ClickUp vs Trello: Dê uma olhada nos meus cartões

Na NeoTechSystems, usamos o Trello para acompanhar o fluxo de trabalho e, para ser sincero, é uma das melhores maneiras de organizar e rastrear tarefas. Eu li recentemente sobre o ClickUp, é o novo garoto no bloco que está fazendo ondas alegando ser uma alternativa melhor ao Trello. Na superfície, parece promissor, mas decidi cavar um pouco mais e descobrir como o ClickUp se compara ao Trello no uso do mundo real. Vamos começar.

Antes de começarmos

Eu uso o Trello para gerenciar minhas tarefas do dia-a-dia e todo o meu fluxo de trabalho. É extremamente simples de começar e possui recursos intuitivos. O layout do quadro Kanban me ajuda a priorizar minhas tarefas, as datas de vencimento me mantêm atualizado com os prazos e os rótulos oferecem versatilidade. O ClickUp , por outro lado, oferece vários layouts para escolher, como quadros, listas, calendários, mapas mentais, tabelas, etc. Nesta comparação, eu focaria nos recursos oferecidos pelo Trello e como o ClickUp se compara a eles. Eu também comentaria sobre o caso de uso de recursos extras oferecidos pelo ClickUp e como eles são práticos.

Interface de usuário

ClickUp oferece uma interface moderna para organizar suas tarefas e gerenciar projetos. Os quadros são chamados de Status e os cartões são chamados de Tarefas, o que faz sentido, mas visualmente, essas 'tarefas' oferecem pouca informação de relance. Editar e criar novas tarefas e status é fácil e você se acostuma com a interface rapidamente.

O Trello tem indiscutivelmente uma interface de usuário melhor na minha humilde opinião porque os elementos da placa são distintos e facilmente perceptíveis. As etiquetas são coloridas, a data de vencimento está bem colocada e os anexos mostram uma prévia da própria lista. Mesmo que o ClickUp tenha uma interface rica em recursos, eu prefiro a simplicidade do Trello, mas cada um com a sua. A interface do usuário pode ser de natureza subjetiva.

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Pontuação

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Fácil de usar

ClickUp é uma ferramenta bem projetada que cuida de todas as tarefas que você tem e as organiza em diferentes layouts. No entanto, pode ser intimidante para alguém que está migrando do Trello ou se juntando à equipe pela primeira vez. O layout do tabuleiro é bom, mas os cartões das tarefas parecem uma bagunça. Não há senso de fronteiras e o espaço de trabalho está repleto de ações complexas que o tornam pouco intuitivo.

O Trello, por outro lado, é fácil de percorrer. Tudo o que você precisa fazer é rotular suas listas e começar a adicionar cartões nos quais deseja se concentrar. Cada cartão tem parâmetros bem definidos que você pode reconhecer rapidamente. Minha parte favorita é a capacidade de alterar o papel de parede de fundo. É uma abordagem prática e se você não precisar de outros layouts, o Trello fará você se sentir em casa.

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Disponibilidade

O ClickUp oferece um aplicativo para todas as plataformas, como iOS, Android, Web, Windows, Linux, Mac e Chrome. No entanto, o ClickUp pode se integrar ao Alexa, Google Assistant, Gmail e Outlook para oferecer uma criação de tarefas perfeita. É uma clara vantagem sobre o Trello, que oferece suporte para dispositivos móveis e desktops, mas não possui suporte para assistentes digitais e e-mails.

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Placas e além

O ClickUp foi além de apenas quadros no estilo Kanban e oferece várias maneiras de analisar suas tarefas. Junto com os quadros, você tem listas, calendários, mapas, atividade, mapa mental, tabela, lista de verificação, linha do tempo, carga de trabalho, etc. Esse recurso leva o software para o próximo nível e você pode usar o ClickUp em sua organização, não importa o quão obscuro ser.

O Trello era exclusivamente um quadro no estilo Kanban que funcionava para a maioria das pessoas devido à sua simplicidade. No entanto, acompanhando a concorrência, o Trello também introduziu Timeline, Tables, Dashboard e Calendar em seu conjunto de recursos, mas está disponível apenas nos planos pagos. Dito isto, o ClickUp oferece um conjunto de recursos melhor.

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Tarefas e Cartões

Embora possam ter nomes diferentes, Tarefas e Cartões são essencialmente as mesmas coisas. No ClickUp, uma tarefa ajuda você a dividir um projeto em partes mais gerenciáveis. Tanto no ClickUp quanto no Trello, você pode adicionar datas de vencimento, atribuir tarefas aos usuários, definir prioridades, adicionar tags e anexos e deixar comentários.

No entanto, o ClickUp possui funções adicionais que tornam o Tarefas uma opção melhor. Você pode mover diretamente uma tarefa para o próximo status com um clique, criar subtarefas, criar dependências e até adicionar uma lista de verificação dedicada para essa tarefa específica. Indiscutivelmente, ClickUp é o vencedor claro aqui. Observe que você também pode criar uma lista de verificação no Trello dentro de cada cartão.

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Ofertas de planos gratuitos

Agora, vamos falar especificamente sobre o espaço de trabalho real que decidiria o destino dos dois. O ClickUp chama o quadro de Spaces e oferece 5 no plano gratuito, oferece um espaço de armazenamento medíocre de 100 MB, 100 automação/mês e um log de atividades de 1 dia.

O Trello oferece 10 placas no plano gratuito com espaço de armazenamento ilimitado (limite de tamanho de arquivo de 10 MB), 50 de automação/mês e logs de atividades ilimitados. No entanto, a maioria dessas restrições desapareceu do plano pago em qualquer um desses aplicativos, portanto, torna-se inútil se você for um cliente pagante. Nessa nota, o Trello tem melhores ofertas no plano gratuito.

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Preços

Planos gratuitos à parte, todo negócio em crescimento precisaria de um plano pago eventualmente. ClickUp está oferecendo o plano Ilimitado que começa em $ 5/mês/usuário quando cobrado anualmente. O Trello, por outro lado, oferece US$ 10/mês/usuário quando cobrado anualmente. Não há nenhuma diferença significativa nos recursos oferecidos nesta faixa de preço, mas quando você tem vários usuários/funcionários, essa diferença de US$ 5 pode aumentar rapidamente.

Confira ClickUp | Trello

Veredicto: ClickUp vs Trello

Com base na comparação acima, tanto o ClickUp quanto o Trello se encontram no meio com um conjunto de recursos semelhante, mas o ClickUp tem muito mais vantagens. Por exemplo, o ClickUp oferece além de cartões simples e inclui subtarefas, listas de verificação e dependências. Aumenta muito o nível de organização que você pode ter com esses recursos. O ClickUp também pode aumentar a responsabilidade com comentários atribuídos que precisam ser resolvidos. Para resumir, o ClickUp tem pequenos recursos como lembretes, gráficos de hierarquia, gráficos de carga de trabalho, etc. que diferenciam o ClickUp do Trello.

Você ainda pode optar pelo Trello se for um freelancer ou tiver uma pequena organização, porque o Trello é indiscutivelmente melhor quando você só precisa de um quadro no estilo Kanban para organizar o trabalho. Para empresas em crescimento que precisam de eficiência no trabalho, use o ClickUp. O que você acha? Qual é a melhor escolha para você? Me avise no Twitter.

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