Cách chèn biểu tượng cảm xúc trong Outlook Desktop và Web App

Biểu tượng cảm xúc đã phát triển rất nhiều trong vài năm qua, được sử dụng ở khắp mọi nơi, từ phương tiện truyền thông xã hội đến ứng dụng email. Trước đó, chỉ có thể chèn biểu tượng cảm xúc trong ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn thông qua phương pháp tìm kiếm và biểu tượng của Google. Tuy nhiên, bây giờ có thể chèn biểu tượng cảm xúc trong Outlook bằng phím tắt và một số cách khác. Ở đây chúng tôi đã đề cập đến một số thủ thuật hay nhất để chèn biểu tượng cảm xúc yêu thích của bạn vào ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn và phiên bản web để làm nổi bật cuộc trò chuyện qua email của bạn.

Chèn biểu tượng cảm xúc trong Outlook

Biểu tượng cảm xúc có thể được sử dụng để thu hút sự chú ý của người nhận hoặc nổi bật trong vô số email. Từ chủ đề đến nội dung của email, bạn có thể chèn biểu tượng cảm xúc vào bất kỳ đâu tùy ý. Trước khi bắt đầu, xin lưu ý rằng không phải tất cả các phương pháp đều cho phép bạn chèn biểu tượng cảm xúc vào dòng chủ đề.

1. Sử dụng Biểu tượng cảm xúc

Biểu tượng cảm xúc là các ký tự trên bàn phím mà khi được căn chỉnh theo một thứ tự nhất định, biểu tượng sẽ thể hiện nét mặt. Rất nhiều người sử dụng chúng trong tin nhắn văn bản hoặc khi họ đang vội và thích nhập hơn tìm kiếm biểu tượng cảm xúc chính xác. Cũng hữu ích khi biểu tượng cảm xúc không khả dụng như ứng dụng nhắn tin văn bản.

Để sử dụng phương pháp này, bạn phải nhập một phím tắt như sau: 

:)

Microsoft đã tạo một danh sách các phím tắt biểu tượng cảm xúc tiện dụng mà bạn phải xem ngay cả khi muốn sử dụng biểu tượng cảm xúc. Biểu tượng cảm xúc có thể rất thú vị để đánh lừa.

2. Bật Bảng biểu tượng cảm xúc (Máy tính để bàn và Ứng dụng web)

Windows 10 đi kèm với một phím tắt để bật hoặc hiển thị bảng biểu tượng cảm xúc trên bất kỳ màn hình nào. Khi bảng biểu tượng cảm xúc hiển thị, việc chèn một biểu tượng cảm xúc là một miếng bánh - bất kể bạn muốn thêm nó vào ứng dụng máy tính để bàn hay OWA.

Để bật bảng biểu tượng cảm xúc trên máy tính Windows 10, hãy nhấn các phím sau:

 Win + .

Giờ đây, bạn có thể tìm kiếm một biểu tượng cảm xúc và nhanh chóng thêm nó vào bất kỳ đâu trong Outlook.

3. Sao chép từ Google Tìm kiếm (Máy tính để bàn và Ứng dụng web)

Đây có lẽ là phương pháp tốt nhất vì bạn có thể tìm thấy nhiều loại biểu tượng cảm xúc hơn là phụ thuộc vào sự lựa chọn hạn chế có sẵn trong bảng điều khiển Windows. Tất cả những gì bạn cần là tìm kiếm biểu tượng cảm xúc trên Google bằng từ khóa như sau:

smiley emoji hugging face emoji sleepy face emoji

Khi bạn đã có biểu tượng cảm xúc bạn muốn chèn vào Outlook, hãy chọn biểu tượng đó, nhấn  Ctrl + C  để sao chép, chọn vị trí bạn muốn chèn và nhấn  Ctrl + V  để dán.

3. Chèn biểu tượng cảm xúc trực tiếp (Web)

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook Web, bạn có thể sử dụng bảng biểu tượng cảm xúc chuyên dụng để chèn bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào vào nội dung email của mình. Rất tiếc, tính năng cụ thể này không có sẵn trong ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn dành cho Windows 10.

Để bắt đầu:

1.  Mở phiên bản web Outlook và bắt đầu soạn email.

2.  Nhấp vào biểu tượng khuôn mặt biểu tượng cảm xúc trong thanh menu dưới cùng và chọn một biểu tượng cảm xúc.

Bạn cũng có thể nhấp vào nút  Xem tất cả  để mở danh sách tất cả các biểu tượng cảm xúc có sẵn.

4. Sử dụng Biểu tượng để Chèn Biểu tượng cảm xúc (Ứng dụng Máy tính để bàn)

Ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn có một bảng điều khiển chuyên dụng để chèn các ký hiệu khác nhau và danh sách các ký hiệu thay đổi theo lựa chọn phông chữ. Windows 10 đi kèm với Segoe UI Emojifont, được trang bị rất nhiều biểu tượng cảm xúc mà bạn có thể chèn làm biểu tượng trong email Outlook của mình.

1. Bắt đầu soạn email mới trong Outlook.

2. Đi tới  tab  Chèn  và nhấp vào Biểu tượng> Thêm Biểu tượng .

3. Mở rộng  menu thả xuống Phông chữ  và chọn  Biểu tượng cảm xúc giao diện người dùng Segoe .

4. Cuộn xuống và tìm biểu tượng cảm xúc yêu thích mà bạn muốn chèn vào email của mình.

5. Nhấp đúp vào biểu tượng cảm xúc hoặc chọn một biểu tượng cảm xúc và nhấp vào  nút Chèn  .

6. Cuối cùng, nhấp vào  nút Đóng  .

Nhược điểm duy nhất là những biểu tượng cảm xúc này có màu đen và trắng thay vì màu thông thường (bóng vàng) mà chúng ta thường xem.

5. Sử dụng Bàn phím ảo (Máy tính để bàn và Ứng dụng web)

Windows 10 có bàn phím ảo cho phép bạn nhập khi bàn phím vật lý gặp một số vấn đề. Bạn có thể sử dụng cùng một bàn phím để chèn biểu tượng cảm xúc trong email Outlook. Để làm được điều đó, bạn phải bật Bàn phím cảm ứng trên PC của mình

1. Nhấp chuột phải vào Thanh tác vụ và chọn  tùy chọn Hiển thị nút bàn phím cảm ứng  .

2. Mở ứng dụng Outlook và bắt đầu soạn email.

3. Nhấp vào biểu tượng bàn phím cảm ứng trên Thanh tác vụ.

4. Nhấp vào biểu tượng biểu tượng cảm xúc và chọn biểu tượng cảm xúc để chèn.

Nếu bạn muốn chèn biểu tượng cảm xúc vào tiêu đề email, bạn có thể sử dụng phương pháp này mà không có vấn đề gì.

6. Chèn biểu tượng cảm xúc từ Bing dưới dạng hình ảnh (Ứng dụng máy tính để bàn)

Mặc dù có sự khác biệt giữa biểu tượng cảm xúc và hình ảnh, đôi khi, bạn có thể chèn một biểu tượng cảm xúc hiếm làm hình ảnh trong email Outlook của mình. Phiên bản dành cho máy tính của Outlook cho phép bạn tìm kiếm hình ảnh trên Bing và bạn có thể sử dụng tùy chọn đó để tìm biểu tượng cảm xúc như bạn đã làm với Google.

1. Mở ứng dụng Outlook và nhấp vào  tùy chọn Email mới  .

2. Chuyển sang  tab  Chèn  và nhấp vào Ảnh> Ảnh Trực tuyến .

3. Nhập tên biểu tượng cảm xúc vào  hộp Tìm kiếm trên Bing  và nhấn  nút Enter  .

4. Nhấp đúp vào hình ảnh mà bạn muốn chèn.

5. Nhấp vào hình ảnh đã chèn và sử dụng chuột để thay đổi kích thước cho phù hợp.

Cách tạo lối tắt bàn phím cho biểu tượng cảm xúc trong Outlook

Nếu bạn thường xuyên sử dụng một bộ biểu tượng cảm xúc, bạn có thể tạo phím tắt tùy chỉnh thay vì sử dụng tất cả các phương pháp nói trên. Trong ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn, có thể chèn biểu tượng cảm xúc bằng phím tắt như sau: abcd hoặc 1234. Nó được gọi là  AutoCorrect thay thế các ký tự đặt trước ngẫu nhiên của bạn bằng từ / cụm từ được xác định trước hoặc trong trường hợp này là biểu tượng cảm xúc.

Để thiết lập phím tắt cho biểu tượng cảm xúc trong Outlook, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Làm theo phương pháp thứ năm trong danh sách này để chọn Segoe UI Emoji làm phông chữ biểu tượng.

2. Khi biểu tượng cảm xúc hoặc biểu tượng được chọn, hãy nhấp vào  nút Tự sửa  trong  cửa sổ Biểu tượng  .

3. Nhập một cụm từ / từ / ký tự ngẫu nhiên như  1234  hoặc  abcd  hoặc một cái gì đó khác.

Nói cách khác, khi bạn nhập từ đó, theo sau là dấu cách, từ đó sẽ được thay thế bằng biểu tượng cảm xúc đã chọn.

4. Nhấp vào Thêm  và sau đó  nhấp vào nút OK  .

5. Lặp lại các bước tương tự để tạo phím tắt cho một biểu tượng cảm xúc khác.

Kết thúc: Chèn Biểu tượng cảm xúc trong Outlook trên Windows

Đây là một số phương pháp tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để chèn biểu tượng cảm xúc trong email Outlook. Như đã đề cập, một số phương pháp không cho phép người dùng chèn biểu tượng cảm xúc vào chủ đề email. Ví dụ: bạn không thể chèn trực tiếp biểu tượng cảm xúc vào dòng chủ đề bằng phương pháp ký hiệu. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng tìm kiếm của Google, bạn có thể làm điều đó mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.

Cũng nên đọc:  Cách sử dụng biểu tượng cảm xúc trên Chromebook bằng cờ