Sia che tu voglia avviare la tua impresa o realizzare un progetto internazionale per il governo danese, uno strumento di gestione dei progetti ben costruito fa la differenza. Trello e Wekan sono due giocatori che fanno dondolare la stessa barca e offrono tavole in stile Kanban.
Sia Trello che Wekan sono i migliori per progetti di livello medio-piccolo e sono abbastanza simili nelle caratteristiche, ma diversi in altri modi. Ad esempio, Trello è disponibile praticamente per tutte le piattaforme, mentre Wekan è opensource e il supporto principale è tramite un'applicazione basata sul web. Wekan può anche essere ospitato autonomamente su un server locale mentre Trello viene eseguito su codice di proprietà. In questo articolo, confronteremo questi due strumenti di gestione dei progetti e ti aiuteremo a decidere quale scegliere.
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Trello contro Wekan
1. L'interfaccia utente
Trello ha un'interfaccia utente ben costruita e la finestra ha una struttura in stile kanban. La pagina ha spazio per elenchi che contengono carte.
Wekan, d'altra parte, prende l'implementazione diretta di un tabellone Kanban che ha generalmente tre elenchi: da fare, da fare e fatto . Anche se questa non è una limitazione ma un'impostazione predefinita. È possibile aggiungere, modificare e rimuovere gli elenchi in base alle proprie esigenze.
Entrambi hanno la funzione di trascinamento della selezione che essenzialmente è un modo semplice per spostare le carte tra gli elenchi.
Entrambi hanno la possibilità di aggiungere etichette, liste di controllo e date di scadenza alle singole carte. Puoi aggiungere membri alla carta e assegnare responsabilità, ma Trello ha un'interfaccia ben posizionata e ben costruita con tutte le funzionalità proprio di fronte a te. Wekan sebbene sia robusto, ma Trello prende la torta nell'interfaccia utente perché sembra più pulito.
Trello ti consente anche di condividere la scheda direttamente con un collegamento mentre Wekan ti consente di nascondere i messaggi di sistema sulle schede.
2. Multipiattaforma
Trello ha una base di utenti più ampia e un pubblico diversificato che richiede il supporto multipiattaforma. Trello ha app dedicate per Windows, macOS, Android, iOS e Web . 
Wekan è uno strumento sviluppato dalla comunità open source e puoi usarlo con la maggior parte dei browser web. Ha anche un'app per Windows e Mac, ma dovrai compilarla da GitHub. Per accedere a Wekaan dal tuo smartphone, non hai altra scelta che utilizzare il browser di uno smartphone.
Una cosa che Wekan offre è il self-hosting su un server locale (caddy). Ciò significa che la tua scheda Wekan funzionerebbe indipendentemente da una rete interna non connessa a Internet. Puoi tenere tutti i tuoi dati per te. È particolarmente utile se hai un progetto importante e non vuoi che i dettagli vengano compromessi al di fuori del tuo ufficio.
3. Disposizione
Wekan ha un semplice grigio mentre Trello ha un aspetto più piacevole in quanto puoi cambiare la scheda di sfondo per adattarla al tema del progetto su cui stai lavorando.
Trello ha la barra in alto che mostra una barra di ricerca, un pulsante Crea, notifiche e un pulsante Home. Wekan può essere personalizzato e la versione web in esecuzione su Sandstorm ha Elimina, Filtra, Cerca e Corsia come pulsanti principali in alto.
Sia Trello che Wekan hanno implementato watchboard , che essenzialmente invia un promemoria di notifica di ogni attività che si svolge sul tabellone. È meglio quando devi monitorare i progressi lontano dalla squadra.
Swimlane è un'altra funzionalità molto ponderata implementata da Wekan, che manca a Trello. Ti consente di creare copie esatte di un elenco sulla lavagna. Utile quando si hanno poche istanze dello stesso progetto ma con variabili diverse. Ora, se vuoi raggiungere questo obiettivo in Trello, dovresti creare una scheda separata.
4. Flusso di lavoro
Usare Wekan è facile ed è necessario creare un account per iniziare. La prima cosa che devi fare è creare una scheda che memorizzi tutti gli elenchi nella schermata iniziale. Puoi aggiungere tante liste al consiglio e assegnare membri al consiglio. Puoi aggiungere etichette, elenchi di controllo e attività secondarie a ogni carta. Al termine delle attività, puoi trascinarlo nell'elenco successivo. Ciò mantiene il flusso di lavoro pulito e snello.
Trello segue lo stesso flusso di lavoro ed è possibile creare più schede sull'applicazione e assegnare diversi team a ciascuna scheda. L'elenco può essere utilizzato per mostrare la fase di avanzamento di un progetto e le schede hanno opzioni come etichette dei membri, data di scadenza dell'elenco di controllo e allegato. Il flusso di lavoro è semplice da seguire quando la scheda è completata, puoi spostarla alla fase successiva trascinando e rilasciando o selezionando l'azione di spostamento dall'elenco delle azioni.
Entrambe le applicazioni hanno lo stesso flusso di lavoro e la maggior parte delle funzionalità sono le stesse, ma Wekan è la soluzione migliore per le persone che lavorano su progetti diversi seguendo lo stesso processo con l'uso di tabelle di flusso di lavoro swimlane. Trello mentre manca questa funzione lo compensa con integrazioni di terze parti.
5. Integrazioni di terze parti
Wekan non supporta molte integrazioni di terze parti principalmente a causa della sua implementazione su piccola scala, ma ci sono alcune integrazioni utili. Puoi integrare Wekan con webhook per implementare Rocket chat, Slack e altri servizi di supporto webhook/PostgreSQL ti consente di condividere un mirror di sola lettura con questa integrazione.
Trello, d'altra parte, ha molte integrazioni implementate con il suo servizio. Twoodo, Zapier, Slack, Hipchat, Google Drive sono alcuni della lunga lista di integrazioni supportate con Trello.
Trello è chiaramente in testa quando si tratta di categoria di integrazioni di terze parti.
6. Esporta
Wekan e Trello hanno entrambi un layout simile e puoi esportare la tua scheda da Trello a Wekan. Tuttavia, Trello non importa le schede da Wekan.
Anche se quando ho provato a importare una scheda da Trello a Wekan, è stato avvisato che tutte le schede precedenti verranno eliminate e i dati andrebbero persi. Era vero e la mia scheda precedente è stata eliminata da Wekan e la scheda importata è stata mostrata.
7. Collaborazione tra i membri del team
Puoi aggiungere membri del team a Wekan inviando inviti tramite un link condivisibile. Puoi impostare le autorizzazioni per il collegamento che ti dà il controllo sulle attività dei membri. Man mano che i membri vengono aggiunti, puoi assegnarli a carte diverse e distribuire l'attività.
Trello ha anche una struttura simile per aggiungere membri alle bacheche e puoi cercarli se sono già su Trello o utilizzando un collegamento univoco. Inoltre, puoi impostare le tue bacheche private o pubbliche. Significa che le bacheche pubbliche possono essere viste da chiunque e apparire nella ricerca di Google ma solo con l'accesso al link condivisibile possono essere modificate.
8. Prezzo
Wekan è assolutamente gratuito e open source . Non è previsto alcun canone mensile per l'utilizzo di Wekan. Tuttavia, se prevedi di utilizzarlo per la tua organizzazione e hai bisogno di un supporto commerciale e di un bug importante risolto, hai la possibilità di pagare per quello.
Trello, d'altra parte, ha la maggior parte delle sue funzionalità gratuite e ottieni schede e schede illimitate e un potenziamento per scheda, c'è, tuttavia, un limite di 10 MB sugli allegati sulle schede. Se hai un piccolo team e desideri integrare app di terze parti, puoi scegliere il piano a pagamento che parte da $ 9,99 per utente/mese con fatturazione annuale. Ottieni potenziamenti illimitati e un limite di allegati di 250 MB per utente.
Trello vs Wekan: cosa scegliere?
Trello è per le persone che hanno bisogno di uno strumento di gestione dei progetti semplice e facile da implementare. Ha molte integrazioni aggiuntive offerte rispetto a un piano a pagamento, il che è giusto considerando il numero di funzionalità che ottieni con esso. Wekan è più adatto per uso personale e piccoli progetti. Grazie alle sue capacità di hosting, puoi usarlo in modo sicuro su una rete locale per lavorare su progetti. Entrambe le applicazioni hanno il loro fascino e ti lasciamo decidere cosa è meglio per te. Dicci nella sezione commenti quale applicazione preferisci?
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