Trabalhar em casa é a norma nos dias de hoje. Muitas empresas de TI, incluindo Twitter, Spotify, Google e Salesforce, estão incentivando os funcionários a fazer as coisas em casa. Trello, Asana e Jira são algumas das ferramentas tradicionais para gerenciar projetos e tarefas como um profissional. Recentemente, vimos uma nova categoria de software como Notion, Coda, ClickUp, etc. que adota uma abordagem modular e oferece mais personalização e flexibilidade para atender às necessidades do usuário.
Entre eles, o Notion e o ClickUp estão se tornando duas das soluções de local de trabalho mais preferidas do mercado. Se você está ficando confuso entre os dois softwares, você veio ao lugar certo. Vamos comparar o Notion com o ClickUp e ver qual deles se encaixa no seu caso de uso.
Noção vs ClickUp
A comparação será baseada na disponibilidade de plataforma cruzada, UI, UX, modelos, compartilhamento, preço, recursos e muito mais. Vamos começar.
Disponibilidade entre plataformas
A disponibilidade entre plataformas é muito importante quando se trata de aplicativos de gerenciamento de projetos. Os membros da sua equipe podem estar em plataformas diferentes e alguns podem preferir gerenciar e visualizar tarefas em dispositivos móveis em movimento.
O Notion está disponível para iOS, Android, Mac, Windows e Web. Para fornecer uma experiência perfeita em todas as plataformas, a empresa usa a mesma interface do usuário em dispositivos móveis, PC e web.
No entanto, os aplicativos móveis Notion são uma grande decepção. Em vez de serem nativos, eles são essencialmente wrappers da Web e levam muito tempo para concluir tarefas simples.
O ClickUp oferece cobertura em todas as plataformas que você pode imaginar. O software está acessível em Android, iOS, Windows, Mac, Linux e Web. O ClickUp também está disponível como um plug-in para Gmail e Outlook.
IU, UX e primeiros passos
Notion oferece uma tela em branco gigante antecipadamente. Você pode organizar do zero ou usar modelos para começar.
As principais opções, como páginas e subseções, estão à esquerda. A coisa sobre o Notion é que ele não lançará todos os elementos da interface do usuário e opções de edição para o usuário. Alguns até chamam o Notion de desastre de UX, pois todas as opções estão escondidas e eu vi usuários desistindo do software devido à implementação atual.
ClickUp adota uma abordagem convencional para navegação. A organização tenta imitar como uma empresa tradicional opera. Você pode criar um espaço de trabalho e adicionar diferentes seções, como Vendas, Marketing, Contabilidade, Manufatura e outros departamentos a ele.
No geral, achei a interface do usuário do ClickUp mais polida e melhor organizada em comparação com a abordagem simples do Notion.
Modelos e visualizações de quadro
Os modelos desempenham um papel importante tanto no ClickUp quanto no Notion. Falando em Notion, eu recomendo que você comece com um dos modelos de gerenciamento de projetos.
No exemplo abaixo, estou usando a visão tradicional do Kanban para organizar artigos na NeoTechSystems. Eu gosto de como o Notion oferece para adicionar tantas visualizações a um único quadro. Basta clicar no botão '+' e você pode implementar as visualizações de Listas, Linha do Tempo, Galeria e Calendário em um projeto.
Cada cartão permite adicionar detalhes como data, atribuir usuários, comentários, e você pode ainda mais propriedades como URL, Email, Telefone, etc.
ClickUp mais uma vez supera o Notion com mais opções. O software oferece um total de 124 modelos para escolher. A ação real acontece quando o software trata você com várias visualizações do quadro.
Você pode adicionar Quadro, Calendário, Atividade, Gantt, Mapa Mental, Linha do Tempo, Carga de Trabalho e muito mais. Os usuários têm a flexibilidade de personalizar e adicionar quantas visualizações de quadro ao espaço.
Com cada tarefa, você pode adicionar tempo estimado, rastreamento de tempo, subtarefas, anexos, comentários e muito mais.
Importar de outros serviços
O Notion permite importar seus quadros e tarefas apenas da Asana e do Trello. O ClickUp funciona bem com mais softwares de terceiros, como Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist e, claro, Trello e Asana.
Recursos e Compartilhamento
Notion é mais do que uma mera ferramenta de gerenciamento de projetos. Usando os modelos do Notion, você pode criar um plano de viagem perfeito, rastreador de assinaturas, gerente financeiro e muito mais. As possibilidades são infinitas aqui. Cabe ao usuário como ele deseja utilizar o software.
O ClickUp oferece um recurso matador chamado Dashboard. Usando um painel centralizado, você pode adicionar chats, listas de verificação, incorporar e integrar como widgets para criar seu centro de controle.
O software também permite que você crie um documento para a equipe revisar os detalhes do projeto em andamento, regras e outros comentários.
O compartilhamento funciona perfeitamente em ambos os softwares. Convide o máximo de membros para um projeto, marque-os, atribua usuários e receba feedback em tempo real.
Preço
Notion é totalmente gratuito para uso pessoal . Quanto ao compartilhamento de equipe, você pode convidar até 5 usuários para uma equipe. Os planos pagos começam em $ 4 por membro por mês.
O plano gratuito ClickUp é limitado em termos de armazenamento. Por US $ 5 por membro por mês, você pode desbloquear painéis, integração, metas e outras funções ilimitadas.
Conclusão: Noção vs ClickUp
Como você pode ver na comparação acima, tanto o Notion quanto o ClickUp seguem caminhos diferentes para gerenciar projetos. O ClickUp define os recursos de gerenciamento de projetos, integração e complementos de terceiros. Notion funciona melhor em um nível pessoal e, ao mesmo tempo, oferece uma experiência decente em gerenciamento de projetos. Sugerimos que você experimente a versão gratuita de ambos e, em seguida, escolha um.
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