วิธีเปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดใน 5 Office Suites บน Mac

ในสังคมโลกของเรา บ่อยครั้งเราต้องสื่อสารข้ามพรมแดนโดยใช้ภาษาถิ่นที่แตกต่างกัน และการรู้วิธีเปลี่ยนภาษาของแอปพลิเคชันในสำนักงานเป็นสิ่งสำคัญ ในกรณีส่วนใหญ่ การตั้งค่าทำได้ง่าย มาดูวิธีการเปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดในชุดโปรแกรมสำนักงาน macOS ยอดนิยมกัน

วิธีเปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดใน Microsoft Office

Microsoft Office มีตัวเลือกมากมายในการเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกด และแต่ละแอปจะทำงานแตกต่างกันเล็กน้อย วิธีที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงที่ใด ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงได้มีหลายวิธีที่คุณจะได้รับ Microsoft Office ฟรี

เปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจการสะกดคำ

Microsoft Word สำหรับ macOS ให้คุณเปลี่ยนค่าเริ่มต้น เทมเพลต และภาษาที่เลือกได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกดเริ่มต้นใน Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเอกสาร
2. เลือกเครื่องมือ > ภาษาจากแถบเมนูหลัก
3. เลือกภาษาที่ต้องการจากรายการ
4. คลิกเริ่มต้น
5. คลิกใช่เมื่อได้รับพร้อมท์

ตามที่ระบุในกล่องโต้ตอบ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับทุกอย่างที่เขียนภายใต้เทมเพลตNormal หากต้องการเปลี่ยนภาษาสำหรับเทมเพลตอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเอกสาร
2. เลือกเมนูโฮม
3. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
4. ไปปรับเปลี่ยน > รูปแบบ > ภาษา
5. เลือกภาษาที่ต้องการ
6. คลิกตกลง
7. คลิกตกลงอีกครั้งในหน้าต่างที่เหลือ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแก้ไขปัญหาการตรวจสอบการสะกดของ Microsoft Word: เคล็ดลับและการแก้ไข

สิ่งใดที่เขียนภายใต้เทมเพลตนั้นจะตรวจการสะกดในภาษาที่เลือก อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแก้ไขเฉพาะข้อความที่เลือก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเอกสาร
2. เลือกข้อความที่เกี่ยวข้อง
3. เลือกเครื่องมือ > ภาษาจากแถบเมนูหลัก
4. เลือกภาษาที่ต้องการจากรายการ
5. คลิกตกลง

เปลี่ยนภาษาตัวตรวจการสะกดของ Excel

การสะกดคำอาจไม่ใช่สิ่งสำคัญที่สุดในความคิดของคุณเมื่อใช้ Excel แต่การรู้วิธีเปลี่ยนภาษาอาจมีประโยชน์ เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดสเปรดชีต
2. เลือกเครื่องมือ > ภาษาจากแถบเมนูหลัก
3. เลือกภาษาที่ต้องการจากรายการ
4. คลิกตกลง

เอกสาร Excel ของคุณจะตรวจการสะกดในภาษาที่เลือก และสเปรดชีตใหม่ควรจดจำการตั้งค่าของคุณ

เปลี่ยนภาษาเครื่องตรวจการสะกดของ PowerPoint

PowerPoint ช่วยให้คุณเปลี่ยนภาษาของโปรเจ็กต์ปัจจุบันหรือตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับงานนำเสนอทั้งหมดได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดสำหรับงานนำเสนอปัจจุบัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดงานนำเสนอ
2. เลือกเครื่องมือ > ภาษาจากแถบเมนูหลัก
3. เลือกภาษาที่ต้องการจากรายการ
4. คลิกตกลง

เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดสำหรับการนำเสนอปัจจุบันและโครงการในอนาคต ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดงานนำเสนอ
2. เลือกเครื่องมือ > ภาษาจากแถบเมนูหลัก
3. เลือกภาษาที่ต้องการจากรายการ
4. คลิกตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
5. คลิกใช่

โครงการในอนาคตทั้งหมดควรเริ่มต้นเป็นภาษาที่คุณเลือก

วิธีเปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดใน Apple Pages, Numbers และ Keynote

ในการเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกดสำหรับชุดโปรแกรม iWork คุณต้องใช้การตั้งค่าส่วนกลางในการตั้งค่าระบบบน Mac ของคุณ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะมีผลกับทั้งสามแอปพลิเคชัน ซึ่งอาจมีประโยชน์ในบางสถานการณ์ แต่ไม่เหมาะสำหรับแอปพลิเคชันอื่นๆ ในการเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกดสำหรับ Pages, Numbers และ Keynote ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่การตั้งค่าระบบ > แป้นพิมพ์
2. เลือกข้อความจากแถบเมนู
3. คลิกที่กล่องเมนูภายใต้การสะกดคำ
4. เลือกภาษาที่ต้องการ

คุณยังสามารถเลือกตรวจการสะกดในหลายภาษาได้อีกด้วย โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่การตั้งค่าระบบ > แป้นพิมพ์
2. เลือกข้อความจากแถบเมนู
3. คลิกที่กล่องเมนูภายใต้การสะกดคำ
4. เลื่อนไปที่ด้านล่างของรายการและเลือกการตั้งค่า
5. เปิดใช้งานภาษาที่คุณต้องการใช้
6. เรียงลำดับรายการใหม่และจัดลำดับความสำคัญของรายการโดยการลากและวาง
7. คลิกเสร็จสิ้น

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มและลบคำในพจนานุกรมในตัวของ Mac

การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อชุดโปรแกรม iWork และ macOS ทั้งหมด ดังนั้นโปรดระลึกไว้เสมอว่าเมื่อใช้แอพพลิเคชั่นอื่น

วิธีเปลี่ยนภาษาตัวตรวจการสะกดใน Apache OpenOffice หรือ TDF LibreOffice

OpenOffice และ LibreOffice มีการตั้งค่าภาษาสากลที่มีผลกับทุกโครงการ รวมถึงเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ โปรแกรมประมวลผลคำของห้องสวีทยังมีการตั้งค่าเพิ่มเติมอีกด้วย ในการเปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดสำหรับเอกสาร OpenOffice หรือ LibreOffice ทั้งหมด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอปพลิเคชัน
2. นำทางไปยังOpenOffice / LibreOffice > การตั้งค่า
3. คลิกที่สามเหลี่ยมเปิดเผยข้างการตั้งค่าภาษา
4. เลือกภาษา
5. เลือกภาษาที่ต้องการภายใต้ภาษาเริ่มต้นสำหรับเอกสาร
6. คลิกตกลง

เอกสารทั้งหมดจะใช้ตัวเลือกเริ่มต้นที่คุณเลือก นอกจากนี้เอกสารข้อความช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนภาษาสำหรับการเลือก , สำหรับย่อหน้าหรือสำหรับข้อความทั้งหมด ในการค้นหาการตั้งค่าเหล่านี้ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดเอกสารข้อความ / นักเขียนเอกสาร
2. เลือกเครื่องมือ > ภาษาจากแถบเมนูหลัก
3. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งสำหรับการเลือก , สำหรับย่อหน้าหรือสำหรับข้อความทั้งหมด
4. คลิกภาษาที่ต้องการ

การตั้งค่าเพิ่มเติมในเอกสารข้อความ OpenOffice และ LibreOffice ช่วยเพิ่มการควบคุมและทำให้การสลับระหว่างภาษาต่างๆ เป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ LibreOffice ยังมีตัวเลือกFor all Textในโปรเจ็กต์อื่นๆ ส่วนใหญ่

วิธีเปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดใน Google เอกสาร

ชุด Google เอกสารเป็นกรณีพิเศษเนื่องจากการเปลี่ยนภาษาระหว่างภาษาอังกฤษแบบสหราชอาณาจักรและแบบสหรัฐอเมริกาจะไม่ส่งผลต่อเครื่องตรวจการสะกดคำ เครื่องมือยอมรับรูปแบบการสะกดคำทั้งหมดว่าถูกต้อง โดยต้องเป็นไปตามกฎของภูมิภาคอย่างน้อยหนึ่งแห่ง อย่างไรก็ตาม หากคุณยังต้องเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกด คุณสามารถทำได้ในเอกสารและสไลด์โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอ
2. เลือกไฟล์ > ภาษาจากแถบเมนูหลัก
3. เลือกภาษาที่ต้องการ

กระบวนการในแอปสเปรดชีตของ Google แตกต่างออกไปเล็กน้อย หากต้องการเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกดในชีต ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดสเปรดชีต
2. นำทางไปยังไฟล์ > การตั้งค่าสเปรดชีต
3. เลือกทั่วไป
4. คลิกที่กล่องเมนูภายใต้Localeและเลือกตำแหน่งที่ต้องการ

Google ปฏิเสธที่จะแยกความแตกต่างระหว่างภาษาอังกฤษแบบต่างๆ เป็นปัญหาและทำให้ชุดโปรแกรมไม่สามารถใช้งานได้สำหรับผู้ที่เขียนในภูมิภาคต่างๆ หวังว่าบริษัทจะเปลี่ยนแปลงแนวทางนี้ในการอัปเดตในอนาคต

ฝึกฝนการใช้งานสำนักงานของคุณ

Microsoft Office for Mac ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจการสะกดคำสำหรับเอกสารใดๆ ที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ชุด iWork ของ Apple ใช้การตั้งค่าส่วนกลางที่คุณแก้ไขได้ในการตั้งค่าระบบ

Apache OpenOffice และ TDF LibreOffice มีการตั้งค่าภาษาที่หลากหลายที่สุด คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่มีผลกับโปรเจ็กต์ทั้งหมดหรือเปลี่ยนภาษาสำหรับเอกสาร ย่อหน้า หรือส่วนที่เลือกเฉพาะ

แม้ว่าชุดเครื่องมือ Google เอกสารจะอนุญาตให้คุณเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจการสะกดคำได้ แต่แอปก็ไม่ได้แยกความแตกต่างระหว่างรูปแบบภาษาอังกฤษ ซึ่งไม่เหมาะสำหรับผู้ที่เขียนภาษาในภูมิภาคอื่น

คุณสามารถได้รับประโยชน์มากมายจากการทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือที่คุณใช้ การรู้ว่าแอปพลิเคชันของคุณทำงานอย่างไรและจะหาการตั้งค่าที่มีประโยชน์ที่สุดได้จากที่ใด สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่ไม่ได้ใช้งาน