Praca w domu to w dzisiejszych czasach norma. Wiele firm informatycznych, w tym Twitter, Spotify, Google i Salesforce, zachęca pracowników do wykonywania zadań w domu. Trello, Asana i Jira to niektóre z tradycyjnych narzędzi do zarządzania projektami i zadaniami jak profesjonalista. Niedawno widzieliśmy nową kategorię oprogramowania, taką jak Notion, Coda, ClickUp itp., która ma podejście modułowe i oferuje więcej możliwości dostosowania i elastyczności do potrzeb użytkownika.
Wśród nich Notion i ClickUp wydają się być dwoma najbardziej preferowanymi rozwiązaniami do pracy. Jeśli mylisz się między tymi dwoma programami, jesteś we właściwym miejscu. Porównajmy Notion z ClickUp i zobaczmy, który pasuje do Twojego przypadku użycia.
Pojęcie a ClickUp
Porównanie będzie oparte na dostępności na wielu platformach, interfejsie użytkownika, UX, szablonach, udostępnianiu, cenie, funkcjach i nie tylko. Zacznijmy.
Dostępność na wielu platformach
Dostępność na wielu platformach ma duże znaczenie, jeśli chodzi o aplikacje do zarządzania projektami. Członkowie Twojego zespołu mogą być na różnych platformach, a niektórzy wolą zarządzać zadaniami i wyświetlać je na urządzeniach mobilnych w podróży.
Notion jest dostępny na iOS, Android, Mac, Windows i Web. Aby zapewnić bezproblemowe działanie na różnych platformach, firma korzysta z tego samego interfejsu użytkownika na urządzeniach mobilnych, komputerach i w Internecie.
Jednak aplikacje mobilne Notion są poważnym rozczarowaniem. Zamiast być natywnymi, są w zasadzie opakowaniami sieciowymi, a wykonanie prostych zadań zajmuje zbyt dużo czasu.
ClickUp zapewnia Ci ochronę na wszystkich platformach, jakie możesz wymyślić. Oprogramowanie jest dostępne na Androida, iOS, Windows, Mac, Linux i Web. ClickUp jest również dostępny jako wtyczka do Gmaila i Outlooka.
UI, UX i Pierwsze kroki
Notion oferuje z góry gigantyczne puste płótno. Na początek możesz organizować od podstaw lub korzystać z szablonów.
Główne opcje, takie jak strony i podsekcje, znajdują się po lewej stronie. Rzecz w Notion polega na tym, że nie wyrzuci on każdego elementu interfejsu użytkownika i opcji edycji na użytkownika. Niektórzy nawet nazywają Notion katastrofą UX, ponieważ każda opcja jest ukryta, a widziałem użytkowników, którzy rezygnowali z oprogramowania z powodu obecnej implementacji.
ClickUp stosuje konwencjonalne podejście do nawigacji. Organizacja stara się naśladować sposób działania tradycyjnej firmy. Możesz utworzyć obszar roboczy i dodać do niego różne sekcje, takie jak sprzedaż, marketing, księgowość, produkcja i inne działy.
Ogólnie uważam, że interfejs użytkownika ClickUp jest bardziej dopracowany i lepiej zorganizowany w porównaniu z prostym podejściem Notion.
Szablony i widoki tablicy
Szablony odgrywają ważną rolę zarówno w ClickUp, jak i Notion. Mówiąc o Notion, gorąco polecam zacząć od jednego z szablonów zarządzania projektami.
W poniższym przykładzie używam tradycyjnego widoku Kanban do organizowania artykułów w NeoTechSystems. Podoba mi się, jak Notion oferuje możliwość dodania tylu widoków do jednej tablicy. Wystarczy kliknąć przycisk „+”, aby zaimplementować do projektu widok list, osi czasu, galerii i kalendarza.
Każda karta umożliwia dodanie szczegółów, takich jak data, przypisanie użytkowników, komentarze, a nawet więcej właściwości, takich jak adres URL, e-mail, telefon itp.
ClickUp po raz kolejny przebija Notion większą liczbą opcji. Oprogramowanie oferuje łącznie 124 szablony do wyboru. Prawdziwa akcja ma miejsce, gdy oprogramowanie traktuje cię kilkoma widokami planszy.
Możesz dodać tablicę, kalendarz, aktywność, wykres Gantta, mapę myśli, oś czasu, obciążenie pracą i nie tylko. Użytkownicy mają swobodę dostosowywania i dodawania tylu widoków tablicy do przestrzeni.
Do każdego zadania możesz dodać szacowany czas, śledzenie czasu, podzadania, załączniki, komentarze i nie tylko.
Importuj z innych usług
Notion umożliwia importowanie tablic i zadań tylko z Asany i Trello. ClickUp współpracuje z oprogramowaniem innych firm, takim jak Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist i oczywiście Trello i Asana.
Funkcje i udostępnianie
Notion to coś więcej niż zwykłe narzędzie do zarządzania projektami. Korzystając z szablonów Notion, możesz stworzyć idealny plan podróży, śledzenie subskrypcji, menedżera finansów i nie tylko. Możliwości są tutaj nieograniczone. Od użytkownika zależy, jak chce korzystać z oprogramowania.
ClickUp oferuje zabójczą funkcję o nazwie Dashboard. Korzystając ze scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego, możesz dodawać czaty, listy kontrolne, osadzić i integrować jako widżety, aby utworzyć centrum sterowania.
Oprogramowanie umożliwia również utworzenie dokumentu dla zespołu, aby przejrzeć bieżące szczegóły projektu, zasady i inne informacje zwrotne.
Udostępnianie działa bezproblemowo w obu programach. Zaproś jak najwięcej członków do projektu, oznacz ich tagami, przypisz użytkowników i otrzymuj opinie w czasie rzeczywistym.
Cena £
Notion jest całkowicie darmowy do użytku osobistego . Jeśli chodzi o udostępnianie zespołowe, możesz zaprosić do 5 użytkowników do zespołu. Płatne plany zaczynają się od 4 USD za członka miesięcznie.
Bezpłatny plan ClickUp jest ograniczony pod względem przestrzeni dyskowej. Za 5 USD za członka miesięcznie możesz odblokować nieograniczoną liczbę pulpitów nawigacyjnych, integracji, celów i innych funkcji.
Podsumowanie: pojęcie a ClickUp
Jak widać z powyższego porównania, zarówno Notion, jak i ClickUp obierają różne drogi do zarządzania projektami. ClickUp obejmuje funkcje zarządzania projektami, integrację i dodatki innych firm. Notion najlepiej sprawdza się na poziomie osobistym, a jednocześnie zapewnia przyzwoite doświadczenie w zarządzaniu projektami. Sugerujemy wypróbowanie bezpłatnej wersji obu, a następnie wybranie jednej.