11 melhores dicas e truques do Trello para iniciantes

O Trello é uma ótima maneira de organizar seu fluxo de trabalho com o uso de quadros e cartões. Ao contrário dos cartões de papel e de um quadro real, esta versão digital oferece mais do que apenas fundos coloridos. As funcionalidades incorporadas no software foram concebidas para agilizar todo o processo e aumentar a produtividade. Se você é novo no uso do Trello, deve conferir a lista das melhores dicas e truques do Trello para iniciantes. Vamos começar.

Dicas e truques do Trello

1. Adicionar um cartão à lista

Embora o botão para adicionar um novo cartão exista na parte inferior de cada lista e movê-lo seja muito simples, você pode criar um cartão em qualquer lugar da lista clicando duas vezes no espaço entre dois cartões . Funciona em qualquer aplicativo de desktop e até mesmo no navegador da web.

Há outra maneira de adicionar um cartão à lista do Trello. Basta passar o mouse sobre um cartão e pressionar n no teclado e o Trello criará um novo cartão abaixo do ponteiro do mouse. Arrumado.

2. Crie uma lista entre

Semelhante à criação de um cartão no meio da lista, você pode criar novas listas no meio de listas existentes. Basta clicar duas vezes no espaço entre duas listas e nomear a lista. É realmente tão fácil.

3. Veja apenas seus cartões

Quando você tem várias pessoas em um quadro, as coisas podem ficar confusas rapidamente. Se você está com pressa e deseja apenas explorar suas cartas, você pode fazer isso simplesmente pressionando Q no teclado . Isso ocultaria todos os cartões da lista e mostraria apenas os cartões dos quais você é membro ou os cartões que foram atribuídos a você.

4. Crie modelos

Se você seguir um padrão específico ao criar cartões para o seu quadro, usar um modelo é uma maneira eficiente. Você pode definir os rótulos, atribuir membros, criar listas de verificação e até mesmo colocar uma imagem de capa. Quaisquer itens que você inserir em um modelo aparecerão no cartão criado a partir desse modelo. É um recurso muito útil que eu uso o tempo todo.

Para criar um modelo, clique no botão de modelo no canto inferior direito de qualquer lista e dê um nome a ele.

Agora, preencha todos os detalhes que deseja no modelo e saia do cartão.

5. Coloque adesivos nos cartões

Identificar quais cartões estão prontos/concluídos pode ser assustador em uma lista enorme e usar adesivos grandes pode ajudar com esse problema. O Trello suporta adesivos animados e baseados em imagem que você pode anexar em um cartão que o notificaria visualmente de que a tarefa foi concluída.

Para colocar um Sticker, clique no botão Mostrar Menu no canto superior direito do quadro e selecione Stickers . Escolha na lista existente de bancos de dados de pesquisa GIPHY para encontrar o adesivo perfeito para o seu cartão.

6. Personalize o plano de fundo do conselho

Você olha para o quadro do Trello o dia todo, todos os dias e, em vez de olhar para um quadro branco, pode personalizar o quadro com imagens e cores personalizadas. O Trello oferece imagens provenientes do Unsplash como plano de fundo para seus quadros que certamente manteriam o quadro com aparência fresca. Basta clicar no botão Mostrar Menu no canto superior direito.

Clique no botão Alterar plano de fundo na lista Menu que aparece.

Escolha na lista de itens disponíveis ou pesquise no diret��rio Unsplash para encontrar o papel de parede perfeito para o plano de fundo. Clique na imagem para defini-la como papel de parede e pronto.

7. Adicione imagens de capa aos cartões

Dê um pouco de personalidade aos seus cartões com uma imagem de capa. Semelhante aos quadros, você pode colocar imagens em cada cartão como uma imagem de capa. Você pode pesquisar o banco de dados Unsplash ou fazer upload de sua própria imagem do seu dispositivo. O bom de usar uma imagem de capa é que você ainda pode colocar adesivos sobre seus cartões sem interferir na imagem da capa.

Para colocar uma imagem como capa, clique em um cartão para abrir seu conteúdo e clique em Capa na lista de opções à direita. Selecione uma imagem da lista ou carregue a sua própria.

8. Use Markdown na descrição do cartão

A formatação de texto dentro de uma descrição de cartão parece inexistente a princípio, mas você pode, de fato, usar a sintaxe Markdown para formatar seu texto. Em vez de pressionar Ctrl+B, você precisa colocar o texto entre **** para negrito um pedaço de texto. Por exemplo, **TEST** geraria TEST na Descrição do Trello.

Aqui está uma lista de todos os comandos Markdown que você pode usar com o Trello.

9. Assista a todas as atividades

Eu não chamaria isso de limitação, mas você só recebe uma notificação sobre quaisquer alterações ou atualizações no Trello se fizer parte do cartão. Isso pode ser facilmente corrigido usando a função Watch. Quando ativado, você receberia todas as notificações associadas ao cartão, a uma lista ou ao próprio quadro.

Para assistir a um cartão, clique no cartão desejado e ative o botão Assistir à direita. Da mesma forma, você também pode fazer isso com Listas e Quadros.

10. Use o atalho de teclado para criar um cartão instantaneamente

Eu tenho um quadro dedicado apenas para ideias e sempre que tenho uma ideia para um projeto em potencial, ela vai para a lista. Ser capaz de adicionar rapidamente um cartão sem navegar por vários quadros é uma dádiva de Deus. Basta pressionar o atalho de teclado n e uma janela aparece onde você pode escrever instantaneamente o título e a descrição do cartão. Também permite selecionar o tabuleiro e a lista em que o cartão deve ir.

Você pode fazer isso no aplicativo de desktop para Windows e Mac. Para definir o atalho de teclado, clique no ícone Configurações no canto superior direito.

Em Atalho de adição rápida, defina a combinação de teclas para acionar o atalho do cartão.

Além disso, se você gosta de atalhos de teclado, confira a lista de atalhos de teclado que você pode usar com o Trello.

11. Use Power-Ups

Isso oficialmente nos coloca no território avançado, mas se você for usar o Trello com frequência, certifique-se de usá-lo de forma eficaz. Power-Ups são recursos avançados que desbloqueiam muitas coisas legais que você pode fazer no Trello. Você pode adicionar aprovações em cartões, integrar o Twitter e conectar o Google Drive entre muitos outros recursos avançados.

Quais dicas e truques do Trello são seus favoritos

Estas foram algumas das dicas e truques do Trello que você deve saber quando começar a usar o aplicativo. Muitos recursos avançados podem ser desbloqueados usando power-ups. Você pode conferir a lista dos melhores Power Ups do Trello que eu recomendo. O que você acha? Quais truques você usa? Me avise no Twitter.

Leia também: ClickUp vs Trello: Dê uma olhada nos meus cartões