10 個微軟要做的提示和技巧來更好地管理任務

隨著奇妙清單將於今年年底關閉，微軟待辦成為市場上至高無上的待辦應用。我已經使用微軟待辦大約一年了。最初，它從只能在 Windows 10 和 Android 之間同步任務的應用程序，到現在已經走了很長一段路。該應用程序本身就是一個完整的提醒兼做與協作平台。此外，它還集成了許多奇妙清單的功能。因此，這裡有一些微軟待辦提示和技巧，可以更好地使用該應用程序。

Microsoft To Do 提示和技巧以更好地管理任務

1. 規劃提醒

我有提前計劃一天的習慣。我通常會在前一天寫下我手頭的未完成工作和任務。這確保了我根據工作早日開始我的一天。微軟待辦有一個選項可以提醒自己輸入日常任務。它默認關閉，可以在“設置”下的“計劃你的一天提醒”部分下進行修改。我設置了每天晚上 9:30 的提醒，這樣我就可以記下明天的任務。

2. 拖放任務

在最近更新的微軟待辦中，您可以使用拖放手勢。但是，此手勢僅在應用以拆分模式打開時可用。讓我解釋。通常，您會復制一段文本，然後打開待辦事項應用程序並將其粘貼到新任務下。但是現在，您可以在拆分模式下打開微軟待辦和其他應用程序。例如，如果您在一半屏幕上打開了 Chrome 瀏覽器或 Gmail，而在另一半屏幕上打開了待辦事項。您可以快速選擇文本並將其拖放到待辦事項應用程序以創建新任務。

Drag-and-drop gesture works with every app that allows selection of text.

3.快速添加任務

微軟待辦可與 Google 助理配合使用。但是，它不是無縫的，助手會將便箋添加到其本地 n4ote 管理器中。因此，我想出了一個解決方法。您可以在待辦事項應用設置中啟用“快速添加通知”。這會在通知抽屜上留下一個靜默通知，您可以點擊它以快速添加任務。此外，如果您有一個大屏幕並且您不喜歡每次都打開通知抽屜，您還可以在主屏幕上創建一個快速快捷方式，其功能類似。

4.滑動手勢

滑動手勢在應用程序中已經存在了一段時間，但我還沒有聽到足夠多的人談論它。您可以在任務上向左滑動以將其刪除，並以其他方式滑動以將其添加到您的一天。這些滑動手勢同樣適用於桌面應用程序。不幸的是，這些滑動手勢是不可定制的。

5. 協作功能

微軟待辦允許你在應用程序中與其他人協作。您可以與同事共享列表，他們都可以一起完成任務。但是，到目前為止，您需要擁有 Microsoft 帳戶才能使用“待辦事項”應用。但是，在新的更新之後，它也可以與 Gmail 帳戶一起使用。我可以輕鬆地與同事共享待辦事項列表，任何擁有Gmail 帳戶的人都可以進行協作。話雖如此，它仍然不支持將單個任務分配給用戶，這將是一個不錯的補充。

6.使用標籤

Hashtags 或標籤是 Wunderlist 的一項舊功能，您在微軟待辦中也有它。當很多人在應用程序中協作時，找到重要任務會變得很混亂。因此，您可以輸入帶有任務名稱的主題標籤，這樣更容易找到它們。如果您點擊主題標籤，您可以快速查看具有相同主題標籤的所有任務。例如，我將與辦公室相關的工作標記為“#TechWiser”，這樣我就可以一目了然地看到所有 YouTube 任務。

7.鬆弛集成

沒有直接的方法可以將您的 Slack 與微軟待辦聯繫起來。所以，我求助於使用 Zapier。我創建了一個 Zap，它可以在您為 Slack 消息加註星標後立即將其轉換為 Microsoft To Do 任務。您必須將您的 Microsoft To Do 和 Slack 帳戶與 Zapier 連接。Zapier 確保您的郵件在發送到微軟待辦時被加密。這個 Zap 是一個方便的工具，但是，沒有添加子任務或到期時間的選項。

In the new desktop version of Slack, you can save a DM and not star it. However, the Zap works the same way for saved DMs as well.

如果您為對話或頻道“加註星標”，聊天鏈接將出現在待辦事項註釋中，您的工作區名稱作為任務名稱。

讓Slack-Microsoft 做 Zap

8. 添加來自 Gmail 的電子郵件

現在，沒有官方的方法可以做到這一點。但是，您可以使用名為“添加到微軟待辦”的開源擴展。您所要做的就是在 Gmail 中打開一封電子郵件，然後單擊“添加到 Microsoft To Do”擴展程序。它會自動將電子郵件的主題作為任務的名稱，並將電子郵件鏈接作為描述。您還可以選擇列表、到期日期、提醒時間等。我經常使用它來快速將我的賬單添加到微軟待辦，而無需單獨打開應用程序。

當您想在回家的路上閱讀一篇文章時，這也會派上用場。只需借助擴展程序將其添加到 Microsoft To Do，它就會自動同步到 Android 設備。

下載添加到微軟待辦

9. Windows 中的動態磁貼

由於微軟待辦是一款 Windows 產品，因此有很多方法可以將其集成到 Windows 10 中。其中一個新增功能是 Windows 10 開始菜單中的動態磁貼。您可以在 Windows 開始菜單上固定任意數量的待辦事項列表。每次點擊“開始”按鈕時，這些列表中的任務都會出現。這可確保即使應用程序窗口最小化，任務也始終呈現在您的眼前。

就像開始菜單的動態磁貼一樣，你也可以在 Android 中做一些類似的事情。您可以使用微軟待辦 Android 小部件。它在主屏幕上顯示您當前的任務。

10. Cortana 支持

另一個與微軟待辦集成的 Windows 10 是 Cortana。如果您使用 Cortana，您可以鍵入或要求 Cortana 快速將任務添加到您的待辦事項列表。您可以具體並提供任務名稱和列表名稱。例如，您可以詢問“將牛奶添加到雜貨清單”。在以下命令中，milk 是任​​務名稱，Grocery 是列表名稱。你也可以向 Cortana 詢問你當天的任務。

結束語

微軟待辦在成為劣質 Android 應用方面取得了長足的進步。但話雖如此，我期待與 Chrome 瀏覽器、Google Assistant 等 Google 產品進行一些集成。有關 Microsoft To Do 應用程序的更多問題或疑問，請在下面的評論中告訴我。

另請閱讀：Slack 與團隊：使用哪種溝通和協作工具