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Las 9 mejores herramientas de gestión de la cartera de proyectos que debe probar
Cuando tiene demasiados proyectos en su plato, mantenerse organizado e informado puede ser difícil. Una herramienta de gestión de la cartera de proyectos le ahorra la laboriosa tarea de analizar cada proyecto por separado. Facilita el proceso de revisión al mostrar todos los registros importantes en un solo lugar.
Eche un vistazo a la siguiente lista de herramientas de gestión de cartera de proyectos y elija la que se adapte a sus necesidades.
1. GanttPRO
GanttPRO es una solución de gestión de cartera de proyectos sofisticada que no tiene características complicadas. Esta herramienta es la opción correcta si desea una aplicación simple para administrar recursos, gastos, riesgos y tareas de múltiples proyectos en un solo lugar.
La administración de la carga de trabajo y los recursos se vuelve transparente con esta aplicación, ya que le permite administrar su flujo de trabajo agregado mediante la asignación y reasignación de tareas sin problemas. Su línea de tiempo intuitiva del diagrama de Gantt ofrece una vista general de todos los proyectos. Además, puede administrar de manera eficiente los roles de los miembros de su equipo para lograr los objetivos comerciales.
Esta herramienta también ofrece una integración perfecta con Google Drive y Jira Software. Además, puede utilizar su API para integraciones personalizadas a través de la automatización del flujo de trabajo.
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2. Colmena
Hive es la solución de gestión de cartera de proyectos adecuada para usted si la colaboración en equipo es su máxima prioridad durante la gestión de proyectos. Muestra todos los detalles, actualizaciones y documentos necesarios del proyecto en un solo panel. Por lo tanto, puede ver qué está causando el retraso del proyecto.
También ofrece coordinación de equipo de siguiente nivel para la colaboración en tiempo real a través del chat nativo. La función de lista de acciones de esta herramienta lo mantiene actualizado con las próximas tareas y fechas límite.
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En lugar de alternar entre numerosas aplicaciones, puede integrar esta herramienta con una variedad de aplicaciones como Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Quickbooks, OneDrive, Dropbox, Gmail, Salesforce, Google Drive, etc. Además, esta aplicación le permite cambiar sin problemas entre granular y vistas panorámicas de sus proyectos.
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3. Celoxis
Celoxis es un sistema de gestión de cartera de proyectos con muchas funciones que ofrece soporte para organizaciones de todos los tamaños. Esta herramienta intuitiva viene con un panel de control fácilmente comprensible que muestra datos compilados de todos los proyectos.
Además de las funciones de gestión de la cartera, esta aplicación ofrece atributos útiles para la contabilidad de proyectos, la colaboración, la descripción de proyectos, el seguimiento de solicitudes de tareas y la gestión de recursos. El panel personalizable le permite configurar los KPI de cartera más importantes y realizar un seguimiento de ellos sin esfuerzo.
Con este software, puede optimizar la carga de trabajo con la asignación de recursos de cartera cruzada en función de la experiencia, la responsabilidad y la disponibilidad. También puede integrar esta aplicación con más de 400 herramientas de terceros, incluidas Jira, Slack, Salesforce, QuickBooks Online, Excel, etc.
4. Avaza
Avaza es una aplicación de gestión de proyectos que también puede utilizar para gestionar su cartera de proyectos. Puede realizar un seguimiento del tiempo invertido en cada proyecto y garantizar la colaboración de tareas en diferentes proyectos.
Las potentes funciones de esta plataforma le permiten automatizar su lugar de trabajo dividiendo el trabajo en equipo en tareas individuales y asignándolas a los miembros del equipo. Le permite asignar el recurso a varios proyectos según el requisito. También puede consultar la hoja de tiempo total para facturar al cliente.
Esta aplicación también ofrece integración con más de 500 herramientas populares, incluidas Google Workspace, Slack, Evernote, Jira, Quickbooks y Dropbox.
5. Buen día
GoodDay es la plataforma moderna que ofrece una combinación de las mejores herramientas para la gestión de proyectos de alto nivel. Puede usar esto para administrar sus carteras de proyectos como un profesional. La aplicación le permite planificar flujos de trabajo personalizados, verificar el estado de todos sus proyectos y crear un informe de salud de la cartera.
El panel de estado del proyecto ofrece una descripción general completa del progreso, los riesgos y las prioridades de la cartera para que lo revise de un vistazo. También puede generar vistas personalizadas que mostrarán datos cruciales y KPI de su elección. Cree su propio procedimiento, vistas y preferencias para mantener sus proyectos organizados con esta herramienta.
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6. Proceso objetivo
Targetprocess es la herramienta de gestión de cartera de proyectos adecuada para proyectos ágiles. Las empresas medianas pueden aprovechar al máximo este software a través de funciones como la visualización y la gestión ágil de proyectos. Utilice esta plataforma para administrar sus tareas, tiempo, personas y presupuestos para la entrega oportuna de los proyectos .
Presupuesto de cartera, priorización de elementos de cartera, asignación de recursos, evaluación de riesgos, seguimiento de problemas, etc., son algunas de las características destacadas de esta aplicación. Su panel de cartera le ayuda a realizar un seguimiento del rendimiento de la cartera de proyectos sin mucho esfuerzo.
Cuando se trata de administrar varios proyectos juntos, esta aplicación le permite aplicar Scrum, Kanban u otros enfoques personalizados. Puede identificar el método más adecuado para cualquier proyecto con esta plataforma.
7. Punto de cambio
Changepoint es el software de gestión estratégica de carteras (SPM) que puede utilizar para el desarrollo de productos y la prestación de servicios. Esta herramienta flexible le ayuda en proyectos ágiles al proporcionar análisis en tiempo real y cambios en el mercado. Su poderosa información basada en datos impulsa la gestión exitosa de proyectos.
Esta aplicación dinámica le permite escalar las carteras de proyectos de acuerdo con sus necesidades. También es compatible con la elaboración de mapas de ruta de la cartera en función de su estrategia. Tanto las pymes como las empresas se beneficiarán de esta solución.
Esta plataforma todo en uno le ayuda en el proceso de coordinación completa de la cartera. Utilice sus tableros de prioridades para trabajar en los proyectos actuales e incorporar nuevas ideas. También puede visualizar fácilmente la hoja de ruta de su proyecto y programa en él.
8. Asana
Además de ser una solución de gestión de tareas, Asana también es útil como herramienta de gestión de perfiles de proyectos. Independientemente del tamaño de su organización, se beneficiará de esta aplicación mientras administra simultáneamente varios proyectos. Ofrece una descripción general de alto nivel de todos sus proyectos actuales con una interfaz de usuario simple para una navegación rápida.
Sin embargo, también puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto por separado con una sola vista. Dado que las potentes funciones de este software ofrecen información detallada sobre el rendimiento, la gestión de riesgos se vuelve más sencilla. El modo de enfoque de esta aplicación le permite trabajar en tareas que se alinean con su estrategia.
Su función de integración es compatible con G Drive, Box, Slack, Dropbox y muchas otras herramientas populares.
Descargar: Asana para Android | iOS (gratis)
9. Vista en planta
Si es nuevo en la gestión de la cartera de proyectos, puede optar por Planview. Esta aplicación de gestión de recursos y cartera altamente beneficiosa ayudará a la gestión de recursos y la priorización de la cartera. Con esta solución, puede mejorar su cartera de proyectos, controlar su capacidad y mantener los planes y recursos sincronizados para ejecutar proyectos a tiempo.
Evite retrasos en los proyectos con una mejor colaboración a través de la gestión de cartera integrada. Esta función le permite evaluar las relaciones entre proyectos y carteras de tecnología.
Esta plataforma también ofrece funciones, como traducción de estrategias, colaboración en equipo, planificación financiera, informes y análisis, gestión de la capacidad de recursos, seguimiento del tiempo, etc. Con estas, puede priorizar el trabajo considerando el valor y la fecha límite.
Gestión de la cartera de proyectos simplificada
La gestión simultánea de varios proyectos no es un paseo por el parque. Sin embargo, todas las soluciones anteriores proporcionan métricas sólidas para un análisis completo del estado del proyecto.
El uso adecuado de estas aplicaciones garantizará una mayor productividad y una entrega de trabajo oportuna.
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