Google 문서에서 채팅하는 방법과 채팅해야 하는 이유

Google 문서는 매우 인기 있는 워드 프로세서입니다. 사람들이 하나의 문서에서 작성하고, 메모하고, 공동 작업하는 방식을 완전히 바꾸어 놓았습니다. Microsoft Word는 항상 존재했지만 매우 제한된 방식으로 있었습니다. 게다가 결코 공짜가 아니었다. Google은 사무실 앱 제품군을 무료로 제공합니다. 또 뭔데? 생성한 문서는 Google 드라이브로 제공되는 15GB의 무료 저장용량에도 포함되지 않습니다. 달콤한. Google 문서도구가 정말 빛나는 부분은 협업 부분입니다. 사람들은 이제 Skype나 행아웃과 같은 타사 채팅 앱이나 Slack과 같은 기타 비즈니스 채팅 앱을 사용하는 대신 문서 내에서 바로 의사 소통하기 위해 채팅 기능을 사용하는 경우가 늘어나고 있습니다.

왜요? 좋은 질문. 사람들, 특히 십대 들이 다른 사람들과 채팅하기 위해 Google 문서도구를 점점 더 많이 사용하는 이유와 생산적이고 빠르고 쉬운 방식으로 채팅을 할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.

의 시작하자.

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Google 문서 채팅을 사용하여 채팅하는 이유

이것을 그림. 문서 내에서 학교 또는 사무실 프로젝트에서 작업하고 있습니다. 도움이 필요합니다. 동료나 친구에게 Google 문서도구에 가입하도록 요청합니다. 그렇게 하려면 빠르게 그/그녀에게 이메일 초대장을 보내면 그가 온라인 상태가 됩니다. 둘 다 지금 같은 문서에 대해 작업하고 있지만 생각의 사슬이 일치하지 않습니다. 새 창에서 열어야 하는 Slack이나 다른 채팅 앱을 사용하는 대신 Google 문서에서 채팅하여 같은 탭에서 대화할 수 있습니다.

이것은 시간을 절약하고 사용자가 문서를 떠나지 않고도 더 빠르고 생산적일 수 있도록 합니다. 문서의 다른 부분에 주의를 기울이는 것이 훨씬 쉽습니다. 단어나 구를 선택하고 다른 사람들이 읽을 수 있도록 댓글을 추가할 수 있습니다. 댓글은 실시간 채팅과 함께 Google 문서를 채팅 및 공동작업을 위한 최고의 앱 중 하나로 만듭니다.

Google 문서 채팅

아직 열려 있지 않은 경우 Google 문서를 엽니다. 얼마나 많은 사용자가 문서에서 공동 작업을 하고 있는지는 중요하지 않습니다. 한 번에 모든 사람에게 채팅 메시지를 보낼 수 있습니다. Google 문서도구는 공개 그룹 커뮤니케이션에 사용할 수 있어 훨씬 강력합니다.

채팅을 시작하려면 사람의 이름을 클릭하여 새 채팅 창을 엽니다.

이제 문서를 전혀 떠나지 않고 그 사람과 실시간으로 채팅할 수 있습니다. 보시다시피 이것은 실시간 절약이 될 수 있으며 다른 전용 채팅이나 메신저 앱에 의존할 필요성을 줄여줍니다.

다음은 Google 문서도구의 채팅 기능에 대해 알아야 할 몇 가지 사항입니다.

• 문서에서 둘 이상의 사람이 활성 상태인 경우에만 채팅 옵션을 볼 수 있습니다. 그렇지 않으면 채팅 기능이 보이지 않습니다.
• 실시간 채팅은 가능하지만, 해당 기능으로 파일을 보내거나 첨부할 수는 없습니다. Google에서 드라이브를 사용하기를 원하는 것 같습니다. 드라이브 서버를 통해 공유되는 채팅 기능을 사용하여 파일을 첨부할 수 있었다면 좋았을 것 같아요. 그렇게 하면 여전히 Google 생태계의 일부입니다. 아마도 이 기능은 앞으로 추가될 것입니다.
• 채팅 창을 닫아도 여전히 참여 중인 다른 사용자의 메시지는 백그라운드에서 계속 수신됩니다. 다음에 채팅 창을 열 때 모두 볼 수 있습니다.
• 읽지 않은 메시지가 있는 경우 상단의 채팅 풍선 근처에 빨간색 점이 표시됩니다. 이 빨간 점은 문서는 열려 있지만 채팅창은 닫혀 있어도 나타납니다.
• 문서 자체에 속해 있는 한 채팅에 계속 참여하게 됩니다. Google에서는 이를 하나로 취급합니다. 따라서 Google 문서에 대한 초대를 수락하는 순간 열려 있는 문서가 있으면 채팅에 추가됩니다.
• Google 문서가 공개적으로 공유되면 이메일 초대를 받은 모든 사람이 채팅을 보고 참여할 수 있습니다. 문서에 대한 공개 링크를 받았지만 이메일을 통해 개인적으로 초대되지 않았기 때문에 문서를 볼 수 있는 익명의 동물(사용자)은 채팅 창이나 메시지를 볼 수 없습니다.
• 로그오프하거나 Google 문서를 닫으면 채팅 메시지 수신이 중지됩니다. 로그오프했을 때 전송된 모든 메시지는 다시 로그인할 때 볼 수 없습니다. 이것은 채팅 메시지가 어디에도 저장되지 않고 실시간으로 발생한다는 것을 의미합니다.
• 채팅 세션을 내보내거나 향후 참조를 위해 채팅 메시지를 저장할 수 있는 방법이 없습니다. 그것들을 저장하는 유일한 방법은 아무리 줄잡아 말하더라도 성가실 수 있는 스크린샷을 찍는 것입니다. 또는 채팅 창을 선택하고 키보드에서 Ctrl+A를 눌러 모든 문자 메시지를 선택하고 복사할 수 있습니다. 그런 다음 메모장 파일이나 다른 곳에 저장할 수 있습니다.
• Google 문서도구의 채팅은 서비스의 모바일 사용자도 사용할 수 있습니다. 여기에는 추가 단계가 포함되지 않습니다.
• 채팅 기능은 만 13세 이상 사용자만 사용할 수 있습니다. Google은 Gmail 또는 Google 프로필에서 이를 확인합니다.
• 채팅 창이 표시되지 않으면 관리자가 문서에서 사용자를 제거했거나 설정에서 채팅 기능을 완전히 비활성화했을 수도 있습니다. 이것은 현재 G Suite 사용자에게만 가능합니다.
• 이는 그룹 채팅 기능으로, 별도의 채팅 창에서 개별 공동 작업자와 채팅할 수 없음을 의미합니다.

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위의 스크린샷에서 볼 수 있듯이 내 동료가 오프라인 상태가 되었다가 다시 돌아오는 순간 채팅이 사라졌습니다. 이것은 Google 문서에서 채팅의 고유한 제한 사항 중 하나입니다.

Google 문서에서 음성을 텍스트로 변환 기능을 사용하여 채팅하기

Google 문서 채팅과 함께 제공되는 또 다른 기능은 음성을 텍스트로 변환하는 것입니다. 음성을 사용하여 메시지를 보내고 의사 소통할 수 있습니다. 손이 다른 일을 하느라 바쁘다면 시간을 절약할 수 있습니다. 연구를 돌보는 것처럼. 다음은 이 기능을 활성화하고 사용하는 방법을 보기 전에 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다.

• 텍스트 음성 변환은 노트북 또는 데스크톱 사용자만 사용할 수 있습니다. 스마트폰은 이 기능을 지원하고 Google 어시스턴트도 음성 명령을 받아들이지만 어떻게든 모바일의 Google 문서에서 채팅은 이 기능을 건너뜁니다.
• 이 기능을 사용하려면 작동하는 마이크가 필요합니다

음성 입력을 활성화하는 방법?

선택한 브라우저에서 Google 문서도구를 엽니다. 저는 크롬을 선호합니다. 채팅하려는 문서를 엽니다. 채팅을 시작하기 전에 온라인에 공동 작업자가 한 명 이상 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 이전에 언급한 대로 작동하지 않습니다. 이제 위의 메뉴에서 도구를 선택하고 음성 입력을 클릭합니다.

키보드 단축키 Ctrl+Shift+S를 사용하여 활성화하거나 비활성화할 수도 있습니다. 이제 왼쪽에 마이크 아이콘이 표시됩니다. 이제 말하기 전에 클릭합니다.

마이크 아이콘 위의 드롭다운 메뉴를 사용하여 원하는 언어를 설정할 수 있습니다. 미국 영어와 영국 영어 사이에 미묘한 차이가 있으므로 올바른 방언을 사용하여 연설을 변환합니다. 마이크 팝업은 문서에 방해가 된다고 생각되면 화면의 아무 곳이나 이동할 수 있습니다.

새 문장 아래의 점선이 보이시나요? 키보드를 사용하여 입력한 텍스트와 구별하기 위해 음성 입력을 사용하여 문장을 입력했음을 나타냅니다. 구두점이 없다는 사실을 눈치채셨나요? 당신도 그들에게 말해야 할 것입니다. 예를 들어 삽입하려면 '쉼표'라고 말하세요.

다음은 사용할 수 있는 몇 가지 일반적인 구두점 명령입니다. 목록이 완전하지 않습니다.

• 반점
• 물음표
• 새로운 파라
• 마침표
• 새로운 라인

이것들은 시작하기에 충분해야 합니다. 같은 명령을 말하면 '음성 입력 도움말'에 도달할 수 있습니다.

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Google 문서 채팅 기능

Google 문서도구 채팅 기능은 로스터에서 누락된 기능의 수에서 명백한 캐주얼 기능입니다. 파일첨부, 대화 내보내기 등의 방법이 없으며, 채팅창을 나가면 지난 메시지를 볼 수 없습니다. 그럼에도 불구하고 단일 문서에서 공동 작업하는 사람들에게는 큰 가치가 있습니다. 함께 작업하는 동안 실시간 채팅은 방정식에서 오류 가능성을 제거할 수 있습니다. 내 유일한 짜증은 문서가 드라이브 생태계의 일부인데도 파일을 공유할 수 없다는 것입니다.