Ați primit recent un NDA (non-disclosure agreement) sau un contract de închiriere într-un document Word de semnat? Puteți să-l imprimați, să semnați documentul cu un stilou și apoi să îl scanați folosind o imprimantă pentru a-l trimite înapoi. Totuși, este o modalitate neproductivă și consumatoare de timp de a face lucrurile. Avem o soluție mai bună. Puteți deschide documentul în Microsoft Word pe PC sau Mac și puteți adăuga o semnătură digital. Iată cum să o faci.
Adăugați semnătura în Microsoft Word
Există trei moduri de a adăuga o semnătură în Microsoft Word. Să le discutăm pe toate.
1. Utilizați Instrumentul de desen
Microsoft Word vine cu un instrument de desen încorporat pentru a doodle pe un document Word. Folosind instrumentul de desen, se poate desena o semnătură digitală și o poate adăuga oriunde în documentul Word. Urmați pașii de mai jos pentru a face acest lucru:
1. Deschideți documentul pe care doriți să îl conectați în Microsoft Word.
2. Selectați Draw din bara de meniu de mai sus.
3. Selectați instrumentul Pen pe care doriți să îl utilizați pentru a semna un document.
4. Puteți, de asemenea, să faceți clic pe săgeata mică în jos de lângă stilou și să modificați grosimea indicatorului, culoarea și chiar să adăugați efecte sclipitoare (irrelevant aici).
5. Pentru rezultate mai bune, utilizați un indicator mai subțire și alegeți culoarea Negru, Verde sau Roșu.
Aici, vom semna un document folosind trackpad-ul. Făcând același lucru cu un mouse, nu veți obține rezultatele dorite. Activați comutatorul Draw with Trackpad .
6. Se va deschide o mică casetă de dialog. Folosiți un deget pentru a adăuga o semnătură. Folosește două degete pentru a schimba poziția. Și, în sfârșit, apăsați orice tastă pentru a ieși din previzualizare.
Utilizarea instrumentului de desen nu va oferi un rezultat profesional pe care l-ați putea căuta. Pentru aceasta, va trebui să utilizați un add-on încorporat pentru a semna un document în Microsoft Word.
2. Utilizați suplimente de la terți
Folosind suplimente terțe precum Adobe Sign, DocuSign și Panda Sign, puteți semna cu ușurință un document în Word. DocuSign este unul dintre cele mai populare servicii de semnare a documentelor. Să învățăm cum să-l folosim în Microsoft Word.
1. Deschideți documentul pe care doriți să îl conectați în Microsoft Word.
2. Selectați Inserare > Obține suplimente .
3. Se va deschide magazinul de suplimente în interiorul Microsoft Word. Căutați DocuSign și instalați programul de completare în Microsoft Word.
4. Selectați Add-in și creați un cont DocuSign.
5. Ori de câte ori doriți să semnați un document, selectați DocuSign din bara de meniu.
6. Faceți clic pe Semnați documentul și DocuSign va încărca documentul în cloud și va deschide interfața implicită pentru a semna un document.
Aici puteți semna documente, puteți adăuga inițiale, ștampila, text, casetă de selectare și chiar detalii ale companiei la un document.
Utilizarea unui supliment terță parte vă permite să utilizați aceeași semnătură în toate serviciile. Spunem că toate serviciile aici, deoarece DocuSign este disponibil ca mini-aplicație în diverse aplicații precum Google Docs, Microsoft Word, Zoom și chiar Microsoft Teams .
Ideea este să semnezi un document fără a părăsi interfața curentă.
3. Adăugați semnătura imaginii
Dacă ați salvat semnătura pe un fundal alb ca fișier PNG sau JPG pe computer, este timpul să o introduceți în documentul Word.
1. Deschideți documentul Word pe care doriți să îl semnați.
2. Selectați Inserare > Imagine > Imagine din fișier .
3. Selectați imaginea de pe dispozitiv și introduceți-o în fișierul Word.
4. Redimensionați imaginea și plasați-o într-un loc relevant din fișier.
Totuși, aceasta este doar o soluție temporară. Să presupunem că documentul are un alt fundal de culoare, atunci semnătura imaginii cu un fundal alb pare neprofesională și deplasată. Ar trebui să eliminați acel fundal urât pentru un rezultat mai bun.
Încheiere: semnați documente Word din mers
Metodele de mai sus vor economisi mult timp pentru a afla cum să adăugați o semnătură la documentele Word rapid și fără efort. Metoda noastră preferată este cea de-a doua, folosind programe de completare terță parte. De asemenea, puteți opta pentru instrumentul de desen dacă vă dați seama cu exactitate folosind trackpad-ul pentru a adăuga o semnătură.
