Cách thêm chữ ký trong Microsoft Word

Gần đây bạn có nhận được một NDA (thỏa thuận không tiết lộ) hoặc hợp đồng thuê nhà trong tài liệu Word để ký không? Bạn có thể in nó ra, ký tài liệu bằng bút và sau đó quét nó bằng máy in để gửi lại. Mặc dù vậy, đó là một cách tốn thời gian và không hiệu quả để hoàn thành công việc. Chúng tôi có một giải pháp tốt hơn. Bạn có thể mở tài liệu trong Microsoft Word trên PC hoặc Mac và thêm chữ ký kỹ thuật số. Đây là cách để làm điều đó. 

Thêm chữ ký trong Microsoft Word

Có ba cách để thêm chữ ký trong Microsoft Word. Hãy thảo luận về tất cả chúng. 

1. Sử dụng Công cụ vẽ

Microsoft Word đi kèm với một công cụ vẽ tích hợp để vẽ nguệch ngoạc trên tài liệu Word. Sử dụng công cụ vẽ, người ta có thể vẽ chữ ký điện tử và thêm nó vào bất kỳ đâu trong tài liệu Word. Làm theo các bước dưới đây để làm như vậy: 

1. Mở tài liệu mà bạn muốn đăng nhập trong Microsoft Word. 

2. Chọn Vẽ từ thanh menu bên trên. 

3. Chọn công cụ Pen mà bạn muốn sử dụng để ký tài liệu. 

4. Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên xuống nhỏ bên cạnh bút và thay đổi độ dày của con trỏ, màu sắc, và thậm chí thêm các hiệu ứng lấp lánh (không liên quan ở đây). 

5. Để có kết quả tốt hơn, hãy sử dụng con trỏ mỏng hơn và chọn màu Đen, Xanh lá cây hoặc Đỏ. 

Ở đây, chúng ta sẽ ký một tài liệu bằng bàn di chuột. Làm điều tương tự với chuột sẽ không mang lại kết quả mong muốn. Bật chuyển đổi Vẽ bằng Bàn di chuột . 

6. Nó sẽ mở ra một hộp thoại nhỏ. Sử dụng một ngón tay để thêm chữ ký. Sử dụng hai ngón tay để thay đổi vị trí. Và cuối cùng, nhấn một phím bất kỳ để thoát khỏi bản xem trước. 

Sử dụng công cụ vẽ sẽ không mang lại kết quả chuyên nghiệp mà bạn có thể mong đợi. Để làm được điều đó, bạn sẽ phải sử dụng tiện ích bổ sung tích hợp sẵn để ký tài liệu trong Microsoft Word. 

2. Sử dụng Tiện ích bổ sung của Bên thứ ba

Sử dụng các tiện ích bổ sung của bên thứ ba như Adobe Sign, DocuSign và Panda Sign, bạn có thể dễ dàng ký tài liệu trong Word. DocuSign là một trong những dịch vụ phổ biến nhất hiện có để ký tài liệu. Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng nó trong Microsoft Word. 

1. Mở tài liệu mà bạn muốn đăng nhập trong Microsoft Word. 

2. Chọn Chèn> Nhận Bổ trợ . 

3. Nó sẽ mở cửa hàng Add-in bên trong Microsoft Word. Tìm kiếm DocuSign và cài đặt bổ trợ trong Microsoft Word. 

4. Chọn Phần bổ trợ và tạo tài khoản DocuSign. 

5. Bất cứ khi nào bạn muốn ký một tài liệu, hãy chọn DocuSign từ thanh menu. 

6. Nhấp vào Ký tài liệu và DocuSign sẽ tải tài liệu lên đám mây và mở giao diện mặc định để ký tài liệu. 

Tại đây, bạn có thể ký tài liệu, thêm tên viết tắt, đóng dấu, văn bản, hộp kiểm và thậm chí cả chi tiết công ty vào tài liệu. 

Sử dụng tiện ích bổ sung của bên thứ ba cho phép bạn sử dụng cùng một chữ ký trên tất cả các dịch vụ. Chúng tôi đang nói rằng tất cả các dịch vụ ở đây vì DocuSign có sẵn dưới dạng một ứng dụng nhỏ trên các ứng dụng khác nhau như Google Documents, Microsoft Word, Zoom và thậm chí cả Microsoft Teams . 

Ý tưởng là ký một tài liệu mà không cần rời khỏi giao diện hiện tại. 

3. Thêm chữ ký hình ảnh

Nếu bạn đã lưu chữ ký của mình trên nền trắng dưới dạng tệp PNG hoặc JPG trên PC, thì đã đến lúc chèn chữ ký đó vào tài liệu Word. 

1. Mở tài liệu Word mà bạn muốn ký. 

2. Chọn Chèn > Ảnh > Ảnh từ Tệp . 

3. Chọn hình ảnh từ thiết bị và chèn vào tệp Word. 

4. Thay đổi kích thước hình ảnh và đặt nó ở vị trí thích hợp trong tệp. 

Tuy nhiên, đây chỉ là một giải pháp tạm thời. Giả sử tài liệu có một số nền màu khác thì chữ ký hình ảnh với nền trắng trông không chuyên nghiệp và lạc lõng. Bạn sẽ cần phải loại bỏ nền xấu xí đó để có kết quả tốt hơn. 

Kết thúc: Đăng ký Tài liệu Word khi đang di chuyển

Các phương pháp trên sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian tìm ra cách thêm chữ ký vào tài liệu Word một cách nhanh chóng và dễ dàng. Phương pháp yêu thích của chúng tôi là phương pháp thứ hai sử dụng phần bổ trợ của bên thứ ba. Bạn cũng có thể chọn công cụ vẽ nếu bạn tìm ra chính xác nó bằng cách sử dụng bàn di chuột để thêm chữ ký.