如何在不損失質量的情況下減小 PDF 文件大小

“您不能上傳大於 25MB 的文件”。在我的 Gmail 中附加 PDF 時，我已經多次遇到此錯誤。不僅如此，壓縮 PDF 文件還有其他幾個原因，例如當我必須在政府網站上上傳一些文件時，它只接受小於一定大小的 PDF。

如果您要發送 JPEG 格式的普通圖片，大多數服務器（如 Facebook 和 WhatsApp）會自動壓縮這些文件並降低質量。PDF 使用無損壓縮技術來保持質量和關鍵信息，這對於保持原始格式完好無損至關重要。幸運的是，您始終可以壓縮 PDF 文件。雖然不乏 PDF 壓縮器。我列出了五種方法，它們可以幫助您壓縮 PDF 並使其更容易通過電子郵件存儲和共享。

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在我們進入不同的方法之前，讓我們先了解一下 PDF 壓縮的工作原理。因此，PDF 質量以 DPI（每英寸點數）衡量，並確保選擇最佳尺寸所需的最佳質量。現在，如果我的 PDF 只包含我只會在我的計算機屏幕上查看的一般信息，那麼 72 DPI 是確保最小 PDF 大小的最低質量。電子書通常約為 100-150 DPI，最適合大多數基於文本的 PDF。不建議超過 200 DPI，因為大多數計算機屏幕無論如何都無法查看它們。也就是說，讓我們看一下使用不同應用程序和工具壓縮 Pdfs 的不同方法。

在不損失質量的情況下減小 PDF 文件大小

方法一：在源頭壓縮

首先也是最明顯的解決方案是在創建 PDF 時壓縮文件。您可以在計算機和大多數智能手機上創建 PDF，我們很少關注大小。 Acrobat Reader有一個內置選項可優化 Web 的 PDF 並自動調整 DPI 以實現最高效率。
由於格式的多功能性，Illustrator、Adobe Acrobat 和許多其他應用程序提供 PDF 創建，同時將文件導出為 PDF 格式，您可以設置可以顯著減小文件大小的參數，這樣您就不必回到 PDF 壓縮器。您可以按照以下步驟在保存時減小大小。只需轉到文件>導出>保存為網絡。

雖然這可以讓您控制壓縮的各個方面，但您不能總是依賴它，因為您並不總是製作 pdf，有時您只會收到大的 PDF。

方法二：在線工具

當您收到您的 PDF 文件對於郵件或門戶網站來說太大的錯誤時，您只需一個標籤即可壓縮文件。有幾個在線 PDF 壓縮網站免費提供。您只需搜索 PDF 壓縮器並單擊第一個結果，真的，就是這麼簡單。我發現PDFresizer.com  （也適用於智能手機）最適合這項工作。它提供了多種解決方案，例如轉換、拆分、合併、裁剪、旋轉和調整大小。放下您的 PDF 並按下按鈕，您的 PDF 將被上傳，您可以通過調整 dpi 來選擇質量。它顯示壓縮後的大小，您可以在計算機上下載壓縮的 PDF 文件。

根據他們的隱私政策，所有上傳的 PDF 文檔都會在 1 小時內自動刪除，因此您可能不想在他們的服務器上上傳任何私人 pdf 文件。

PDFresize 僅實現了 20% 的壓縮，但也增加了我嘗試壓縮的已壓縮的較小 PDF 的大小。

通常，它適用於易於壓縮的較小文件，但是，您無法使用此方法真正控制質量，並且您的數據可能存在風險。我們僅在沒有其他選項可用時推薦此方法。

方法 3：使用 PDF 壓縮器應用程序

壓縮 PDF 的下一個最方便的方法是使用應用程序。這些是一段精心構建的代碼，可以有效地完成工作並且沒有任何麻煩。我為每個平台找到了幾個應用程序，並列出了每個類別中最好的一個。這些應用程序會壓縮您的 Pdf，並針對各種門戶和網站進行優化。

對於 Windows，  NXpowerlite是一款適用於 Windows 的免費 PDF 壓縮軟件，可讓您以高達 95% 的壓縮率進行壓縮。它實現了 72% 的壓縮級別，這比大多數可用的軟件都要好，儘管它們聲稱壓縮級別高達 95%。72% 還不錯，當您要壓縮的文件過多時，實際上可以節省大量數據。

如果您是 Mac 用戶，則無需下載任何第三方應用程序。要在 Mac 上壓縮 PDF，您可以使用本機預覽按鈕。從製作 PDF 文件的副本開始（文檔將替換原始文件），接下來，在 Preview 中打開 PDF，然後轉到File > Export > 從“ Quartz-Filter ”下拉菜單中選擇“ Reduce File Size ”選項，然後單擊“保存”按鈕。

對於智能手機，  Compress PDF是移動工具的蛋糕。它是 Android 和 iOS結合的最佳應用程序。它會立即壓縮您的 PDF 文件，並讓您通過電子郵件、Whatsapp 和雲共享它。

方法 4：壓縮多個 PDF

如果您正在處理多個項目並且有一批文件要壓縮。您可以歸檔所有文件並壓縮整個文件夾，而不是單獨壓縮每個文件。這些文件將被顯著壓縮，而不會丟失任何壓縮數據。您還可以使用密碼保護 Zip 存檔。

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儘管 PDF 本身可以受密碼保護，但鎖定整個建築物而不是單個房間是有意義的。Windows 和 Mac 具有內置的 Zip 歸檔工具，但在線提供了更高級的工具。Rarzilla、WinRar 和 7-zip 是一些最流行的存檔工具，它們可以輕鬆壓縮文件。
雖然這些工具在 Windows 和 Mac 上可用，但有很多適用於 Android 和 iOS 的應用程序。
iZip在 iOS 和Android上的WinZip上效果最好。

我壓縮了一堆 Pdf，之前的大小是 20MB。使用 ZIP 存檔器壓縮文件會將文件壓縮成一個大約 16MB 的文件，這不是很多，但與上傳 20 個單獨的 Pdf 文件相比，您將獲得相對更快的上傳速度。

方法5：最後，檢查冗餘

我什至不應該將其稱為方法，只是有時在創建 PDF 時，我們多次插入同一個文件，這反過來又增加了 PDF 的大小。檢查您的文件中可能佔用文件空間的任何冗餘和無用信息。

雖然它為您省去了使用其他方法的麻煩，但不會做出重大改變

減小 PDF 文件大小的最佳方法是什麼？

解決問題的方法總是不止一種，但最常見的解決方案是查看兩次，方法 5 就是清除冗餘。雖然您總是可以使用在線工具，但由於它們的粗略界面，我不依賴它，儘管其中一些非常好。如果您正在創建文檔，我建議您使用方法 1 來壓縮您的文件，或者您可以使用專門為此目的開發的應用程序。告訴我們您壓縮文件的首選方式。