Power Automate là một công cụ tự động hóa tiện dụng dành cho Windows trước đó chỉ dành riêng cho người dùng doanh nghiệp. Microsoft gần đây đã cung cấp nó cho tất cả người dùng Windows 10 mà không phải trả thêm phí. Vì vậy, cho dù bạn là một doanh nhân đang tìm cách tự động hóa các quy trình kinh doanh thông thường hay một Joe bình thường, với công cụ này, bạn có thể tự cứu mình khỏi những rắc rối khi thực hiện các công việc lặp đi lặp lại và tốn thời gian. Và thay vào đó, hãy tập trung vào công việc sáng tạo. Hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu cách bạn có thể sử dụng Microsoft Power Automate để tự động hóa các tác vụ. Hãy bắt tay ngay vào nó.
Cũng nên đọc: 4 ứng dụng theo dõi thời gian rảnh rỗi tốt nhất cho người dùng Windows 10
Bắt Microsoft Power Automate
Trước tiên, hãy xem cách bạn có thể tải xuống và cài đặt ứng dụng Power Automate Desktop trên PC của mình. Nếu bạn đã làm điều đó, bạn có thể bỏ qua phần này.
1. Bạn có thể tải xuống ứng dụng Microsoft Power Automate từ Microsoft Store hoặc tải xuống tệp EXE .
2. Chạy tệp EXE và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt Power Automate trên PC của bạn. Bây giờ bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình.
Đó là nó. Quá trình thiết lập Power Automate của bạn đã hoàn tất và bạn đã sẵn sàng để tự động hóa các tác vụ và quy trình.
Tạo luồng trong Microsoft Power Automate
Sau khi có ứng dụng Power Automate trên PC, bạn có thể sử dụng bất kỳ tổ hợp nào trong số 400 hành động được tải sẵn của ứng dụng đó để tạo một tác vụ, hay còn gọi là Flow.
Hãy xem cách chúng ta có thể sử dụng Power Automate để tạo Luồng với một vài ví dụ.
ví dụ 1
Trong ví dụ đầu tiên, tôi sẽ tự động hóa tác vụ giải nén tệp zip và sau đó xóa tệp zip bằng Power Automate.
1. Khởi chạy ứng dụng Power Automate Desktop và nhấp vào nút + Luồng mới .
2. Bây giờ nhập tên cho luồng và nhấp vào nút Tạo .
3. Trong cửa sổ sau, bên dưới ngăn Tác vụ , đi tới Nén và bấm đúp vào tùy chọn Giải nén tệp .
4. Trong cửa sổ Giải nén tệp, xác định đường dẫn tệp của tệp zip và thư mục đích của nó (nơi zip sẽ được giải nén). Tiếp theo, nếu tệp zip được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy nhập mật khẩu được sử dụng cho tệp lưu trữ. Cuối cùng, nhấp vào Lưu .
5. Bây giờ trong ngăn Tác vụ, hãy mở rộng Tệp và nhấp đúp vào tùy chọn Xóa tệp . Trong cửa sổ hiện ra, nhập đường dẫn tệp của tệp zip và nhấp vào Lưu .
6. Khi bạn đã chuẩn bị xong quy trình của mình, hãy nhấp vào nút Chạy để thực hiện các hành động.
Chờ cho quá trình kết thúc và tập tin zip sẽ được giải nén đầu tiên và sau đó bị xóa.
Ví dụ 2
Hãy xem thêm một ví dụ. Lần này, chúng tôi sẽ trích xuất hình ảnh từ tệp PDF và sau đó nén thư mục chứa hình ảnh. Hãy xem làm thế nào.
1. Khởi chạy Microsoft Power Automate và nhấp vào nút + Luồng mới . Bây giờ, hãy nhập tên cho luồng và nhấp vào nút Tạo .
2. Tìm và mở rộng PDF trong ngăn Tác vụ và nhấp đúp vào tùy chọn Trích xuất hình ảnh từ PDF .
3. Trong Chọn thông số, hãy nhập đường dẫn tệp của PDF. Tiếp theo, xác định tên cho hình ảnh. Ví dụ: tôi đã viết Article trong hộp Tên hình ảnh , vì vậy các hình ảnh sẽ được lưu dưới dạng Article_0, Article_1, Article_2, v.v.
Bây giờ, hãy chọn một thư mục mà bạn muốn lưu hình ảnh và nhấn Lưu .
5. Tiếp theo, sử dụng ngăn Tác vụ để mở rộng Nén và nhấp đúp vào tùy chọn tệp Zip .
6. Trong đường dẫn Lưu trữ , chỉ cần điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp zip và đặt tên cho nó chẳng hạn như sample.zip .
Tiếp theo, trong Tệp để nén , duyệt qua đường dẫn của thư mục nơi hình ảnh từ tệp PDF sẽ được trích xuất. Chọn mức nén ưa thích của bạn và nhấn Lưu .
7. Bây giờ nhấp vào Run để thực hiện luồng đã tạo.
Như bạn có thể thấy, hình ảnh từ PDF được trích xuất và nén trong một tệp ZIP.
Các tùy chọn bổ sung trong Power Automate
Giờ bạn đã biết cách tạo quy trình trong Power Automate, ngoài ra còn có các tính năng và tùy chọn khác mà bạn nên biết để tận dụng tối đa. Ví dụ: nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với một hành động cụ thể trong quy trình, hãy nhấp vào biểu tượng menu ba chấm bên cạnh hành động đó và chọn Chỉnh sửa .
Tương tự, nếu có nhiều hành động trong một luồng, bạn cũng có thể tắt hoặc xóa một hành động bằng cách sử dụng biểu tượng menu ba chấm.
Khi nói đến việc thực hiện các hành động, có một số cách để chạy một quy trình trong Power Automate. Bạn có thể nhấp vào nút Chạy để thực hiện tất cả các hành động trong một luồng cùng một lúc hoặc sử dụng nút Chạy hành động tiếp theo để thực hiện từng hành động một.
Nếu bạn chọn chạy tất cả các hành động cùng một lúc, bạn cũng có thể thêm khoảng thời gian giữa các hành động bằng cách sử dụng tùy chọn Chạy trễ.
Nếu bạn muốn chạy cùng một luồng trong tương lai, chỉ cần lưu luồng .
Kết thúc: Sử dụng Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate là một công cụ tiện ích hữu ích. Thực tế là bạn có thể chạy một loạt các nhiệm vụ phức tạp chỉ với một cú nhấp chuột nói lên rất nhiều tiềm năng. Và với số lượng hành động mà nó cung cấp, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách không thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại hàng ngày.
Cũng nên đọc: Cách tắt máy, khởi động lại, lên lịch Windows 10 với CMD
Máy tính không phải là thứ mà chúng ta thay thế rất thường xuyên. Trong khi điện thoại thông minh thường có tuổi thọ khoảng hai đến ba năm, thì một chiếc máy tính thường kéo dài tuổi thọ của bạn trên năm năm. Nếu nó đủ tốt, nó vẫn có thể giữ được 10 năm sau khi bạn mua lần đầu tiên. Nhưng nhiều người cũng có xu hướng không cập nhật phần cứng đó bao giờ.
Bản cập nhật Windows 10 2018 đã giới thiệu cho người dùng Windows gói năng lượng Ultimate Performance. Nó tiến xa hơn một bước so với gói năng lượng Hiệu suất cao và cho phép bạn thực sự khai thác hiệu suất khỏi máy của mình.
Thông thường, cập nhật Windows là một việc đơn giản và nó diễn ra mà không gặp bất kỳ trục trặc nào. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp các lỗi như lỗi 0x8007371b với thông báo ERROR_SXS_TRANSACTION_CLOSURE_INCOMPLETE. Điều này chủ yếu xảy ra khi tệp Windows Update bị thiếu hoặc bị hỏng.
Khi các phép tính khó giải quyết trong đầu bạn, một máy tính có đầy đủ tính năng trong Windows có thể là một cứu cánh. Ngày nay, bạn có thể tìm thấy hàng trăm ứng dụng có thể thay thế hoàn toàn máy tính bỏ túi của bạn.
OneNote là ứng dụng ghi chú thích hợp cho người dùng Windows. Với các bản cập nhật mới, giờ đây nó có nhiều tính năng và có giao diện được cải thiện. Tuy nhiên, nó không phải là không có lỗi. Thông thường, bạn có thể thấy đồng bộ hóa không đúng trong ứng dụng, tệp hoàn toàn không mở hoặc tệp được mở ở chế độ chỉ đọc.
Nếu bạn đã từng nghiền phím SHIFT đủ lần, bạn sẽ gặp phải cửa sổ bật lên Phím dính khó chịu hỏi bạn xem bạn có muốn bật nó không. Vì vậy, làm thế nào để bạn tắt nó đi, và những gì Sticky Keys đã làm phiền bạn giữa trận đấu?
Bạn đang cố gắng tải xuống ứng dụng từ Microsoft Store và gặp phải lỗi “Lỗi nhận giấy phép 0xC0020036”? Đó có thể là một lỗi thực sự khó hiểu, bởi vì nó không thực hiện tốt công việc cho bạn biết, chính xác, bạn nên làm gì để
Ngay khi bạn chuẩn bị kích hoạt PC Windows của mình, mã lỗi 0xC004F074 bật lên. Điều này ngăn bạn tiếp tục quá trình kích hoạt và buộc bạn phải sử dụng PC với các tính năng hạn chế.
Bất kể chúng gây khó chịu như thế nào, các bản cập nhật bảo mật vẫn giải quyết được nhiều vấn đề. Bản vá thứ ba của Windows tháng 8 năm 2021 mới đã ra mắt và có sẵn để tải xuống trên tất cả các hệ điều hành được liên kết. Windows giới thiệu các bản cập nhật này vào thứ Ba đầu tiên hàng tháng và tháng này là tất cả về các bản sửa lỗi bảo mật.
Lỗi Windows Update 0x80070424 có thể ngăn bạn tải xuống và cài đặt các bản cập nhật Windows. Nó cũng có thể ảnh hưởng đến các ứng dụng của Microsoft, chẳng hạn như ứng dụng Xbox và ngăn bạn cài đặt ứng dụng từ Microsoft Store.
