Os softwares de gerenciamento de projetos vêm em todas as formas e tamanhos. Por exemplo, o Trello ajuda você a acompanhar o que você faz, o Slack permite que você se comunique com os membros da equipe, enquanto o Zoho funciona melhor quando você deseja gerenciar vários projetos ou subprojetos.
Dito isto, encontrar a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para suas necessidades não é fácil. Nem todos os usuários estão procurando todos os recursos, e diferentes tipos de negócios têm necessidades diferentes, tentaremos nos concentrar em algumas das melhores e gratuitas ferramentas de gerenciamento de projetos que lidam com projetos de maneira diferente. Vamos começar.
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Melhores ferramentas de gerenciamento de projetos
1. Projeto Gantt
Vamos começar a lista com o Projeto Gantt. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos gratuita e de código aberto que ajuda você a gerenciar seus gráficos de Gantt (um tipo de gráfico de barras que ilustra um cronograma de projeto).
Com o Gantt Project, você pode gerenciar vários projetos, criar e atribuir tarefas a esses projetos e definir prazos. Gantt permitirá que você defina prioridades para essas tarefas. Mais de um usuário? Gantt pode lidar com perfis com funções e definir dias de trabalho.
Como o nome sugere, você pode criar e exportar relatórios em formato Gantt junto com PDF , HTML, CSV, iCal, formato Microsoft Project e Pert, que podem ser importados para outro software.
Prós:
Contras:
Plataforma: Windows, Mac, Linux
Baixe o Projeto Gantt (Grátis)
2. Trello
O Trello usa o famoso layout de produtividade Kanban (ou seja, dividindo as tarefas em “hoje”, “amanhã” e “depois”). Nós, da NeoTechSystems, o usamos diariamente para criar ideias úteis de postagens que acreditamos que ajudarão nossos usuários a tomar decisões e resolver problemas. O Trello é usado até por empresas como Google
Você começa criando um projeto que é conhecido como quadro. Dentro de cada quadro, há colunas como Ideias, Fazendo, Feito, Revisão, Solução de problemas, etc. Você então cria cartões dentro de cada coluna para tarefas individuais. Então, no nosso caso, cada cartão é uma ideia de post. Eu coloco na coluna Ideia. Ele é então movido de lá para Doing quando estou escrevendo um artigo e Done quando ele é publicado. Atribua rótulos, discuta com a equipe e faça as coisas. Aqui está outro exemplo do BufferApp .
Dentro de cada cartão, você pode adicionar descrição, links, imagens, anexar arquivos, criar tarefas e conversar com outros membros da equipe. O Trello vem com uma API poderosa que funciona com outros provedores de serviços em nuvem como Google, IFTTT para automação, Slack para comunicação, Gmail, Salesforce e muito mais. Isso torna o Trello uma potência.
O Trello é gratuito, mas o plano Premium (US $ 9,99) aumentará o tamanho do arquivo de 10 MB para 250 MB, permitirá integrações ilimitadas (powerups), suporte prioritário e acesso a ferramentas de gerenciamento de equipe.
Prós:
Contras:
Plataforma: Windows, Mac, Android, iOS, baseado em navegador
Baixar Trello (Freemium)
3. Colaboração no pomar
Você trabalha em um ambiente onde muitos tickets são gerados? Por exemplo, você tem um negócio baseado em suporte ao cliente? O Orchard Collaboration irá ajudá-lo a gerenciar diferentes projetos em um ambiente gratuito e de código aberto, onde você pode levantar tíquetes.
A comunicação com membros da equipe e clientes é fácil. O aplicativo será integrado ao GIT para permitir que você se comprometa com os tickets. Cada projeto pode ter subprojetos e marcos para ajudar a acompanhar o progresso ao longo do tempo. Você pode criar wikis (páginas no estilo Wikipédia, exemplo de página de perguntas frequentes), convidar equipes ou até mesmo clientes e atribuir permissões a eles.
A gestão de ingressos é onde a Orchard brilha. Receba e-mails para tickets levantados e respondidos, personalize respostas, crie níveis, personalize formatos, automatize diferentes aspectos, use modelos integrados e muito mais.
O Orchard Collaboration é gratuito, mas pode ser um pouco difícil de instalar. Você terá que instalá-lo em um servidor SQL ou outro servidor de gerenciamento de banco de dados semelhante. Uma vez feito, vem com um CMS fácil e funcional. Não tenho certeza de como fazê-lo. Terceirize no Fiverr ou Freelancer.
Prós:
Contras:
Plataforma: SQL ou outros servidores de banco de dados
Baixe o Orchard Collaboration (Grátis)
4. Escrever
O Wrike é um software de gerenciamento de projetos para empresas que adota uma abordagem diferente. Ele permitirá que você crie blocos para cada trabalho. Seguindo uma sugestão dos aplicativos do Google Drive, o Wrike permitirá que você crie e edite documentos em tempo real. Seguindo uma sugestão do Gantt Project, ele também criará gráficos de Gantt.
Você pode criar projetos, criar e atribuir tarefas e criar marcos para rastrear metas. Se você tem uma equipe grande, os controles administrativos do Wrike são realmente poderosos e seguros. Ele lhe dará uma visão Kanban do projeto onde você pode criar tarefas e movê-las pelas colunas. Há suporte para provedores de armazenamento em nuvem e armazenamento Wrike gratuito de 2 GB para usuários gratuitos. Outros recursos incluem rastreamento de tempo, rastreamento de metas, processo de aprovação e muito mais.
O plano gratuito oferece tarefas, quadros, capacidade de compartilhar arquivos e armazenamento de 2 GB. Você terá que desembolsar $ 9,99 para gerenciar equipes e clientes, aumentar os limites de armazenamento, adicionar até 15 usuários e gerar relatórios avançados. O próximo plano é de US $ 24,99, que desbloqueia mais contas de usuário, integração de API para serviços como Salesforce, espaço de 50 GB, calendário e rastreamento de tempo. Para a maioria dos usuários, o plano gratuito é bom.
Prós:
Contras:
Plataforma: Windows, Mac, Android, iOS
Baixar Wrike (Freemium)
5. Consulta
Quire é uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos que se inspira nos quadros do Trello de uma maneira nova e refrescante. é totalmente gratuito e não tem plano de preços, no momento.
Um quadro de estilo kanban onde você pode criar projetos, tarefas, atribuir pessoas e prazos para essas tarefas e, finalmente, colaborar nessas tarefas para atingir objetivos comuns. Você pode arrastar e soltar não apenas cartões, mas também tarefas individuais, o que oferece mais flexibilidade quando comparado ao Trello, onde as tarefas são restritas a cartões. Por fim, você pode atribuir rótulos para ajudá-lo a encontrá-los mais rapidamente.
Então, como isso difere? O Quire difere do Trello, pois oferece uma estrutura semelhante a uma árvore, facilitando o detalhamento de projetos e tarefas/subtarefas. Outro recurso interessante é um bate-papo em tempo real, onde você pode enviar mensagens instantâneas.
Prós:
Contras:
Plataformas: navegador da Web, Android, iOS
Baixar Quire (Grátis)
6. Zoho Sprints
A Zoho oferece vários produtos e serviços e um deles no Zoho Sprints, que é um software de gerenciamento de projetos flexível e escalável para pequenas e médias empresas. Trabalhando em um ambiente de ritmo acelerado?
O Zoho Sprints vem com recursos como a capacidade de gerenciar backlogs, registrar horas faturáveis se você for um freelancer ou estiver negociando dólares por horas e análises. O plano gratuito é bom para até 3 usuários e 2 projetos. Se você sentir que sua equipe e seus clientes estão crescendo, você pode atualizar para o plano de US$ 10 com 50 projetos e 10 usuários.
Ele difere do resto porque vem com uma guia de planejamento dedicada, um quadro estilo Kanban e um Quadro de Horários para controlar o tempo. O Zoho Sprints é mais ideal para projetos de negócios de pequena escala com orçamentos limitados.
Prós:
Contras:
Plataformas:
Zoho Sprints (gratuito)
7. Viva o Scrum
Se você está na área de desenvolvimento de software, deve dar uma olhada no VivifyScrum. Um aplicativo de página única que o ajudará a gerenciar projetos e tarefas, rastrear horas faturáveis, gerar faturas e monitorar pendências. Tudo isso em uma interface de usuário funcional que se inspira não apenas no Kanban, mas também no quadro de estilo Scrum. Você pode selecionar qualquer um.
O plano gratuito vem com placas, tarefas, usuários e itens ilimitados com um limite de 20 MB por placa. Se você quiser mais armazenamento ou recursos adicionais, como fatura, rastreamento de tempo e gerenciamento de equipe, precisará atualizar, que custará US $ 8.
Prós:
Contras:
Plataformas: Web
Baixar ViviifyScrum (Freemium)
8. Projeto Aberto
O Open Project é um software de gerenciamento de projetos de código aberto apoiado pela comunidade que você mesmo pode baixar e hospedar. Isso significa que você pode usar seus próprios servidores ou até mesmo sua máquina local. O Open Project permite criar quadros e wikis, tarefas, controlar o tempo, criar relatórios de Gantt, criar quadros ágeis ou scrum, criar e gerenciar orçamentos, criar grupos de usuários e atribuir funções.
Como você pode ver, este é provavelmente o software de gerenciamento de projetos mais rico em recursos para empresas. O único problema é que você não pode instalá-lo no Windows ou Mac e não há aplicativos móveis. Você precisará de um servidor SQL baseado em Linux que pode ser comprado e terceirizado facilmente, mas limita a funcionalidade.
Prós:
Contras:
Plataforma: Linux
Baixe o Projeto Aberto (Grátis)
9. Jira
Jira é bastante semelhante ao Trello , ou seja, ambos são baseados no conceito da técnica Kanban. No entanto, o Jira é mais adequado para desenvolvedores de software , enquanto o Trello tem um público muito mais amplo.
O Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que se concentra principalmente no rastreamento de problemas, mas não se limita a isso. Com esta ferramenta, você pode realizar tarefas básicas de gerenciamento de projetos como atualização , monitoramento, rastreamento, etc. É um software proprietário e de uso gratuito para organizações sem fins lucrativos e estudantes.
Você pode criar novos projetos e escolher scrum, Kanban, ágil e outras metodologias para seus projetos. Isso ajuda você a atribuir diferentes métodos a diferentes projetos de acordo com o requisito. Jira tem três variantes: Jira core, é a ferramenta básica de gerenciamento de projetos, Jira software, tem todos os recursos básicos e também os recursos de desenvolvimento ágil, Jira Service Desk é usado por grandes empresas.
Prós:
Contras:
Plataforma: Está disponível na nuvem ou você mesmo pode hospedá-lo, se quiser, pode usá-lo no celular com o Jira mobile.
Baixe o Jira (US$ 10 por mês para até 10 usuários.)
10. Equipe Microsoft
A equipe da Microsoft é idêntica ao slack, ou seja, ajuda sua equipe a se comunicar por meio de chats e chamadas, colaborar e compartilhar arquivos. Se você e sua equipe investem fortemente no ecossistema da Microsoft e estão usando o Office 365, o Microsoft Team não tem problema.
A melhor coisa sobre o Microsoft Team é sua profunda integração com outros produtos de escritório como Word, Excel, PowerPoint, OneNote etc. Você também pode iniciar uma conversa por vídeo ou voz usando o Skype.
Prós:
Contras:
Plataformas: Microsoft Team está disponível para Windows, Mac e Android e iOS
Baixe o Microsoft Team (gratuito com o plano de negócios do Office 365.)
Quais são as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos?
Para a maioria das empresas e profissionais, eu recomendaria o Trello. É um produto testado e comprovado com muito poder e recursos no plano gratuito e pode ser acessado em qualquer plataforma.
Se você é um nerd e precisa de algo mais seguro, pense em soluções auto-hospedadas, o Open Project é uma boa aposta.
O Quire é realmente poderoso e totalmente gratuito, mas isso pode mudar mais tarde, de acordo com a página de preços. Então você pode conferir.
Se você administra uma empresa de suporte ao cliente com um fluxo constante de tíquetes de suporte, recomendo a Orchard Collaboration, que também é auto-hospedada.
O Microsoft Team é recomendado se você investe profundamente no ecossistema do Microsoft Office 365.
O Zoho Sprints é legal, mas você pode ter que atualizar mais tarde à medida que sua equipe cresce.
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