작업 관리 워크플로를 자동화하는 9가지 Zapier 통합

작업 관리 워크플로를 자동화하는 9가지 Zapier 통합

때로는 10개 이상의 이메일 계정, 여러 클라이언트 프로젝트 대시보드를 처리하고 다른 시간대의 전문가와 협업할 수 있습니다. 비즈니스 워크플로를 자동화할 적기입니다.

자동화를 통해 많은 데이터 소스의 사람, 소프트웨어 및 콘텐츠를 연결하여 팀의 생산성을 기하급수적으로 높일 수 있습니다. 이 기사에서는 인기 있는 작업과 프로젝트 관리 앱 간의 다중 통합을 살펴보겠습니다.

1. 구글 스프레드시트와 토글

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이 두 앱은 원격 및 하이브리드 설정에서 프로젝트 관리를 위한 완벽한 조합입니다. Toggl은 시간 추적, 작업 관리, 프로젝트 일정 등을 제공하는 반면 Google Sheet는 협업 데이터 관리를 위한 신뢰할 수 있는 도구입니다.

Toggl에서 새 클라이언트, 프로젝트, 작업 또는 시간 항목을 만들 때마다 Zapier 통합을 통해 Google 스프레드시트에서 새 작업에 대한 데이터를 관리할 수 있습니다. Google 스프레드시트에서 이전 프로젝트 워크시트를 복사하여 새 프로젝트에 맞는 이전 프로젝트를 복제할 수 있습니다.

마찬가지로 프로젝트 워크시트에 새 스프레드시트 행을 추가할 때마다 Toggl은 새 작업, 태그 등을 만들 수 있습니다.

2. monday.com과 엑셀

한 줄도 코딩하지 않고 Zapier 통합을 사용하여 Excel 스프레드시트를 자동화할 수 있습니다. 또한 Excel을 monday.com과 연결하여 누군가가 monday.com에서 변경할 때마다 프로젝트 관리 데이터를 Excel 스프레드시트로 직접 가져올 수 있습니다.

Zapier에서 Excel에 대한 총 10개의 작업 및 트리거를 찾을 수 있습니다. 그런 다음 다시 monday.com의 경우 작업과 트리거 모두에 대해 14가지 옵션을 찾을 수 있습니다. 따라서 이 두 앱에 대해 Zapier에서 매우 복잡한 앱 통합 레시피를 손쉽게 만들 수 있습니다.

예를 들어 monday.com 앱에 새 사용자를 추가해야 하는 경우 Zapier 통합은 자동으로 테이블에 행을 추가하거나 해당 프로젝트의 Excel 시트에서 행을 업데이트할 수 있습니다.

3. 클릭업과 타임닥터

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ClickUp은 모든 프로젝트의 가장 작은 세부 사항을 관리할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 반면 Time Doctor는 팀원들의 근무일을 추적하는 앱입니다 .

이 두 앱을 별도로 운영하는 대신 통합하여 여러 워크플로를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어 담당자가 당일 부재 중일 때 ClickUp 작업에 설명이나 상태를 추가해야 할 수 있습니다. 또한 청구 목적으로 Time Doctor에서 이를 추적하려고 합니다.

대신 Time Doctor를 ClickUp과 연결하여 이 비생산적인 작업을 자동화하십시오. ClickUp에서 Time Doctor에서 변경하거나 그 반대로 변경하는 여러 트리거 시나리오를 만들 수 있습니다.

4. 슬랙과 것들

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Slack은 팀 커뮤니케이션 앱이고 Things는 작업과 할 일 목록을 정리하는 데 이상적인 개인 작업 관리 앱입니다. Slack 채널을 통해 작업을 받은 다음 수동으로 Things 계정에 입력할 수 있습니다.

그러나 Zap을 사용하여 이 작업을 자동화할 수 있습니다. Zap은 Zapier에서 즉시 사용할 수 있는 자동화 시나리오입니다. Things는 Slack에서 변경 사항을 감지할 때마다 선호하는 폴더에 할 일 항목을 자동으로 추가합니다.

Things 앱으로 자동화에 사용할 수 있는 Slack 트리거가 많이 있습니다. 예를 들어 비공개 또는 공개 채널의 새 텍스트는 Things 앱에서 새로운 할 일을 트리거할 수 있습니다.

5. 지메일과 사물

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Gmail은 특히 프리랜서 클라이언트를 위한 프로젝트 관리를 위한 말할 수 없는 도구입니다. 대부분의 공연 직원과 부업은 Gmail을 사용합니다. Google의 서비스는 상업적 및 개인적 목적으로 무료로 사용할 수 있기 때문입니다. 이제 Gmail을 Things 앱과 동기화하여 할 일 목록을 관리할 수 있습니다.

Gmail과 Things용 통합을 생성한 후 Things 앱에서 자동 할 일 생성을 지시하는 Gmail 트리거를 최대 7개까지 사용할 수 있습니다. 몇 가지 인기 있는 Gmail 트리거는 다음과 같습니다.

  • 새 이메일
  • 새 첨부 파일
  • 새 별표 표시된 이메일
  • 새 스레드

통합을 설정하면 Gmail과 Things가 함께 작동하여 업무용 항목을 업데이트합니다.

6. Trello와 Jira

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Jira는 문제 추적에 널리 사용되는 반면 Trello는 칸반 스타일의 작업 관리 소프트웨어입니다. Jira 앱 대기열에 새로운 문제가 나타날 때 Trello에서 작업을 수동으로 생성하면 오류가 발생하기 쉽고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 이 두 앱에 바로 사용할 수 있는 Zap을 사용하면 팀의 생산성을 크게 높일 수 있습니다.

Jira에 새 요청이 있다고 가정해 보겠습니다. 앱 통합을 사용하여 Trello에 이 작업에 대한 관련 카드를 자동으로 생성하도록 명령할 수 있습니다. 이 자동화 시나리오는 인적 오류 및 문제 해결의 불일치 위험을 완화합니다.

Trello의 Zapier 기반 자동화는 Trello 카드에 첨부 파일 추가, 목록 생성, 회원 찾기 등과 같은 다른 활동도 제공합니다.

7. 아사나와 허브스팟

프로젝트 관리 도구와 CRM 소프트웨어 간의 실시간 동기화는 고객 서비스를 담당하는 팀에게 매우 중요합니다. 많은 경우 HubSpot CRM을 통해 새로운 고객 리드 또는 거래를 받을 수 있습니다. 그런 다음 Asana와 같은 프로젝트 관리 도구 에서 작업을 생성하거나 작업을 업데이트해야 합니다 .

HubSpot과 Asana의 많은 작업을 Zapier를 통해 통합하여 자동화하십시오. 맞춤형 자동화 워크플로를 생성하려는 경우 10개 이상의 작업 및 트리거를 사용할 수 있습니다.

Asana는 HubSpot에서 입력을 감지하면 자동으로 작업 생성, 파일 첨부, 작업 업데이트 등을 수행할 수 있습니다. Asana에 대한 HubSpot 트리거는 최근에 생성된 연락처, 새 회사, 새 거래, 이메일 구독 일정 등이 될 수 있습니다.

8. 클릭업과 지라

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클라우드에서 Jira와 같은 문제 추적 소프트웨어를 호스팅하는 경우 ClickUp과 같은 프로젝트 관리 도구와 통합할 수 있습니다 . Zapier는 Jira Software Cloud 및 ClickUp에 대해 이미 만들어진 많은 자동화 시나리오를 제공합니다. 한 앱에서 다른 앱으로 데이터를 복사하여 붙여넣는 대신 팀에서 직접 문제 해결 작업을 시작할 수 있습니다.

Jira Software Cloud의 3가지 트리거에 대한 응답으로 ClickUp 앱에 대한 8가지 작업이 있습니다. Jira Software Server를 트리거 앱으로 사용하는 경우 새 프로젝트, 새 문제 유형, 새 우선 순위 등과 같은 트리거 옵션이 제공됩니다.

9. 팀워크와 아사나

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많은 앱을 통해 다양한 클라이언트로부터 여러 작업을 받을 수 있습니다. 그러나 복잡성을 피하기 위해 최종적으로 하나의 프로젝트 관리 도구를 사용할 수 있습니다. Zapier를 통한 팀워크 및 Asana 통합은 다른 작업 관리 앱에서 Asana의 작업을 집계할 수 있는 한 가지 예입니다.

이 통합은 Teamwork에서 수동으로 작업을 가져오는 비생산적인 작업을 줄입니다. 새 캘린더 이벤트, 이벤트 알림, 새 송장 등과 같은 팀워크의 입력을 기반으로 Asana는 새 작업, 프로젝트를 생성하거나 기존 작업을 업데이트할 수도 있습니다.

바쁜 일을 줄여라

위 목록은 대부분의 사람들이 프로젝트 관리를 자동화하는 데 사용하는 몇 가지 인기 있는 앱 통합을 보여줍니다. 그러나 Zapier와 같은 통합 도구에서 탐색할 수 있는 다른 자동화 시나리오가 많이 있습니다.

Zapier의 위 통합을 사용하여 워크플로를 자동화하거나 생산성 향상에 도움이 될 수 있는 다른 대안을 탐색하십시오.


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