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Outlook에서 이메일을 보관하는 방법
이메일 보관은 받은 편지함을 깔끔하게 유지하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. Outlook에서 이 작업을 수행하려는 경우 운이 좋습니다. 웹용 Outlook과 데스크톱용 Outlook을 사용하면 전자 메일을 쉽게 보관할 수 있습니다.
이 가이드에서는 컴퓨터의 Microsoft Outlook에 이메일을 보관하는 가장 좋은 방법을 모두 다룹니다.
Outlook의 아카이브란 무엇입니까?
Outlook 및 이메일의 맥락에서 아카이브는 기본적으로 기본 받은 편지함과 별도로 유지하도록 선택한 모든 이메일입니다.
웹용 Outlook에서 전자 메일 보관은 기본 받은 편지함 폴더에서 보관 폴더로 전자 메일을 이동하는 것을 의미합니다.
데스크톱용 Outlook에서 전자 메일을 보관한다는 것은 기본적으로 기본 Outlook PST 파일에서 새 PST 파일로 전자 메일을 이동하는 것을 의미합니다. 이 PST 파일 주위를 이동할 수 있으며 원할 때 언제든지 그 안에 있는 모든 보관된 이메일에 액세스할 수 있습니다.
Outlook을 처음 사용하는 경우 웹용 Outlook과 데스크톱을 비교 하고 어떤 것이 필요에 맞는지 확인하세요.
모든 이메일 계정에 Outlook 아카이브를 사용할 수 있습니까?
Outlook에서 보관 기능을 사용할 수 없는 두 가지 경우가 있습니다.
첫째, Exchange Server 전자 메일 계정이 있고 조직에서 Microsoft Exchange Server Online Archive를 사용하는 경우 기본 Outlook 보관 기능을 사용할 수 없습니다.
둘째, 네트워크 관리자가 보관 기능을 비활성화한 경우 이메일도 보관할 수 없습니다.
이 두 경우 모두 조직의 네트워크 관리자에게 문의하여 도움을 받으십시오.
웹용 Outlook에서 전자 메일을 보관하는 방법
웹용 Outlook에서 전자 메일을 보관하는 것은 데스크톱 앱에서 보관하는 것보다 쉽습니다. 몇 가지 옵션을 클릭하기만 하면 선택한 이메일이 보관됩니다.
방법은 다음과 같습니다.
- 로 향할 Outlook.com 및 이메일 계정에 로그인합니다.
- 이메일이 있는 왼쪽의 폴더를 클릭합니다.
- 오른쪽 창에서 보관하려는 이메일을 선택합니다.
- 상단 메뉴 표시줄에서 보관 이라고 표시된 옵션을 클릭합니다 .
- 이메일을 실수로 보관한 경우 하단의 실행 취소 를 클릭 하여 작업을 되돌립니다.
왼쪽에 있는 보관 을 클릭하면 보관 된 모든 이메일을 볼 수 있습니다 .
혹시, 주요 폴더에 보관 된 이메일 다시 이동의 이메일 찾으려면 보관 폴더를 전자 메일을 클릭, 클릭 에 이동을 상단에, 당신은 이메일을 이동하려는 위치를 선택합니다.
관련: Gmail의 모든 오래된 이메일을 보관하고 받은 편지함 0에 도달하는 방법
Outlook에서 전자 메일을 자동으로 보관하는 방법
데스크톱용 Outlook에서 전자 메일을 자동 또는 수동으로 보관할 수 있습니다. 이 섹션에서는 데스크톱용 Outlook에서 자동 보관 기능을 사용하는 방법에 대해 설명합니다.
자동 보관은 Outlook 앱에서 전자 메일을 자동으로 보관하는 데 도움이 되는 기능의 이름입니다. 이 기능은 미리 정의된 시간이 경과한 후 기본 폴더에서 아카이브로 이메일을 보냅니다.
이 기능에서 다양한 옵션을 구성할 수 있으며 다음 단계에서는 이를 수행하는 방법을 설명합니다.
- 컴퓨터에서 Outlook 을 엽니다 .
- 상단에서 파일 을 클릭 한 다음 왼쪽 사이드바 에서 옵션 을 선택 합니다.
- 왼쪽 에서 고급 옵션을 클릭합니다 .
- 오른쪽 창에서 자동 보관 을 찾아 자동 보관 설정 버튼을 클릭 합니다.
- 틱 실행 자동 보관 모든 상단에있는 옵션과 기능이 Outlook에서 실행해야 할 때 지정합니다.
- 에서 보관에 대한 기본 폴더 설정 항목을 보관해야하는 경우 섹션을 선택합니다. 기본적으로 Outlook 콘텐츠의 사용 기간을 지정합니다.
- 찾아보기를 클릭 하고 보관 파일의 대상 폴더를 선택합니다. 기본 Outlook PST 디렉토리가 마음에 들지 않는 경우에만 이 작업을 수행하면 됩니다.
- 마지막으로 하단의 확인을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
Outlook에서 전자 메일을 자동으로 보관하지 않도록 하려면 자동 보관 기능을 비활성화할 수 있습니다.
이것을하기 위해:
- 컴퓨터에서 Outlook 을 엽니다 .
- 상단에서 파일 을 클릭 하고 왼쪽 에서 옵션 을 선택 합니다.
- 왼쪽 에서 고급 옵션을 클릭합니다 .
- 오른쪽 창에서 자동 보관 설정 을 클릭 합니다 .
- 맨 위에 있는 Run AutoArchive every 옵션의 선택을 취소합니다.
- 하단에서 확인 을 클릭 합니다.
Outlook에서 이메일을 수동으로 보관하는 방법
이메일 아카이브를 더 많이 제어하기 위해 실제로 Outlook에서 이메일을 수동으로 아카이브할 수 있습니다. 이렇게 하면 필요할 때 기본 이메일을 아카이브로 보낼 수 있습니다.
이 방법을 사용하려면:
- 컴퓨터에서 Outlook 을 엽니다 .
- 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일 을 클릭합니다 .
- 왼쪽 에서 정보 탭을 선택합니다 .
- 도구 의 아래쪽 화살표 아이콘을 클릭하고 오래된 항목 정리 를 선택 합니다.
- 수동 이메일 아카이브를 구성할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.
- 상단에는 아카이브에 포함할 항목을 결정할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다. 사용하려는 것을 선택하십시오.
- 아카이브에 추가할 폴더를 선택합니다.
- 달력 옵션을 사용하여 항목의 연령을 선택합니다.
- 찾아보기를 클릭 하고 Outlook 보관 파일을 저장할 폴더를 선택합니다.
- 히트 확인을 바닥에 Outlook에서 전자 메일 아카이브를 만들기 시작합니다.
아카이브가 생성되면 결과 PST 파일을 원하는 위치로 이동할 수 있습니다.
Outlook에서 보관된 이메일을 보는 방법
데스크톱용 Outlook에서 보관된 전자 메일에 액세스하는 것은 웹용 Outlook에서 액세스하는 것만큼 쉽습니다. ���관 파일을 Outlook에 로드하기만 하면 보관된 모든 이메일이 표시됩니다.
PST 이메일 보관 파일을 컴퓨터의 Outlook으로 가져오는 방법은 다음과 같습니다.
- 아웃룩을 시작 합니다.
- 상단의 파일 메뉴를 클릭합니다 .
- 왼쪽 사이드바에서 열기 및 내보내기 를 선택 합니다.
- PST 데이터 파일을 프로그램으로 가져올 때 오른쪽 창에서 Outlook 데이터 파일 열기를 클릭 합니다.
- 아카이브 파일이 있는 폴더로 이동하여 파일을 클릭 하고 하단에서 열기 를 누르십시오 .
- 파일이 프로그램에 로드되고 보관된 모든 이메일을 볼 수 있어야 합니다.
파일 이 여러 개인 경우 Outlook PST 파일을 병합할 수 있습니다 .
이메일을 보관하여 Outlook 정리하기
받은 편지함에 있는 이메일의 수만 봐도 압도되는 느낌이 든다면 이제 이러한 이메일 중 일부를 보관처리하여 제거해야 할 때입니다. 위의 방법을 사용하여 덜 중요한 이메일을 아카이브로 이동하여 즉각적인 주의가 필요한 이메일에 대해 작업할 수 있습니다.
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