Você está planejando compartilhar os últimos resultados de vendas ou dados trimestrais da empresa usando um arquivo do Excel? Claro, você não vai querer nenhum acesso não autorizado a esses dados confidenciais além da alta administração. A melhor maneira de proteger esses arquivos é por meio de proteção por senha. Você pode adicionar facilmente uma senha a um arquivo do Excel no Windows e no OneDrive. Aqui está como.
Proteja com senha um arquivo do Excel no Windows
Há duas maneiras de proteger com senha um arquivo do Excel no Windows. Você pode usar o aplicativo padrão da área de trabalho do Excel ou optar pelo OneDrive para adicionar proteção por senha antes de compartilhar um link para o arquivo. Discutiremos os dois métodos, mas primeiro começaremos com a área de trabalho.
Usar o aplicativo Microsoft Excel
Depois de fazer as alterações no arquivo do Excel, você tem a opção de adicionar proteção por senha antes de salvar uma cópia em seu computador. Siga as etapas abaixo para proteger com senha um arquivo do Excel.
1. Abra o software Microsoft Excel no Windows.
2. Abra o arquivo que deseja proteger com senha.
3. Faça as alterações necessárias e clique em Arquivo na parte superior.
4. Selecione Informações na barra lateral.
5. Clique em Proteger pasta de trabalho .
6. Selecione Criptografar com Senha .
Adicione uma senha para criptografar o conteúdo deste arquivo e clique em OK na parte inferior. Observe que, se você perder ou esquecer a senha, ela não poderá ser redefinida ou recuperada.
Digite novamente a senha e clique em OK. A partir de agora, sempre que você ou alguém tentar acessar o arquivo do Excel, o aplicativo apresentará uma caixa de diálogo para inserir a senha. Digite a senha correta e pressione OK para acessar os dados do arquivo.
O Office 2016-2019 usa criptografia AES-256 segura que é inquebrável em um tempo razoável.
Recomendamos que você mantenha uma lista de senhas e seus nomes de documentos correspondentes em um local seguro. Você pode optar por um gerenciador de senhas dedicado, como 1Password , Dashlane ou LastPass, para armazenar dados confidenciais com segurança.
Usar o OneDrive Web para proteger com senha um arquivo do Excel
Como você está usando o Excel no Windows 10 ou no Windows 11, é provável que você já esteja pagando por um dos planos do Microsoft 365.
Todos os planos do Microsoft 365 vêm com armazenamento OneDrive de 1 TB, além de outros brindes para assinantes pagos. Um desses recursos é a capacidade de proteger com senha um link compartilhável do OneDrive. Assim, em vez de enviar o arquivo por e-mail, por exemplo, você o armazena em sua conta do OneDrive e simplesmente compartilha um link para o arquivo protegido por senha.
Usando isso, você pode até adicionar uma data de expiração após a qual o arquivo não estará mais disponível.
Além disso, todos os aplicativos do Microsoft Office se integram perfeitamente ao armazenamento em nuvem do OneDrive. É o armazenamento padrão para cada arquivo do Excel. Siga as etapas abaixo para proteger com senha um arquivo do Excel usando o OneDrive.
1. Visite o OneDrive na Web e entre usando as credenciais da sua conta da Microsoft.
2. Encontre um arquivo do Excel no OneDrive e selecione-o.
3. Selecione o botão Compartilhar na parte superior.
4. No menu Compartilhar link, clique no botão Editar .
5. Selecione Configurações de link .
6. No menu a seguir, você tem a opção de Definir uma senha .
7. Adicione a senha e clique no botão Aplicar na parte inferior. No mesmo menu, você também pode definir a data de validade.
Por exemplo, você adiciona uma data de expiração para uma semana e, após a data/hora, o link do OneDrive ficará inativo.
Qualquer pessoa com acesso ao link do OneDrive precisará de uma senha para acessar os dados. Usando o mesmo truque, você pode adicionar proteção por senha a qualquer arquivo no OneDrive que planeja compartilhar.
Resumindo: Proteja com senha um arquivo do Excel
Embora o mercado de planilhas esteja repleto de Google Sheets, Apple Numbers e novatos como Airtable e Coda, o Microsoft Excel permanece incomparável, especialmente no setor empresarial.
Em alguns casos, faz todo o sentido proteger arquivos confidenciais do Excel. Vá em frente, use o truque acima e aplique freios ao acesso não autorizado a arquivos do Excel com uma senha.
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