Как делиться заметками на iPhone

Приложение Notes по умолчанию на iPhone получило серьезное обновление функций в iOS 15 . Наконец-то пользователи могут упорядочивать заметки с помощью тегов и смарт-папок. Еще одно дополнение касается обмена. Как и в Google Docs, можно поделиться заметкой или папкой из приложения Apple Notes и позволить другим вносить изменения в режиме реального времени. Вот как можно поделиться заметками на iPhone.

Делитесь заметками на iPhone

Пользователи уже могут приглашать других для редактирования документа на Apple Pages. Теперь компания привносит ту же функциональность в приложение Notes. Все, что вам нужно, это Apple ID другого человека, чтобы поделиться заметкой. Вот что вам нужно сделать.

1. Делитесь заметками с помощью Apple ID

Это идеально подходит для тех, кто живет в экосистеме Apple. Вам нужен соответствующий Apple ID от другого пользователя iPhone. Однако это работает только с пользователями iPhone. Приложение Notes недоступно на Android или Windows.

Вы можете просматривать общие заметки Apple Notes из Интернета, но общий опыт не так хорош, как в родных приложениях. Короче говоря, просто убедитесь, что у другого человека есть активный Apple ID и iPhone или iPad, чтобы просматривать/редактировать заметки на ходу.

Выполните следующие действия, чтобы поделиться заметками с помощью Apple ID.

1. Откройте приложение « Заметки » на iPhone.

2. Перейдите в соответствующую папку и откройте заметку, которой хотите поделиться.

3. Нажмите на меню из трех точек вверху.

4. Выберите Поделиться заметкой .

5. Вы можете либо использовать предложения из списка общего доступа, либо нажать на « Параметры общего доступа» внизу.

Нажмите «Параметры общего доступа» внизу, чтобы внести соответствующие изменения, прежде чем поделиться заметкой. В меню «Параметры общего доступа» вы можете выбрать заметку «Редактируемая» или «Только просмотр».

Вы должны включить переключатель Любой может добавлять людей , чтобы люди, с которыми вы делитесь заметкой, могли добавлять в заметку других пользователей. Разрешения на просмотр или редактирование остаются только у администратора (создателя оригинальной заметки).

Добавить идентификатор Apple

После внесения соответствующих изменений разрешений в меню параметров «Поделиться» вам нужно выбрать приложение для социальных сетей, чтобы поделиться заметкой.

Выберите WhatsApp, Skype или Slack, и приложение «Заметки» попросит вас добавить людей с помощью идентификатора электронной почты или номера телефона. Нажмите « Продолжить » , и Apple Notes откроет предпочитаемое вами приложение для социальных сетей.

Notes создаст ссылку iCloud, и вы сможете поделиться ею с другими. Только люди, которых вы добавили через меню «Поделиться», будут иметь доступ к заметке.

Как только вы поделитесь заметкой, вы увидите небольшой значок «Поделиться» рядом с заметкой в ​​приложении Apple Notes. Это означает, что вы поделились заметкой.

Исследуйте просмотр действий

В любой момент вы можете открыть общую заметку на iPhone и проверить новые изменения, внесенные в заметку другими пользователями. Нажмите на значок профиля вверху и выберите меню « Показать все действия» .

Вы можете видеть, когда другие присоединялись к заметке и вносили изменения.

В том же меню вы можете перейти к «Управлению общей заметкой» и включить переключатель « Выделить все изменения », чтобы увидеть изменения, внесенные другими пользователями в приложении. В том же меню вы также можете прекратить делиться заметкой.

2. Поделиться заметкой как простым текстом

Не у всех есть iPhone или другое оборудование Apple, чтобы вносить изменения в общую заметку в приложении Apple Notes. Если вы хотите поделиться заметкой с пользователями Android или Windows, вы можете использовать стандартный вариант обмена, который экспортирует заметку в виде файла PDF.

Используя эту опцию, вы потеряете живое сотрудничество. Приложение просто поделится PDF-версией заметки.

1. Откройте Apple Notes и перейдите к заметке, которой хотите поделиться.

2. Нажмите кнопку «Дополнительно» вверху и выберите параметр « Отправить копию ».

3. Откроется стандартное меню обмена Apple. Вы можете сохранить заметку в приложении «Файлы» для последующего обмена, использовать разметку, чтобы добавить немного рисунков, или просто выбрать предпочитаемое приложение, чтобы поделиться заметкой.

Приложение извлечет текст из заметки и поделится им с другими. Если вы хотите поделиться заметкой в ​​формате PDF, прочитайте наш специальный пост, чтобы узнать, как поделиться заметкой Apple в формате PDF на iPhone и Mac.

Подведение итогов: наслаждайтесь безупречным обменом данными с помощью Notes на iPhone

Отличные возможности обмена не ограничиваются отдельными заметками. Пользователи могут поделиться всей папкой в ​​приложении Notes, используя первый метод. И снова Apple опаздывает с функциями обмена заметками в реальном времени, но компания справилась с задачей.