Cómo hacer un gráfico de líneas en Excel
Excel ofrece una variedad de gráficos como medio para proyectar datos. Cada gráfico tiene sus propias especialidades, por lo que tiene más sentido cuando los datos se muestran con el gráfico correcto.
Archivar correos electrónicos es una de las mejores formas de mantener ordenada su bandeja de entrada. Si desea hacer esto en Outlook, está de suerte. Tanto Outlook para web como Outlook para escritorio le permiten archivar sus correos electrónicos con facilidad.
En esta guía, cubriremos las mejores formas de archivar sus correos electrónicos en Microsoft Outlook en su computadora.
En el contexto de Outlook y los correos electrónicos, un archivo es básicamente todos los correos electrónicos que ha elegido mantener separados de su bandeja de entrada principal.
En Outlook para web, archivar un correo electrónico significa mover los correos electrónicos de la carpeta de la bandeja de entrada principal a la carpeta Archivo.
En Outlook para escritorio, archivar un correo electrónico básicamente significa mover sus correos electrónicos desde el archivo PST principal de Outlook a un nuevo archivo PST. Puede desplazarse por este archivo PST y acceder a todos sus correos electrónicos archivados en él, en cualquier momento que desee.
Si recién está comenzando con Outlook, compare Outlook para web con el de escritorio y vea cuál se adapta a sus necesidades.
Hay dos casos en los que no puede usar la función Archivo en Outlook.
Primero, si tiene una cuenta de correo electrónico de Exchange Server y su organización usa Microsoft Exchange Server Online Archive, entonces no puede usar la función de archivo nativa de Outlook.
En segundo lugar, si su administrador de red ha desactivado la función de archivo, tampoco podrá archivar sus correos electrónicos.
En ambos casos, hable con el administrador de red de su organización para obtener ayuda.
Archivar correos electrónicos en Outlook para la web es más fácil que hacerlo en la aplicación de escritorio. Simplemente haga clic en algunas opciones y se archivarán sus correos electrónicos seleccionados.
Así es como lo haces:
Puede ver todos sus correos electrónicos archivados haciendo clic en Archivar a la izquierda.
Si alguna vez desea volver a mover un correo electrónico archivado a la carpeta principal, busque ese correo electrónico en la carpeta Archivo , haga clic en el correo electrónico, haga clic en Mover a en la parte superior y seleccione dónde desea mover el correo electrónico.
Relacionado: Cómo archivar todos los correos electrónicos antiguos en Gmail y llegar a la bandeja de entrada cero
En Outlook para escritorio, puede archivar correos electrónicos de forma automática o manual. En esta sección, cubriremos cómo usar la función de archivo automático en Outlook para escritorio.
Autoarchivar es el nombre de la función que ayuda a archivar automáticamente sus correos electrónicos en la aplicación Outlook. Esta función envía sus correos electrónicos desde sus carpetas principales al archivo después de que haya pasado una cantidad de tiempo predefinida.
Puede configurar varias opciones en esta función, y los siguientes pasos describen cómo hacerlo:
Si alguna vez desea evitar que Outlook archive sus correos electrónicos automáticamente, puede deshabilitar la función Autoarchivar.
Para hacer esto:
Para tener más control sobre los archivos de correo electrónico, puede archivar manualmente los correos electrónicos en Outlook. Esto le permite enviar sus correos electrónicos principales al archivo cuando lo necesite.
Para utilizar este método:
Una vez creado el archivo, puede mover el archivo PST resultante a cualquier lugar que desee.
Acceder a sus correos electrónicos archivados en Outlook para escritorio es tan fácil como hacerlo en Outlook para web. Simplemente necesita cargar su archivo de almacenamiento en Outlook y verá todos sus correos electrónicos archivados.
A continuación, le mostramos cómo importar un archivo de archivo de correo electrónico PST a Outlook en su computadora:
Puede combinar sus archivos PST de Outlook si tiene varios archivos.
Si se siente abrumado con solo mirar la cantidad de correos electrónicos en su bandeja de entrada, es hora de deshacerse de algunos de esos correos electrónicos archivándolos. Utilice los métodos anteriores para mover los correos electrónicos menos importantes a un archivo, de modo que pueda trabajar en los que necesitan su atención inmediata.
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