Kalendarz to nie tylko narzędzie do planowania przypomnień i wydarzeń. Możesz go użyć, aby udostępnić innym konkretne wydarzenie lub określone wydarzenie w kalendarzu, aby wszyscy mogli być na czas. Krótko mówiąc, udostępnianie wydarzeń to coś w rodzaju dodawania wydarzenia do kalendarza innej osoby. Istnieje wiele sposobów udostępniania Kalendarza Google, a każdy ma swój przypadek użycia.
Udostępnij Kalendarz Google
Możesz udostępnić wydarzenie lub sam kalendarz. Google umożliwia także tworzenie wielu kalendarzy, co ułatwia oddzielanie wydarzeń osobistych, zawodowych i publicznych. Te wydarzenia i kalendarze w Kalendarzu Google można dodatkowo kontrolować za pomocą uprawnień.
Przyjrzyjmy się wszystkim opcjom udostępniania dostępnym w Kalendarzu Google.
Udostępnij określone wydarzenie komuś w Kalendarzu Google
Udostępnianie konkretnego wydarzenia jest tak proste, jak to tylko możliwe. Może to być przydatne, gdy masz spotkanie zespołu i wszyscy są zaproszeni do przyłączenia się lub pracują nad projektem i chcą podzielić się ważnymi wydarzeniami z nim związanymi.
1. Możesz zacząć od stworzenia wydarzenia, tak jak zwykle. Po prostu kliknij datę, w której chcesz utworzyć wydarzenie lub kliknij przycisk Utwórz w lewym górnym rogu.
2. W wyskakującym okienku podaj nazwę, opis i inne szczegóły wraz z czasem wydarzenia.
3. Teraz w opcji Dodaj gościa wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić wydarzenie. Możesz też dodać wiele adresów e-mail.
4. Po zakończeniu kliknij Uprawnienia gości , aby zezwolić lub odrzucić uprawnienia, takie jak modyfikowanie wydarzenia, możliwość zapraszania innych osób, przeglądanie listy gości itp.
5. Teraz kliknij przycisk Zapisz , aby zapisać wydarzenie.
6. Otworzy się wyskakujące okienko z prośbą o wysłanie zaproszenia e-mailem. Możesz wybrać opcję Wyślij lub Nie wysyłaj . W każdym razie stworzysz wydarzenie, które Ty i członkowie Twojego zespołu będziecie mogli zobaczyć.
7. Jeśli chcesz udostępnić istniejące wydarzenie, po prostu kliknij wydarzenie, a następnie wybierz opcję Edytuj, aby rozpocząć dodawanie gości.
Udostępnij kalendarz komuś w Kalendarzu Google
Udostępnianie kalendarza nie oznacza udostępniania wszystkiego w Kalendarzu Google. W Kalendarzu Google możesz utworzyć wiele kalendarzy i udostępniać różne kalendarze różnym użytkownikom.
1. Możesz to zrobić, klikając ikonę + obok opcji Inne kalendarze na pasku bocznym, a następnie wybierając opcję Utwórz nowy kalendarz .
2. Nadaj kalendarzowi nazwę, opis i kliknij Utwórz kalendarz .
3. Teraz, gdy udostępniasz ten kalendarz, udostępniasz tylko wydarzenia utworzone w tym konkretnym kalendarzu i wszystkie kalendarze, które możesz mieć na swoim koncie.
4. Udostępnianie takiego kalendarza będzie pomocne, gdy musisz regularnie tworzyć wydarzenia dla swojego zespołu. Nie musisz więc ciągle dodawać wszystkich do wszystkich wydarzeń. Po prostu utwórz wydarzenie w udostępnionym kalendarzu, a wszyscy dodani do kalendarza będą mogli je wyświetlić.
5. Aby udostępnić kalendarz, najedź kursorem na kalendarz, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij menu z trzema kropkami .
6. Teraz wybierz opcję Ustawienia i udostępnianie w wyskakującym menu.
7. Tutaj przewiń w dół do sekcji Udostępnij określonym osobom i kliknij przycisk Dodaj osoby .
8. Wprowadź identyfikatory e-mail osób, którym chcesz udostępnić kalendarz. Możesz udostępniać rzeczy wielu osobom, dodając wiele identyfikatorów e-mail.
9. Kliknij menu rozwijane Zobacz wszystkie szczegóły zdarzenia obok nazwy, aby zarządzać uprawnieniami, które mają inne osoby.
10. Teraz możesz wrócić do kalendarza i rozpocząć tworzenie wydarzeń tak jak zwykle i kliknąć opcję Kalendarz, aby wybrać kalendarz współdzielony.
11 . Możesz także kodować kolorami kalendarze, pomagając szybko zidentyfikować je na pasku bocznym lub w menu rozwijanych.
Udostępnij określone wydarzenie publicznie w Kalendarzu Google
Nie wszystkie wydarzenia mają określoną liczbę osób do dodania. Jeśli więc chcesz udostępnić wydarzenie wszystkim swoim obserwatorom w mediach społecznościowych lub subskrybentom YouTube, po prostu upublicznij wydarzenie. Tak więc każdy, kto chce dołączyć do wydarzenia, może bezpośrednio dołączyć samodzielnie.
1. Aby upublicznić wydarzenie, zacznij od utworzenia wydarzenia, tak jak zwykle. Kliknij datę, w której chcesz utworzyć/poprowadzić wydarzenie lub kliknij przycisk Utwórz w lewym górnym rogu.
2. Uzupełnij wszystkie inne szczegóły, takie jak imię i nazwisko, czas, opis itp.
3. Tutaj możesz znaleźć opcję kalendarza, kliknij na nią.
4. W menu rozwijanym kliknij Widoczność domyślna , obok której znajduje się ikona kłódki.
5. Następnie wybierz opcję Publiczny w menu rozwijanym i kliknij Zapisz , aby zapisać wydarzenie.
6. Po zakończeniu kliknij wydarzenie, a następnie wybierz menu z trzema kropkami w wyskakującym okienku wydarzenia.
7. Następnie wybierz opcję Opublikuj wydarzenie w wyskakującym menu.
8. Skopiuj link pod linkiem wydarzenia i udostępnij go wszystkim. Każdy może teraz kliknąć ten link, aby dodać wydarzenie do swojego kalendarza.
9. Każdy, kto kliknie ten link, zostanie powitany stroną wydarzenia zawierającą szczegóły i opcję dodania do własnego Kalendarza Google.
Przeczytaj także: 3 najlepsze sposoby szybkiego dodawania spotkań Zoom do Kalendarza Google
Udostępnij kalendarz publicznie w Kalendarzu Google
Jeśli tworzysz wydarzenia i regularnie je upubliczniasz, lepiej jest utworzyć kalendarz publiczny niż wydarzenia publiczne. Ma kilka oczywistych korzyści, takich jak brak konieczności ręcznego upubliczniania wydarzenia za każdym razem, a ludzie nie będą musieli za każdym razem dołączać do wydarzeń. Po zasubskrybowaniu kalendarza publicznego wszystkie utworzone przez Ciebie wydarzenia zostaną automatycznie dodane do ich kalendarza bez konieczności dodawania każdego wydarzenia za każdym razem.
1. Aby ustawić kalendarz jako publiczny, utwórz kalendarz, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
2. Teraz najedź kursorem na kalendarz, który chcesz udostępnić publicznie, kliknij menu z trzema kropkami i wybierz Ustawienia i udostępnianie .
3. Tutaj przewiń w dół do sekcji Uprawnienia dostępu i włącz przełącznik obok opcji Udostępnij publicznie .
4. Następnie kliknij OK w wyskakującym okienku, aby potwierdzić publiczne udostępnienie całego kalendarza. Pamiętaj, że po zakończeniu wszystkie wydarzenia w tym kalendarzu będą widoczne dla każdego, kto ma konto Kalendarza Google lub Gmaila.
5. Tutaj kliknij przycisk Uzyskaj link do udostępniania, aby udostępnić kalendarz każdemu.
6. Teraz skopiuj link i opublikuj go w serwisach społecznościowych, swojej witrynie, aplikacjach do przesyłania wiadomości lub w dowolnym miejscu.
Udostępnij kalendarz rodzinie w Kalendarzu Google
Inną opcją udostępniania Kalendarza Google, o której możesz nie wiedzieć, jest kalendarz rodzinny. Wszystko, co zostanie dodane do tego kalendarza, zostanie dodane i będzie widoczne dla wszystkich członków Twojej rodziny. Aby to zrobić, musisz dodać członków rodziny do Google. Niektóre inne zalety takiego rozwiązania obejmują udostępnianie im swojej subskrypcji rodzinnej YouTube Premium, udostępnianie im notatek Google Keep, link do rodziny, Google Play Pass, Nest Home, abonament rodzinny Google One, YouTube TV, Stadia itp.
1. Aby dodać członków rodziny, otwórz family.google.com/families i kliknij Rozpocznij . Następnie kliknij przycisk Utwórz grupę rodzinną na następnej stronie.
2. Teraz wystarczy wybrać identyfikator e-mail członków rodziny i kliknąć Wyślij . Możesz dodać maksymalnie 5 członków rodziny i ta liczba nie obejmuje Ciebie.
3. Po zakończeniu członkowie Twojej rodziny otrzymają wiadomość e-mail z potwierdzeniem zaproszenia, klikając przycisk Zaakceptuj zaproszenie
4. To wszystko, teraz otwórz Kalendarz Google, w którym możesz zobaczyć nowy kalendarz o nazwie Rodzina . Po prostu utwórz wydarzenie w tym kalendarzu, aby udostępnić je wszystkim członkom rodziny.
Eksportuj/importuj wydarzenia z kalendarza z jednego konta Google na drugie
Jeśli utworzyłeś nowe konto Google lub chcesz udostępnić dowolny z istniejących kalendarzy innemu kontu Google, istnieje możliwość ich importowania/eksportowania. Zaletą tego jest to, że nie musisz ręcznie dodawać wszystkich wydarzeń do nowego kalendarza. Pamiętaj, że wydarzenia dodane do nowego kalendarza konta Google nie będą wyświetlane w starym kalendarzu konta Google i odwrotnie. Te dwa kalendarze kont Google są oddzielne i nie są zsynchronizowane.
1. Aby wyeksportować kalendarz, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie wybierz opcję Ustawienia w wyskakującym menu.
2. Teraz wybierz opcję Importuj i eksportuj na lewym pasku bocznym, a następnie kliknij przycisk Eksportuj , aby zapisać plik jako plik .ical.
3. Teraz otwórz konto, do którego chcesz zaimportować kalendarz, kliknij ikonę koła zębatego > Ustawienia > Importuj i eksportuj , tak jak poprzednio. Tutaj kliknij opcję Wybierz plik z komputera , aby przesłać wyeksportowany plik .ical.
4. Teraz wybierz kalendarz, do którego chcesz dodać wszystkie importowane dane i kliknij przycisk Importuj .
Otóż to. Wszystkie Twoje wydarzenia zostaną dodane do kalendarza, który właśnie wybrałeś.
Podsumowanie: jak udostępnić kalendarz Google
Jak pokazano powyżej, Kalendarz Google zapewnia wiele sposobów udostępniania wydarzeń i kalendarzy jednemu użytkownikowi lub grupie użytkowników lub po prostu upubliczniania go. Masz również możliwość dzielenia się wyłącznie z członkami rodziny wraz z opcjami importowania i eksportowania na własne potrzeby.
Przeczytaj także: