Bạn có định chia sẻ kết quả bán hàng mới nhất hoặc dữ liệu quý của công ty bằng tệp Excel không? Tất nhiên, bạn sẽ không muốn có bất kỳ truy cập trái phép nào vào dữ liệu nhạy cảm như vậy ngoài cấp quản lý cao nhất. Cách tốt nhất để bảo vệ các tệp như vậy là thông qua bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn có thể dễ dàng thêm mật khẩu vào tệp Excel trên Windows và OneDrive. Đây là cách thực hiện.
Mật khẩu Bảo vệ tệp Excel trên Windows
Có hai cách để bảo vệ bằng mật khẩu tệp Excel trên Windows. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Excel trên máy tính mặc định hoặc chọn OneDrive để thêm mật khẩu bảo vệ trước khi chia sẻ liên kết đến tệp. Chúng ta sẽ thảo luận về cả hai phương pháp, nhưng trước tiên, chúng ta sẽ bắt đầu với máy tính để bàn.
Sử dụng ứng dụng Microsoft Excel
Sau khi thực hiện xong các thay đổi đối với tệp Excel, bạn có một tùy chọn để thêm mật khẩu bảo vệ trước khi lưu bản sao vào máy tính của mình. Làm theo các bước bên dưới để bảo vệ bằng mật khẩu tệp Excel.
1. Mở phần mềm Microsoft Excel trên Windows.
2. Mở tệp bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.
3. Thực hiện các thay đổi cần thiết và nhấp vào Tệp ở trên cùng.
4. Chọn Thông tin từ thanh bên.
5. Nhấp vào Bảo vệ Sổ làm việc .
6. Chọn Mã hóa bằng Mật khẩu .
Thêm mật khẩu để mã hóa nội dung của tệp này và nhấn OK ở dưới cùng. Lưu ý rằng nếu bạn bị mất hoặc quên mật khẩu, nó không thể được đặt lại hoặc khôi phục.
Nhập lại mật khẩu một lần nữa và nhấp vào OK. Kể từ bây giờ, bất cứ khi nào bạn hoặc bất kỳ ai cố gắng truy cập vào tệp Excel, ứng dụng sẽ hiển thị cho bạn một hộp thoại để nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu chính xác và nhấn OK để truy cập dữ liệu tệp.
Office 2016-2019 sử dụng mã hóa AES-256 an toàn không thể phá vỡ trong một thời gian hợp lý.
Chúng tôi khuyên bạn nên giữ một danh sách các mật khẩu và tên tài liệu tương ứng của chúng ở một nơi an toàn. Bạn có thể chọn một trình quản lý mật khẩu chuyên dụng như 1Password , Dashlane hoặc LastPass để lưu trữ dữ liệu nhạy cảm một cách an toàn.
Sử dụng Web OneDrive để bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp Excel
Vì bạn đang sử dụng Excel trên Windows 10 hoặc Windows 11, rất có thể, bạn đã trả tiền cho một trong các gói Microsoft 365.
Tất cả các gói Microsoft 365 đều đi kèm với bộ nhớ OneDrive 1TB cũng như các tiện ích khác dành cho người đăng ký trả phí. Một trong những tính năng như vậy là khả năng bảo vệ bằng mật khẩu liên kết OneDrive có thể chia sẻ. Vì vậy, thay vì gửi tệp qua email, chẳng hạn, bạn lưu trữ tệp đó trong tài khoản OneDrive của mình và chỉ cần chia sẻ liên kết đến tệp được bảo vệ bằng mật khẩu.
Sử dụng điều đó, bạn thậm chí có thể thêm ngày hết hạn, sau đó, tệp sẽ không còn nữa.
Bên cạnh đó, tất cả các ứng dụng Microsoft Office đều tích hợp chặt chẽ với bộ lưu trữ đám mây OneDrive. Đây là bộ nhớ mặc định cho mọi tệp Excel. Làm theo các bước bên dưới để bảo vệ mật khẩu tệp Excel bằng OneDrive.
1. Truy cập OneDrive trên web và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn.
2. Tìm một tệp Excel từ OneDrive và chọn nó.
3. Chọn nút Chia sẻ ở trên cùng.
4. Từ menu Chia sẻ liên kết, nhấp vào nút Chỉnh sửa .
5. Chọn Cài đặt liên kết .
6. Từ menu sau, bạn có tùy chọn Đặt mật khẩu .
7. Thêm mật khẩu và nhấp vào nút Áp dụng ở dưới cùng. Từ cùng một menu, bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn.
Ví dụ: bạn thêm ngày hết hạn trong một tuần và sau khi ngày / giờ trôi qua, liên kết OneDrive sẽ không hoạt động.
Bất kỳ ai có quyền truy cập vào liên kết OneDrive sẽ cần mật khẩu để truy cập dữ liệu. Sử dụng thủ thuật tương tự, bạn có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho bất kỳ tệp nào trên OneDrive mà bạn định chia sẻ.
Kết thúc: Mật khẩu Bảo vệ tệp Excel
Mặc dù thị trường bảng tính tràn ngập những ứng dụng như Google Sheets, Apple Numbers và những ứng dụng mới như Airtable và Coda, Microsoft Excel vẫn không có đối thủ, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh và doanh nghiệp.
Trong một số trường hợp, việc bảo vệ các tệp Excel bí mật là hoàn toàn có ý nghĩa. Hãy tiếp tục, sử dụng thủ thuật trên và áp dụng phanh để truy cập trái phép vào tệp Excel bằng mật khẩu.
Bạn có biết rằng bạn có thể tạo một ứng dụng từ một trang tính excel mà người dùng có thể tải xuống và cài đặt trên điện thoại thông minh của họ không?
Máy tính không phải là thứ mà chúng ta thay thế rất thường xuyên. Trong khi điện thoại thông minh thường có tuổi thọ khoảng hai đến ba năm, thì một chiếc máy tính thường kéo dài tuổi thọ của bạn trên năm năm. Nếu nó đủ tốt, nó vẫn có thể giữ được 10 năm sau khi bạn mua lần đầu tiên. Nhưng nhiều người cũng có xu hướng không cập nhật phần cứng đó bao giờ.
Bản cập nhật Windows 10 2018 đã giới thiệu cho người dùng Windows gói năng lượng Ultimate Performance. Nó tiến xa hơn một bước so với gói năng lượng Hiệu suất cao và cho phép bạn thực sự khai thác hiệu suất khỏi máy của mình.
Thông thường, cập nhật Windows là một việc đơn giản và nó diễn ra mà không gặp bất kỳ trục trặc nào. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp các lỗi như lỗi 0x8007371b với thông báo ERROR_SXS_TRANSACTION_CLOSURE_INCOMPLETE. Điều này chủ yếu xảy ra khi tệp Windows Update bị thiếu hoặc bị hỏng.
Khi các phép tính khó giải quyết trong đầu bạn, một máy tính có đầy đủ tính năng trong Windows có thể là một cứu cánh. Ngày nay, bạn có thể tìm thấy hàng trăm ứng dụng có thể thay thế hoàn toàn máy tính bỏ túi của bạn.
OneNote là ứng dụng ghi chú thích hợp cho người dùng Windows. Với các bản cập nhật mới, giờ đây nó có nhiều tính năng và có giao diện được cải thiện. Tuy nhiên, nó không phải là không có lỗi. Thông thường, bạn có thể thấy đồng bộ hóa không đúng trong ứng dụng, tệp hoàn toàn không mở hoặc tệp được mở ở chế độ chỉ đọc.
Nếu bạn đã từng nghiền phím SHIFT đủ lần, bạn sẽ gặp phải cửa sổ bật lên Phím dính khó chịu hỏi bạn xem bạn có muốn bật nó không. Vì vậy, làm thế nào để bạn tắt nó đi, và những gì Sticky Keys đã làm phiền bạn giữa trận đấu?
Bạn đang cố gắng tải xuống ứng dụng từ Microsoft Store và gặp phải lỗi “Lỗi nhận giấy phép 0xC0020036”? Đó có thể là một lỗi thực sự khó hiểu, bởi vì nó không thực hiện tốt công việc cho bạn biết, chính xác, bạn nên làm gì để
Ngay khi bạn chuẩn bị kích hoạt PC Windows của mình, mã lỗi 0xC004F074 bật lên. Điều này ngăn bạn tiếp tục quá trình kích hoạt và buộc bạn phải sử dụng PC với các tính năng hạn chế.
Bất kể chúng gây khó chịu như thế nào, các bản cập nhật bảo mật vẫn giải quyết được nhiều vấn đề. Bản vá thứ ba của Windows tháng 8 năm 2021 mới đã ra mắt và có sẵn để tải xuống trên tất cả các hệ điều hành được liên kết. Windows giới thiệu các bản cập nhật này vào thứ Ba đầu tiên hàng tháng và tháng này là tất cả về các bản sửa lỗi bảo mật.
Lỗi Windows Update 0x80070424 có thể ngăn bạn tải xuống và cài đặt các bản cập nhật Windows. Nó cũng có thể ảnh hưởng đến các ứng dụng của Microsoft, chẳng hạn như ứng dụng Xbox và ngăn bạn cài đặt ứng dụng từ Microsoft Store.
