Microsoft Wordde İmza Nasıl Eklenir

Yakın zamanda imzalamanız gereken bir Word belgesinde bir Gizlilik Sözleşmesi (gizlilik sözleşmesi) veya kira sözleşmesi mi aldınız? Belgeyi yazdırabilir, bir kalem kullanarak belgeyi imzalayabilir ve ardından geri göndermek için bir yazıcı kullanarak tarayabilirsiniz. Yine de işleri halletmek için zaman alıcı ve verimsiz bir yol. Daha iyi bir çözümümüz var. Belgeyi PC veya Mac'te Microsoft Word'de açabilir ve dijital olarak bir imza ekleyebilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı. 

Microsoft Word'de İmza Ekle

Microsoft Word'de imza eklemenin üç yolu vardır. Hepsini tartışalım. 

1. Çizim Aracını Kullanın

Microsoft Word, bir Word belgesi üzerinde karalama yapmak için yerleşik bir çizim aracıyla birlikte gelir. Çizim aracını kullanarak, bir dijital imza çizebilir ve bunu Word belgesinin herhangi bir yerine ekleyebilir. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin: 

1. Microsoft Word'de imzalamak istediğiniz belgeyi açın. 

2. Yukarıdaki menü çubuğundan  Draw öğesini seçin .

3. Bir belgeyi imzalamak için kullanmak istediğiniz Kalem aracını seçin. 

4. Ayrıca kalemin yanındaki küçük aşağı oka tıklayıp işaretçinin kalınlığını, rengini değiştirebilir ve hatta ışıltılı efektler ekleyebilirsiniz (burada alakasız). 

5. Daha iyi sonuçlar için daha ince bir işaretçi kullanın ve Siyah, Yeşil veya Kırmızı rengi seçin. 

Burada izleme dörtgenini kullanarak bir belge imzalayacağız. Aynı şeyi fare ile yapmak istediğiniz sonuçları elde etmeyecektir. Trackpad ile Beraberlik geçişini etkinleştirin . 

6. Küçük bir iletişim kutusu açılacaktır. İmza eklemek için bir parmağınızı kullanın. Konumu değiştirmek için iki parmağınızı kullanın. Son olarak, önizlemeden çıkmak için herhangi bir tuşa basın. 

Çizim aracını kullanmak, arayabileceğiniz profesyonel bir sonuç sağlamayacaktır. Bunun için, Microsoft Word'de bir belgeyi imzalamak için yerleşik bir eklenti kullanmanız gerekecek. 

2. Üçüncü Taraf Eklentileri Kullanın

Adobe Sign, DocuSign ve Panda Sign gibi üçüncü taraf eklentileri kullanarak Word'de bir belgeyi kolayca imzalayabilirsiniz. DocuSign, belgeleri imzalamak için en popüler hizmetlerden biridir. Microsoft Word'de nasıl kullanılacağını öğrenelim. 

1. Microsoft Word'de imzalamak istediğiniz belgeyi açın. 

2. Ekle > Eklentileri Al öğesini seçin . 

3. Eklenti mağazasını Microsoft Word içinde açacaktır. DocuSign'ı arayın ve eklentiyi Microsoft Word'e yükleyin. 

4. Eklentiyi seçin ve bir DocuSign hesabı oluşturun. 

5. Bir belgeyi imzalamak istediğinizde , menü çubuğundan  DocuSign'ı seçin.

6. Belgeyi İmzala'ya tıklayın ve DocuSign belgeyi buluta yükleyecek ve bir belgeyi imzalamak için varsayılan arayüzü açacaktır. 

Burada belgeleri imzalayabilir, bir belgeye baş harfleri, damga, metin, onay kutusu ve hatta şirket ayrıntılarını ekleyebilirsiniz. 

Üçüncü taraf bir eklenti kullanmak, tüm hizmetlerde aynı imzayı kullanmanıza olanak tanır. DocuSign, Google Docs, Microsoft Word, Zoom ve hatta Microsoft Teams gibi çeşitli uygulamalarda bir mini uygulama olarak mevcut olduğundan tüm hizmetleri burada söylüyoruz . 

Buradaki fikir, mevcut arayüzden ayrılmadan bir belgeyi imzalamaktır. 

3. Resim İmzası Ekleyin

İmzanızı PC'de PNG veya JPG dosyası olarak beyaz bir arka planda kaydettiyseniz, Word belgesine eklemenin zamanı geldi. 

1. İmzalamak istediğiniz Word belgesini açın. 

2. Ekle > Resim > Dosyadan Resim öğesini seçin . 

3. Görüntüyü cihazdan seçin ve Word dosyasına ekleyin. 

4. Resmi yeniden boyutlandırın ve dosyada ilgili bir yere yerleştirin. 

Bu sadece geçici bir çözüm olsa da. Diyelim ki belgede başka bir renk arka planı var, ardından beyaz arka plana sahip görüntü imzası profesyonelce ve yerinde görünmüyor. Daha iyi bir sonuç için o çirkin arka planı kaldırmanız gerekir. 

Özet: Hareket halindeyken Word Belgelerini İmzalayın

Yukarıdaki yöntemler, Word belgelerine hızlı ve zahmetsizce nasıl imza ekleneceğini bulmak için çok zaman kazandıracak. En sevdiğimiz yöntem, üçüncü taraf eklentileri kullanan ikincisidir. İmza eklemek için izleme dörtgenini kullanarak doğru bir şekilde anlarsanız, çizim aracını da seçebilirsiniz.