Como usar modelos Asana para qualquer projeto

A única coisa que você deve aprender sobre o Asana é como usar projetos para aumentar a produtividade de sua equipe. Com o gerenciamento de projetos do Asana, você pode evitar planilhas desatualizadas, longas conversas por e-mail e longas reuniões que repetem as mesmas informações.

Se sua equipe geralmente faz muito trabalho repetitivo, você não precisa recriar essas tarefas e projetos no Asana todas as vezes. Você pode usar os modelos Asana para economizar tempo, não apenas agora, mas para designs de projetos subsequentes.

Vamos verificar como usar os modelos Asana para praticamente qualquer projeto em que sua equipe esteja trabalhando.

O que são modelos de projeto Asana?

Em vez de começar do zero ao criar um quadro kanban no Asana, um design de modelo já inclui todas as seções básicas que as equipes usam com frequência. Em vez de planejar um projeto do zero, os modelos de projeto do Asana fornecem os blocos de construção necessários para começar.

Um modelo é essencialmente um hack plug-and-play de gerenciamento de projeto que permite padronizar processos e começar a trabalhar com cada novo projeto. Se precisar fazer alterações para atender às suas necessidades, você também pode fazer isso.

Você pode usar, criar e salvar modelos de projeto Asana personalizados ou integrados para uma variedade de processos. Todos os exemplos são projetos com prazos apertados (como um lançamento), processos contínuos (como a integração de novos recrutas) e rastreamento de informações.

Os usuários com contas gratuitas podem acessar modelos gratuitos, mas os planos Premium oferecem mais opções personalizadas para setores específicos. Os exemplos de modelo Asana incluem um modelo de plano de vendas, modelo de gerenciamento de agência, modelo de calendário de conteúdo, novas listas de verificação de contratação e muito mais.

Como usar modelos Asana para qualquer projeto

Imagem: Asana

O Asana também organiza modelos por funções de equipe, como design, TI, produto, sucesso do cliente, operações e recursos humanos. Se você é um gerente de projeto que não quer perder tempo mexendo em quadros kanban, simplesmente navegue na galeria, escolha a descrição de sua equipe e pegue um modelo de plano de projeto que atenda às suas necessidades.

Agora vamos verificar como usar os modelos de gerenciamento de projeto Asana.

Como usar modelos de projeto Asana

A seguir estão as etapas para usar um modelo:

No canto superior esquerdo do seu aplicativo Asana, clique no botão laranja + .
Selecione Projeto no menu suspenso.
Em seguida, selecione Usar um modelo na tela inicial de Projetos.
Você será saudado com uma lista de modelos criados pelo Asana, em sua maioria adaptados para a finalidade que você especificou para o qual usaria o Asana no momento da inscrição. Você pode alterar a categoria de modelos que está vendo clicando no botão suspenso ao lado de Tipo no canto superior direito da tela.
Você pode visualizar os modelos para ter uma ideia de como eles serão exibidos e como beneficiarão sua equipe.
Para iniciar um novo projeto usando um modelo, clique em Usar modelo .
Na próxima tela, você terá a chance de personalizar o nome do projeto e alterar as permissões. Clique em Criar Projeto quando tiver personalizado tudo de acordo com seu gosto.
Dê uma olhada nas tarefas READ ME e COPY ME para obter instruções e sugestões.

Você poderá personalizar um projeto criado a partir de um modelo para atender às necessidades de sua equipe. Para adaptar o projeto ao seu fluxo de trabalho, você pode alterar, adicionar ou excluir qualquer coisa no modelo.

Se você atualizar para o Asana Premium, poderá adicionar mais campos personalizados a projetos criados a partir de um modelo, permitindo que você acompanhe as informações que mais importam para sua equipe.

Relacionado: As melhores alternativas gratuitas de Asana para gerenciamento de projetos

Como criar modelos personalizados no Asana

É possível que sua equipe tenha fluxos de trabalho específicos que você gostaria de capturar em um modelo. Nesse caso, você deseja converter projetos concluídos anteriormente em modelos, mantendo alguns detalhes, como tarefas do projeto, marcos importantes e fases do projeto.

Veja como fazer isso:

Crie um novo projeto (ou duplique um que você já possui) para capturar uma sequência de tarefas que sua equipe realiza regularmente. Certifique-se de ter todos os detalhes da tarefa prontos para serem executados.
Clique em Detalhes , depois no menu suspenso do cabeçalho do projeto e selecione Converter em um modelo . Certifique-se de não excluir ou arquivar o projeto.
Repita o processo para quantos layouts de projeto desejar.

Para usar um de seus modelos personalizados, basta retornar ao botão + na barra superior e criar um novo projeto. Clique na guia Modelos na tela do novo projeto e seus modelos personalizados serão organizados por equipe em uma guia com o nome da sua organização.

Esses modelos podem ser atualizados à medida que seus processos são aprimorados e você ganha experiência em projetos anteriores.

Relacionado: As melhores integrações de Asana que você deve verificar

Trabalhe de forma inteligente com projetos Asana

Os modelos de projeto tornam mais fácil controlar mais do seu trabalho no Asana, fornecendo fluxos de trabalho estruturados que são simples de criar e personalizar para sua equipe.

Existem maneiras mais criativas de automatizar tarefas repetitivas e esclarecer metas e processos para sua equipe no Asana. Para obter mais idéias, leia nosso guia detalhado sobre como usar o Asana para realizar mais trabalhos.

Tags: #produtividade #gerenciamento de projetos #ferramentas de colaboração #gerenciamento de tarefas

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