Cómo usar las plantillas de Asana para cualquier proyecto

Cómo usar las plantillas de Asana para cualquier proyecto

Lo único que debes aprender sobre Asana es cómo usar proyectos para aumentar la productividad de tu equipo. Con la gestión de proyectos de Asana, puedes evitar hojas de cálculo obsoletas, largas conversaciones de correo electrónico y largas reuniones que repiten la misma información.

Si su equipo realiza principalmente mucho trabajo repetitivo, no es necesario que vuelva a crear esas tareas y proyectos en Asana cada vez. Puedes usar las plantillas de Asana para ahorrar tiempo, no solo ahora, sino para diseños de proyectos posteriores.

Veamos cómo usar las plantillas de Asana para casi cualquier proyecto en el que esté trabajando tu equipo.

¿Qué son las plantillas de proyectos de Asana?

En lugar de comenzar desde cero al crear un tablero kanban en Asana, el diseño de una plantilla ya incluye todas las secciones básicas que los equipos usan con frecuencia. En lugar de planificar un proyecto desde cero, las plantillas de proyecto de Asana te brindan los componentes básicos necesarios para comenzar.

Una plantilla es esencialmente un truco de gestión de proyectos plug-and-play que le permite estandarizar procesos y comenzar a ejecutar con cada nuevo proyecto. Si necesita realizar cambios para satisfacer sus necesidades, también puede hacerlo.

Puedes usar, crear y guardar plantillas de proyectos de Asana personalizadas o integradas para una variedad de procesos. Todos los ejemplos son proyectos con plazos ajustados (como un lanzamiento), procesos en curso (como la incorporación de nuevos empleados) y seguimiento de la información.

Los usuarios con cuentas gratuitas pueden acceder a plantillas gratuitas, pero los planes Premium ofrecen más opciones adaptadas a industrias específicas. Los ejemplos de plantillas de Asana incluyen una plantilla de plan de ventas, una plantilla de gestión de agencia, una plantilla de calendario de contenido, listas de verificación de nuevas contrataciones y más.

Cómo usar las plantillas de Asana para cualquier proyecto

Imagen: Asana

Asana también organiza las plantillas por funciones de equipo, como diseño, TI, producto, éxito del cliente, operaciones y recursos humanos. Si eres un gerente de proyectos que no quiere perder el tiempo jugando con tableros kanban, simplemente navega por la galería, elige la descripción de tu equipo y toma una plantilla de plan de proyecto que se adapte a tus necesidades.

Ahora veamos cómo usar las plantillas de administración de proyectos de Asana.

Cómo usar las plantillas de proyectos de Asana

Los siguientes son los pasos para usar una plantilla:

  1. En la esquina superior izquierda de tu aplicación Asana, haz clic en el botón naranja + .

    Cómo usar las plantillas de Asana para cualquier proyecto

  2. Seleccione Proyecto en el menú desplegable.
  3. A continuación, seleccione Usar una plantilla en la pantalla de inicio de Proyectos.

    Cómo usar las plantillas de Asana para cualquier proyecto

  4. Serás recibido con una lista de plantillas creadas por Asana, en su mayoría adaptadas al propósito que especificaste para el que estarías usando Asana al registrarte. Puede cambiar la categoría de plantillas que está viendo haciendo clic en el botón desplegable junto a Tipo en la esquina superior derecha de su pantalla.

    Cómo usar las plantillas de Asana para cualquier proyecto

  5. Puede obtener una vista previa de las plantillas para tener una idea de cómo se verán y cómo beneficiarán a su equipo.
  6. Para iniciar un nuevo proyecto con una plantilla, haga clic en Usar plantilla .

    Cómo usar las plantillas de Asana para cualquier proyecto

  7. En la siguiente pantalla, tendrá la oportunidad de personalizar el nombre del proyecto y cambiar los permisos. Haga clic en Crear proyecto cuando haya personalizado todo a su gusto.

    Cómo usar las plantillas de Asana para cualquier proyecto

  8. Echar un vistazo a las LEER ME y cópiame tareas de instrucciones y sugerencias.

    Cómo usar las plantillas de Asana para cualquier proyecto

Podrá personalizar un proyecto creado a partir de una plantilla para satisfacer las necesidades de su equipo. Para adaptar el proyecto a su flujo de trabajo, puede cambiar, agregar o eliminar cualquier cosa en la plantilla.

Si se actualiza a Asana Premium, podrá agregar más campos personalizados a los proyectos creados a partir de una plantilla, lo que le permitirá realizar un seguimiento de la información que más le importa a su equipo.

Relacionado: Las mejores alternativas gratuitas de Asana para la gestión de proyectos

Cómo crear plantillas personalizadas en Asana

Es posible que su equipo tenga flujos de trabajo específicos que le gustaría capturar en una plantilla. En este caso, querrá poder convertir proyectos completados previamente en plantillas mientras conserva algunos detalles, como tareas del proyecto, hitos clave y fases del proyecto.

He aquí cómo hacerlo:

  1. Cree un nuevo proyecto (o duplique uno que ya tenga) para capturar una secuencia de tareas que su equipo completa con regularidad. Asegúrese de tener todos los detalles de la tarea listos para comenzar.
  2. Haga clic en Detalles , luego en el menú desplegable del encabezado del proyecto y seleccione Convertir en una plantilla . Asegúrese de no eliminar ni archivar el proyecto.

    Cómo usar las plantillas de Asana para cualquier proyecto

  3. Repita el proceso para tantos diseños de proyecto como desee.

Para usar una de sus plantillas personalizadas, simplemente regrese al botón + en la barra superior y cree un nuevo proyecto. Haga clic en la pestaña Plantillas en la pantalla del nuevo proyecto y sus plantillas personalizadas se organizarán por equipo en una pestaña con el nombre de su organización.

Estas plantillas se pueden actualizar a medida que mejoran sus procesos y obtiene experiencia de proyectos anteriores.

Relacionado: Las mejores integraciones de Asana que debe consultar

Trabaja de forma inteligente con los proyectos de Asana

Las plantillas de proyecto facilitan el seguimiento de más de tu trabajo en Asana al proporcionar flujos de trabajo estructurados que son fáciles de crear y personalizar para tu equipo.

Hay formas más ingeniosas de automatizar tareas repetitivas y aclarar objetivos y procesos para tu equipo en Asana. Para obtener más ideas, lee nuestra guía detallada sobre cómo usar Asana para hacer más trabajo.


Cómo hacer un gráfico de líneas en Excel

Cómo hacer un gráfico de líneas en Excel

Excel ofrece una variedad de gráficos como medio para proyectar datos. Cada gráfico tiene sus propias especialidades, por lo que tiene más sentido cuando los datos se muestran con el gráfico correcto.

¿Qué es LinkedIn Learning? Cómo sacarle el máximo partido

¿Qué es LinkedIn Learning? Cómo sacarle el máximo partido

Ha habido una tendencia al alza en las personas que trabajan desde casa o estudian de forma remota. Esto ha resultado en un crecimiento significativo en las plataformas de aprendizaje en línea y los cursos que ofrecen.

Cómo utilizar el control de cambios en Microsoft Excel

Cómo utilizar el control de cambios en Microsoft Excel

El seguimiento de los cambios en sus hojas de cálculo de Excel facilita que otras personas actualicen o revisen su archivo. También es útil cuando desea realizar un seguimiento de todos los cambios realizados. El comando de seguimiento de cambios es fácil de encontrar en la pestaña Revisar de las versiones anteriores de Microsoft Excel. Sin embargo, es posible que a usted y a su equipo les resulte difícil configurarlos en versiones más recientes.

Cómo guardar un correo electrónico como PDF en Outlook

Cómo guardar un correo electrónico como PDF en Outlook

¿Necesita guardar un correo electrónico de Outlook como PDF pero no está seguro de cómo? No es tan obvio como podría pensar, pero sigue siendo fácil de hacer una vez que sepa cómo hacerlo.

Google Workspace vs.Google Spaces: ¿Cuál es la diferencia?

Google Workspace vs.Google Spaces: ¿Cuál es la diferencia?

Google ha logrado avances significativos con respecto a la colaboración en el lugar de trabajo, no solo en los motores de búsqueda. La empresa tiene varias aplicaciones y funciones que los equipos pueden usar para mejorar su flujo de trabajo, muchas de las cuales son fáciles de integrar con otras aplicaciones.

¿Qué es la función XLOOKUP en Excel? Cómo usarlo

¿Qué es la función XLOOKUP en Excel? Cómo usarlo

Si usa mucho Excel, probablemente haya usado las funciones de BÚSQUEDA con bastante frecuencia. Si no está familiarizado, la función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna para encontrar un valor específico en otra fila o columna.

5 formas alternativas de decir Espero que te esté yendo bien en un correo electrónico

5 formas alternativas de decir Espero que te esté yendo bien en un correo electrónico

Cada día, se envían y reciben miles de millones de correos electrónicos. Iniciar su correo electrónico de la manera correcta puede ayudar a que su mensaje se destaque y puede establecer un buen tono para su correo electrónico.

LinkedIn lanza Service Marketplace, pero ¿puede competir con Fiverr y Upwork?

LinkedIn lanza Service Marketplace, pero ¿puede competir con Fiverr y Upwork?

Los autónomos ahora pueden encontrar proyectos de trabajo en LinkedIn. La popular red social profesional está abriendo oportunidades para que los profesionales encuentren trabajo en su plataforma, yendo más allá de simplemente brindarles las herramientas para publicitar sus habilidades y experiencia.

9 formas de arreglar archivos de apertura de OneNote en modo de solo lectura

9 formas de arreglar archivos de apertura de OneNote en modo de solo lectura

OneNote es la aplicación de toma de notas para los usuarios de Windows. Con nuevas actualizaciones, ahora es rico en funciones y tiene una interfaz mejorada. Sin embargo, no está libre de errores. Con frecuencia, es posible que vea una sincronización incorrecta en la aplicación, archivos que no se abren en absoluto o archivos que se abren como de solo lectura.

Grammarly vs.Microsoft Editor: ¿Cuál es la mejor herramienta de revisión gramatical?

Grammarly vs.Microsoft Editor: ¿Cuál es la mejor herramienta de revisión gramatical?

Durante años, Grammarly ha dominado el mercado de los editores gramaticales. Es una de las mejores herramientas que puede obtener como escritor. Sin embargo, Microsoft buscó la oportunidad y lanzó Microsoft Editor como una alternativa para los usuarios de Office 365.

Las 9 mejores herramientas de gestión de la cartera de proyectos que debe probar

Las 9 mejores herramientas de gestión de la cartera de proyectos que debe probar

Cuando tiene demasiados proyectos en su plato, mantenerse organizado e informado puede ser difícil. Una herramienta de gestión de la cartera de proyectos le ahorra la laboriosa tarea de analizar cada proyecto por separado. Facilita el proceso de revisión al mostrar todos los registros importantes en un solo lugar.

9 formas creativas de usar ClickUp que no conocías

9 formas creativas de usar ClickUp que no conocías

Esta aplicación de administración de tareas, proyectos y equipos tiene algunas características interesantes que puede aplicar en su vida para disfrutar de la conveniencia. Sus casos de uso personal ad-hoc agregan valor a su suscripción ClickUp. Desde recetas de cocina hasta publicaciones en redes sociales, puede aplicar ClickUp en muchos espacios.

Cómo encontrar un socio de responsabilidad gratuito con Focusmate

Cómo encontrar un socio de responsabilidad gratuito con Focusmate

Cada vez más personas trabajan desde casa. Suena increíble al principio: puedes trabajar en bata de baño, pasar más tiempo con los niños y mantener tu propio horario. Pero también tiene sus inconvenientes.

Cómo mantenerse productivo con la aplicación Flora

Cómo mantenerse productivo con la aplicación Flora

Hay muchas aplicaciones en el mercado que lo ayudan a ser más productivo. Algunos son gratuitos, mientras que otros son de pago. A pesar de todo esto, es posible que no obtenga mucho de ellos. Algunos son demasiado técnicos, mientras que otros son demasiado simples.

Cómo calcular la edad desde la fecha de nacimiento

Cómo calcular la edad desde la fecha de nacimiento

¿Indica su edad en años? Puede parecer simple, pero puede tomarlo desprevenido. De manera similar, dar su edad precisa a partir de su fecha de nacimiento requiere aún más previsión.

¿Qué es Basecamp y cómo funciona?

¿Qué es Basecamp y cómo funciona?

El mundo empresarial ha cambiado drásticamente durante el siglo XXI, y ahora, no es nada raro ver equipos repartidos en varias ubicaciones. Además, las empresas suelen tener varios proyectos en marcha, lo que dificulta el seguimiento de todo.

Cómo archivar correos electrónicos en Outlook

Cómo archivar correos electrónicos en Outlook

Archivar correos electrónicos es una de las mejores formas de mantener ordenada su bandeja de entrada. Si desea hacer esto en Outlook, está de suerte. Tanto Outlook para web como Outlook para escritorio le permiten archivar sus correos electrónicos con facilidad.

Cómo transferir archivos rápidamente a su Kindle por correo electrónico

Cómo transferir archivos rápidamente a su Kindle por correo electrónico

Hoy en día, puede utilizar prácticamente cualquier dispositivo inteligente para abrir y leer archivos y libros electrónicos. Sin embargo, nada supera a los dispositivos Kindle como el dispositivo ideal para leer libros electrónicos.

Cómo crear un logotipo asesino: 9 consejos esenciales de diseño

Cómo crear un logotipo asesino: 9 consejos esenciales de diseño

Un logotipo debe ser relevante y atractivo, ya que ayuda a establecer la conexión entre la marca y los clientes. A menudo es el centro de una estrategia de marca que requiere creatividad, habilidades de diseño y una ejecución competente. Las empresas están dispuestas a pagar generosamente por un logotipo eficaz. Por lo tanto, el diseño de logotipos se ha convertido en un lucrativo trabajo independiente o una opción de ajetreo lateral.

Cómo hacer un gráfico de líneas en Excel

Cómo hacer un gráfico de líneas en Excel

Excel ofrece una variedad de gráficos como medio para proyectar datos. Cada gráfico tiene sus propias especialidades, por lo que tiene más sentido cuando los datos se muestran con el gráfico correcto.

¿Qué es LinkedIn Learning? Cómo sacarle el máximo partido

¿Qué es LinkedIn Learning? Cómo sacarle el máximo partido

Ha habido una tendencia al alza en las personas que trabajan desde casa o estudian de forma remota. Esto ha resultado en un crecimiento significativo en las plataformas de aprendizaje en línea y los cursos que ofrecen.

Cómo utilizar el control de cambios en Microsoft Excel

Cómo utilizar el control de cambios en Microsoft Excel

El seguimiento de los cambios en sus hojas de cálculo de Excel facilita que otras personas actualicen o revisen su archivo. También es útil cuando desea realizar un seguimiento de todos los cambios realizados. El comando de seguimiento de cambios es fácil de encontrar en la pestaña Revisar de las versiones anteriores de Microsoft Excel. Sin embargo, es posible que a usted y a su equipo les resulte difícil configurarlos en versiones más recientes.

Cómo guardar un correo electrónico como PDF en Outlook

Cómo guardar un correo electrónico como PDF en Outlook

¿Necesita guardar un correo electrónico de Outlook como PDF pero no está seguro de cómo? No es tan obvio como podría pensar, pero sigue siendo fácil de hacer una vez que sepa cómo hacerlo.

Google Workspace vs.Google Spaces: ¿Cuál es la diferencia?

Google Workspace vs.Google Spaces: ¿Cuál es la diferencia?

Google ha logrado avances significativos con respecto a la colaboración en el lugar de trabajo, no solo en los motores de búsqueda. La empresa tiene varias aplicaciones y funciones que los equipos pueden usar para mejorar su flujo de trabajo, muchas de las cuales son fáciles de integrar con otras aplicaciones.

¿Qué es la función XLOOKUP en Excel? Cómo usarlo

¿Qué es la función XLOOKUP en Excel? Cómo usarlo

Si usa mucho Excel, probablemente haya usado las funciones de BÚSQUEDA con bastante frecuencia. Si no está familiarizado, la función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna para encontrar un valor específico en otra fila o columna.

5 formas alternativas de decir Espero que te esté yendo bien en un correo electrónico

5 formas alternativas de decir Espero que te esté yendo bien en un correo electrónico

Cada día, se envían y reciben miles de millones de correos electrónicos. Iniciar su correo electrónico de la manera correcta puede ayudar a que su mensaje se destaque y puede establecer un buen tono para su correo electrónico.

LinkedIn lanza Service Marketplace, pero ¿puede competir con Fiverr y Upwork?

LinkedIn lanza Service Marketplace, pero ¿puede competir con Fiverr y Upwork?

Los autónomos ahora pueden encontrar proyectos de trabajo en LinkedIn. La popular red social profesional está abriendo oportunidades para que los profesionales encuentren trabajo en su plataforma, yendo más allá de simplemente brindarles las herramientas para publicitar sus habilidades y experiencia.

Grammarly vs.Microsoft Editor: ¿Cuál es la mejor herramienta de revisión gramatical?

Grammarly vs.Microsoft Editor: ¿Cuál es la mejor herramienta de revisión gramatical?

Durante años, Grammarly ha dominado el mercado de los editores gramaticales. Es una de las mejores herramientas que puede obtener como escritor. Sin embargo, Microsoft buscó la oportunidad y lanzó Microsoft Editor como una alternativa para los usuarios de Office 365.

Las 9 mejores herramientas de gestión de la cartera de proyectos que debe probar

Las 9 mejores herramientas de gestión de la cartera de proyectos que debe probar

Cuando tiene demasiados proyectos en su plato, mantenerse organizado e informado puede ser difícil. Una herramienta de gestión de la cartera de proyectos le ahorra la laboriosa tarea de analizar cada proyecto por separado. Facilita el proceso de revisión al mostrar todos los registros importantes en un solo lugar.