Trello jest dosłownym kręgosłupem wielu organizacji, w tym Google i NeoTechSystems. Ponieważ usprawnia to nasz przepływ pracy i ułatwia śledzenie postępów, dodawanie dodatkowych funkcji jest zawsze mile widziane. Te funkcje są znane jako ulepszenia, które przekształcają Twoje tablice Trello w zaawansowane oprogramowanie optymalizujące przepływ pracy. Jeśli zastanawiasz się, które ulepszenia byłyby dla Ciebie przydatne, mam listę 14 najlepszych ulepszeń Trello, które usprawnią Twój przepływ pracy. Sprawdźmy to.
Najlepsze ulepszenia Trello
1. Zatwierdzenia dla Trello
Zatwierdzenia są integralną częścią każdej solidnej struktury projektu, ponieważ umożliwiają rozliczalność i sprawiają, że proces jest całkowicie autonomiczny. Jeśli robiłeś to ręcznie, zdecydowanie powinieneś wypróbować zasilanie Zatwierdzenia. Jest łatwy w użyciu i można go nawet umieścić na przodzie karty, aby był dobrze widoczny na pierwszy rzut oka.
Zatwierdzenia dla Trello są bezpłatne i mają dodatkowe funkcje, które można odblokować za 5 USD za tablicę. Wersja Pro pozwoliłaby na umieszczanie wielu zatwierdzeń na karcie i grupowanie użytkowników w zespoły.
Uzyskaj aprobaty dla Trello ( bezpłatnie | 5 USD za tablicę)
2. luz
Slack to kolejna kluczowa część mojego codziennego przepływu pracy i utrzymywania płynności komunikacji. Power-up daje mi możliwość natychmiastowego udostępnienia karty kanałowi lub jako bezpośrednią wiadomość na karcie Trello. Nie tylko to, możesz skonfigurować alerty i przypomnienia, aby powiadomić członków zespołu o najnowszych zmianach i wezwać do działania.
Funkcja Slack power up jest bezpłatna z Trello.
Uzyskaj Slack (za darmo)
3. Manny
Jeśli przenosisz karty w Trello, od razu docenisz to ulepszenie na swojej tablicy Trello. Jest to proste i pozwala przenieść wiele kart z dowolnej listy w dowolne miejsce na planszy. Ponieważ Trello nie wdrożył sposobu przenoszenia wielu kart, wzmocnienie Manny'ego wypełnia tę pustkę. Jasne, nie jest to tak intuicyjne, jak przeciąganie i upuszczanie wielu kart, ale i tak jest o wiele lepsze niż robienie tego ręcznie.
Manny może swobodnie korzystać z Trello.
Zdobądź Manny'ego (za darmo)
4. Gmail przez Cardbox
To ulepszenie dodaje skrzynkę odbiorczą Gmaila do tablicy Trello i ułatwia obsługę wątków i odpowiedzi. Możesz przeglądać załączniki do wiadomości e-mail, odpowiadać bezpośrednio z kart, a nawet natychmiast tworzyć nowe karty. Wzmocnienie Gamil dla Trello działa również z kontami G-suite i działa dobrze, jeśli masz udostępnionego Gmaila na prośby klientów i inne skargi.
Gmail by Cardbox jest bezpłatny w Trello.
Pobierz Gmaila przez Cardbox (bezpłatnie)
5. Kod QR karty
To kolejne ulepszenie Trello jest naprawdę proste, a jednocześnie oferuje dużą wartość dla Twojej tablicy. Jednym kliknięciem możesz utworzyć kod QR dla dowolnej karty Trello. Może się przydać, gdy musisz wydrukować kod, aby udostępnić informacje o karcie współpracownikom. Możesz również użyć go do szybkiego otwarcia karty w telefonie, skanując kod QR. To bez wysiłku.
Kod QR karty można bezpłatnie używać w Trello.
Uzyskaj kod QR karty (za darmo)
6. GIPHY
Dodaj trochę osobowości do swoich kart Trello dzięki GIPHY. Udoskonalenie dodaje całą bibliotekę GIF-ów do tablicy Trello i wystarczy przeszukać ją na karcie, aby ją dodać. GIPHY jest całkowicie darmowy dla Twoich tablic Trello.
Uzyskaj GIPHY (za darmo)
7. Zaawansowany system głosowania
„ Zagłosujmy na to ” to prawdopodobnie ostatnia odpowiedź, jaką otrzymasz, gdy nie możesz się na coś zdecydować i zwykle jest to najlepsza droga naprzód. Ulepszenie Trello Zaawansowane głosowanie umożliwia tworzenie ankiet dla karty Trello, na której użytkownicy mogą głosować. Głosy wyraźnie znajdują się na górze każdej karty, a gdy ludzie zaczynają głosować, kolor zmienia się, dzięki czemu można łatwo zorientować się, ile głosów.
Uzyskaj zaawansowany system głosowania (bezpłatnie)
8. Pokaż listy kontrolne
Mimo że listy kontrolne są natywnie dostępne na każdej karcie Trello, to wzmocnienie umieszcza je na awersie karty. Nie tylko ułatwia to zaznaczanie pól, ale także usprawnia przepływ pracy. Możesz dostosować wygląd kompletnych/oczekujących elementów i zdecydować, które elementy mają być wyświetlane na karcie. Pokaż listy kontrolne jest bezpłatne.
Uzyskaj Pokaż listy kontrolne (bezpłatnie)
9. Pola niestandardowe
Domyślnie karta Trello zawiera pole opisu, odpowiedzi, adresy URL i łącza do obrazów. Możesz to jednak ulepszyć za pomocą dodatku Power-Up niestandardowych pól, który może znacznie zwiększyć funkcjonalność Twojej tablicy. Możesz dodać niestandardowe pola tekstowe, liczby, pola wyboru, daty i listy rozwijane. Włączenie funkcji Trello w polach niestandardowych jest bezpłatne dla Trello.
Uzyskaj pola niestandardowe (bezpłatnie)
10. Twitter
Twitter to świetny kanał do otrzymywania zapytań, sugestii i skarg klientów. A jeśli Twoja organizacja ma aktywny uchwyt, możesz przesyłać tweety bezpośrednio na tablicę Trello. Możesz po prostu przeciągnąć i upuścić linki, a karta pobierze treść tweeta i wstawi interaktywną migawkę, którą możesz kliknąć, aby polubić, skomentować i retweetować, tak jak rzeczywisty tweet. Power-up Twittera jest całkowicie darmowy dla użytkowników Trello, podobnie jak Twitter.
Pobierz Twittera (za darmo)
11. Termin następny
Due Next to niezwykle przydatne ulepszenie Trello, które pomaga filtrować karty na podstawie terminów. Pozwala wyeksportować wszystkie oczekujące zadania jako plik PDF lub arkusz Excela, co przydaje się podczas ustalania, które zadania są w toku i wymagają natychmiastowej uwagi. Możesz także zawęzić wyszukiwanie na podstawie etykiet, list i zobaczyć zaległe karty w jednym miejscu.
Due Next kosztuje 2 USD/miesiąc za jedną tablicę z nieograniczoną liczbą członków.
Zapłata w następnej kolejności (2 USD/mies.)
12. Śledzenie przesyłek
Jeśli masz do czynienia z wieloma pakietami i potrzebujesz zorganizowanego sposobu śledzenia każdego produktu, przydatne będzie rozszerzenie funkcji Śledzenie pakietów dla Trello. Integruje numer śledzenia bezpośrednio z kartą i aktualizuje wszelkie zmiany w paczce w czasie rzeczywistym. Możesz połączyć numer śledzenia z DHL, FedEx, UPS, USPS i Lasership. Współpracuje również z kilkoma usługami międzynarodowymi. Korzystanie z tego doładowania jest całkowicie bezpłatne.
Uzyskaj śledzenie przesyłek (bezpłatnie)
13. Notatki prywatne
Wszelkie aktualizacje, które dodasz do karty Trello, będą widoczne dla wszystkich na tablicy, co ogranicza możliwość umieszczania jakichkolwiek osobistych rzeczy. Notatki prywatne umożliwiają dodanie pola opisu na karcie, które będzie widoczne tylko dla Ciebie. Jest dostępny dla Trello w cenie 2 USD/mies.
Uzyskaj prywatne notatki (2 USD/mies.)
14. Dysk Google
Robię dużo tam i z powrotem między Trello a Dyskiem Google, aby zakończyć moje zadania, a włączanie Dysku w Trello ma wiele sensu. Mogę szybko wyszukiwać i dołączać pliki zapisane w chmurze do karty Trello. Informacje są aktualizowane w czasie rzeczywistym za każdym razem, gdy aktualizowany jest plik lub folder, a nawet możesz rozpocząć prezentacje jednym kliknięciem.
Dysk Google jest bezpłatny w Trello.
Pobierz Dysk Google (bezpłatnie)
Z jakich ulepszeń Trello korzystasz
To było kilka przydatnych ulepszeń Trello, które moim zdaniem zwiększą produktywność w przypadku korzystania z istniejącego przepływu pracy. Dodatki Trello, takie jak Śledzenie przesyłek, Twitter i Dysk Google, łączą usługi zewnętrzne i pozwalają usprawnić przepływ pracy. Jakich ulepszeń Trello używasz? Daj mi znać na Twitterze.
Przeczytaj także: ClickUp vs Trello: Spójrz na moje karty