Oprogramowanie do zarządzania projektami ma różne kształty i rozmiary. Na przykład Trello pomaga śledzić to, co robisz, Slack umożliwia komunikację z członkami zespołu, a Zoho sprawdza się najlepiej, gdy chcesz zarządzać wieloma projektami lub podprojektami.
To powiedziawszy, znalezienie najlepszego narzędzia do zarządzania projektami dla twoich potrzeb nie jest łatwe. Nie wszyscy użytkownicy szukają wszystkich funkcji, a różne rodzaje firm mają różne potrzeby, postaramy się skupić na jednych z najlepszych i bezpłatnych narzędzi do zarządzania projektami, które obsługują projekty w inny sposób. Zaczynajmy.
Przeczytaj także: 7 najlepszych programów księgowych dla małych firm (bezpłatne i płatne)
Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami
1. Projekt Gantta
Zacznijmy listę od projektu Gantta. Jest to bezpłatne narzędzie do zarządzania projektami typu open source, które pomaga zarządzać wykresami Gantta (rodzaj wykresu słupkowego ilustrującego harmonogram projektu).
Dzięki Gantt Project możesz zarządzać wieloma projektami, tworzyć i przypisywać zadania do tych projektów oraz ustalać terminy. Gantt pozwoli ci ustalić priorytety dla tych zadań. Więcej niż jeden użytkownik? Gantt może obsługiwać profile z rolami i ustawiać dni robocze.
Jak sama nazwa wskazuje, możesz tworzyć i eksportować raporty w formacie Gantta wraz z PDF , HTML, CSV, iCal, formatem Microsoft Project i Pert, które można następnie zaimportować do innego oprogramowania.
Plusy:
Cons:
Platforma: Windows, Mac, Linux
Pobierz projekt Gantta (bezpłatnie)
2. Trello
Trello używa słynnego układu produktywności Kanban (tj. dzieląc zadania na „dzisiaj”, „jutro” i „później”). My, w NeoTechSystems, używamy go codziennie, aby wymyślać przydatne pomysły na posty, które naszym zdaniem pomogą naszym użytkownikom podejmować decyzje i rozwiązywać problemy. Trello jest używane nawet przez takie firmy, jak Google
Zaczynasz od stworzenia projektu, który nazywa się tablicą. Wewnątrz każdej tablicy znajdują się kolumny, takie jak Pomysły, Działanie, Gotowe, Weryfikacja, Rozwiązywanie problemów itp. Następnie tworzysz karty wewnątrz każdej kolumny dla poszczególnych zadań. Tak więc w naszym przypadku każda karta to pomysł na post. Umieszczam to w kolumnie Idea. Stamtąd jest on przenoszony do Robienia, gdy piszę artykuł, i Gotowe, gdy jest opublikowany. Przypisuj etykiety, dyskutuj z zespołem i załatwiaj sprawy. Oto kolejny przykład BufferApp .
Wewnątrz każdej karty możesz dodać opis, linki, obrazy, załączać pliki, tworzyć zadania i rozmawiać z innymi członkami zespołu. Trello jest wyposażony w potężny interfejs API, który współpracuje z innymi dostawcami usług w chmurze, takimi jak Google, IFTTT do automatyzacji, Slack do komunikacji, Gmail, Salesforce i nie tylko. To sprawia, że Trello jest potęgą.
Trello jest bezpłatny, ale plan Premium (9,99 USD) zwiększy rozmiar pliku z 10 MB do 250 MB, umożliwi nieograniczoną integrację (ulepszenia), priorytetowe wsparcie i dostęp do narzędzi do zarządzania zespołem.
Plusy:
Cons:
Platforma: Windows, Mac, Android, iOS, oparta na przeglądarce
Pobierz Trello (Freemium)
3. Współpraca sadownicza
Czy pracujesz w środowisku, w którym podnosi się dużo mandatów? Na przykład masz firmę opartą na obsłudze klienta? Orchard Collaboration pomoże Ci zarządzać różnymi projektami w wolnym i otwartym środowisku, w którym możesz zbierać bilety.
Komunikacja z członkami zespołu i klientami jest łatwa. Aplikacja zintegruje się z GIT, aby umożliwić Ci zakup biletów. Każdy projekt może mieć podprojekty i kamienie milowe, które pomagają śledzić postępy w czasie. Możesz tworzyć wiki (strony w stylu Wikipedii, przykładowa strona z najczęściej zadawanymi pytaniami), zapraszać zespół, a nawet klientów i przypisywać im uprawnienia.
Zarządzanie biletami to miejsce, w którym błyszczy sad. Otrzymuj e-maile dotyczące zgłoszeń zgłoszeń i odpowiedzi, dostosowuj odpowiedzi, twórz poziomy, dostosowuj formaty, automatyzuj różne aspekty, korzystaj z wbudowanych szablonów i nie tylko.
Korzystanie z programu Orchard Collaboration jest bezpłatne, ale instalacja może być nieco trudna. Będziesz musiał zainstalować go na serwerze SQL lub podobnym innym serwerze zarządzania bazą danych. Po zakończeniu jest dostarczany z łatwym i funkcjonalnym CMS. Nie wiem, jak to zrobić. Zleć to na Fiverr lub Freelancer.
Plusy:
Cons:
Platforma: SQL lub inne serwery baz danych
Pobierz Współpraca w sadach (bezpłatnie)
4. Wrike
Wrike to oprogramowanie do zarządzania projektami dla biznesu, które przyjmuje inne podejście. Umożliwi tworzenie klocków do każdej pracy. Wzorując się na aplikacjach Dysku Google, Wrike pozwoli Ci tworzyć i edytować dokumenty w czasie rzeczywistym. Opierając się na Gantt Project, utworzy również wykresy Gantta.
Możesz tworzyć projekty, tworzyć i przypisywać zadania oraz tworzyć kamienie milowe do śledzenia celów. Jeśli masz duży zespół, kontrolki administracyjne Wrike są naprawdę potężne i bezpieczne. To daje widok Kanban projektu, w którym możesz tworzyć zadania i przenosić je między kolumnami. Dostępna jest obsługa dostawców pamięci masowej w chmurze i bezpłatna pamięć Wrike 2 GB dla bezpłatnych użytkowników. Inne funkcje obejmują śledzenie czasu, śledzenie celów, proces zatwierdzania i inne.
Bezpłatny abonament zapewnia zadania, tablice, możliwość udostępniania plików i 2 GB pamięci. Będziesz musiał wydać 9,99 USD na zarządzanie zespołami i klientami, zwiększenie limitów miejsca, dodanie do 15 użytkowników i generowanie zaawansowanych raportów. Następny plan to 24,99 USD, który odblokowuje więcej kont użytkowników, integrację API dla usług takich jak Salesforce, 50 GB miejsca, kalendarz i śledzenie czasu. Dla większości użytkowników darmowy plan jest dobry.
Plusy:
Cons:
Platforma: Windows, Mac, Android, iOS
Pobierz Wrike (Freemium)
5. Quire
Quire to bezpłatne narzędzie do zarządzania projektami, które nawiązuje do tablic Trello w nowy i odświeżający sposób. jest całkowicie darmowy i obecnie nie ma planu cenowego.
Tablica w stylu kanban, na której możesz tworzyć projekty, zadania, przypisywać osoby i terminy do tych zadań, a następnie współpracować nad tymi zadaniami, aby osiągnąć wspólne cele. Możesz przeciągać i upuszczać nie tylko karty, ale także pojedyncze zadania, co zapewnia większą elastyczność w porównaniu z Trello, w którym zadania są ograniczone do kart. Na koniec możesz przypisać etykiety, które pomogą Ci je szybciej znaleźć.
Więc jak to się różni? Quire różni się od Trello tym, że oferuje strukturę podobną do drzewa, co ułatwia drążenie projektów i zadań/podzadań. Kolejną fajną funkcją jest czat w czasie rzeczywistym, w którym możesz wysyłać wiadomości błyskawiczne.
Plusy:
Cons:
Platformy: przeglądarka internetowa, Android, iOS
Pobierz Quire (bezpłatnie)
6. Sprinty Zoho
Zoho oferuje szereg produktów i usług, a jedną z nich jest Zoho Sprints, które jest elastycznym i skalowalnym oprogramowaniem do zarządzania projektami dla małych i średnich firm. Pracujesz w dynamicznym środowisku?
Zoho Sprints oferuje takie funkcje, jak możliwość zarządzania zaległościami, rejestrowania rozliczanych godzin, jeśli jesteś freelancerem lub handlujesz dolarami godzinami, oraz analizy. Bezpłatny abonament jest dobry dla maksymalnie 3 użytkowników i 2 projektów. Jeśli czujesz, że Twój zespół i klienci się powiększają, możesz przejść na plan za 10 USD z 50 projektami i 10 użytkownikami.
Różni się od reszty tym, że zawiera dedykowaną kartę planowania, tablicę stylu Kanban i grafik do śledzenia czasu. Zoho Sprints jest bardziej idealny do projektów biznesowych na małą skalę z ograniczonymi budżetami.
Plusy:
Cons:
Platformy:
Sprinty Zoho (bezpłatne)
7. Ożyw Scrum
Jeśli zajmujesz się tworzeniem oprogramowania, powinieneś spojrzeć na VivifyScrum. Jednostronicowa aplikacja, która pomoże Ci zarządzać projektami i zadaniami, śledzić rozliczane godziny, generować faktury i monitorować zaległości. Wszystko to w funkcjonalnym interfejsie użytkownika, który czerpie inspirację nie tylko z Kanban, ale także z tablicy w stylu Scrum. Możesz wybrać albo.
Darmowy plan zawiera nieograniczoną liczbę tablic, zadań, użytkowników i elementów z limitem 20 MB na tablicę. Jeśli chcesz mieć więcej miejsca na dane lub dodatkowe funkcje, takie jak faktura, śledzenie czasu i zarządzanie zespołem, będziesz musiał dokonać aktualizacji, która będzie kosztować 8 USD.
Plusy:
Cons:
Platformy: internetowe
Pobierz VivifyScrum (Freemium)
8. Otwórz projekt
Open Project to wspierane przez społeczność oprogramowanie do zarządzania projektami typu open source, które można pobrać i hostować samodzielnie. Oznacza to, że możesz używać własnych serwerów lub nawet lokalnego komputera. Open Project pozwoli Ci tworzyć tablice i wiki, zadania, śledzić czas, tworzyć raporty Gantta, tworzyć tablice Agile lub Scrum, tworzyć budżety i zarządzać nimi, tworzyć grupy użytkowników i przypisywać role.
Jak widać, jest to prawdopodobnie najbardziej bogate w funkcje oprogramowanie do zarządzania projektami dla firm. Jedynym problemem jest to, że nie można go zainstalować na Windows lub Mac i nie ma aplikacji mobilnych. Będziesz potrzebował serwera SQL opartego na Linuksie, który można łatwo kupić i zlecić na zewnątrz, ale ogranicza funkcjonalność.
Plusy:
Cons:
Platforma: Linux
Pobierz Open Project (bezpłatnie)
9. Jira
Jira jest dość podobna do Trello, tzn. obie oparte są na koncepcji techniki Kanban. Jednak Jira jest lepiej przystosowana dla programistów , podczas gdy Trello ma znacznie szersze grono odbiorców.
Jira to narzędzie do zarządzania projektami, które koncentruje się głównie na śledzeniu problemów, ale nie tylko. Za pomocą tego narzędzia możesz wykonywać podstawowe zadania związane z zarządzaniem projektami, takie jak aktualizacja , monitorowanie, śledzenie itp. Jest to oprogramowanie zastrzeżone i bezpłatne dla organizacji non-profit i studentów.
Możesz tworzyć nowe projekty i wybierać dla swoich projektów scrum, Kanban, agile i inne metodologie. Pomaga to przypisywać różne metody do różnych projektów zgodnie z wymaganiami. Jira ma trzy warianty: Jira core, jest to podstawowe narzędzie do zarządzania projektami, oprogramowanie Jira, posiada wszystkie podstawowe funkcje plus także zwinne funkcje programistyczne, Jira Service Desk jest używana przez duże przedsiębiorstwa.
Plusy:
Cons:
Platforma: jest dostępna w chmurze lub możesz ją hostować samodzielnie, jeśli chcesz, możesz jej używać na urządzeniu mobilnym z Jira mobile.
Pobierz Jira (10 USD miesięcznie dla maksymalnie 10 użytkowników).
10. Zespół Microsoft
Zespół Microsoft jest identyczny jak slack, tzn. pomaga Twojemu zespołowi komunikować się za pośrednictwem czatów i połączeń, współpracować i udostępniać pliki. Jeśli Ty i Twój zespół jesteście mocno zainwestowani w ekosystem Microsoft i korzystacie z Office 365, to Microsoft Team nie ma nic przeciwko.
Najlepszą rzeczą w Microsoft Team jest jego głęboka integracja z innymi produktami biurowymi, takimi jak Word, Excel, PowerPoint, OneNote itp. Możesz również rozpocząć rozmowę wideo lub głosową za pomocą Skype.
Plusy:
Cons:
Platformy: Microsoft Team jest dostępny dla systemów Windows, Mac i Android oraz iOS
Pobierz Microsoft Team (bezpłatnie z planem biznesowym Office 365).
Jakie są najlepsze narzędzia do zarządzania projektami?
Większości firm i profesjonalistów polecam Trello. Jest to wypróbowany i przetestowany produkt z dużą mocą i funkcjami w bezpłatnym abonamencie, do którego można uzyskać dostęp na dowolnej platformie.
Jeśli jesteś nerdem i potrzebujesz czegoś bezpieczniejszego, pomyśl o samodzielnych rozwiązaniach, to Open Project to dobry wybór.
Quire jest naprawdę potężny i całkowicie darmowy, ale może się to zmienić później, zgodnie z ich cennikiem. Więc możesz to sprawdzić.
Jeśli prowadzisz firmę zajmującą się obsługą klienta ze stałym przepływem zgłoszeń do pomocy technicznej, polecam Orchard Collaboration, która ponownie jest hostowana na własny rachunek.
Microsoft Team jest zalecany, jeśli inwestujesz głęboko w ekosystem Microsoft Office 365.
Zoho Sprinty są fajne, ale być może będziesz musiał później ulepszyć, gdy Twój zespół się rozrośnie.
Chociaż aplikacja YouTube umożliwia pobieranie filmów do oglądania w trybie offline, nie wszystkie filmy są dostępne do pobrania. Co więcej, film pozostaje w aplikacji YouTube, co oznacza, że nie możesz go udostępniać ani odtwarzać nigdzie indziej.
Jeśli zastanawiasz się nad możliwościami kariery w brandingu lub marketingu w mediach społecznościowych, Facebook Blueprint może być najlepszym wyborem. Opanowanie umiejętności takich jak marketing, budowanie marki i reklama na platformach społecznościowych może być męczącą pracą.
W dzisiejszych czasach nie możesz zbytnio uważać na swoją prywatność w Internecie, ponieważ podejrzani reklamodawcy i cyberprzestępcy chcą położyć palce na Twoich danych. Jednym ze sposobów na powstrzymanie ich jest przeglądanie w trybie prywatnym. Popularne przeglądarki, takie jak Chrome i Firefox, obsługują przeglądanie prywatne, ale czy wiesz, że Microsoft Edge obsługuje również przeglądanie prywatne?
Jeśli jesteś ciekawy rynku akcji lub sam jesteś inwestorem, wiesz, jak zmienny może być rynek. Ponieważ większość z nas nie jest doświadczonymi inwestorami giełdowymi, możesz chcieć prostego i wygodnego sposobu śledzenia swoich inwestycji i wiadomości, które na nie wpływają.
Microsoft Edge jest wyposażony w funkcję o nazwie Czytaj na głos, która umożliwia czytanie artykułów na głos. Dostępna w wielu językach i na wielu platformach funkcja Czytaj na głos pozwala Ci cieszyć się czytaniem w Twoim ulubionym języku i na Twoich ulubionych urządzeniach.
Gdy wszystko jest teraz online, marketing treści stał się kluczowy. Samo posiadanie świetnych treści nie wystarczy, jeśli nie możesz ich poprzeć solidnymi strategiami SEO, gdy coś publikujesz.
Bycie leworęcznym w świecie praworęcznych ludzi wiąże się z własnym zestawem wyzwań. Od nożyczek i zeszytów po biurka i gitary, osoby leworęczne mają trudności z używaniem codziennych narzędzi.
Od Facebooka, przez LinkedIn, po Reddit, wydaje się, że co kilka lat pojawia się nowa platforma społecznościowa, która zdominuje uwagę i staje się gwiazdą internetu. Najnowszym pretendentem jest OnlyFans.
Brave to przeglądarka open-source oparta na projekcie Chromium, ale w przeciwieństwie do Chrome, które pochłania pamięć RAM, Brave oferuje lepszą wydajność i znacznie szybsze przeglądanie. Brave zyskał sławę jako przeglądarka skoncentrowana na prywatności i anonimowości.
Edycja wideo to sztuka, która łączy materiał wideo, aby opowiedzieć historię. Przy szczytowym zapotrzebowaniu na edytory wideo kursy edycji wideo online mogą pomóc w nauce lub wzmocnieniu umiejętności.
