Ситуация с COVID-19 изменила определение типичного рабочего пространства в организациях. У нас больше нет доступа к конференц-залам для обсуждения идей и потенциальных проектов. Это особенно актуально для отделов маркетинга, поскольку вам необходимо связаться с коллегами и младшими сотрудниками, чтобы обсудить последние тенденции и создать ажиотаж вокруг запуска следующего продукта. Поддерживать синхронизацию всех без подходящего программного обеспечения для управления проектами — головная боль . Здесь мы перечислили пять лучших инструментов управления проектами для маркетинга в 2021 году.
Инструменты управления проектами для маркетинга
Потребности отдела маркетинга варьируются от компании к компании. Вот почему мы сосредоточимся на программном обеспечении, которое предлагает масштабируемую организацию для сотрудников без усилий. Давайте начнем.
1. Улей
Пользовательский интерфейс играет важную роль в любом программном обеспечении для управления проектами. В конце концов, не все знакомы с программным обеспечением. Hive прибил основы здесь.
Во время регистрации вы можете добавить информацию о компании, данные вашего отдела маркетинга, такие как название проекта, количество сотрудников, и пригласить их в проект. Я ценю интеграцию облачного хранилища в групповой чат, чтобы вы, пользователи, могли легко добавлять файлы из OneDrive или Google Диска.
Что касается задач, вы можете добавить все детали, такие как описание, таймер, пометить участника и прикрепить файлы.
Плюсы:
- Различные макеты от стиля Канбан до Ганта, календаря, представления ярлыков и представления группы.
- Текущий статус проекта на дому
- Куча шаблонов на выбор
- Богатая интеграция сторонних приложений
Минусы:
- Мобильные приложения оставляют желать лучшего
- Только веб на десктопе
Цена
$12 на участника в месяц
Посетите улей
2. Понятие
Notion — это скорее инструмент для личной базы данных, но он также превосходит возможности управления проектами. За прошедшие годы компания добавила множество функций управления проектами, чтобы команды работали лучше.
Сочетание модульного подхода и многофункциональных шаблонов делает Notion одним из лучших программ для управления маркетинговыми задачами. Все представляет собой блок, просто перетащите его. Notion использует как встроенные, так и созданные сообществом шаблоны для создания подходящего рабочего места.
Notion недавно добавил представление временной шкалы , которое является благословением для всех, кто занимается запуском крупных продуктов и ежедневно заботится о каждой маленькой маркетинговой детали.
Плюсы
- Идеально подходит как для личного, так и для профессионального использования
- Легко понять и начать
- Огромная коллекция шаблонов
Минусы
- Мобильные веб-приложения
- Низкая производительность при загрузке страниц с большим объемом данных
Цена
8 долларов на участника в месяц.
Посетите понятие
3. Понедельник.com
При использовании monday.com я выделяю две функции. Интуитивно понятный пользовательский интерфейс и ряд функций, которые подходят для любого типа маркетинговой кампании в этом инструменте управления проектами.
Можно создать сколько угодно досок для проекта и пригласить участников для управления работой. Например, руководитель отдела маркетинга компании может разделить весь проект и запуск продукта в разных городах. С каждой доски он должен пригласить местных сотрудников на доску и начать ставить перед ними задачи.
Мне нравится функция Live Status в приложении. Он имеет цветовую кодировку, и вы можете видеть прогресс в реальном времени прямо на главной странице. Как всегда, вы можете выбирать из разных видов доски и выбирать макет, который подходит для вашего проекта.
Плюсы
- Богатый центр интеграции
- Поддержка автоматизации, аналогичная IFTTT
- Магазин приложений для расширенной функциональности
- Отличные мобильные приложения
Минусы
- UX иногда может сбивать с толку
Цена
8 долларов на участника в месяц.
Посетите понедельник.com
4. Нажмите вверх
ClickUp использует традиционный подход к навигации. Организация пытается имитировать работу традиционного отдела маркетинга. Вы можете создать рабочее пространство и добавить различные разделы в зависимости от городов, нескольких проектов и т. д.
ClickUp имеет лучшую коллекцию шаблонов управления проектами. Существует более 124 вариантов, и все они разработаны с учетом управления проектами.
Варианты импорта данных безграничны. Вы можете успешно переносить задачи из сторонних приложений, таких как Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist и, конечно же, Trello и Asana.
ClickUp предлагает убийственную функцию под названием Dashboard. Используя централизованную панель инструментов, вы можете добавлять чаты, контрольные списки, встраивать и интегрировать в качестве виджетов для создания своего центра управления.
Плюсы
- Отличные функции управления проектами
- Качественные шаблоны
- Нативные мобильные приложения
Минусы
- Занятый пользовательский интерфейс
Цена
5 долларов за участника в месяц.
Посетите кликап
5. Асана
Как я могу закончить список без упомянутой асаны? Созданная соучредителем Facebook Дастином Московицем, Asana — это, по сути, Trello на стероидах. Во время моего исследования я столкнулся со многими отделами маркетинга, использующими Asana для управления запуском продуктов и создания стратегий для успешной маркетинговой кампании.
Популярный инструмент управления проектами идеально подходит для организации всех важных деталей в одном месте. В отличие от других приложений, вам не нужно пролистывать десятки разделов, чтобы просмотреть детали проекта.
Asana позволяет добавлять описание проекта прямо у себя дома. Можно создать сколько угодно шаблонов, и каждый шаблон служит разным целям. Например, используя шаблон временной шкалы, вы можете отслеживать маркетинговые усилия в течение всей даты запуска продукта и соответствующим образом назначать соответствующие задачи членам команды.
Плюсы
- Сотни шаблонов на выбор
- Функция правил - в основном Asana использует IFTTT (если это, то это)
- Незагроможденная домашняя страница
- Бесплатная версия многофункциональна
Минусы
- Дорого по сравнению с конкурентами
Цена
11 долларов за участника в месяц.
Посетите Асану
Подведение итогов: инструменты управления проектами для маркетинговых кампаний
В 2021 году вам больше не нужны десятки совещаний команды для проведения эффективной маркетинговой кампании. Начните использовать перечисленные выше приложения, изучите потенциал каждого из них, выберите интеграцию сторонних приложений и произведите поразительное впечатление с помощью одной из лучших маркетинговых кампаний.