanban 스타일 보드 및 시간을 추적하는 작업표가 함께 제공된다는 점에서 나머지 부분과 다릅니다. Zoho Sprints는 예산이 제한된 소규모 비즈니스 프로젝트에 더 적합합니다.

장점:

• 칸반 보드
• 시간 추적
• 보고서
• 백로그 추적

단점:

• 제한된 무료 계획

플랫폼:

조호 스프린트  (무료)

7. 비비파이스크럼

소프트웨어 개발 분야에 있다면 VivifyScrum을 살펴봐야 합니다. 프로젝트 및 작업을 관리하고, 청구 가능한 시간을 추적하고, 송장 을 생성하고, 백로그를 모니터링하는 데 도움이 되는 단일 페이지 앱입니다. 이 모든 것이 Kanban뿐만 아니라 Scrum 스타일 보드에서 영감을 받은 기능적 UI입니다. 둘 중 하나를 선택할 수 있습니다.

무료 플랜에는 보드, 작업, 사용자 및 보드당 20MB 제한이 있는 항목이 무제한으로 제공됩니다. 인보이스, 시간 추적 및 팀 관리와 같은 추가 스토리지 또는 추가 기능을 원하면 $8의 비용이 드는 업그레이드를 해야 합니다.

장점:

• 시간 관리
• 인보이스 관리
• 칸반 및 스크럼 보드

단점:

• 무료 플랜 제한
• 모든 OS용 앱 없음

플랫폼: 웹 기반

VivifyScrum  (프리미엄) 다운로드

8. 프로젝트 열기

Open Project는 커뮤니티에서 지원하는 오픈 소스 프로젝트 관리 소프트웨어로 다운로드하여 직접 호스팅할 수 있습니다. 즉, 자체 서버 또는 로컬 시스템을 사용할 수 있습니다. Open Project를 사용하면 게시판 및 Wiki 생성, 작업, 시간 추적, Gantt 보고서 생성, 애자일 또는 스크럼 게시판 생성, 예산 생성 및 관리, 사용자 그룹 생성 및 역할 할당이 가능합니다.

보시다시피 이것은 아마도 가장 기능이 풍부한 기업용 프로젝트 관리 소프트웨어일 것입니다. 유일한 문제는 Windows 또는 Mac에 설치할 수 없고 모바일 앱이 없다는 것입니다. 쉽게 구매 및 아웃소싱할 수 있지만 기능이 제한되는 Linux 기반 SQL 서버가 필요합니다.

장점:

• 무료
• 자체 호스팅
• 시간 추적
• 애자일 또는 스크럼 보드
• 예산

단점:

• 크로스 플랫폼 아님
• SQL 지식 필요

플랫폼: 리눅스

오픈 프로젝트 다운로드  (무료)

9. 지라

Jira는 Trello와 매우 유사합니다. 즉, 둘 다 Kanban 기술의 개념을 기반으로 합니다. 그러나 Jira는 소프트웨어 개발자에게 더 적합 하지만 Trello는 훨씬 더 많은 청중을 보유하고 있습니다.

Jira는 주로 문제 추적에 중점을 두지만 이에 국한되지 않는 프로젝트 관리 도구입니다. 이 도구를 사용하면 업데이트 , 모니터링, 추적 등과 같은 기본 프로젝트 관리 작업을 수행할 수 있습니다 . 독점 소프트웨어이며 비영리 조직과 학생이 무료로 사용할 수 있습니다.

새 프로젝트를 만들고 프로젝트에 대한 스크럼, 칸반, 애자일 및 기타 방법론을 선택할 수 있습니다. 이것은 요구 사항에 따라 다른 프로젝트에 다른 방법을 할당하는 데 도움이 됩니다. Jira에는 기본 프로젝트 관리 도구인 Jira 코어, Jira 소프트웨어의 세 가지 변형이 있으며 모든 기본 기능과 애자일 개발 기능이 있으며 Jira Service Desk는 대기업에서 사용합니다.

장점: 

• 맞춤형 차트와 공개 보고 기능이 있는 대시보드

단점: 

• 공개 키 암호화 및 2단계 인증이 부족합니다.

플랫폼:  클라우드에서 사용 가능하거나 Jira 모바일과 함께 모바일에서 사용하려는 경우 직접 호스팅할 수 있습니다.

Jira 다운로드  (최대 10명의 사용자에 대해 월 $10)

10. 마이크로소프트 팀

Microsoft 팀은 slack과 동일합니다. 즉, 팀이 채팅 및 통화를 통해 의사 소통하고, 공동 작업하고, 파일을 공유하는 데 도움이 됩니다. 귀하와 귀하의 팀이 Microsoft 에코시스템에 막대한 투자를 하고 Office 365를 사용하고 있다면 Microsoft Team은 더 이상 생각할 필요가 없습니다.

Microsoft Team의 가장 좋은 점은 Word, Excel, PowerPoint, OneNote 등과 같은 다른 사무용 제품과의 긴밀한 통합입니다. Skype를 사용하여 화상 또는 음성 대화를 시작할 수도 있습니다.

장점: 

• 채팅방 내에서 대화 스레드 만들기
• Office 365와 통합

단점: 

• 실제로 해당 팀의 구성원이 되지 않고는 팀을 관리할 수 없습니다.

플랫폼:  Microsoft Team은 Windows, Mac, Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다 .

Microsoft Team 다운로드  (Office 365 비즈니스 플랜에 무료)

최고의 프로젝트 관리 도구는 무엇입니까?

대부분의 비즈니스 및 전문가에게 Trello를 추천합니다. 무료 플랜에 많은 파워와 기능을 갖춘 검증된 제품이며 모든 플랫폼에서 액세스할 수 있습니다.

당신이 괴상하고 더 안전한 것이 필요하다면 자체 호스팅 솔루션을 생각하면 Open Project가 모두 좋은 선택입니다.

Quire는 정말 강력하고 완전 무료이지만 가격 페이지에 따라 나중에 변경될 수 있습니다. 그래서 당신은 그것을 확인할 수 있습니다.

지원 티켓의 지속적인 흐름으로 고객 지원 비즈니스를 운영한다면 다시 자체 호스팅되는 Orchard Collaboration을 추천합니다.

Microsoft Office 365 에코시스템에 깊이 투자하고 있다면 Microsoft Team을 추천합니다.

Zoho Sprints는 훌륭하지만 팀이 성장함에 따라 나중에 업그레이드해야 할 수도 있습니다.