W NeoTechSystems używamy Trello do śledzenia przepływu pracy i szczerze mówiąc, jest to jeden z najlepszych sposobów organizowania i śledzenia zadań. Niedawno czytałem o ClickUp, to nowy dzieciak w bloku, który robi fale, twierdząc, że jest lepszą alternatywą dla Trello. Z pozoru wygląda to obiecująco, ale postanowiłem poszukać trochę głębiej i dowiedzieć się, jak ClickUp wypada w porównaniu z Trello w rzeczywistych zastosowaniach. Zaczynajmy.
Zanim zaczniemy
Używam Trello do zarządzania codziennymi zadaniami i całym przepływem pracy. Rozpoczęcie pracy jest niezwykle proste i ma intuicyjne funkcje. Układ tablicy Kanban pomaga mi ustalać priorytety moich zadań, terminy sprawiają, że jestem na bieżąco z terminami, a etykiety zapewniają wszechstronność. Z drugiej strony ClickUp oferuje wiele układów do wyboru, takich jak tablice, listy, kalendarze, mapy myśli, tabele itp. W tym porównaniu skupiłbym się na funkcjach oferowanych przez Trello i na tym, jak ClickUp je spełnia. Chciałbym również skomentować przypadki użycia dodatkowych funkcji oferowanych przez ClickUp i ich praktyczność.
Interfejs użytkownika
ClickUp oferuje nowoczesny interfejs do organizowania zadań i zarządzania projektami. Tablice nazywają się Status, a karty Zadaniami, co ma sens, ale wizualnie te „zadania” zawierają niewiele informacji na pierwszy rzut oka. Edytowanie i tworzenie nowych zadań i statusów jest łatwe i przyzwyczaisz się do interfejsu w mgnieniu oka.
Moim skromnym zdaniem Trello ma prawdopodobnie lepszy interfejs użytkownika, ponieważ elementy tablicy są wyraźne i łatwo zauważalne. Etykiety są w jasnych kolorach, termin wykonania jest dobrze umiejscowiony, a załączniki zawierają podgląd samej listy. Mimo że ClickUp ma bogaty w funkcje interfejs, wolę prostotę Trello, ale od każdego własnego. Interfejs użytkownika może mieć charakter subiektywny.
`
Wynik
Łatwość użycia
ClickUp to dobrze zaprojektowane narzędzie, które zajmuje się wszystkimi zadaniami, które masz i porządkuje je w różnych układach. Jednak może to być onieśmielające dla kogoś, kto migruje z Trello lub dołącza do zespołu po raz pierwszy. Układ planszy jest w porządku, ale karty zadań wyglądają na bałagan. Nie ma poczucia granic, a przestrzeń pracy wypełniona jest skomplikowanymi czynnościami, przez co jest nieintuicyjna.
Z drugiej strony Trello to pestka do przejścia. Wszystko, co musisz zrobić, to oznaczyć swoje listy i zacząć dodawać karty, na których chcesz się skupić. Każda karta ma dobrze zdefiniowane parametry, które można rozpoznać na pierwszy rzut oka. Moją ulubioną częścią jest możliwość zmiany tapety w tle. Jest to praktyczne podejście i jeśli nie potrzebujesz innych układów, Trello sprawi, że poczujesz się jak w domu.
Wynik
Dostępność
ClickUp oferuje aplikację na każdą platformę, taką jak iOS, Android, Web, Windows, Linux, Mac i Chrome. ClickUp może jednak integrować się z Alexą, Asystentem Google, Gmailem i Outlookiem, aby zapewnić bezproblemowe tworzenie zadań. Jest to wyraźna przewaga nad Trello, który oferuje wsparcie zarówno dla urządzeń mobilnych, jak i komputerów stacjonarnych, ale brakuje mu wsparcia dla asystentów cyfrowych i e-maili.
Wynik
Płyty i nie tylko
ClickUp wykroczył poza tablice w stylu Kanban i oferuje wiele sposobów patrzenia na swoje zadania. Wraz z tablicami masz listy, kalendarze, mapy, aktywność, mapę myśli, tabelę, listę kontrolną, oś czasu, obciążenie itp. Ta funkcja przenosi oprogramowanie na wyższy poziom i możesz korzystać z ClickUp w swojej organizacji, bez względu na to, jak bardzo by to niejasne być.
Trello było wyłącznie tablicą w stylu Kanban, która działała dla większości ludzi ze względu na swoją prostotę. Jednak nadążając za konkurencją, Trello wprowadziło również oś czasu, tabele, pulpit nawigacyjny i kalendarz do swojego zestawu funkcji, ale są one dostępne tylko w płatnych planach. Biorąc to pod uwagę, ClickUp oferuje lepszy zestaw funkcji.
Wynik
Zadania i karty
Chociaż mogą mieć różne nazwy, zadania i karty to zasadniczo te same rzeczy. W ClickUp zadanie pomaga podzielić projekt na łatwiejsze do zarządzania części. Zarówno w ClickUp, jak i Trello możesz dodawać terminy, przypisywać zadania użytkownikom, ustawiać priorytety, dodawać tagi i załączniki oraz zostawiać komentarze.
ClickUp ma jednak dodatkowe funkcje, dzięki którym Zadania są lepszą opcją. Jednym kliknięciem możesz bezpośrednio przenieść zadanie do następnego stanu, utworzyć podzadania, utworzyć zależności, a nawet dodać dedykowaną listę kontrolną dla tego konkretnego zadania. Bez wątpienia ClickUp jest tutaj wyraźnym zwycięzcą. Pamiętaj, że możesz również utworzyć listę kontrolną w Trello wewnątrz każdej karty.
Wynik
Bezpłatne oferty planów
Porozmawiajmy teraz o konkretach na temat rzeczywistej przestrzeni roboczej, która miałaby decydować o losie tej dwójki. ClickUp nazywa tablicę Spaces i oferuje 5 w bezpłatnym abonamencie, oferuje przeciętne 100 MB miejsca na dane, 100 automatyzacji miesięcznie i 1-dniowy dziennik aktywności.
Trello oferuje 10 tablic w bezpłatnym abonamencie z nieograniczoną przestrzenią dyskową (limit 10 MB na rozmiar pliku), 50 automatyzacji na miesiąc i nieograniczoną liczbę dzienników aktywności. Jednak większość tych ograniczeń zniknęła w płatnym planie w jednej z tych aplikacji, więc staje się to bezcelowe, jeśli jesteś płatnym klientem. W tej notatce Trello ma lepsze oferty w bezpłatnym abonamencie.
Wynik
cennik
Pomijając darmowe plany, każda rozwijająca się firma w końcu będzie potrzebowała płatnego planu. ClickUp oferuje plan Unlimited, który zaczyna się od 5 USD/mies./użytkownika przy rozliczeniu rocznym. Z drugiej strony Trello oferuje ją w cenie 10 USD/mies./użytkownika przy rozliczeniu rocznym. Nie ma znaczącej różnicy w funkcjach oferowanych w tym przedziale cenowym, ale gdy masz wielu użytkowników/pracowników, ta różnica 5 USD może szybko się sumować.
Sprawdź ClickUp | Trello
Werdykt: ClickUp vs Trello
Opierając się na powyższym porównaniu, zarówno ClickUp, jak i Trello spotykają się pośrodku z podobnym zestawem funkcji, ale ClickUp ma o wiele więcej zalet. Na przykład ClickUp oferuje poza prostymi kartami i umieszcza podzadania, listy kontrolne i zależności. To znacznie zwiększa poziom organizacji, jaki możesz mieć dzięki tym funkcjom. ClickUp może również zwiększyć odpowiedzialność dzięki przypisanym komentarzom, które wymagają rozwiązania. Podsumowując, ClickUp ma małe funkcje, takie jak przypomnienia, wykresy hierarchii, wykresy obciążenia itp., które odróżniają ClickUp od Trello.
Nadal możesz wybrać Trello, jeśli jesteś freelancerem lub masz małą organizację, ponieważ Trello jest prawdopodobnie lepsze, gdy potrzebujesz tylko tablicy w stylu Kanban do organizacji pracy. Dla rozwijających się firm, które potrzebują wydajności w pracy, skorzystaj z ClickUp. Co myślisz? Który wybór jest dla Ciebie najlepszy? Daj mi znać na Twitterze.
Przeczytaj także: Notion vs ClickUp: które oprogramowanie do zarządzania projektami jest lepsze?