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Microsoft Teams에서 Wiki 도구를 사용하는 방법
Microsoft Teams에서 사용 가능한 모든 도구 중에서 Wiki는 단연 가장 많이 사용되지 않는 기능입니다. 편리한 생산성 도구임에도 불구하고 소수의 팀만이 채널에서 Wiki 도구를 사용합니다.
이것은 대부분의 사람들이 그것이 어떻게 작동하는지 명확하게 이해하지 못하는 것처럼 보이기 때문입니다. Microsoft Teams에서 Wiki를 사용하는 방법에 익숙하지 않은 경우 이 문서가 도움이 됩니다!
Microsoft Teams의 Wiki 도구란 무엇입니까?
Wiki는 팀 구성원이 채널을 사용하여 Microsoft Teams 내에서 정보를 생성, 추가 또는 편집할 수 있는 기본 Microsoft Teams 앱입니다. 팀을 위한 스마트 텍스트 편집기 및 커뮤니케이션 도구로도 사용됩니다.
또한 팀 채널 내에서 다른 섹션을 시작하고 다른 구성원과 협력하여 중앙 집중식으로 정보를 수집할 수 있습니다. Microsoft Teams의 Wiki로 할 수 있는 일이 많이 있습니다.
위키 탭 만들기
Microsoft Teams의 각 채널에는 기본 Wiki 탭이 제공되지만 당시의 필요와 팀 규모에 따라 추가 탭을 만들 수 있습니다. Microsoft Teams와 함께 제공되는 원본 Wiki를 삭제하고 사용자 지정 Wiki를 만들 수도 있습니다 .
새 Wiki 탭을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- Wiki 탭에서 탭 추가 버튼을 클릭합니다 .
- Wiki 를 검색하고 선택 합니다.
- 원하는 대로 Wiki의 이름을 바꿉니다 . (이상적인 이름은 찾기 쉽도록 Wiki 의 주제가 될 것입니다.)
- 저장 을 클릭합니다 .
- Wiki에 정보를 추가하기 시작합니다.
페이지 추가
Wiki 탭에 대해 가장 먼저 알아야 할 것은 페이지를 추가하는 방법입니다. 첫 번째 페이지를 만들고 추가 정보가 있는 추가 페이지를 추가하려면 다음을 수행합니다.
- 왼쪽 상단에 있는 버튼을 눌러 Wiki 메뉴를 접습니다.
- 새 페이지 옵션을 클릭합니다 .
- 페이지 이름을 바꿉니다.
- 마지막으로 페이지를 클릭 하고 편집을 시작합니다.
위키 페이지 보기
이미 존재하는 Wiki 페이지를 보려면:
- 팀의 채널에서 원하는 Wiki 탭 을 선택합니다 .
- 열리면 액세스하려는 Wiki의 화면을 스캔하십시오.
- 사용 가능한 페이지와 섹션을 보려면 Wiki 확장 버튼을 클릭하십시오 .
- 원하는 페이지나 섹션을 선택하면 Wiki가 이를 화면에 표시합니다.
위키 페이지 편집
Wiki 페이지를 사용하는 장점 중 하나는 어려움 없이 정보를 항상 편집하고 업데이트할 수 있다는 것입니다. 페이지에 대한 액세스 권한이 있는 한 자동으로 페이지 편집 권한이 부여됩니다.
이것은 주로 프로젝트에서 공동 작업하는 팀에게 유리합니다. Wiki 페이지를 편집하려면:
- 편집 모드를 활성화하려면 원하는 Wiki 페이지에서 아무 작업이나 클릭하십시오.
- 페이지에 변경 사항이나 추가 사항을 입력합니다.
- 서식 옵션을 사용하여 원하는 대로 페이지 서식을 지정합니다.
Wiki에는 굵게, 기울임꼴, 밑줄 등을 포함하여 널리 사용되는 모든 서식 옵션이 있습니다.
섹션 추가
Wiki 페이지에 섹션을 추가하면 Wiki 페이지의 내용을 하위 섹션으로 구성하는 데 도움이 됩니다. 또한 귀하와 귀하의 팀이 너무 일반적이지 않으면서 특정 섹션에 대해 더 쉽게 의사 소통하고 의견을 제시할 수 있습니다.
단일 Wiki 페이지에 여러 섹션을 만들고 쉽게 액세스할 수 있도록 원하는 대로 레이블을 지정할 수 있습니다. 이것을하기 위해:
- 기존 섹션 제목 위로 마우스를 가져갑니다.
- 여기에 새 섹션 을 추가 하라는 메시지가 표시 되는 + 기호를 클릭합니다 .
- 이전 섹션 아래에 새 섹션이 나타납니다. 이름을 바꾸고 원하는 대로 정보를 추가합니다.
섹션 편집
순서를 정렬하거나 원하지 않는 섹션을 삭제하여 기존 섹션을 편집할 수 있습니다.
- 섹션을 확인하려면 화면 왼쪽에 있는 섹션 축소 메뉴를 클릭 하세요.
- 원하는 대로 위 또는 아래로 이동하여 섹션을 재정렬합니다.
- Wiki 페이지에 섹션이 필요하지 않은 경우 추가 옵션 > 삭제를 클릭하여 삭제할 수 있습니다 .
Wiki 페이지에서 사람 언급하기
Wiki 페이지에서 공동 작업을 하려면 특정 페이지에 대해 동료 팀원의 관심을 끌어야 하는 경우가 많습니다. 페이지로 끌어들이기 위해 @ 멘션 다음에 해당 사용자 이름을 사용할 수 있습니다.
이 기능은 전체 팀이 아닌 특정 구성원의 작업이 필요할 때 편리합니다. 협력자를 언급하려면 다음 단계를 따르세요.
- 편집 중인 열려 있는 Wiki 페이지에 사람의 이름과 함께 @ 를 입력합니다 .
- 표시되는 제안 목록에서 대상 공동 작업자를 선택합니다.
- 팀 구성원은 언급에 대한 알림을 받고 응답을 요청합니다.
섹션 대화 시작하기
Wiki 페이지 공동 작업을 수행할 때 팀 구성원이 작업 중인 Wiki 페이지에 대해 기여하고 댓글을 달도록 요구할 수 있습니다. 그러나 마지막으로 원하는 것은 이러한 주석이 Wiki 페이지 자체에 나타나도록 하는 것입니다.
이를 방지하기 위해 이러한 토론에 대해 별도의 대화 섹션을 만들 수 있습니다.
- 섹션의 오른쪽 여백에서 섹션 대화 표시 버튼을 선택 합니다.
- 팝업되는 대화 창에서 원하는 메시지를 입력합니다.
- 보내기 를 클릭합니다 .
- 팀 구성원은 팀 채널에서도 이 대화를 볼 수 있습니다.
팀 내에서 Wiki 사용의 이점
이제 Wiki와 Wiki를 작동하는 방법에 대해 모두 알게 되었으므로 Wiki를 팀에 통합할 수 있는 새로운 방법을 찾고 있을 것입니다. 다음은 Wiki를 어디에 사용해야 하는지에 대한 몇 가지 아이디어입니다.
작업 규칙
모든 조직은 원활한 운영을 위해 규칙에 의존합니다. 당신도 예외는 아닙니다. Wiki를 사용하여 회사의 규칙을 기록하고 전체 팀과 공유할 수 있습니다. 예를 들어, 원격 팀과 함께 작업하는 경우 Wiki 페이지를 만들어 그들에게 기대하는 바를 안내할 수 있습니다.
자원
무단 액세스의 위험 없이 팀원에게 팀 로그인을 발급하는 이상적인 방법을 찾는 데 어려움을 겪고 있다면 Wiki에 게시하는 것을 고려해야 합니다. 이렇게 하면 보안을 유지하면서 리소스가 필요한 사람들에게만 제한된 액세스를 허용할 수 있습니다. 팀 구성원은 작업에 도움이 되는 관련 링크를 공유할 수도 있습니다.
방법 안내 및 지침
Wiki 페이지는 팀 전체에 전달하고자 하는 지침을 요약하는 데 적합합니다. 이러한 지침에는 프로젝트 지침 또는 작업장 계층이 포함될 수 있습니다. 이 모든 것이 새로운 직원을 대할 때 유용할 것입니다. 또한 팀 구성원이 때때로 참조해야 할 수 있는 자세한 지침과 단계에 적합합니다.
자주 묻는 질문
팀에 FAQ 섹션이 있습니까? 그렇지 않은 경우 Microsoft Teams로 생성해야 합니다. Wiki를 FAQ와 함께 사용하여 팀에서 어떤 프로세스를 언제 수행해야 하는지와 같이 팀에서 발생할 수 있는 모든 질문을 요약할 수 있습니다. 이는 팀에 매우 유용할 수 있습니다.
프로젝트에 대한 메모 공유
단계적으로 구현해야 하는 프로젝트가 있습니까? 그런 다음 프로젝트의 각 단계에 대한 모든 세부 정보를 포함하고 프로젝트의 각 단계에서 모든 팀 구성원이 액세스할 수 있는 가상 노트북이 필요합니다.
Wiki 페이지를 사용하면 팀이 바로 이러한 작업을 수행할 수 있습니다. Wiki 페이지를 사용하여 팀 구성원은 다음 팀이 참조할 수 있도록 프로젝트 단계와 관련된 모든 정보를 자세히 설명할 수 있습니다. 이를 통해 원활한 전송이 가능하고 생산성이 향상됩니다.
관련 항목: Microsoft Teams를 위한 최고의 생산성 앱
지금 생산성 향상
팀의 생산성을 높이는 가장 좋은 방법 중 하나는 Wiki 사용을 권장하는 것입니다. Wiki를 사용하면 팀의 전문가가 지식을 공유하고 새로운 팀원이 지침과 기술 노하우를 끌어낼 수 있는 저장소를 만들 수 있습니다.
이렇게 하면 새 팀원이 합류할 때마다 불필요하고 반복적인 교육을 줄일 수 있습니다.
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