Как добавить подпись в Microsoft Word

Вы недавно получили NDA (соглашение о неразглашении) или договор аренды в документе Word для подписания? Вы можете распечатать его, подписать документ ручкой, а затем отсканировать его на принтере, чтобы отправить обратно. Однако это трудоемкий и непродуктивный способ добиться цели. У нас есть лучшее решение. Вы можете открыть документ в Microsoft Word на ПК или Mac и добавить цифровую подпись. Вот как это сделать. 

Добавить подпись в Microsoft Word

Есть три способа добавить подпись в Microsoft Word. Давайте обсудим их все. 

1. Используйте инструмент рисования

Microsoft Word поставляется со встроенным инструментом рисования для рисования в документе Word. Используя инструмент рисования, можно нарисовать цифровую подпись и добавить ее в любом месте документа Word. Для этого выполните следующие действия: 

1. Откройте документ, который вы хотите подписать, в Microsoft Word. 

2. Выберите « Рисовать» в строке меню выше. 

3. Выберите инструмент «Перо», который вы хотите использовать для подписи документа. 

4. Вы также можете щелкнуть маленькую стрелку вниз рядом с пером и изменить толщину указателя, цвет и даже добавить эффекты мерцания (здесь это не имеет значения). 

5. Для лучших результатов используйте более тонкий указатель и выберите черный, зеленый или красный цвет. 

Здесь мы собираемся подписать документ с помощью трекпада. Делая то же самое с помощью мыши, вы не получите желаемых результатов. Включите переключатель  « Рисование с помощью трекпада ».

6. Откроется небольшое диалоговое окно. Используйте один палец, чтобы добавить подпись. Используйте два пальца, чтобы изменить положение. И, наконец, нажмите любую клавишу, чтобы выйти из предварительного просмотра. 

Использование инструмента рисования не даст профессионального результата, на который вы рассчитывали. Для этого вам придется использовать встроенную надстройку для подписи документа в Microsoft Word. 

2. Используйте сторонние надстройки

Используя сторонние надстройки, такие как Adobe Sign, DocuSign и Panda Sign, вы можете легко подписать документ в Word. DocuSign — один из самых популярных сервисов для подписи документов. Давайте узнаем, как использовать его в Microsoft Word. 

1. Откройте документ, который вы хотите подписать, в Microsoft Word. 

2. Выберите «Вставить» > «Получить надстройки» . 

3. Откроется магазин надстроек внутри Microsoft Word. Найдите DocuSign и установите надстройку в Microsoft Word. 

4. Выберите надстройку и создайте учетную запись DocuSign. 

5. Всякий раз, когда вы хотите подписать документ, выберите DocuSign в строке меню. 

6. Нажмите « Подписать документ », и DocuSign загрузит документ в облако и откроет интерфейс по умолчанию для подписания документа. 

Здесь вы можете подписывать документы, добавлять в документ инициалы, печать, текст, флажок и даже сведения о компании. 

Использование стороннего дополнения позволяет использовать одну и ту же подпись во всех службах. Мы говорим здесь обо всех сервисах, поскольку DocuSign доступен в виде мини-приложения в различных приложениях, таких как Google Docs, Microsoft Word, Zoom и даже Microsoft Teams . 

Идея состоит в том, чтобы подписать документ, не выходя из текущего интерфейса. 

3. Добавьте подпись к изображению

Если вы сохранили свою подпись на белом фоне в виде файла PNG или JPG на ПК, пришло время вставить ее в документ Word. 

1. Откройте документ Word, который вы хотите подписать. 

2. Выберите « Вставка » > «Изображение» > «Изображение из файла» . 

3. Выберите изображение с устройства и вставьте его в файл Word. 

4. Измените размер изображения и поместите его в нужное место в файле. 

Однако это всего лишь временное решение. Допустим, у документа другой цвет фона, тогда подпись изображения на белом фоне выглядит непрофессионально и неуместно. Вам нужно будет удалить этот уродливый фон для лучшего результата. 

Подведение итогов: подписывайте документы Word на ходу

Приведенные выше методы сэкономят много времени, чтобы понять, как быстро и без усилий добавить подпись в документы Word. Наш любимый метод — второй с использованием сторонних надстроек. Вы также можете выбрать инструмент рисования, если точно разберетесь с ним, используя трекпад для добавления подписи.