Como fazer um gráfico de linha no Excel
O Excel oferece uma variedade de gráficos como meio de projetar dados. Cada gráfico tem suas próprias especialidades, portanto, faz mais sentido quando os dados são exibidos com o gráfico correto.
Arquivar e-mails é uma das melhores maneiras de manter sua caixa de entrada organizada. Se quiser fazer isso no Outlook, você está com sorte. Tanto o Outlook para web quanto o Outlook para desktop permitem que você arquive seus e-mails com facilidade.
Neste guia, cobriremos todas as melhores maneiras de arquivar seus e-mails no Microsoft Outlook em seu computador.
No contexto do Outlook e de e-mails, um arquivo é basicamente todos os e-mails que você optou por manter separados de sua caixa de entrada principal.
No Outlook para web, arquivar um e-mail significa mover os e-mails da pasta principal da caixa de entrada para a pasta Arquivo.
No Outlook para desktop, arquivar um e-mail basicamente significa mover seus e-mails do arquivo PST principal do Outlook para um novo arquivo PST. Você pode mover esse arquivo PST e acessar todos os seus e-mails arquivados dentro dele, a qualquer hora que quiser.
Se você está apenas começando com o Outlook, compare o Outlook para web com o desktop e veja qual deles atende às suas necessidades.
Existem dois casos em que você não pode usar o recurso Arquivar no Outlook.
Primeiro, se você tiver uma conta de e-mail do Exchange Server e sua organização usar o Microsoft Exchange Server Online Archive, você não poderá usar o recurso de arquivamento nativo do Outlook.
Em segundo lugar, se o administrador da rede desativou o recurso de arquivamento, você também não poderá arquivar seus e-mails.
Em ambos os casos, fale com o administrador de rede da sua organização para obter ajuda.
Arquivar e-mails no Outlook para web é mais fácil do que no aplicativo de desktop. Basta clicar em algumas opções e seus e-mails selecionados são arquivados.
Veja como você faz:
Você pode ver todos os seus e-mails arquivados clicando em Arquivo à esquerda.
Se você quiser mover um e-mail arquivado de volta para a pasta principal, encontre esse e-mail na pasta Arquivo , clique no e-mail, clique em Mover para na parte superior e selecione para onde deseja mover o e-mail.
Relacionado: Como arquivar todos os e-mails antigos no Gmail e chegar à caixa de entrada zero
No Outlook para desktop, você pode arquivar emails automática ou manualmente. Nesta seção, abordaremos como usar o recurso de arquivamento automático no Outlook para desktop.
AutoArquivar é o nome do recurso que ajuda a arquivar automaticamente seus e-mails no aplicativo Outlook. Este recurso envia seus e-mails de suas pastas principais para o arquivo após um período de tempo predefinido.
Você pode configurar várias opções neste recurso, e as etapas a seguir descrevem como fazer exatamente isso:
Se você quiser impedir que o Outlook arquive seus e-mails automaticamente, desative o recurso AutoArquivar.
Para fazer isso:
Para obter mais controle sobre os arquivos de e-mail, você pode arquivar manualmente os e-mails no Outlook. Isso permite que você envie seus e-mails principais para o arquivo como e quando for necessário.
Para usar este método:
Uma vez que o arquivo é criado, você pode mover o arquivo PST resultante para qualquer lugar que desejar.
Acessar seus e-mails arquivados no Outlook para desktop é tão fácil quanto no Outlook para web. Você simplesmente precisa carregar seu arquivo no Outlook e verá todos os seus e-mails arquivados.
Veja como importar um arquivo de e-mail PST para o Outlook em seu computador:
Você pode mesclar seus arquivos PST do Outlook se tiver vários arquivos.
Se você se sentir sobrecarregado simplesmente olhando para o número de e-mails em sua caixa de entrada, é hora de se livrar de alguns desses e-mails arquivando-os. Use os métodos acima para mover os e-mails menos importantes para um arquivo, para que você possa trabalhar naqueles que precisam de sua atenção imediata.
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