Proje yönetimi yazılımı tüm şekil ve boyutlarda gelir. Örneğin, Trello ne yaptığınızı takip etmenize yardımcı olur, Slack ekip üyeleriyle iletişim kurmanıza izin verir, Zoho ise birden fazla projeyi veya alt projeyi yönetmek istediğinizde en iyi sonucu verir.
Bununla birlikte, ihtiyaçlarınız için en iyi proje yönetim aracını bulmak kolay değildir. Tüm kullanıcılar tüm özellikleri aramıyor ve farklı türdeki işletmelerin farklı ihtiyaçları var, projeleri farklı şekilde ele alan en iyi ve ücretsiz proje yönetim araçlarından bazılarına odaklanacağız. Hadi başlayalım.
Ayrıca Okuyun: Küçük İşletmeler için En İyi 7 Muhasebe Yazılımı (Ücretsiz ve Ücretli)
En İyi Proje Yönetim Araçları
1. Gantt Projesi
Listeye Gantt Projesi ile başlayalım. Gantt çizelgelerinizi (bir proje zamanlamasını gösteren bir tür çubuk grafik) yönetmenize yardımcı olan ücretsiz ve açık kaynaklı bir proje yönetim aracıdır .
Gantt Project ile birden fazla projeyi yönetebilir, bu projelere görevler oluşturup atayabilir ve son tarihler belirleyebilirsiniz. Gantt, bu görevlere öncelikler belirlemenize izin verecektir. Birden fazla kullanıcı? Gantt, rollere sahip profilleri işleyebilir ve iş günlerini ayarlayabilir.
Adından da anlaşılacağı gibi, PDF , HTML, CSV, iCal, Microsoft Project formatı ve Pert ile birlikte Gantt formatında raporlar oluşturabilir ve dışa aktarabilir ve daha sonra diğer yazılımlara aktarabilirsiniz.
Artıları:
Eksileri:
Platform: Windows, Mac, Linux
Gantt Projesini İndirin (Ücretsiz)
2. Trello
Trello, ünlü Kanban üretkenlik düzenini kullanır (yani görevleri “bugün”, “yarın” ve “sonra” olarak böler). NeoTechSystems olarak, kullanıcılarımızın karar vermesine ve sorunları çözmesine yardımcı olacağını düşündüğümüz faydalı yazı fikirleri bulmak için günlük olarak kullanıyoruz. Trello, Google'ın beğenileri tarafından bile kullanılıyor
Tahta olarak bilinen bir proje oluşturarak başlarsınız. Her panonun içinde Fikirler, Yapılıyor, Bitti, Gözden Geçirme, Sorun Giderme vb. gibi sütunlar vardır. Ardından, her bir sütunun içinde ayrı görevler için kartlar oluşturursunuz. Yani bizim durumumuzda her kart bir yazı fikridir. Fikir sütununa yerleştiriyorum. Daha sonra, bir makale yazarken Yapılıyor ve yayınlandığında Bitti'ye taşınır. Etiketleri atayın, ekiple tartışın ve işleri halledin. İşte BufferApp tarafından başka bir örnek .
Her kartın içine açıklama, bağlantılar, resimler ekleyebilir, dosyalar ekleyebilir, görevler oluşturabilir ve diğer ekip üyeleriyle sohbet edebilirsiniz. Trello, Google, otomasyon için IFTTT, iletişim için Slack, Gmail, Salesforce ve daha fazlası gibi diğer bulut hizmeti sağlayıcılarıyla çalışan güçlü bir API ile birlikte gelir. Bu, Trello'yu bir güç merkezi yapar.
Trello ücretsizdir ancak Premium plan (9,99 ABD doları) dosya boyutunu 10 MB'den 250 MB'a çıkaracak, sınırsız entegrasyona (güçlendirmeler), öncelikli desteğe ve ekip yönetimi araçlarına erişime izin verecektir.
Artıları:
Eksileri:
Platform: Windows, Mac, Android, iOS, Tarayıcı tabanlı
Trello'yu İndirin (Freemium)
3. Orchard İşbirliği
Biletlerin çok yükseldiği bir ortamda mı çalışıyorsunuz? Örneğin, müşteri desteğine dayalı bir işiniz mi var? Orchard Collaboration, bilet toplayabileceğiniz ücretsiz ve açık kaynaklı bir ortamda farklı projeleri yönetmenize yardımcı olacaktır.
Ekip üyeleri ve müşterilerle iletişim kurmak kolaydır. Uygulama, biletleri taahhüt etmenize izin vermek için GIT ile entegre olacaktır. Her projenin, zaman içindeki ilerlemeyi izlemeye yardımcı olacak alt projeleri ve kilometre taşları olabilir. Wiki'ler (Vikipedi tarzı sayfalar, örnek SSS sayfası) oluşturabilir, ekibi ve hatta müşterileri davet edebilir ve bunlara izinler atayabilirsiniz.
Bilet Yönetimi, Orchard'ın parladığı yerdir. Yükseltilmiş ve yanıtlanmış destek talepleri için e-posta alın, yanıtları özelleştirin, seviyeler oluşturun, biçimleri özelleştirin, farklı yönleri otomatikleştirin, yerleşik şablonları kullanın ve daha fazlasını yapın.
Orchard Collaboration'ın kullanımı ücretsizdir ancak kurulumu biraz zor olabilir. Bunu bir SQL sunucusuna veya benzeri başka bir veritabanı yönetim sunucusuna kurmanız gerekecek. Tamamlandığında, kolay ve işlevsel bir CMS ile birlikte gelir. Nasıl yapılacağından emin değilim. Fiverr veya Freelancer'da dış kaynak kullanın.
Artıları:
Eksileri:
Platform: SQL veya diğer veritabanı sunucuları
Orchard Collaboration'ı İndirin (Ücretsiz)
4. Yazmak
Wrike, farklı bir yaklaşım benimseyen işletmeler için bir proje yönetimi yazılımıdır. Her iş için bloklar oluşturmanıza izin verecektir. Google Drive uygulamalarından bir ipucu alan Wrike, belgeleri gerçek zamanlı olarak oluşturmanıza ve düzenlemenize olanak tanır. Gantt Projesi'nden bir ipucu alarak, aynı zamanda Gantt çizelgeleri oluşturacaktır.
Projeler oluşturabilir, görevler oluşturup atayabilir ve hedefleri izlemek için kilometre taşları oluşturabilirsiniz. Büyük bir ekibiniz varsa, Wrike'ın yönetici kontrolleri gerçekten güçlü ve güvenlidir. Size, görevler oluşturabileceğiniz ve bunları sütunlar arasında taşıyabileceğiniz bir Kanban görünümü verecektir. Bulut depolama sağlayıcıları için destek ve ücretsiz kullanıcılar için ücretsiz 2GB Wrike depolama alanı vardır. Diğer özellikler arasında zaman takibi, hedef takibi, onay süreci ve daha fazlası bulunur.
Ücretsiz plan size görevler, panolar, dosya paylaşma yeteneği ve 2 GB depolama alanı sağlar. Ekipleri ve müşterileri yönetmek, depolama sınırlarını artırmak, 15'e kadar kullanıcı eklemek ve gelişmiş raporlar oluşturmak için 9,99 ABD doları ödemeniz gerekecek. Bir sonraki plan, daha fazla kullanıcı hesabının kilidini açan, Salesforce, 50 GB alan, takvim ve zaman takibi gibi hizmetler için API entegrasyonu sağlayan 24,99 ABD dolarıdır. Çoğu kullanıcı için ücretsiz plan iyidir.
Artıları:
Eksileri:
Platform: Windows, Mac, Android, iOS
Wrike'ı İndirin (Freemium)
5. Sorgulama
Quire, Trello panolarından yeni ve ferahlatıcı bir şekilde ipucu alan ücretsiz bir proje yönetimi aracıdır. tamamen ücretsizdir ve şu anda herhangi bir fiyatlandırma planı yoktur.
Projeler, görevler oluşturabileceğiniz, bu görevler için kişiler ve son tarihler atayabileceğiniz ve ardından ortak hedeflere ulaşmak için nihayet bu görevler üzerinde işbirliği yapabileceğiniz bir kanban tarzı pano. Yalnızca kartları değil, görevlerin kartlarla sınırlı olduğu Trello'ya kıyasla size daha fazla esneklik sağlayan bireysel görevleri de sürükleyip bırakabilirsiniz. Son olarak, onları daha hızlı bulmanıza yardımcı olacak etiketler atayabilirsiniz.
Peki nasıl farklılık gösteriyor? Quire, projeleri ve görevleri/alt görevleri detaylandırmayı kolaylaştıran ağaç benzeri bir yapı sunması bakımından Trello'dan farklıdır. Bir başka güzel özellik de anlık mesaj gönderebileceğiniz gerçek zamanlı sohbettir.
Artıları:
Eksileri:
Platformlar: Web tarayıcısı, Android, iOS
Quire'ı İndirin (Ücretsiz)
6. Zoho Sprintleri
Zoho'nun sunduğu çok sayıda ürün ve hizmet var ve bunlardan biri hem küçük hem de orta ölçekli işletmeler için esnek ve ölçeklenebilir bir proje yönetimi yazılımı olan Zoho Sprints'te. Hızlı tempolu bir ortamda mı çalışıyorsunuz?
Zoho Sprints, birikmiş işleri yönetme yeteneği, serbest çalışan iseniz veya saatlerce dolar ticareti yapıyorsanız faturalandırılabilir saatleri günlüğe kaydetme ve analitik gibi özelliklerle birlikte gelir. Ücretsiz plan, 3 kullanıcıya ve 2 projeye kadar iyidir. Ekibinizin ve müşterilerinizin büyüdüğünü düşünüyorsanız, 50 proje ve 10 kullanıcı ile 10 dolarlık plana yükseltebilirsiniz.
Özel bir planlama sekmesi, bir Kanban stili panosu ve zamanı izlemek için Zaman Çizelgesi ile gelmesiyle diğerlerinden farklıdır. Zoho Sprints, sınırlı bütçeli küçük ölçekli iş projeleri için daha idealdir.
Artıları:
Eksileri:
Platformlar:
Zoho Sprintleri (Ücretsiz)
7. VivifyScrum
Yazılım geliştirme alanındaysanız, VivifyScrum'a bir göz atmalısınız. Projeleri ve görevleri yönetmenize, faturalandırılabilir saatleri izlemenize, faturalar oluşturmanıza ve biriktirme listelerini izlemenize yardımcı olacak tek sayfalık bir uygulama . Tüm bunlar, yalnızca Kanban'dan değil, aynı zamanda Scrum tarzı panodan da ilham alan işlevsel bir kullanıcı arayüzünde. İkisinden birini seçebilirsiniz.
Ücretsiz plan, sınırsız pano, görev, kullanıcı ve pano başına 20 MB sınırı olan öğelerle birlikte gelir. Daha fazla depolama alanı veya fatura, zaman takibi ve ekip yönetimi gibi ek özellikler istiyorsanız, 8 ABD dolarına mal olacak bir yükseltme yapmanız gerekecektir.
Artıları:
Eksileri:
Platformlar: Web tabanlı
VivifyScrum'ı İndirin (Freemium)
8. Açık Proje
Open Project, kendiniz indirip barındırabileceğiniz, topluluk destekli bir açık kaynaklı proje yönetimi yazılımıdır. Bu, kendi sunucularınızı ve hatta yerel makinenizi kullanabileceğiniz anlamına gelir. Open Project, panolar ve wiki'ler, görevler oluşturmanıza, zamanı izlemenize, Gantt raporları oluşturmanıza, çevik veya saldırı panoları oluşturmanıza, bütçeler oluşturmanıza ve yönetmenize, kullanıcı grupları oluşturmanıza ve roller atamanıza olanak tanır.
Gördüğünüz gibi, bu muhtemelen işletmeler için en zengin özelliklere sahip proje yönetimi yazılımıdır. Tek sorun, Windows veya Mac'e yükleyememeniz ve mobil uygulama olmamasıdır. Kolayca satın alınabilen ve dışarıdan temin edilebilen ancak işlevselliği sınırlayan Linux tabanlı bir SQL sunucusuna ihtiyacınız olacak.
Artıları:
Eksileri:
Platform: Linux
Open Project'i İndirin (Ücretsiz)
9. Jira
Jira, Trello'ya oldukça benzer, yani her ikisi de Kanban tekniği kavramına dayanmaktadır. Ancak Jira, yazılım geliştiriciler için daha uygunken, Trello çok daha geniş bir kitleye sahip.
Jira, ağırlıklı olarak konu takibine odaklanan ancak bununla sınırlı olmayan bir proje yönetim aracıdır. Bu araçla güncelleme , izleme, izleme vb. gibi temel proje yönetimi görevlerini gerçekleştirebilirsiniz . Bu tescilli bir yazılımdır ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve öğrenciler için ücretsizdir.
Yeni projeler oluşturabilir ve projeleriniz için scrum, Kanban, çevik ve diğer metodolojileri seçebilirsiniz. Bu, gereksinime göre farklı projelere farklı yöntemler atamanıza yardımcı olur. Jira'nın üç çeşidi vardır: Temel proje yönetim aracı olan Jira çekirdeği, Jira yazılımı, tüm temel özelliklere ve ayrıca çevik geliştirme özelliklerine sahiptir, Jira Servis Masası büyük işletmeler tarafından kullanılır.
Artıları:
Eksileri:
Platform: Bulut üzerinde mevcuttur veya isterseniz kendiniz barındırabilirsiniz, isterseniz Jira mobile ile mobilde kullanabilirsiniz.
Jira'yı indirin (10 kullanıcıya kadar ayda 10 ABD doları.)
10. Microsoft Ekibi
Microsoft ekibi slack ile aynıdır, yani ekibinizin sohbetler ve aramalar yoluyla iletişim kurmasına, işbirliği yapmasına ve dosya paylaşmasına yardımcı olur. Siz ve ekibiniz Microsoft ekosistemine yoğun bir şekilde yatırım yapıyorsanız ve Office 365 kullanıyorsanız, Microsoft Ekibi daha akıllı değildir.
Microsoft Team'in en iyi yanı word, Excel, PowerPoint, OneNote vb. gibi diğer ofis ürünleriyle derin entegrasyonudur. Skype kullanarak da görüntülü veya sesli görüşme başlatabilirsiniz.
Artıları:
Eksileri:
Platformlar: Microsoft Team, Windows, Mac ve Android ve iOS için kullanılabilir
Microsoft Team'i indirin (Office 365 iş planıyla ücretsiz.)
En İyi Proje Yönetim Araçları Hangisi?
Çoğu işletme ve profesyonel için Trello'yu tavsiye ederim. Ücretsiz planda bir çok güç ve özelliğe sahip denenmiş ve test edilmiş bir üründür ve herhangi bir platformdan erişilebilir.
Bir inekseniz ve daha güvenli bir şeye ihtiyacınız varsa, kendi kendine barındırılan çözümleri düşünün, o zaman Open Project her ikisi de iyi bir bahistir.
Quire gerçekten güçlü ve tamamen ücretsizdir ancak bu, fiyatlandırma sayfalarına göre daha sonra değişebilir. Böylece kontrol edebilirsiniz.
Sürekli bir destek bileti akışı olan bir müşteri destek işi yürütüyorsanız, yine kendi kendine barındırılan Orchard Collaboration'ı öneririm.
Microsoft Office 365 ekosistemine derinden yatırım yapıyorsanız Microsoft Team önerilir.
Zoho Sprints harika ama ekibiniz büyüdükçe daha sonra yükseltmeniz gerekebilir.
YouTube uygulaması, videoları çevrimdışı görüntüleme için indirmenize izin verse de, tüm videolar indirilemez. Ayrıca, video YouTube uygulamasında kalır, bu da başka hiçbir yerde paylaşamayacağınız veya oynatamayacağınız anlamına gelir.
Markalaşma veya sosyal medya pazarlamasında kariyer seçeneklerini araştırıyorsanız, Facebook Blueprint nihai seçim olabilir. Sosyal medya platformlarında pazarlama, marka oluşturma ve reklamcılık gibi becerilerde ustalaşmak yorucu bir iş olabilir.
Bu günlerde, verilerinize parmaklarını sokmak isteyen karanlık reklamcılar ve siber suçlular ile çevrimiçi gizliliğinize çok dikkat edemezsiniz. Onları uzak tutmanın bir yolu, özel modda göz atmaktır. Chrome ve Firefox gibi popüler tarayıcılar özel tarama özelliğine sahiptir, ancak Microsoft Edge'in özel taramayı da desteklediğini biliyor muydunuz?
Borsayı merak ediyorsanız veya kendiniz bir yatırımcıysanız, piyasanın ne kadar değişken olabileceğini bilirsiniz. Çoğumuz deneyimli hisse senedi tüccarları olmadığımız için, yatırımlarınızı ve onları etkileyen haberleri takip etmenin basit ve kullanışlı bir yolunu isteyebilirsiniz.
Microsoft Edge, makaleleri size yüksek sesle okumasını sağlayan Sesli Okuma adlı bir özellikle birlikte gelir. Birden çok dilde ve platformda mevcut olan Read Aloud, en sevdiğiniz dilde ve en sevdiğiniz cihazlarda okunmanın keyfini çıkarmanızı sağlar.
Artık her şey çevrimiçiyken, içerik pazarlaması kritik hale geldi. Bir şey yayınlarken onu sağlam SEO stratejileriyle destekleyemiyorsanız, sadece harika içeriğe sahip olmak artık yeterli değil.
Sağ elini kullananların dünyasında solak olmak, kendi zorluklarıyla birlikte gelir. Makas ve defterlerden masalara ve gitarlara kadar, solak insanlar günlük araçları kullanmakta zorlanırlar.
Facebook'tan LinkedIn'e ve Reddit'e kadar, her birkaç yılda bir yeni bir sosyal medya platformu ortaya çıkıyor, dikkatleri üzerine çekiyor ve bir internet yıldızı haline geliyor. En son yarışmacı OnlyFans.
Brave, Chromium projesine dayalı açık kaynaklı bir tarayıcıdır, ancak RAM'inizi tüketen Chrome'dan farklı olarak Brave, gelişmiş performans ve çok daha hızlı tarama deneyimi sunar. Brave, gizlilik ve anonimliğe odaklanan bir tarayıcı olarak ün kazandı.
Video düzenleme, bir hikaye anlatmak için video görüntülerini bir araya getiren bir sanattır. Video düzenleyicilere olan talebin zirvede olduğu çevrimiçi video düzenleme kursları, beceriyi öğrenmenize veya güçlendirmenize yardımcı olabilir.
