Microsoft To Do vs Google Tasks: dlaczego używam tego pierwszego

Microsoft nabył Wunderlist i przekształcił go w To-Do, aplikację, której regularnie używam do zarządzania moim życiem osobistym i zawodowym. Zaprojektowane przez Google zadania integrują się z innymi aplikacjami Google i oferują podobne wrażenia. Ale jakiej aplikacji do zrobienia powinieneś używać i dlaczego?

Microsoft To Do a Zadania Google

Już wiesz, z tytułu, że wolę Microsoft To-Do od innych i wyjaśnię dlaczego na przykładach w tym artykule. Google Tasks jest dobry, ale jeszcze go nie ma i wydaje się, że Google nie przywiązuje dużej wagi do aplikacji w wielkim schemacie rzeczy. Z drugiej strony Microsoft To Do ma dobre geny, ponieważ został zbudowany na Wunderlist, który był bardzo popularny wśród użytkowników, tak bardzo, że założyciel próbuje go wskrzesić z martwych .

Przyjrzyjmy się bliżej kluczowym różnicom między tymi dwiema aplikacjami do zrobienia i sposobem ich funkcjonowania w codziennym życiu.

Przeczytaj także  Najlepsze narzędzia zwiększające produktywność dla blogerów ft. NeoTechSystems Workflow

1. Interfejs użytkownika (interfejs użytkownika)

Microsoft To-Do ma przejrzysty interfejs ze wszystkimi grupami i listami w jednym wierszu. Nie ma dolnego ani nawet paska bocznego. Stuknij swoje zdjęcie profilowe, aby uzyskać dostęp do ustawień i to wszystko. Na dole znajdują się dwa przyciski do tworzenia list i grup. Jedynym zastrzeżeniem jest to, że nie możesz utworzyć nowego zadania z ekranu głównego, ale zamiast tego musisz najpierw otworzyć listę. Ale można to posortować za pomocą widżetu lub skrótu na pasku powiadomień. Więcej o tym później.

Lista zadań Google ma dolny pasek, na którym możesz szybko i bez wysiłku utworzyć zadanie. Ikona menu po lewej stronie służy do przełączania między listami, a po prawej do dostępu do ustawień i sortowania.

Obie aplikacje mają ciemny motyw, co jest obecnie normą. Obie aplikacje są dobrze zaprojektowane z minimalnym podejściem.

Przeczytaj także: Notion vs Airtable: której modułowej aplikacji produktywności należy użyć

2. Tworzenie zadań, podzadań, list i grup

Możesz tworzyć listy w Microsoft To Do, które można dalej dzielić na grupy. Opcje dla tego samego znajdują się odpowiednio na ekranie głównym w lewym i prawym dolnym rogu ekranu. Lista zadań Google traci funkcję grupową. Tworzenie listy w To Do to świetna zabawa, ponieważ możesz wybrać motyw kolorystyczny, a nawet obraz jako tło. Niektórzy ludzie lubią wizualne wskazówki, które pomagają im szybko znaleźć to, czego szukają.

Microsoft To Do utworzy na bieżąco wiele inteligentnych list na podstawie Twoich bieżących list i zadań. Niektóre przykłady to Mój dzień, Wszystkie, Ukończone i Zaplanowane. Nie wymaga wyjaśnień na podstawie nazwy. Możesz oznaczyć zadanie jako ważne, dotykając ikony gwiazdki obok niego, a zostanie ono dodane do listy inteligentnej Ważne.

Zadanie może być tak szczegółowe, jak potrzebujesz, z podzadaniami, notatkami, załącznikami i przypomnieniami. Warto tutaj zauważyć, że Microsoft obsługuje tylko dołączanie plików lokalnych. W tej chwili nawet OneDrive nie jest obsługiwany. Podzadania z jakiegoś powodu nazywane są krokami. Przydatne jednak w przypadku projektów. Możesz po prostu nacisnąć Enter, aby dodać następny. Ponownie, to nie działa w zadaniach.

Google Tasks ma podstawowe podejście, w którym możesz tworzyć zadania i pod-zadania oraz dodawać przypomnienia. Otóż ​​to. Brak obsługi plików lokalnych lub na Dysku oraz dodawania notatek (instrukcji).

Google Tasks jest wystarczająco dobry do szybkich list rzeczy do zrobienia, ale nie wtedy, gdy szukasz inteligentnych list lub szczegółowych projektów. Google Tasks pomija również funkcję wspólnych list, w której możesz na przykład zaplanować wydarzenie z zadaniami wśród wszystkich planistów grupowych. Ukrytą funkcją w Microsoft To Do jest hashtag. Dodanie # przed jakimkolwiek słowem spowoduje natychmiastowe połączenie. Możesz teraz połączyć ze sobą dwa lub więcej różnych zadań z różnych list/grup za pomocą hashtagów.

Microsoft To Do obsługuje używanie klawisza Enter do tworzenia zadania, co jest małą, ale przydatną funkcją. Ponadto możesz dodawać zadania przy użyciu języka naturalnego w aplikacji Microsoft do zrobienia (na razie działa tylko na iOS), ale Google Tasks nie obsługuje tej funkcji, mimo że mamy aplikacje takie jak Google Assistant. Z drugiej strony Microsoft zdecydował się pominąć dodawanie tej funkcji w systemach Windows i Android, które są ich własnością. Dziwne czasy.

Przeczytaj także: 5 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu dla komputerów Mac, aby zwiększyć Twoją produktywność

3. Zarządzanie zadaniami, listami i grupami

Microsoft To Do również wygrywa tę rundę. Możesz sortować swoje zadania według daty lub terminu, alfabetycznie i ważności. Zmiana kolejności zadań jest tak prosta, jak przeciąganie i upuszczanie. Ukończone zadania można przenieść na dół listy lub po prostu zniknąć/zarchiwizować.

Za dużo inteligentnych list? Możesz je włączać i wyłączać w Ustawieniach na podstawie swojego harmonogramu pracy. Istnieją przydatne widżety do zarządzania/tworzenia zadań z ekranu głównego, ale nie tego używam. Rozwijam centrum powiadomień, aby utworzyć nowe zadanie na dowolnym ekranie za pomocą wyskakującego okienka. Dużo szybciej do uchwycenia myśli i pomysłów.

Jedyne, co możesz zrobić w Zadaniach, to sortowanie według daty i to wszystko. Ukończone zadania są przenoszone na dół kanału. Nie ma też możliwości ich archiwizacji. Możesz je jednak usunąć, ale dopiero po ponownym otwarciu zadania.

4. Ceny i platforma

Microsoft To Do nie jest doskonały i chciałbym, aby był zintegrowany z innymi aplikacjami, takimi jak Todoist. Z drugiej strony aplikacja To Do jest dostępna na Androida, iOS, Windows, macOS i w Internecie. To obejmuje wszystkie główne platformy.

Google Tasks działa tylko na smartfonach i nie ma obsługi komputerów stacjonarnych. Istniała wersja internetowa, ale z jakiegoś powodu Google ją wycofał. Z drugiej strony Lista zadań ściśle integruje się z innymi aplikacjami Google, takimi jak Gmail, Kalendarz i ich aplikacjami G Suite, takimi jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje. Po prostu otwórz pasek boczny i dodaj dodatek Zadania. Prawie zapomniałeś, możesz także tworzyć zadania w Google za pomocą Asystenta.

Obie aplikacje do zrobienia są całkowicie bezpłatne, bez żadnych reklam.

Podsumowanie: Microsoft To Do a Google Tasks

Myślę, że teraz rozumiesz, dlaczego wolę używać Microsoft To Do niż Google Tasks. Ten ostatni ma przed sobą długą drogę i sądząc po sposobie, w jaki Google traktuje zadania, nie mam zbytniej nadziei. Przynajmniej nie w najbliższej przyszłości. Aplikacja Microsoft do zrobienia jest po prostu lepsza, ale nie dla użytkowników Wunderlist. Importowanie list z niedziałającej już aplikacji jest przykrym obowiązkiem i powoduje różnego rodzaju problemy. Na szczęście byłem nowym użytkownikiem i wszystko poszło mi naprawdę gładko.