„Nie możesz przesyłać plików większych niż 25 MB”. Zbyt wiele razy wystąpił ten błąd podczas załączania plików PDF w Gmailu. I nie tylko to, istnieje kilka innych powodów, dla których warto skompresować plik PDF, na przykład gdy muszę przesłać jakieś dokumenty na rządową witrynę internetową, która akceptuje tylko pliki PDF mniejsze niż określony rozmiar.
Jeśli miałbyś wysłać normalne zdjęcie w formacie JPEG, większość serwerów (takich jak Facebook i WhatsApp) automatycznie kompresuje te pliki i obniża jakość. PDF wykorzystuje bezstratną technikę kompresji, która zachowuje jakość i kluczowe informacje, które są niezbędne do zachowania nienaruszonego oryginalnego formatowania. Na szczęście zawsze możesz skompresować plik PDF. I chociaż nie brakuje kompresorów PDF. Wymieniłem pięć metod, które pomogą Ci skompresować pliki PDF i ułatwić przechowywanie i udostępnianie w wiadomościach e-mail.
Przeczytaj: Kompresuj filmy z iPhone'a na e-mail i Whatsapp
Zanim przejdziemy do różnych metod, najpierw zrozummy, jak działa kompresja PDF. Tak więc jakość PDF jest mierzona w DPI (punkty na cal) i aby zapewnić najlepszą jakość, musisz wybrać optymalny rozmiar. Teraz, jeśli mam plik PDF, który zawiera tylko ogólne informacje, które będę wyświetlać tylko na ekranie komputera, 72 DPI to minimalna jakość, która zapewni najmniejszy rozmiar pliku PDF. E-booki mają zwykle około 100-150 DPI i są optymalne dla większości tekstowych plików PDF. Nie zaleca się nic powyżej 200 DPI, ponieważ większość ekranów komputera i tak ich nie wyświetla. To powiedziawszy, przyjrzyjmy się różnym metodom kompresji plików PDF za pomocą różnych aplikacji i narzędzi.
Zmniejsz rozmiar pliku PDF bez utraty jakości
Metoda 1: Skompresuj je w źródle pochodzenia
Pierwszym i najbardziej oczywistym rozwiązaniem jest kompresowanie plików podczas tworzenia plików PDF. Dostajesz możliwość tworzenia plików PDF na komputerach i większości smartfonów, a my rzadko zwracamy uwagę na rozmiar. Acrobat Reader ma wbudowaną opcję optymalizacji plików PDF dla Internetu i automatycznie dostosowuje DPI w celu uzyskania maksymalnej wydajności.
Illustrator, Adobe Acrobat i wiele innych aplikacji oferuje tworzenie plików PDF ze względu na wszechstronność formatu podczas eksportowania pliku do formatu PDF, możesz ustawić parametry, które mogą znacznie zmniejszyć rozmiar pliku, dzięki czemu nie będziesz musiał wracać do kompresora PDF. Możesz zmniejszyć rozmiar podczas zapisywania, wykonując następujące czynności. Po prostu przejdź do Plik > Eksportuj > zapisz dla Internetu.
Chociaż pozwala to kontrolować każdy aspekt kompresji, nie zawsze możesz na tym polegać, ponieważ nie zawsze tworzysz pliki PDF, czasami po prostu otrzymujesz duże pliki PDF.
Metoda 2: Narzędzia online
Gdy pojawi się komunikat o błędzie, że plik PDF jest za duży dla poczty lub portalu internetowego, wystarczy tylko jedna karta, aby skompresować pliki. Istnieje kilka witryn internetowych zajmujących się kompresowaniem plików PDF, które robią to za darmo. Musisz tylko wyszukać kompresor PDF i kliknąć pierwszy wynik, naprawdę, to takie proste. Uważam, że PDFresizer.com ( działa również na smartfonach ) najlepiej do tego zadania. Oferuje wiele rozwiązań, takich jak konwertowanie, dzielenie, łączenie, przycinanie, obracanie i zmiana rozmiaru. Upuść plik PDF i naciśnij przycisk, a plik PDF zostanie przesłany i możesz wybrać jakość, dostosowując dpi. Pokazuje skompresowany rozmiar i możesz pobrać skompresowany plik PDF na swój komputer.
Zgodnie z ich polityką prywatności , wszystkie przesłane dokumenty PDF są automatycznie usuwane w ciągu 1 godziny, więc możesz nie chcieć przesyłać żadnych prywatnych plików PDF na ich serwery.
PDFresize osiągnął kompresję tylko 20%, ale także zwiększył rozmiar mniejszego pliku PDF, który próbowałem skompresować, a który był już skompresowany.
Ogólnie rzecz biorąc, działa dobrze w przypadku mniejszych plików, w których kompresja jest łatwa, jednak nie możesz tak naprawdę kontrolować jakości za pomocą tej metody, a Twoje dane mogą być zagrożone. Zalecamy tę metodę tylko wtedy, gdy żadna inna opcja nie jest dostępna.
Metoda 3: Użyj aplikacji do kompresji plików PDF
Kolejnym najwygodniejszym sposobem kompresji plików PDF jest użycie aplikacji. To dobrze zbudowany fragment kodu, który wykonuje pracę skutecznie i bez żadnych kłopotów. Znalazłem kilka aplikacji dla każdej platformy i wymieniłem najlepszą z wielu dla każdej kategorii. Te aplikacje kompresują pliki PDF i optymalizują je pod kątem różnych portali i stron internetowych.
W przypadku systemu Windows NXpowerlite to bezpłatne oprogramowanie do kompresji plików PDF dla systemu Windows, które umożliwia kompresję z kompresją do 95%. Osiągnął poziom kompresji 72%, który jest lepszy niż większość dostępnego oprogramowania, chociaż twierdzą, że poziom kompresji wynosi do 95%. 72% nie jest złe i faktycznie oszczędza dużo danych, gdy masz zbyt wiele plików do skompresowania.
Jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac, nie musisz pobierać żadnej aplikacji innej firmy. Aby skompresować plik PDF na komputerze Mac, możesz użyć natywnego przycisku Podgląd. Zacznij od wykonania kopii pliku PDF (dokument zastąpi oryginał), następnie otwórz plik PDF w podglądzie , następnie przejdź do Plik > Eksportuj > z menu rozwijanego „ Filtr kwarcowy ” wybierz „ Zmniejsz rozmiar pliku ” i kliknij przycisk „ Zapisz ”.
W przypadku smartfonów Compress PDF zajmuje pierwsze miejsce w przypadku narzędzi mobilnych. Jest to najlepsza aplikacja na Androida i iOS łącznie. Natychmiast kompresuje pliki PDF i umożliwia udostępnianie ich przez e-maile, Whatsapp i chmurę.
Metoda 4: Spakuj wiele plików PDF
Jeśli pracujesz nad wieloma projektami i masz partię plików do skompresowania. Zamiast kompresować każdy plik z osobna, możesz zarchiwizować wszystkie pliki i skompresować cały folder. Pliki byłyby znacznie skompresowane bez utraty danych podczas kompresji. Możesz także zabezpieczyć hasłem archiwum Zip.
Przeczytaj także: Wypróbuj te alternatywy WinRAR dla komputerów Mac
Chociaż sam plik PDF może być chroniony hasłem, sensowne jest zablokowanie całego budynku zamiast poszczególnych pomieszczeń. Windows i Mac mają wbudowane narzędzia do archiwizacji Zip, ale są dostępne bardziej zaawansowane narzędzia online. Rarzilla, WinRar i 7-zip to jedne z najpopularniejszych dostępnych narzędzi do archiwizacji, które z łatwością kompresują pliki.
Chociaż te narzędzia są dostępne w systemach Windows i Mac, ale istnieje wiele aplikacji na Androida i iOS.
iZip działa najlepiej na iOS i WinZip na Androidzie.
Skompresowałem kilka plików PDF, a ich rozmiar wcześniej wynosił 20 MB. Kompresja plików za pomocą archiwizatora ZIP kompresuje pliki do jednego pliku o wielkości około 16 MB, co nie jest dużo, ale otrzymasz stosunkowo szybsze przesyłanie niż przesyłanie 20 pojedynczych plików PDF.
Metoda 5: Na koniec sprawdź nadmiarowość
Nie powinienem nawet nazywać tego metodą, po prostu czasami podczas tworzenia PDFa wstawiamy ten sam plik wielokrotnie, co z kolei zwiększa rozmiar pliku PDF. Sprawdź swój plik pod kątem nadmiarowości i bezużytecznych informacji, które mogą zajmować miejsce w pliku.
Oszczędza to kłopotów z używaniem innych metod, ale nie wprowadza znaczących zmian
Jaki jest najlepszy sposób na zmniejszenie rozmiaru pliku PDF?
Zawsze istnieje więcej niż jedna droga do problemu, ale najczęstszym rozwiązaniem jest dwukrotne sprawdzenie. Metoda 5 polega na usunięciu nadmiarowości. Chociaż zawsze możesz korzystać z narzędzi online, ale nie polegam na tym ze względu na ich szkicowy interfejs, chociaż niektóre z nich są naprawdę dobre. Sugeruję, jeśli tworzysz dokumenty, użyj metody 1 do kompresji plików lub możesz użyć aplikacji opracowanych specjalnie do tego celu. Podaj nam preferowany sposób kompresji plików.
Chociaż aplikacja YouTube umożliwia pobieranie filmów do oglądania w trybie offline, nie wszystkie filmy są dostępne do pobrania. Co więcej, film pozostaje w aplikacji YouTube, co oznacza, że nie możesz go udostępniać ani odtwarzać nigdzie indziej.
Jeśli zastanawiasz się nad możliwościami kariery w brandingu lub marketingu w mediach społecznościowych, Facebook Blueprint może być najlepszym wyborem. Opanowanie umiejętności takich jak marketing, budowanie marki i reklama na platformach społecznościowych może być męczącą pracą.
W dzisiejszych czasach nie możesz zbytnio uważać na swoją prywatność w Internecie, ponieważ podejrzani reklamodawcy i cyberprzestępcy chcą położyć palce na Twoich danych. Jednym ze sposobów na powstrzymanie ich jest przeglądanie w trybie prywatnym. Popularne przeglądarki, takie jak Chrome i Firefox, obsługują przeglądanie prywatne, ale czy wiesz, że Microsoft Edge obsługuje również przeglądanie prywatne?
Jeśli jesteś ciekawy rynku akcji lub sam jesteś inwestorem, wiesz, jak zmienny może być rynek. Ponieważ większość z nas nie jest doświadczonymi inwestorami giełdowymi, możesz chcieć prostego i wygodnego sposobu śledzenia swoich inwestycji i wiadomości, które na nie wpływają.
Microsoft Edge jest wyposażony w funkcję o nazwie Czytaj na głos, która umożliwia czytanie artykułów na głos. Dostępna w wielu językach i na wielu platformach funkcja Czytaj na głos pozwala Ci cieszyć się czytaniem w Twoim ulubionym języku i na Twoich ulubionych urządzeniach.
Gdy wszystko jest teraz online, marketing treści stał się kluczowy. Samo posiadanie świetnych treści nie wystarczy, jeśli nie możesz ich poprzeć solidnymi strategiami SEO, gdy coś publikujesz.
Bycie leworęcznym w świecie praworęcznych ludzi wiąże się z własnym zestawem wyzwań. Od nożyczek i zeszytów po biurka i gitary, osoby leworęczne mają trudności z używaniem codziennych narzędzi.
Od Facebooka, przez LinkedIn, po Reddit, wydaje się, że co kilka lat pojawia się nowa platforma społecznościowa, która zdominuje uwagę i staje się gwiazdą internetu. Najnowszym pretendentem jest OnlyFans.
Brave to przeglądarka open-source oparta na projekcie Chromium, ale w przeciwieństwie do Chrome, które pochłania pamięć RAM, Brave oferuje lepszą wydajność i znacznie szybsze przeglądanie. Brave zyskał sławę jako przeglądarka skoncentrowana na prywatności i anonimowości.
Edycja wideo to sztuka, która łączy materiał wideo, aby opowiedzieć historię. Przy szczytowym zapotrzebowaniu na edytory wideo kursy edycji wideo online mogą pomóc w nauce lub wzmocnieniu umiejętności.
