Trello v Wekan – Manakah Alat Pengurusan Projek yang Lebih Baik?

Sama ada anda ingin memulakan usaha anda sendiri atau melakukan projek antarabangsa untuk kerajaan Denmark, alat Pengurusan projek yang dibina dengan baik membuat semua perbezaan. Trello dan Wekan adalah dua pemain yang mengayunkan bot yang sama dan menawarkan papan gaya Kanban.

Kedua-dua Trello dan Wekan adalah yang terbaik untuk projek peringkat kecil hingga sederhana dan agak serupa dalam ciri, namun berbeza dalam cara lain. Sebagai contoh, Trello tersedia untuk hampir semua platform, manakala Wekan adalah sumber terbuka dan sokongan utama adalah melalui aplikasi berasaskan web. Wekan juga boleh dihoskan sendiri pada pelayan tempatan manakala Trello berjalan pada kod propriety. Dalam artikel ini, kami akan membandingkan dua alat pengurusan projek ini dan membantu anda membuat keputusan yang mana satu untuk dipilih.

Baca: 10 Alat Pengurusan Projek Terbaik untuk Perniagaan Kecil

Trello lwn Wekan

1. Antara Muka Pengguna

Trello mempunyai antara muka pengguna yang dibina dengan baik dan tetingkap mempunyai struktur gaya kanban. Halaman mempunyai ruang untuk senarai yang mengandungi kad.

Wekan, sebaliknya, mengambil pelaksanaan langsung papan Kanban yang umumnya mempunyai tiga senarai: tugasan, lakukan dan selesai . Walaupun itu bukan batasan tetapi tetapan lalai. Anda boleh menambah, menukar dan mengalih keluar senarai mengikut keperluan anda.

Kedua-duanya mempunyai ciri seret dan lepas yang pada asasnya ialah cara mudah untuk mengalihkan kad merentasi senarai.

Kedua-duanya mempunyai pilihan untuk menambah label, senarai semak dan tarikh akhir pada kad individu. Anda boleh menambah ahli pada kad dan menugaskan tanggungjawab tetapi Trello mempunyai antara muka yang diletakkan dengan kemas dan dibina dengan semua fungsi di hadapan anda. Wekan walaupun mantap tetapi Trello mengambil kek dalam UI sebagai kelihatan lebih bersih.

Trello juga membenarkan anda berkongsi kad secara terus dengan pautan manakala Wekan membenarkan anda menyembunyikan mesej sistem pada kad.

2. Cross Platform

Trello mempunyai pangkalan pengguna yang lebih besar dan khalayak yang pelbagai yang memerlukan sokongan merentas platform. Trello mempunyai apl khusus untuk Windows, macOS, Android, iOS dan Web . 

Wekan ialah alat yang dibangunkan komuniti sumber terbuka dan anda boleh menggunakannya dengan kebanyakan pelayar web. Ia juga mempunyai aplikasi Windows dan Mac, tetapi anda perlu menyusunnya daripada GitHub. Untuk mengakses Wekaan daripada telefon pintar anda, anda tidak mempunyai pilihan selain menggunakan penyemak imbas telefon pintar.

Satu perkara yang Wekan tawarkan ialah pengehosan sendiri pada pelayan tempatan (caddy). Ini bermakna papan Wekan anda akan berjalan secara bebas daripada rangkaian dalaman yang tidak disambungkan ke Internet. Anda boleh menyimpan semua data anda untuk diri sendiri. Ia amat berguna jika anda mempunyai projek penting dan anda tidak mahu butirannya terjejas di luar premis pejabat anda.

3. Susun atur

Wekan mempunyai kelabu ringkas manakala Trello mempunyai daya tarikan yang lebih menggembirakan kerana anda boleh menukar papan latar belakang agar sesuai dengan tema projek yang sedang anda usahakan.

Trello mempunyai bar atas yang menunjukkan bar carian, butang cipta, pemberitahuan dan butang rumah. Wekan boleh disesuaikan dan versi web yang dijalankan pada ribut pasir mempunyai pemadaman, penapis, carian dan laluan renang sebagai butang utama di atas.

Kedua-dua Trello dan Wekan telah melaksanakan papan pantau , yang pada asasnya menghantar peringatan pemberitahuan setiap aktiviti yang berlaku di papan. Ia adalah yang terbaik apabila anda perlu memantau kemajuan dari pasukan.

Swimlane ialah satu lagi ciri yang sangat bijak yang dilaksanakan oleh Wekan, yang kekurangan Trello. Ia membolehkan anda membuat salinan tepat senarai pada papan. Berguna apabila anda mempunyai beberapa contoh projek yang sama tetapi dengan pembolehubah yang berbeza. Sekarang jika anda ingin mencapai ini di Trello, anda perlu membuat papan berasingan.

4. Aliran kerja

Menggunakan Wekan adalah mudah dan anda perlu membuat akaun untuk bermula. Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah mencipta papan yang menyimpan semua senarai pada skrin utama. Anda boleh menambah seberapa banyak senarai pada lembaga dan menugaskan ahli kepada lembaga. Anda boleh menambah label, senarai semak dan subtugas pada setiap kad. Apabila tugasan selesai, anda boleh menyeret dan melepaskannya ke dalam senarai seterusnya. Ini memastikan aliran kerja bersih dan diperkemas.

Trello mengikut aliran kerja yang sama dan anda boleh membuat berbilang papan pada aplikasi dan menetapkan pasukan yang berbeza untuk setiap papan. Senarai ini boleh digunakan untuk menunjukkan peringkat kemajuan projek dan kad mempunyai pilihan seperti ahli label, tarikh akhir senarai semak dan lampiran. Aliran kerja adalah mudah untuk diikuti kerana kad selesai anda boleh mengalihkannya ke peringkat seterusnya sama ada dengan menyeret dan menjatuhkan atau memilih tindakan alih daripada senarai tindakan.

Kedua-dua aplikasi mempunyai aliran kerja yang sama dan kebanyakan ciri adalah sama tetapi Wekan adalah yang terbaik untuk orang yang bekerja pada projek berbeza mengikut proses yang sama dengan penggunaan jadual aliran kerja berenang. Trello semasa kekurangan ciri ini mengimbanginya dengan penyepaduan pihak ke-3.

5. Integrasi pihak ke-3

Wekan tidak menyokong banyak penyepaduan pihak ke-3 terutamanya disebabkan pelaksanaan berskala kecil tetapi terdapat beberapa penyepaduan yang berguna. Anda boleh menyepadukan Wekan dengan webhooks untuk melaksanakan sembang Roket, Slack dan perkhidmatan sokongan webhook lain/ PostgreSQL membolehkan anda berkongsi cermin baca sahaja dengan penyepaduan ini.

Trello, sebaliknya, mempunyai banyak penyepaduan yang dilaksanakan dengan perkhidmatannya. Twoodo, Zapier, Slack, Hipchat, Google Drive adalah beberapa daripada senarai panjang penyepaduan yang disokong dengan Trello.

Trello jelas mendahului dalam kategori penyepaduan pihak ketiga.

6. Eksport

Wekan dan Trello kedua-duanya mempunyai reka letak yang serupa dan anda boleh mengeksport papan anda dari Trello ke Wekan. Walau bagaimanapun, Trello tidak mengimport papan daripada Wekan.

Walaupun apabila saya cuba mengimport papan dari Trello ke Wekan, ia memberi amaran bahawa semua papan sebelumnya akan dipadamkan dan data akan hilang. Itu benar dan papan saya sebelum ini telah dipadamkan daripada Wekan dan papan yang diimport menunjukkan.

7. Kerjasama ahli pasukan

Anda boleh menambah ahli pasukan ke Wekan dengan menghantar jemputan melalui pautan yang boleh dikongsi. Anda boleh menetapkan kebenaran kepada pautan yang memberi anda kawalan ke atas aktiviti ahli. Apabila ahli ditambahkan, anda boleh menetapkan mereka pada kad yang berbeza dan mengagihkan tugas.

Trello juga mempunyai struktur yang serupa untuk menambah ahli pada papan dan anda boleh mencari mereka jika mereka sudah menggunakan Trello atau menggunakan pautan unik. Selain itu, anda boleh menetapkan papan anda peribadi atau awam. Ini bermakna papan awam boleh dilihat oleh sesiapa sahaja dan muncul dalam carian Google tetapi hanya dengan akses kepada pautan boleh kongsi boleh mengedit.

8. Harga

Wekan sememangnya percuma dan sumber terbuka . Tiada bayaran bulanan untuk menggunakan Wekan. Walau bagaimanapun, jika anda bercadang untuk menggunakannya untuk organisasi anda dan memerlukan Sokongan Komersial dan pepijat utama diperbaiki, anda mempunyai pilihan untuk membayarnya.

Trello, sebaliknya, mempunyai kebanyakan cirinya secara percuma dan anda mendapat papan dan kad tanpa had, dan satu kuasa bagi setiap papan, bagaimanapun, terdapat had 10MB pada lampiran pada kad. Jika anda mempunyai pasukan kecil dan ingin menyepadukan apl pihak ketiga maka anda boleh memilih pelan berbayar yang bermula pada $9.99 setiap pengguna/bulan yang dibilkan setiap tahun. Anda mendapat peningkatan kuasa tanpa had dan had lampiran 250MB bagi setiap pengguna.

Trello vs Wekan: Apa yang Perlu Dipilih?

Trello adalah untuk orang yang memerlukan alat pengurusan projek ringkas yang mudah dilaksanakan. Ia mempunyai banyak penyepaduan tambahan yang ditawarkan terhadap pelan berbayar yang adil memandangkan bilangan ciri yang anda perolehi dengannya. Wekan lebih sesuai untuk kegunaan peribadi dan projek kecil. Oleh kerana keupayaan pengehosannya, anda boleh menggunakannya dengan selamat pada rangkaian tempatan untuk mengerjakan projek. Kedua-dua aplikasi mempunyai rayuan mereka sendiri dan kami membenarkan anda memutuskan perkara yang terbaik untuk anda. Beritahu kami di bahagian komen aplikasi mana yang anda suka?

Baca Juga: Apl Pomodoro Terbaik untuk meningkatkan produktiviti