¿Recibió recientemente un NDA (acuerdo de no divulgación) o el contrato de alquiler en un documento de Word para firmar? Puede imprimirlo, firmar el documento con un bolígrafo y luego escanearlo con una impresora para devolverlo. Sin embargo, es una forma improductiva y que consume mucho tiempo de hacer las cosas. Tenemos una mejor solución. Puede abrir el documento en Microsoft Word en PC o Mac y agregar una firma digitalmente. Aquí está cómo hacerlo.
Agregar firma en Microsoft Word
Hay tres formas de agregar una firma en Microsoft Word. Vamos a discutir todos ellos.
1. Usa la herramienta de dibujo
Microsoft Word viene con una herramienta de dibujo integrada para hacer garabatos en un documento de Word. Con la herramienta de dibujo, se puede dibujar una firma digital y agregarla en cualquier parte del documento de Word. Siga los pasos a continuación para hacerlo:
1. Abra el documento que desea firmar en Microsoft Word.
2. Seleccione Dibujar en la barra de menú anterior.
3. Seleccione la herramienta Pluma que desee utilizar para firmar un documento.
4. También puede hacer clic en la pequeña flecha hacia abajo al lado del bolígrafo y cambiar el grosor del puntero, el color e incluso agregar efectos brillantes (irrelevante aquí).
5. Para obtener mejores resultados, use un puntero más delgado y elija el color Negro, Verde o Rojo.
Aquí, vamos a firmar un documento usando el trackpad. Hacer lo mismo con un mouse no obtendrá los resultados deseados. Habilite la opción Dibujar con panel táctil.
6. Se abrirá un pequeño cuadro de diálogo. Use un dedo para agregar una firma. Use dos dedos para cambiar la posición. Y finalmente, presione cualquier tecla para salir de la vista previa.
El uso de la herramienta de dibujo no brindará el resultado profesional que podrías buscar. Para eso, deberá usar un complemento incorporado para firmar un documento en Microsoft Word.
2. Use complementos de terceros
Con complementos de terceros como Adobe Sign, DocuSign y Panda Sign, puede firmar fácilmente un documento en Word. DocuSign es uno de los servicios más populares que existen para firmar documentos. Aprendamos a usarlo en Microsoft Word.
1. Abra el documento que desea firmar en Microsoft Word.
2. Seleccione Insertar > Obtener complementos .
3. Se abrirá la tienda de complementos dentro de Microsoft Word. Busque DocuSign e instale el complemento en Microsoft Word.
4. Seleccione el complemento y cree una cuenta de DocuSign.
5. Siempre que desee firmar un documento, seleccione DocuSign en la barra de menú.
6. Haga clic en Firmar documento y DocuSign cargará el documento en la nube y abrirá la interfaz predeterminada para firmar un documento.
Aquí, puede firmar documentos, agregar iniciales, sellos, texto, casillas de verificación e incluso detalles de la empresa a un documento.
El uso de un complemento de terceros le permite usar la misma firma en todos los servicios. Estamos diciendo todos los servicios aquí, ya que DocuSign está disponible como una miniaplicación en varias aplicaciones como Google Docs, Microsoft Word, Zoom e incluso Microsoft Teams .
La idea es firmar un documento sin salir de la interfaz actual.
3. Agregar firma de imagen
Si ha guardado su firma en un fondo blanco como un archivo PNG o JPG en la PC, es hora de insertarla en el documento de Word.
1. Abra el documento de Word que desea firmar.
2. Seleccione Insertar > Imagen > Imagen desde archivo .
3. Seleccione la imagen del dispositivo e insértela en el archivo de Word.
4. Cambie el tamaño de la imagen y colóquela en un lugar relevante del archivo.
Sin embargo, esto es solo una solución temporal. Digamos que el documento tiene un fondo de otro color, entonces la firma de la imagen con un fondo blanco se ve poco profesional y fuera de lugar. Tendrías que eliminar ese feo fondo para obtener un mejor resultado.
Conclusión: firme documentos de Word sobre la marcha
Los métodos anteriores ahorrarán mucho tiempo al descubrir cómo agregar una firma a los documentos de Word de forma rápida y sin esfuerzo. Nuestro método favorito es el segundo que utiliza complementos de terceros. También puede optar por la herramienta de dibujo si lo resuelve con precisión usando el panel táctil para agregar una firma.
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