適用於小型企業的 10 個最佳項目管理工具

項目管理軟件有各種形式和大小。例如，Trello 可以幫助您跟踪您所做的事情，Slack 可以讓您與團隊成員進行交流，而 Zoho 在您想要管理多個項目或子項目時效果最好。

也就是說，找到最適合您需求的項目管理工具並非易事。並非所有用戶都在尋找所有功能，並且不同類型的企業有不同的需求，我們將嘗試並專注於一些最好的和免費的項目管理工具，以不同的方式處理項目。讓我們開始。

另請閱讀： 7 款適合小型企業的最佳會計軟件（免費和付費）

最佳項目管理工具

1.甘特圖項目

讓我們從甘特圖項目開始。它是一個免費的開源項目管理工具 ，可幫助您管理甘特圖（一種說明項目進度的條形圖）。

使用甘特圖，您可以管理多個項目、為這些項目創建和分配任務並設置截止日期。甘特圖將讓您為這些任務設置優先級。多個用戶？甘特圖可以處理帶有角色的配置文件並設置工作日。

顧名思義，您可以創建和導出甘特圖格式以及 PDF、HTML、CSV、iCal、Microsoft Project 格式和 Pert 格式的報告，然後可以將其導入其他軟件。

優點：

• 免費和開源
• 分配角色
• 跨越他們的多個項目和任務
• 將報告導出到其他軟件

缺點：

• 沒有云存儲集成（文件共享）

平台： Windows、Mac、Linux

下載甘特圖 （免費）

2.特雷羅

Trello 使用著名的看板生產力佈局（即將任務分為“今天”、“明天”和“以後”）。我們 NeoTechSystems 每天都使用它來提出有用的帖子創意，我們認為這些創意將幫助我們的用戶做出決策和解決問題。Trello 甚至被谷歌之類的公司使用

您首先創建一個稱為板的項目。在每個板內，都有諸如“想法”、“正在做”、“完成”、“修訂”、“故障排除”等列。然後，您可以在每個列內為各個任務創建卡片。因此，在我們的案例中，每張卡片都是一個帖子創意。我把它放在想法列中。然後，當我寫一篇文章時，它從那裡移到做，當它發表時，它就完成了。分配標籤，與團隊討論並完成工作。這是BufferApp的另一個例子。

在每張卡片中，您可以添加說明、鏈接、圖像、附加文件、創建任務以及與其他團隊成員聊天。Trello 帶有一個強大的 API，可與其他雲服務提供商合作，如穀歌、用於自動化的 IFTTT、用於通信的 Slack、Gmail、Salesforce 等。這使 Trello 成為強大的動力。

Trello 是免費的，但高級計劃（9.99 美元）會將文件大小從 10MB 增加到 250MB，允許無限集成（通電）、優先支持和訪問團隊管理工具。

優點：

• 跨平台
• 通過 API 集成
• 視覺上吸引人

缺點：

• 缺乏存檔/刪除卡片的直觀方式，不適合管理非常大的項目。

平台： Windows、Mac、Android、iOS、基於瀏覽器

下載 Trello  （免費增值）

3. 果園合作

您是否在一個票數很高的環境中工作？例如，您有一個基於客戶支持的業務？Orchard Collaboration 將幫助您在免費和開源的環境中管理不同的項目，您可以在其中籌集門票。

與團隊成員和客戶溝通很容易。該應用程序將與 GIT 集成，讓您提交票證。每個項目都可以有子項目和里程碑，以幫助跟踪一段時間內的進度。您可以創建 wiki（維基百科風格的頁面，例如常見問題頁面），邀請團隊甚至客戶，並為他們分配權限。

票務管理是 Orchard 的亮點。接收已提出和已回复的工單的電子郵件、自定義回复、創建關卡、自定義格式、自動化不同方面、使用內置模板等。

Orchard Collaboration 可以免費使用，但安裝起來有點困難。您必須將它安裝在 SQL 服務器或類似的其他數據庫管理服務器上。完成後，它帶有一個簡單而實用的 CMS。不知道該怎麼做。將其外包給 Fiverr 或 Freelancer。

優點：

• 免費和開源
• 強大的票務管理系統
• 門票、項目或成員沒有限制

缺點：

• SQL 服務器，基於瀏覽器

平台： SQL 或其他數據庫服務器

下載果園協作 （免費）

4. 寫字

Wrike 是一款採用不同方法的企業項目管理軟件。它將允許您為每個工作創建塊。從 Google Drive 應用程序中汲取靈感，Wrike 將讓您實時創建和編輯文檔。從甘特項目中汲取靈感，它還將創建甘特圖。

您可以創建項目、創建和分配任務以及創建里程碑以跟踪目標。如果您有一個大型團隊，Wrike 的管理控件非常強大且安全。它將為您提供項目的看板視圖，您可以在其中創建任務並跨列移動它們。支持雲存儲提供商和免費用戶的免費 2GB Wrike 存儲。其他功能包括時間跟踪、目標跟踪、審批流程等。

免費計劃為您提供任務、看板、共享文件的能力和 2GB 存儲空間。您將需要支付 9.99 美元來管理團隊和客戶、增加存儲限制、添加多達 15 個用戶並生成高級報告。下一個計劃是 24.99 美元，用於解鎖更多用戶帳戶、Salesforce 等服務的 API 集成、50GB 空間、日曆和時間跟踪。對於大多數用戶來說，免費計劃很好。

優點：

• 自由
• 甘特圖
• 看板視圖支持
• 協作處理文件
• 視覺表現

缺點：

• 沒有任何

平台： Windows、Mac、Android、iOS

下載 Wrike  （免費增值）

5.詢問

Quire 是一款免費的項目管理工具，它以一種全新的、令人耳目一新的方式從 Trello 看板中汲取靈感。它是完全免費的，目前沒有定價計劃。

一個看板樣式板，您可以在其中創建項目、任務、為這些任務分配人員和截止日期，然後最終在這些任務上進行協作以實現共同目標。您不僅可以拖放卡片，還可以拖放單個任務，與任務僅限於卡片的 Trello 相比，這為您提供了更大的靈活性。最後，您可以分配標籤以幫助您更快地找到它們。

那麼它有什麼不同呢？Quire 與 Trello 的不同之處在於它提供了一種樹狀結構，可以輕鬆深入了解項目和任務/子任務。另一個簡潔的功能是實時聊天，您可以在其中發送即時消息。

優點：

• 自由
• 工作聊天
• 與雲存儲集成
• 具有看板佈局的樹形結構

缺點：

• 沒有 API

平台： Web 瀏覽器、Android、iOS

下載查詢 （免費）

6. Zoho Sprints

Zoho 提供多種產品和服務，其中之一是 Zoho Sprints，它是一種靈活且可擴展的項目管理軟件，適用於中小型企業。在快節奏的環境中工作？

Zoho Sprints 具有管理積壓、記錄計費時間（如果您是自由職業者或以美元換小時數）和分析等功能。免費計劃適用於最多 3 個用戶和 2 個項目。如果您覺得您的團隊和客戶正在增長，您可以升級到 10 美元的計劃，其中包含 50 個項目和 10 個用戶。

它與其他產品的不同之處在於它帶有專用的計劃選項卡、看板樣式板和用於跟踪時間的時間表。Zoho Sprints 更適合預算有限的小型商業項目。

優點：

• 看板
• 時間跟踪
• 報告
• 積壓跟踪

缺點：

• 有限的免費計劃

平台：

Zoho Sprints  （免費）

7. VivifyScrum

如果您在軟件開發領域，那麼您應該看看 VivifyScrum。一個單頁應用程序，可幫助您管理項目和任務、跟踪計費時間、生成發票和監控積壓工作。所有這一切都在一個功能性的 UI 中，它不僅從看板而且從 Scrum 樣式板中汲取靈感。您可以選擇其中任何一個。

免費計劃包含無限的板、任務、用戶和項目，每個板的限制為 20MB。如果您需要更多存儲空間或發票、時間跟踪和團隊管理等附加功能，則必須進行升級，費用為 8 美元。

優點：

• 時間管理
• 發票管理
• 看板和 Scrum 板

缺點：

• 免費計劃有限
• 沒有適用於任何操作系統的應用程序

平台：基於網絡

下載 VivifyScrum  （免費增值）

8. 打開項目

Open Project 是一個社區支持的開源項目管理軟件，您可以自行下載和託管。這意味著您可以使用自己的服務器甚至本地計算機。Open Project 將允許您創建板和 wiki、任務、跟踪時間、創建甘特報告、創建敏捷或 scrum 板、創建和管理預算、創建用戶組和分配角色。

如您所見，這可能是功能最豐富的企業項目管理軟件。唯一的問題是您無法在 Windows 或 Mac 上安裝它，並且沒有移動應用程序。您將需要一個基於 Linux 的 SQL 服務器，該服務器可以輕鬆購買和外包，但功能有限。

優點：

• 自由
• 自託管
• 時間跟踪
• 敏捷或 Scrum 板
• 預算

缺點：

• 不跨平台
• 需要SQL知識

平台： Linux

下載開放項目 （免費）

9. 吉拉

Jira與 Trello 非常相似，即兩者都基於看板技術的概念。然而，Jira 更適合軟件開發人員，而 Trello 擁有更廣泛的受眾。

Jira 是一個項目管理工具，主要關注問題跟踪但不限於此。使用此工具，您可以執行基本的項目管理任務，如更新、監控、跟踪等。它是專有軟件，可供非營利組織和學生免費使用。

您可以創建新項目並為您的項目選擇 Scrum、看板、敏捷和其他方法。這有助於您根據需求為不同的項目分配不同的方法。Jira 有三個變體：Jira 核心，它的基本項目管理工具，Jira 軟件，它具有所有基本功能以及敏​​捷開發功能，Jira Service Desk 被大企業使用。

優點： 

• 帶有可自定義圖表和開放報告的儀表板

缺點： 

• 缺乏公鑰加密和兩因素身份驗證。

平台： 它在雲上可用，或者您可以自己託管它，如果您願意，您可以通過 Jira mobile 在移動設備上使用它。

下載 Jira  （每月 10 美元，最多 10 個用戶。）

10. 微軟團隊

Microsoft team 與 slack 相同，即它可以幫助您的團隊通過聊天和通話、協作和共享文件進行交流。如果您和您的團隊在 Microsoft 生態系統中投入巨資並且正在使用 Office 365，那麼 Microsoft Team 是明智之舉。

Microsoft Team 最棒的地方在於它與 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 等其他辦公產品的深度集成。您也可以使用 Skype 開始視頻或語音對話。

優點： 

• 在聊天室中創建對話線程
• 與 Office 365 集成

缺點： 

• 如果沒有真正成為該團隊的成員，就無法管理團隊。

平台：  Microsoft Team 適用於 Windows、Mac 和 Android 以及 iOS

下載 Microsoft Team  （隨 Office 365 商業計劃免費提供。）

哪個是最好的項目管理工具？

對於大多數企業和專業人士，我會推薦 Trello。它是一款久經考驗的產品，在免費計劃中具有很多功能和特性，可以在任何平台上訪問。

如果您是一個書呆子並且需要更安全的東西，請考慮​​自託管解決方案，那麼 Open Project 都是一個不錯的選擇。

Quire 非常強大且完全免費，但稍後可能會根據他們的定價頁面而改變。所以你可以檢查一下。

如果您通過持續不斷的支持票來運營客戶支持業務，我推薦 Orchard Collaboration，它也是自託管的。

如果您對 Microsoft Office 365 生態系統有深入的投資，建議您使用 Microsoft Team。

Zoho Sprints 很酷，但隨著團隊的壯大，您可能需要稍後升級。