Power Automate هي أداة أتمتة يدوية لنظام التشغيل Windows كانت متوفرة في وقت سابق حصريًا لمستخدمي المؤسسات. قامت Microsoft مؤخرًا بإتاحته لجميع مستخدمي Windows 10 دون أي تكلفة إضافية. لذلك ، سواء كنت رجل أعمال يتطلع إلى أتمتة العمليات التجارية الروتينية أو متوسط جو ، باستخدام هذه الأداة ، يمكنك أن تنقذ نفسك من عناء أداء المهام المتكررة والمستهلكة للوقت. وبدلاً من ذلك ، ركز على العمل الإبداعي. اليوم ، سنتعلم كيف يمكنك استخدام Microsoft Power Automate لأتمتة المهام. دعنا ندخله مباشرة.
اقرأ أيضًا: 4 أفضل تطبيقات تتبع الوقت المجاني لمستخدمي Windows 10
الحصول على Microsoft Power Automate
أولاً ، دعنا نرى كيف يمكنك تنزيل تطبيق Power Automate Desktop وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت قد قمت بذلك بالفعل ، فيمكنك تخطي هذا القسم.
1. يمكنك تنزيل تطبيق Microsoft Power Automate إما من متجر Microsoft أو تنزيل ملف EXE .
2. قم بتشغيل ملف EXE واتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لتثبيت Power Automate على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيُطلب منك الآن تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.
هذا هو. اكتمل إعداد Power Automate وستكون جاهزًا تمامًا لأتمتة المهام والعمليات.
قم بإنشاء تدفق في Microsoft Power Automate
بمجرد أن يكون لديك تطبيق Power Automate على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استخدام أي مجموعة من 400 إجراء تم تحميله مسبقًا لإنشاء مهمة ، تُعرف باسم Flow.
دعونا نرى كيف يمكننا استخدام Power Automate لإنشاء تدفق مع بعض الأمثلة.
مثال 1
في المثال الأول ، سأقوم بأتمتة مهمة استخراج ملف مضغوط ثم حذف الملف المضغوط باستخدام Power Automate.
1. قم بتشغيل تطبيق Power Automate Desktop وانقر فوق الزر + زر تدفق جديد .
2. أدخل الآن اسمًا للتدفق وانقر على زر إنشاء .
3. في النافذة التالية ، ضمن جزء الإجراءات ، انتقل إلى الضغط ، وانقر نقرًا مزدوجًا على خيار فك ضغط الملفات .
4. في نافذة ملف Unzip ، حدد مسار الملف للملف المضغوط والمجلد الوجهة (حيث يجب استخراج ملف zip). بعد ذلك ، إذا كان الملف المضغوط محميًا بكلمة مرور ، أدخل كلمة المرور المستخدمة للأرشيف. أخيرًا ، انقر فوق حفظ .
5. الآن في جزء الإجراءات ، قم بتوسيع الملف وانقر نقرًا مزدوجًا على خيار حذف الملف . في النافذة الناتجة ، أدخل مسار الملف للملف المضغوط وانقر فوق حفظ .
6. بمجرد إعداد التدفق الخاص بك ، انقر فوق الزر " تشغيل " لتنفيذ الإجراءات.
انتظر حتى تنتهي العملية وسيتم أولاً استخراج الملف المضغوط ثم حذفه.
مثال 2
دعونا نرى مثالاً آخر. هذه المرة ، سنستخرج الصور من ملف PDF ثم نضغط المجلد الذي يحتوي على الصور. دعونا نرى كيف.
1. قم بتشغيل Microsoft Power Automate وانقر على زر + تدفق جديد . أدخل الآن اسمًا للتدفق وانقر على زر إنشاء .
2. ابحث عن PDF وقم بتوسيعه في جزء الإجراءات وانقر نقرًا مزدوجًا على خيار استخراج الصور من PDF .
3. ضمن تحديد معلمات ، أدخل مسار ملف PDF. بعد ذلك ، حدد اسمًا للصور. على سبيل المثال ، كتبت مقالة في مربع اسم الصورة ، لذلك سيتم حفظ الصور كـ Article_0 و Article_1 و Article_2 وما إلى ذلك.
اختر الآن المجلد الذي تريد حفظ الصور فيه واضغط على حفظ .
5. بعد ذلك ، استخدم جزء الإجراءات لتوسيع الضغط وانقر نقرًا مزدوجًا على خيار الملفات المضغوطة .
6. في مسار الأرشفة ، ما عليك سوى الانتقال إلى المجلد الذي ترغب في تخزين الملف المضغوط فيه وإعطائه اسمًا مثل sample.zip .
بعد ذلك ، في Files to zip ، تصفح مسار المجلد حيث سيتم استخراج الصور من ملفات PDF. حدد مستوى الضغط المفضل لديك واضغط على حفظ .
7. الآن انقر فوق "تشغيل " لتنفيذ التدفق الذي تم إنشاؤه.
كما ترى ، يتم استخراج الصور من PDF وضغطها في ملف ZIP.
خيارات إضافية في Power Automate
الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء تدفق في Power Automate ، هناك أيضًا ميزات وخيارات أخرى يجب أن تعرفها لتحقيق أقصى استفادة منه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إجراء أي تغييرات على إجراء معين في التدفق ، فانقر على أيقونة القائمة ثلاثية النقاط بجوار الإجراء واختر تحرير .
وبالمثل ، إذا كانت هناك إجراءات متعددة في التدفق ، فيمكنك أيضًا تعطيل أو حذف إجراء باستخدام أيقونة القائمة ثلاثية النقاط.
عندما يتعلق الأمر بتنفيذ الإجراءات ، هناك عدة طرق لتشغيل التدفق في Power Automate. يمكنك إما النقر فوق الزر " تشغيل " لتنفيذ جميع الإجراءات في التدفق مرة واحدة أو استخدام زر " تشغيل الإجراء التالي" لتنفيذ كل إجراء واحدًا تلو الآخر.
إذا اخترت تشغيل جميع الإجراءات مرة واحدة ، فيمكنك أيضًا إضافة فترات زمنية بين الإجراءات باستخدام خيار تأخير التشغيل.
إذا كنت ترغب في تشغيل نفس التدفق في المستقبل ، فما عليك سوى حفظ التدفق .
الخلاصة: استخدام Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate هي أداة مفيدة مفيدة. حقيقة أنه يمكنك تشغيل مجموعة معقدة من المهام بنقرة واحدة تتحدث عن الكثير من الإمكانات. ومع عدد الإجراءات التي يقدمها ، يمكنك توفير الكثير من الوقت من خلال عدم أداء المهام المتكررة على أساس يومي.
اقرأ أيضًا: كيفية إيقاف تشغيل Windows 10 وإعادة تشغيله وجدولته باستخدام CMD