Как аннотировать и подписывать ваши PDF-файлы на iPhone

Я отвечаю на электронные письма с iPhone, и были времена, когда мне приходилось заполнять формы в формате PDF. Хотя вы можете установить стороннее приложение для аннотирования и заполнения ваших PDF-файлов, инструмент разметки вашего iPhone полностью способен на это. Давайте заполним вложение электронной почты на iPhone.

Заполните вложение электронной почты

Инструмент разметки претерпел некоторые значительные улучшения в iOS 14 и теперь поддерживает интеллектуальные функции, такие как распознавание фигур и т. д. Вы можете использовать инструмент разметки, чтобы аннотировать любой PDF-файл на вашем iPhone и заполнять формы с помощью таких инструментов, как текстовые поля, подписи, галочки и т.д.

Начните с загрузки формы в формате PDF, которую вы получили по почте. Нажмите на вложение PDF, чтобы загрузить предварительный просмотр в приложении Gmail, и нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу .

На листе «Общий доступ» коснитесь «Сохранить файлы» . Вам будет предложено сохранить файл в приложении «Файлы», выбрать место и нажать «Сохранить» .

Перейдите к PDF-файлу на вашем iPhone. Обычно его можно найти в приложении «Файлы». Коснитесь файла, чтобы загрузить предварительный просмотр PDF-файла, и коснитесь кнопки «Разметка » (кончиком карандаша) в правом верхнем углу.

Чтобы заполнить пустые поля в PDF-файле, вы можете использовать инструмент «Текст», он наложит текст на пустой PDF-файл, и вы можете повторить шаги для всех полей по отдельности. Просто нажмите кнопку + в правом нижнем углу рядом со значком цветового круга. Здесь вы увидите возможность добавить текст, добавить подпись, увеличить и нарисовать фигуры. Просто нажмите текстовую кнопку, чтобы добавить текстовое поле. 

Нажмите и удерживайте текстовое поле, чтобы открыть всплывающее меню, и нажмите «Изменить » . Теперь вы можете ввести соответствующую информацию и разместить ее в нужном месте.

Вы можете изменить шрифт, настроить размер, задать ориентацию и цвет текста. Просто нажмите текстовую кнопку внизу, рядом с цветовой палитрой.

iOS 14 также включает в себя инструмент распознавания фигур в разметке, который позволяет рисовать более четкие формы. Например, если вы хотите добавить галочку в поле формы, просто используйте инструмент «Маркер», нарисуйте галочку и удерживайте палец, пока форма не трансформируется.

Добавьте подпись к своим PDF-файлам

Точно так же, как мы добавили пользовательский текст в PDF, мы также можем добавить подпись. Вы можете создать свою собственную подпись и использовать ее для быстрого добавления подписей к своим документам.

Нажмите кнопку + внизу окна разметки PDF, чтобы открыть всплывающее меню. Выберите Подпись .

Нажмите «Добавить или удалить подпись» , чтобы открыть список всех сохраненных подписей. Чтобы добавить новую подпись, нажмите кнопку + в левом верхнем углу .

Создайте цифровую копию своей подписи пальцем. Вы можете предпринять столько попыток, чтобы добиться совершенства. Нажмите Готово, когда закончите .

Поместите подпись в любом месте PDF-файла и нажмите «Готово» в левом верхнем углу , чтобы сохранить изменения.

Заключительные слова

Это был быстрый и простой способ аннотировать и подписывать ваши PDF-файлы на вашем iPhone. Инструмент разметки многофункционален и чрезвычайно интуитивно понятен, что устраняет необходимость в стороннем приложении. Что вы думаете об этом методе? Дайте мне знать в комментариях ниже или свяжитесь со мной в Twitter .

Читайте также:  4 лучших приложения для аннотирования и разметки PDF для всех платформ