Je réponds à mes e-mails depuis l'iPhone et il m'est arrivé de devoir remplir des formulaires PDF. Bien que vous puissiez installer une application tierce pour annoter et remplir vos PDF, l'outil de balisage de votre iPhone est tout à fait capable de le faire. Remplissons une pièce jointe à un e-mail sur l'iPhone.
Remplir la pièce jointe de l'e-mail
L'outil de balisage a subi des améliorations majeures avec iOS 14 et prend désormais en charge des fonctionnalités intelligentes telles que la reconnaissance de forme, etc. Vous pouvez utiliser l'outil de balisage pour annoter n'importe quel PDF sur votre iPhone et remplir des formulaires avec des outils tels que les champs de texte, les signatures, coches, etc...
Commencez par télécharger le formulaire PDF que vous avez reçu par courrier. Appuyez sur la pièce jointe PDF pour charger un aperçu dans l'application Gmail et appuyez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit .
Sur la feuille de partage, appuyez sur Enregistrer les fichiers . Il vous invitera à enregistrer le fichier dans l'application Fichiers, à sélectionner un emplacement et à cliquer sur Enregistrer .
Accédez au PDF sur votre iPhone. Il se trouve généralement dans l'application Fichiers. Appuyez sur le fichier pour charger un aperçu du PDF et appuyez sur le bouton Marquage (pointe de crayon) dans le coin supérieur droit.
Pour remplir les champs vides du PDF, vous pouvez utiliser l'outil Texte, il superposera le texte sur le PDF vide et vous pourrez répéter les étapes pour tous les champs individuellement. Appuyez simplement sur le bouton + dans le coin inférieur droit , à côté de l'icône de la roue chromatique. Ici, vous verriez une option pour ajouter un texte, ajouter une signature, agrandir et dessiner des formes. Appuyez simplement sur le bouton de texte pour ajouter un champ de texte.
Appuyez longuement sur la zone de champ de texte pour afficher un menu contextuel et appuyez sur Modifier . Vous pouvez maintenant saisir les informations pertinentes et les placer à l'emplacement souhaité.
Vous pouvez modifier la police, ajuster la taille, définir l'orientation et la couleur de votre texte. Appuyez simplement sur le bouton de texte en bas, à côté de la palette de couleurs.
iOS 14 intègre également l'outil de reconnaissance de forme dans Markup qui vous permet de dessiner des formes plus propres. Par exemple, si vous souhaitez ajouter une coche dans une case du formulaire, utilisez simplement l'outil marqueur et dessinez une coche et maintenez votre doigt jusqu'à ce que la forme se transforme.
Ajouter une signature à vos PDF
Tout comme nous avons ajouté du texte personnalisé au PDF, nous pouvons également ajouter une signature. Vous pouvez créer votre propre signature et l'utiliser pour ajouter rapidement des signatures à vos documents.
Appuyez sur le bouton + en bas de la fenêtre de balisage PDF pour afficher le menu contextuel. Sélectionnez Signature .
Appuyez sur "Ajouter ou supprimer une signature" pour ouvrir la liste de toutes les signatures enregistrées. Pour ajouter une nouvelle signature, appuyez sur le bouton + dans le coin supérieur gauche .
Créez une copie numérique de votre signature avec votre doigt. Vous pouvez prendre autant d'essais pour le rendre parfait. Appuyez sur Terminé lorsque vous avez terminé .
Placez la signature n'importe où sur le PDF et appuyez sur Terminé en haut à gauche pour enregistrer les modifications.
Derniers mots
C'était un moyen rapide et facile d'annoter et de signer vos PDF sur votre iPhone. L'outil de balisage est riche en fonctionnalités et extrêmement intuitif, ce qui élimine le besoin d'une application tierce. Que pensez-vous de cette méthode ? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous ou contactez-moi sur Twitter .
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