كيفية استخدام Notion To-Do List لإدارة المهام

كيفية استخدام Notion To-Do List لإدارة المهام

تهدف Notion ، وهي شركة ناشئة مقرها سان فرانسيسكو ، إلى استبدال العشرات من التطبيقات والخدمات لك. على صفحتهم الرئيسية ، تدعي Notion أنها تحل محل تطبيقات تدوين الملاحظات مثل Evernote و OneNote وأدوات إدارة المشاريع والتطبيقات المالية وبرامج إدارة المهام. ووفقًا لادعائهم ، أضافت Notion إضافات ذات مغزى لجعل التجربة المركزية خالية من العيوب. عند الحديث عن إدارة المهام ، يمكنك بسهولة استبدال تطبيقات المهام المخصصة مثل Todoist أو TickTick أو Microsoft To-Do و Notion to-do بدلاً من ذلك.

على عكس تطبيقات إدارة المهام المخصصة ، يعتمد Notion على القوالب لإنشاء الخطة القادمة للأسبوع. أضافت الشركة أيضًا إضافة تذكير لإرسال الإشعارات على الأجهزة المحمولة. ومع ذلك ، فهو لا يخلو من المشكلات أيضًا. دعنا نستكشف إمكانيات إدارة المهام في Notion بالتفصيل.

استخدم قائمة Notion To-Do لإدارة المهام

هناك طريقتان لإدارة المهام في Notion. يمكنك إما البدء من البداية أو طلب المساعدة من أحد قوالب إدارة المهام المضمنة للتعامل مع المهام. في المثال أدناه ، سننشئ نظامًا لإدارة المهام باستخدام نموذج Notion. اتبع الخطوات التالية. 

1. افتح Notion وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حسابك.

2. قم بإنشاء مساحة عمل جديدة ، وأدخل صورة غلاف ذات صلة ، ورموز تعبيرية وأعطها اسمًا ذا صلة. 

كيفية استخدام Notion To-Do List لإدارة المهام

3. استخدم قسم القوالب وابحث عن قالب الأجندة الأسبوعية ضمن القائمة الشخصية. إنه أحد القوالب المفضلة لدي لإدارة المهام خلال أسبوع حافل وأوصي كل مبتدئ في Notion بتجربته.

4. ستلاحظ كل يوم من أيام الأسبوع وخيار الأرشفة. 

كيفية استخدام Notion To-Do List لإدارة المهام

الآن بعد أن قمت باستيراد القالب ، حان الوقت لإضافة المهام والتفاصيل ومعرفة كيفية استخدام التذكيرات للحصول على إشعار بشأن مهمة ما. 

أضف المهام في الفكرة

دعوني أكون واضحا. يمكنك إضافة عنصر مهام في أي جزء من Notion. هنا ، سنقوم بتنفيذ المهام في النموذج المستورد. 

تحت أيام الأسبوع ، ستجد الرمز +. انقر فوقه لفتح نوع العناصر المتاحة للإضافة. اختر To-Do من ​​القائمة المنبثقة. وبالمثل ، يمكنك إضافة العديد من المهام ليوم واحد في القالب. 

كيفية استخدام Notion To-Do List لإدارة المهام

لسوء الحظ ، لا توجد طريقة لإضافة المزيد من التفاصيل أو المهام الفرعية أو إرفاق ملفات بمهمة محددة في Notion. لدينا حل لذلك أيضًا (انظر القسم لاحقًا). ومع ذلك ، هناك طريقة لإضافة تذكيرات إلى المهام. دعونا نفهم ذلك. 

أضف تذكيرات إلى مهمة في الفكرة

الآن بعد أن أضفت مهامًا في Notion ، دعنا نستكشف كيفية استخدام وظيفة التذكير. انتقل من خلال الخطوات أدناه. 

1. انتقل إلى المهمة التي تريد أن يتم تذكيرك بها. 

2. استخدم الأمر "/" واكتب تذكير. ستظهر الفكرة خيار التاريخ أو التذكير . انقر عليه. 

كيفية استخدام Notion To-Do List لإدارة المهام

3. يمكنك إما تحديد اليوم أو غدًا . حدد الخيار المناسب وسترى أنه مضاف إلى مهمة. 

4. لتغيير تاريخ ووقت الاستحقاق ، انقر فوق خيار التاريخ الحالي ، وسيفتح القائمة المنبثقة لتغيير التاريخ والوقت. بالنسبة للمهام الطويلة ، يمكنك أيضًا تعيين تاريخ الانتهاء. 

كرر العملية لجميع المهام وستنتهي بنظام إدارة مهام قوي في Notion. 

استخدم بطاقات المهام لإدارة المهام

نظرًا لمرونته ، يتيح لك Notion أيضًا إدارة قائمة المهام الخاصة بك بأسلوب كانبان. ما عليك سوى إنشاء لوحة تشبه Trello على صفحة Notion وابدأ في إنشاء بطاقات ضمن الأنشطة. 

كيفية استخدام Notion To-Do List لإدارة المهام

تقدم بطاقات المهام هذه ميزة كبيرة مقارنة بقائمة المهام البسيطة. على سبيل المثال ، يمكنك النقر فوق أي بطاقة وإضافة تفاصيل إضافية مثل التعليقات والبريد الإلكتروني والهاتف والملاحظات. الاحتمالات لا حصر لها هنا. الأمر متروك لك في كيفية إنشاء وإدارة مهمة محددة في Notion. 

كيفية استخدام Notion To-Do List لإدارة المهام

حدود إدارة مهام الفكرة

كما ذكرت سابقًا ، فإن قدرات إدارة المهام في Notion ليست خالية من المشكلات أيضًا. سيجد المستخدمون المتمرسون أنه يفتقر إلى عدة جبهات. اسمحوا لي أن أوضح لهم. 

  • لا توجد طريقة لإنشاء مهمة فرعية ضمن المهمة الأساسية في الفكرة. 
  • لا تقدم Notion إحصائيات مفصلة لمهامك المكتملة. 
  • يقدم المنافسون مثل Todoist و TickTick اقتراحات تلقائية ، وهو شيء مفقود في Notion. 
  • لا توجد طريقة لإضافة مهام متكررة في Notion.
  • تترك تطبيقات Notion للهواتف المحمولة الكثير للرغبة. فهي ليست مصقولة مثل الحلول المحلية الأخرى الموجودة.
  • القوالب غنية بالميزات ولكنها تبدو أساسية مقارنة بمحرك سمة TickTick أو Todoist.

الختام: استخدم قائمة مهام الفكرة

يمكنك بسهولة استبدال جدول إدارة المهام الأساسية بـ Notion. ومع ذلك ، قد يجد المستخدمون المتمرسون أنه يفتقر إلى جبهات متعددة. إذا كنت على ما يرام مع القيود المذكورة أعلاه ، فابدأ في تطوير نظام إدارة المهام في Notion.


كيفية إصلاح حماية موارد Windows لا يمكن تنفيذ خطأ العملية المطلوبة

كيفية إصلاح حماية موارد Windows لا يمكن تنفيذ خطأ العملية المطلوبة

يعد مدقق ملفات النظام (SFC) أحد أكثر أدوات التشخيص شيوعًا على Windows. تعتبر الأداة مشهدًا شائعًا في العديد من البرامج التعليمية لأنها تتيح لك إصلاح أي انتهاكات لسلامة النظام بأمر واحد. ومع ذلك ، في يوم سيء ، قد يعرض لك الأمر sfc / scannow خطأ يقرأ أن حماية موارد Windows لا يمكنها تنفيذ العملية المطلوبة.

ما الفرق بين وضع Kernel ووضع المستخدم في Windows؟

ما الفرق بين وضع Kernel ووضع المستخدم في Windows؟

يقوم المعالج بتنفيذ البرامج إما في وضع المستخدم أو وضع Kernel. وأثناء استخدامك لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ينتقل معالجك بانتظام بين الاثنين اعتمادًا على ما يفعله. ولكن ما هو وضع المستخدم ووضع النواة ، وما الفرق بينهما؟

6 إصلاحات لعدم فتح برنامج Adobe Acrobat Reader ملفات PDF على نظام Windows

6 إصلاحات لعدم فتح برنامج Adobe Acrobat Reader ملفات PDF على نظام Windows

بالنسبة لغالبية مستخدمي Windows ، يعد Adobe Acrobat عارض الانتقال إلى PDF. إنه سهل الاستخدام ، وأداة رائعة لإنشاء ملفات PDF ، ويمكنك التعديل والطباعة والسماح للآخرين بالوصول إلى مجموعتك.

7 طرق لإصلاح لوحة مفاتيح تحتوي على أحرف متعددة في نظام التشغيل Windows 10

7 طرق لإصلاح لوحة مفاتيح تحتوي على أحرف متعددة في نظام التشغيل Windows 10

لا يوجد شيء مفيد في لوحة المفاتيح التي تكتب أحرفًا متعددة عندما لا تريدها. سيقوم بتنشيط اختصارات لوحة المفاتيح غير الضرورية ، وإضافة أخطاء إلى كتاباتك وإفساد جلسات اللعب الخاصة بك.

كيفية استخدام تطبيق Microsoft Authenticator

كيفية استخدام تطبيق Microsoft Authenticator

Microsoft Authenticator هو تطبيق يمكّن المصادقة الثنائية على التطبيقات والمواقع المدعومة. هزيمة المصادقة الثنائية (2FA) أصعب بكثير من مجرد إضافة كلمة مرور إلى حسابك. لذلك ، توصي العديد من شركات الأمن السيبراني بإعداد 2FA لجميع الخدمات التي تستخدمها.

8 طرق لإصلاح خلل في شاشة التوقف في نظام التشغيل Windows 10

8 طرق لإصلاح خلل في شاشة التوقف في نظام التشغيل Windows 10

يأتي Windows مع الكثير من خيارات التخصيص ، من بينها شاشة التوقف المتواضعة. يمكنك تعيين أي تصميم أو صورة أو نص لإضافة بعض المرح إلى شاشتك عند الاستراحة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تتوقف شاشة التوقف عن العمل ، مما يترك لك شاشة فارغة مملة.

ما هي الأنواع الثلاثة لترخيص Windows؟

ما هي الأنواع الثلاثة لترخيص Windows؟

عند شراء إصدار جديد من Windows ، هناك بعض التراخيص التي يجب أن تعرفها. التراخيص التي توافق عليها عند شراء نظام التشغيل Windows لها شروط استخدام مختلفة.

Microsoft Surface Laptop SE: كل ما نعرفه حتى الآن

Microsoft Surface Laptop SE: كل ما نعرفه حتى الآن

أعلنت شركة مايكروسوفت عن طرحها للحاسوب المحمول الميسور التكلفة للمدارس: Surface Laptop SE. تقوم الشركة بوضع الكمبيوتر المحمول كجهاز كمبيوتر منخفض التكلفة للفصول الدراسية من رياض الأطفال إلى الصف الثامن بنفس تصميم الأجهزة المدروس مثل مجموعة Surface الرئيسية.

7 تطبيقات لتنظيف فوضى شريط المهام على Windows

7 تطبيقات لتنظيف فوضى شريط المهام على Windows

يساعدك شريط مهام Windows في الوصول إلى تطبيقات شريط المهام المثبتة وجميع البرامج النشطة. ومع ذلك ، يمكن أن تصبح مزدحمة حقًا إذا كنت تقوم بتشغيل تطبيقات متعددة في وقت واحد.

لماذا لا يظهر آخر تحديث لـ Windows على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟

لماذا لا يظهر آخر تحديث لـ Windows على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟

هل اكتشفت مؤخرًا أن Windows 10 يحصل على تحديث جديد مع العديد من إصلاحات الأخطاء؟ قد يكون الأمر محبطًا عندما لا يتوفر أحدث إصدار من Windows على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، على الرغم من استخدام الأساليب المختلفة.