G Suite Marketplace jest dość duży i zawiera dodatki do Gmaila, Prezentacji, Dokumentów, Arkuszy i każdej innej aplikacji Google. Znalezienie dodatków może być trudne, chyba że są one prezentowane na stronie głównej lub nie wiesz, czego szukasz. Tutaj wkraczamy. Zajmowałem się dodatkami do kilku popularnych aplikacji Google, a dzisiaj zajmę się dodatkami do Gmaila.
Istnieje powód, dla którego ponad 1,5 miliarda użytkowników ma Gmaila na swoich urządzeniach. Chociaż Gmail jest już potężny, jest tak wiele rzeczy, które po prostu nie mogą. Na przykład nie możesz planować e-maili ani ich odkładać. Właśnie tam przychodzą dodatki. Nie tylko zwiększają użyteczność Gmaila, ale także zwiększają Twoją produktywność.
Zaczynajmy.
Przeczytaj także: 9 najlepszych dodatków do formularzy Google zwiększających produktywność (2019)
Dodatki do Gmaila
1. Bumerang
Boomerang umożliwi Ci wysyłanie e-maili w późniejszym terminie. Planowanie to bardzo potrzebna funkcja, o którą użytkownicy prosili, jak zawsze. W końcu dostają to dzięki Boomerangowi. Wysyłanie wiadomości o odpowiedniej porze dnia może zwiększyć szanse na odpowiedź lub przynajmniej widok.
Jest również wyposażony w własnego asystenta sztucznej inteligencji, który pomoże Ci pisać lepiej i szybciej podczas redagowania tego najważniejszego e-maila. Jest trafnie nazwany Respondable, a jego celem jest pisanie praktycznych e-maili. Pobierz rozszerzenie do Chrome, aby odkładać również przychodzące e-maile. Jeden z niezbędnych dodatków do Gmaila.
Zainstaluj Boomerang: Gmail
2. Powiększ do Gmaila
Większość z nas korzysta już z Gmaila do współpracy i potwierdzania. Używamy też Gmaila do powiadamiania innych o ważnych spotkaniach i harmonogramach. Zoom pozwoli Ci prowadzić te spotkania za pomocą połączeń głosowych i wideo. Co więcej? Działa również na smartfonach, dzięki czemu doświadczenie jest płynne i płynne.
Większość z nas korzysta również z Kalendarza Google do planowania tych spotkań i wysyłania przypomnień. Na szczęście Zoom ma też dodatek do Kalendarza Google .
Zainstaluj Zoom dla Gmaila: Gmail
3. Smartsheet
Smartsheet bardzo ułatwia wyszukiwanie i znajdowanie e-maili i/lub załączników w Gmailu, dodając je do wiersza w arkuszu. Gdy cały e-mail wraz z załącznikiem zostanie dodany do wiersza, możesz skorzystać z możliwości arkusza kalkulacyjnego, aby łatwo je znaleźć. Możesz teraz sortować te dane, dodawać nowe wiersze, aby dodać kontekst i nie tylko.
Arkusz Smartsheet jest przydatny, jeśli dużo pracujesz z wiadomościami e-mail i ciągle szukasz starych wiadomości e-mail i załączników. Możliwość dodania kontekstu to tylko wisienka na torcie. Możesz uzyskać dostęp do tego dodatku do Gmaila z paska bocznego i działa on również w aplikacji mobilnej Gmail.
Zainstaluj arkusz Smartsheet: Gmail
Przeczytaj także: 9 najlepszych dodatków do Arkuszy Google do zarządzania danymi i manipulowania nimi (2020)
4. Trello i Asana
Te dwa są obecnie jednymi z najczęściej używanych narzędzi do zarządzania projektami na świecie i ze wszystkich właściwych powodów. Trello i Asana integrują się z wieloma aplikacjami, a także mają dodatek do Gmaila dla użytkowników.
Możesz użyć tych dwóch dodatków do Gmaila, aby szybko tworzyć karty i zadania odpowiednio w Trello i Asana w locie. W rzeczywistości możesz również zamienić e-maile w karty i zadania. Po prostu wybierz dodatek z paska bocznego i dodaj lub usuń szczegóły, jak chcesz. Następnie możesz dodawać do tych kart/zadań linki, załączniki, tekst, przypomnienia i obrazy.
Zainstaluj Trello: Gmail
Zainstaluj Asanę: Gmail
5. PhishAlarm
Jeśli pracujesz w firmie, która otrzymuje dużo wiadomości e-mail ze spamem i phishingiem, ten dodatek do Gmaila jest dla Ciebie. PhishAlarm pozwoli Ci powiadomić współpracowników i dział IT o każdym załączniku phishingowym, pomagając im zneutralizować zagrożenie, zablokować lub umieścić na czarnej liście identyfikator e-mail i zapobiec możliwym próbom włamania, które zwykle następują po takich wiadomościach e-mail.
Bardzo potrzebna funkcja bezpieczeństwa, którą większość firm, dużych i małych, doceniłaby w swoim arsenale dodatków i środków bezpieczeństwa. Pamiętaj, że nie jest to bezpłatne i będziesz potrzebować licencji, aby korzystać z tego dodatku do Gmaila.
Zainstaluj PhishAlarm: Gmail
6. Przywołanie ToogleBox
Kolejny z najlepszych dodatków do Gmaila, z których korzystam na co dzień. ToogleBox Recall ma wiele funkcji. Pierwszą z nich jest możliwość zbiorczego usuwania e-maili. Jakie e-maile? Te, które powodują ból głowy, takie jak podszywanie się, hakowanie, oprogramowanie ransomware i inne. Drugą przydatną funkcją jest możliwość przywoływania wysłanych e-maili. Tak, wiesz, że wysłałeś e-mail i od razu tego żałujesz? Przywołaj to jak najszybciej dzięki ToogleBox Recall. Stąd nazwa.
Możesz usunąć wszystkie e-maile według podanych kryteriów. Możesz także śledzić e-maile, jeśli zajdzie taka potrzeba. Otrzymałeś wiadomość e-mail od nieznanego identyfikatora? Sprawdź krzyżowo ich referencyjną bazę danych, aby dowiedzieć się, czy jest ona legalna lub oflagowana przez innych użytkowników. ToogleBox Recall pozwoli Ci zarządzać e-mailami, zarówno istniejącymi, jak i wychodzącymi.
Pamiętaj, że działa to w przypadku domen znajdujących się w G Suite. Domeny zewnętrzne nie będą działać, co oznacza, że nie jest to przeznaczone dla osobistych użytkowników Gmaila.
Zainstaluj ToolBox Recall: Gmail
7. DocuSign dla Gmaila
Ludzie cały czas wysyłają i udostępniają ważne dokumenty w Gmailu, a czasami muszą być należycie podpisane i poświadczone. W tym miejscu pojawia się DocuSign. Dodatek do Gmaila, którego możesz używać do podpisywania dokumentów na bieżąco. Nie musisz nawet pobierać danego dokumentu.
Darmowa wersja DocuSign pozwoli Ci podpisywać nieograniczoną liczbę dokumentów, jednak multi-podpisy nie są darmowe. Proces jest bezpieczny i szyfrowany. DocuSign to jedno z najpopularniejszych rozwiązań do podpisywania dokumentów online, a dodatek do Gmaila to naprawdę błogosławieństwo.
Zainstaluj DocuSign: Gmail
Przeczytaj także: 9 najlepszych dodatków do Dokumentów Google, aby jak najlepiej wykorzystać to (2020)
8. Gmelius
Jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, dodatkami do Gmaila musi być Gmelius. Usprawni korzystanie z Gmaila, oferując takie funkcje, jak automatyzacja sprzedaży, śledzenie poczty e-mail, integracja z CRM, zaawansowane zabezpieczenia, funkcje współpracy, takie jak tablice, szablony i inne w jednym poręcznym układzie. To zmieni Twój Gmail w to, jeśli wybierzesz.
Gmelius nie jest darmowy, ale funkcje i integracja, które oferuje, są warte znacznie więcej niż to, za co zapłacisz. Istnieje jednak bezpłatny plan, który zawiera narzędzie Kanban, harmonogram wiadomości e-mail i 5 szablonów wiadomości e-mail. Ceny zaczynają się od 9 USD za użytkownika miesięcznie.
Zainstaluj Gmelius: Gmail
9. Gfycat
Oto dodatek do Gmaila dla tych, którzy kochają GIF-y i koty i lubią dzielić się nimi z przyjaciółmi i rówieśnikami. Gfycat pozwala wyszukiwać i dołączać fajne obrazy GIF bezpośrednio w Gmailu. Działa zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych, dzięki czemu jest jeszcze przyjemniejszy.
Chociaż nie polecałbym używania lolcatów w profesjonalnych e-mailach, które przygotowujesz, może to być świetnym sposobem na pozbycie się stresu, aby zobaczyć coś raz na jakiś czas. Szczególnie, gdy łączy Cię serdeczna i zdrowa relacja z nadawcą.
Pobierz Gfycat: Gmail
Podsumowanie: najlepsze dodatki do Gmaila
To jedne z najlepszych dodatków do Gmaila, które możesz łatwo pobrać z G Suite. Rynek jest dość duży i są setki, jeśli nie tysiące dodatków do wyboru. Polecam instalowanie tylko tych, których potrzebujesz i których będziesz używać, zamiast przesadzać z całym procesem.
Podziel się z nami swoimi ulubionymi dodatkami do Gmaila w komentarzach poniżej.