Você recebeu recentemente um NDA (contrato de não divulgação) ou o contrato de aluguel em um documento do Word para assinar? Você pode imprimi-lo, assinar o documento usando uma caneta e digitalizá-lo usando uma impressora para enviá-lo de volta. É uma maneira demorada e improdutiva de fazer as coisas. Temos uma solução melhor. Você pode abrir o documento no Microsoft Word no PC ou Mac e adicionar uma assinatura digitalmente. Aqui está como fazê-lo.
Adicionar assinatura no Microsoft Word
Existem três maneiras de adicionar uma assinatura no Microsoft Word. Vamos discutir todos eles.
1. Use a ferramenta de desenho
O Microsoft Word vem com uma ferramenta de desenho integrada para rabiscar em um documento do Word. Usando a ferramenta de desenho, pode-se desenhar uma assinatura digital e adicioná-la em qualquer lugar do documento do Word. Siga os passos abaixo para fazer isso:
1. Abra o documento que deseja assinar no Microsoft Word.
2. Selecione Desenhar na barra de menu acima.
3. Selecione a ferramenta Caneta que deseja usar para assinar um documento.
4. Você também pode clicar na pequena seta para baixo ao lado da caneta e alterar a espessura do ponteiro, cor e até adicionar efeitos de brilho (irrelevante aqui).
5. Para obter melhores resultados, use um ponteiro mais fino e escolha a cor Preto, Verde ou Vermelho.
Aqui, vamos assinar um documento usando o trackpad. Fazer a mesma coisa com um mouse não trará os resultados desejados. Ative a alternância Desenhar com Trackpad .
6. Abrirá uma pequena caixa de diálogo. Use um dedo para adicionar uma assinatura. Use dois dedos para mudar a posição. E, finalmente, pressione qualquer tecla para sair da visualização.
Usar a ferramenta de desenho não fornecerá um resultado profissional que você possa procurar. Para isso, você terá que usar um complemento interno para assinar um documento no Microsoft Word.
2. Use complementos de terceiros
Usando complementos de terceiros, como Adobe Sign, DocuSign e Panda Sign, você pode assinar facilmente um documento no Word. O DocuSign é um dos serviços mais populares para assinar documentos. Vamos aprender como usá-lo no Microsoft Word.
1. Abra o documento que deseja assinar no Microsoft Word.
2. Selecione Inserir > Obter suplementos .
3. Ele abrirá a loja Add-in dentro do Microsoft Word. Procure o DocuSign e instale o suplemento no Microsoft Word.
4. Selecione o Add-in e crie uma conta DocuSign.
5. Sempre que quiser assinar um documento, selecione DocuSign na barra de menus.
6. Clique em Assinar documento e o DocuSign fará o upload do documento para a nuvem e abrirá a interface padrão para assinar um documento.
Aqui, você pode assinar documentos, adicionar iniciais, carimbo, texto, caixa de seleção e até mesmo detalhes da empresa a um documento.
O uso de um complemento de terceiros permite que você use a mesma assinatura em todos os serviços. Estamos dizendo todos os serviços aqui, pois o DocuSign está disponível como um miniaplicativo em vários aplicativos, como Google Docs, Microsoft Word, Zoom e até mesmo Microsoft Teams .
A ideia é assinar um documento sem sair da interface atual.
3. Adicionar assinatura de imagem
Se você salvou sua assinatura em um fundo branco como um arquivo PNG ou JPG no PC, é hora de inseri-la no documento do Word.
1. Abra o documento do Word que deseja assinar.
2. Selecione Inserir > Imagem > Imagem do arquivo .
3. Selecione a imagem do dispositivo e insira-a no arquivo Word.
4. Redimensione a imagem e coloque-a em um local relevante no arquivo.
Esta é apenas uma solução temporária embora. Digamos que o documento tenha outra cor de fundo, então a assinatura da imagem com um fundo branco parece pouco profissional e fora do lugar. Você precisaria remover esse fundo feio para um melhor resultado.
Resumindo: Assine documentos do Word em qualquer lugar
Os métodos acima economizarão muito tempo para descobrir como adicionar uma assinatura a documentos do Word de forma rápida e sem esforço. Nosso método favorito é o segundo usando suplementos de terceiros. Você também pode optar pela ferramenta de desenho se descobrir com precisão usando o trackpad para adicionar uma assinatura.
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