Đôi khi bạn muốn chuyển quyền sở hữu tệp Google Drive. Cho dù bạn không còn cộng tác trên tài liệu với đồng nghiệp của mình hay đang tìm cách chuyển giao quyền kiểm soát hoàn toàn tệp Google Trang tính, việc chuyển quyền sở hữu trong Google Drive là một nhiệm vụ tương đối dễ dàng.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giải thích cách chuyển quyền sở hữu tệp trong Google Drive và trả lời một số câu hỏi thường gặp nhất ở phần cuối. Vì vậy, không lãng phí thời gian nữa, chúng ta hãy bắt đầu.
Cũng nên đọc: 10 mẹo và thủ thuật Google Drive tốt nhất cho người mới bắt đầu và chuyên gia
Chuyển quyền sở hữu trong Google Drive
Trước khi chỉ định ai đó làm chủ sở hữu Google Drive, trước tiên bạn cần chia sẻ tệp với người đó. Đọc để tìm hiểu làm thế nào.
1. Khởi chạy trình duyệt web của bạn và điều hướng đến trang chủ của Google Drive . Bây giờ, hãy tìm tệp hoặc thư mục mà bạn muốn thay đổi quyền sở hữu. Nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn Chia sẻ từ danh sách.
2. Trong cửa sổ Chia sẻ xuất hiện, bên trong hộp Thêm người và nhóm , hãy nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu.
3. Sau khi nhập địa chỉ email hợp lệ, hãy nhấn nút Gửi . Trong khi chia sẻ tệp, bạn có thể chọn thông báo cho người được chia sẻ tệp.
Sau khi tệp được chia sẻ với người khác, bây giờ bạn có thể chuyển quyền sở hữu tệp cho người đó từ tài khoản Google Drive của chủ sở hữu hiện tại.
Để làm điều đó, hãy truy cập trang chủ Google Drive và nhấp chuột phải vào tệp được chia sẻ để mở cửa sổ Chia sẻ . Trong cửa sổ bật lên sau đó, bạn sẽ tìm thấy danh sách những người hiện đang được chia sẻ tệp. Bạn có thể sử dụng menu thả xuống bên cạnh tên của họ để chọn tùy chọn Đặt làm chủ sở hữu để cấp cho họ quyền sở hữu tệp hoặc thư mục.
Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận quyết định chuyển quyền sở hữu vì bạn có thể mất quyền truy cập vào tệp nếu chủ sở hữu mới chọn xóa bạn. Nếu bạn ổn với điều đó, hãy nhấp vào Có để xác nhận.
Google Drive sẽ thông báo cho chủ sở hữu mới về việc chuyển giao qua email và thông báo trong ứng dụng. Lưu ý rằng việc chuyển quyền sở hữu một thư mục trong Google Drive chỉ thay đổi quyền sở hữu của thư mục chứ không phải các tệp trong đó.
Chuyển quyền sở hữu Google Drive hàng loạt
Khi chuyển quyền sở hữu nhiều tệp cùng một lúc, Google Drive cũng cho phép bạn làm điều đó. Quá trình này gần tương tự như ở trên. Đây là cách để làm điều đó.
Đi tới trang chủ Google Drive. Nhấn và giữ phím Shift trên bàn phím của bạn và chọn nhiều tệp và thư mục trong Google Drive. Bây giờ hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên lựa chọn của bạn và chọn tùy chọn Chia sẻ . Trong cửa sổ tiếp theo, thêm địa chỉ email của người đó và nhấp vào Gửi .
Bây giờ, thực hiện lựa chọn tương tự và mở lại menu Chia sẻ . Lần này, bạn sẽ nhận được tùy chọn để thay đổi quyền sở hữu của tất cả các tệp đã chọn trong menu thả xuống. Nhấp vào Có để xác nhận và quyền sở hữu của tất cả các tệp đã chọn sẽ được chuyển.
Câu hỏi thường gặp - Chuyển quyền sở hữu trong Google Drive
Tôi có thể chuyển loại tệp nào?
Google Drive cho phép chuyển tất cả các loại tệp của Google bao gồm Google Tài liệu, Google Trang tính, Google Trang trình bày, Google Bản vẽ, Google My Maps và Thư mục Drive.
Tôi có mất quyền truy cập vào tệp sau khi chuyển quyền sở hữu không?
Đúng. Bạn vẫn có thể truy cập hoặc chỉnh sửa tệp miễn là chủ sở hữu mới không thu hồi quyền truy cập của bạn.
Làm cách nào để lấy lại quyền sở hữu tệp?
Sau khi chuyển quyền sở hữu tệp, bạn sẽ không thể tự lấy lại tệp trừ khi chủ sở hữu mới quyết định chuyển lại tệp.
Tôi có thể xóa tệp đã chuyển không?
Có và không. Sau khi chuyển quyền sở hữu tệp, bạn có thể xóa tệp khỏi tài khoản của mình nhưng không xóa khỏi tài khoản của chủ sở hữu.
Tôi có thể chuyển quyền sở hữu qua ứng dụng Google Drive không?
Mặc dù bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục với ai đó từ ứng dụng Google Drive, nhưng thật đáng buồn và đáng ngạc nhiên, không có tùy chọn để chuyển quyền sở hữu tệp đó. Tuy nhiên, một giải pháp đơn giản sẽ là sử dụng chế độ Máy tính để bàn trên trình duyệt web của điện thoại của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể chuyển quyền sở hữu các tệp ngay từ Android hoặc iPhone của mình.
Nhận xét kết thúc: Chuyển quyền sở hữu trong Google Drive
Như chúng ta vừa thấy, việc chuyển quyền sở hữu các tệp và thư mục trên Google Drive khá đơn giản và nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng quyền này để chuyển quyền sở hữu các tệp quan trọng hoặc thậm chí quản lý bộ nhớ Google Drive của mình nếu bạn sở hữu nhiều tài khoản.
Tuy nhiên, nếu bạn đang muốn chuyển tất cả các loại dữ liệu được liên kết với tài khoản Google của mình, chẳng hạn như danh bạ, email, sự kiện lịch, tệp Drive, ảnh, dấu trang, v.v., hãy xem hướng dẫn này để tìm hiểu cách thực hiện.
Cũng nên đọc: Cách lưu nhiều ảnh từ Google Drive vào iPhone